Offentlige indkøb Udbud under tærskelværdien og andre ikke EU-udbud

Transkript

1 Offentlige indkøb Udbud under tærskelværdien og andre ikke EU-udbud Statens & Kommunernes Indkøbs Service A/S udbud af Rammeaftale Vikarydelser om levering af vikarydelser inden for sundhed & omsorgsområdet og kontor- og administrationsområdet.. CPV-klassifikation Statens & Kommunernes Indkøbs Service A/S, Zeppelinerhallen, Islands Brygge 55, DK København S, (herefter benævnt SKI), udbyder Rammeaftale Vikarydelser om levering af vikarydelser inden for sundhed & omsorgsområdet og kontor- og administrationsområdet. Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter tilbudsloven, jf. LBK nr af 07/12/2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter. En beskrivelse af opgaven SKI er en indkøbscentral, der konkurrenceudsætter og indgår rammeaftaler om en lang række ydelser og varer af relevans for danske offentlige organisationer og institutioner. SKI udbyder Rammeaftale Vikarydelser om levering af vikarydelser inden for sundhed & omsorgsområdet og kontor- og administrationsområdet. Rammeaftalen indgås efter gennemførelse af udbud efter tilbudsloven mellem SKI og de leverandører, som vælges på den enkelte delaftale. De danske offentlige organisationer og institutioner, der forud for den 13. juli 2011 har tegnet abonnement hos SKI, har indtil ophør af rammeaftalen eller indtil ophør af vedkommendes abonnement hos SKI ret til at indgå aftaler med hjemmel i rammeaftalen. Delaftaler Den udbudte Rammeaftale Vikarydelser om levering af vikarydelser inden for sundhed & omsorgsområdet og kontor- og administrationsområdet er opdelt i 6 delaftaler. Der kan afgives tilbud på en enkelt delaftale, på flere delaftaler eller på alle delaftaler. På delaftale 1 og 2 kan der endvidere afgives tilbud på en del af en delaftale som nærmere beskrevet neden for under delaftale 1 og delaftale 2. Delaftale 1: Sundheds- og omsorgsområdet Delaftale 1 vedrører vikarer til sundheds- og omsorgsområdet fordelt på følgende vikartyper: 3) Sygeplejersker, 4) Sygehjælpere samt sundhedshjælpere, 5) Sygeplejestuderende 6) Plejemedhjælpere,

2 7) Plejere og 8) Medhjælpere Delaftalen er opdelt i 13 geografiske områder, jf. bilag E.1 Definition af geografiske områder Delaftale 1. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på et enkelt geografisk område, på flere geografiske områder eller på alle 13 geografiske områder. Det er ikke muligt at betinge rabatter eller priser på, at tilbudsgiver vælges på mere end et geografisk område. Tilbudsgiver skal inden for det enkelte geografiske område afgive tilbud på alle 8 vikarkategorier, dvs. 8 vikartyper x 6 vagtlag x det enkelte af de13 geografiske områder samt en række tillæg, jf. tilbudslisterne i Rammeaftalens Tilbudsgiver er således ikke berettiget til kun at afgive tilbud på nogle af vikartyperne. Vejleding om tilbudsgivers tilbudsafgivelse er anført i udbudsmaterialet og navnlig tilbudslisterne i Rammeaftalens Anslået samlet værdi af indkøbene i Rammeaftalens 4-årige kontraktperiode på delaftalerne på samtlige 13 geografiske områder DKK 120 mio. Der er tale om et anslået beløb, som hverken er forpligtende for SKI eller Kunderne. Delaftale 2: Kontor- og administrationsområdet Delaftale 2 vedrører vikarer til kontor- og administrationsområdet fordelt på følgende kontor- og administrationsniveauer: niveau 1) Lettere kontorarbejde, reception, niveau 2)Taster, kontorassistent, kundeservicemedarbejder, lettere sagsbehandler og sekretær, niveau 3) Chefsekretær, overassistent, korrespondenter, marketingsassistent, indkøbere, eksport og laboranter, niveau 4) Økonomimedarbejdere, Personale-/salgskonsulenter og IT-supportere og niveau 5) Jurister, Ingeniører og Programmører. Delaftalen er opdelt i 5 geografiske områder, jf. bilag E.1 Definition af geografiske områder Delaftale 2. Tilbudsgiver kan afgive tilbud på et enkelt geografisk område, på flere geografiske områder eller på alle 5 geografiske områder. Det er ikke muligt at betinge rabatter eller priser på, at tilbudsgiver vælges på mere end et geografisk område. Tilbudsgiver skal inden for det enkelte geografiske område afgive tilbud på alle 5 vikargrupper, dvs. 5 vikarniveauer x det enkelte af de 5 geografiske områder samt en række tillæg, jf. tilbudslisterne i Rammeaftalens Tilbudsgiver er således ikke berettiget til kun at afgive tilbud på nogle af de 5 vikarniveauer. Vejleding om tilbudsgivers tilbudsafgivelse er anført i udbudsmaterialet og navnlig tilbudslisterne i Rammeaftalens Anslået samlet værdi af indkøbene i Rammeaftalens 4-årige kontraktperiode på delaftalerne på samtlige 5 geografiske områder DKK 244 mio. Der er tale om et anslået beløb, som hverken er forpligtende for SKI eller Kunderne. Delaftale 3: Sundheds- og omsorgsområdet, Ballerup Kommune Delaftale 3 vedrører Vikarer til sundheds- og omsorgsområdet fordelt på følgende vikartyper:

3 3) Sygeplejersker, 4) Sygeplejestuderende, 5) Sygehjælpere samt sundhedshjælpere og 6) Servicemedarbejdere. Delaftalen omfatter kun Ballerup Kommune. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle 6 vikarkategorier inden for det geografiske område, Ballerup Kommune, dvs. 6 vikartyper x 6 vagtlag samt en række tillæg, jf. tilbudslisterne i Rammeaftalens Anslået samlet værdi af indkøbene i Rammeaftalens 4-årige kontraktperiode på delaftalen DKK 120 mio. Der er tale om et anslået beløb, som hverken er forpligtende for SKI eller Kunden. Delaftale 4: Sundheds- og omsorgsområdet, Esbjerg Kommune Delaftale 4 vedrører Vikarer til sundheds- og omsorgsområdet fordelt på følgende vikartyper: 3) Sygeplejersker, 4) Sygehjælpere samt sundhedshjælpere, 5) Sygeplejestuderende 6) Plejemedhjælpere, 7) Plejere og 8) Medhjælpere Delaftalen omfatter kun Esbjerg Kommune. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle 8 vikarkategorier inden for det geografiske område, Esbjerg Kommune, dvs. 8 vikartyper x 6 vagtlag samt en række tillæg, jf. tilbudslisterne i Rammeaftalens Anslået samlet værdi af indkøbene i Rammeaftalens 2-årige kontraktperiode inkl. option på 2 gange 12 måneders forlængelse på delaftalen DKK 48 mio. Der er tale om et anslået beløb, som hverken er forpligtende for SKI eller Kunden. Delaftale 5: Sundheds- og omsorgsområdet, Silkeborg Kommune Delaftale 5 vedrører Vikarer til sundheds- og omsorgsområdet fordelt på følgende vikartyper: 3) Sygeplejersker og 4) Sygehjælpere samt sundhedshjælpere. Delaftalen omfatter kun Silkeborg Kommune.

4 Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle 4 vikarkategorier inden for det geografiske område, Frederikssund Kommune, dvs. 4 vikartyper x 6 vagtlag samt en række tillæg, jf. tilbudslisterne i Rammeaftalens Anslået samlet værdi af indkøbene i Rammeaftalens 4-årige kontraktperiode på delaftalen DKK 28 mio. Der er tale om et anslået beløb, som hverken er forpligtende for SKI eller Kunden. Delaftale 6: Sundheds- og omsorgsområdet, Frederikssund Kommune Delaftale 6 vedrører Vikarer til sundheds- og omsorgsområdet fordelt på følgende vikartyper: 3) Sygeplejersker og 4) Sygehjælpere samt sundhedshjælpere. Delaftalen omfatter kun Frederikssund Kommune. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på alle 4 vikarkategorier inden for det geografiske område, Silkeborg Kommune, dvs. 4 vikartyper x 3 vagtlag samt en række tillæg, jf. tilbudslisterne i Rammeaftalens Anslået samlet værdi af indkøbene i Rammeaftalens 4-årige kontraktperiode på delaftalen DKK 40 mio. Der er tale om et anslået beløb, som hverken er forpligtende for SKI eller Kunden. Valg af leverandør Leverandørerne på de enkelte delaftaler vil blive valgt på baggrund af tildelingskriteriet laveste pris. På delaftale 1vælges 4 Leverandører for hvert af de 13 geografiske områder. På delaftale 2 vælges 4 Leverandører for hvert af de 5 geografiske områder. På delaftale 3, 4, 5 og 6 vælges 2 Leverandører. På delaftale 1 vil der være mulighed for at indgå en periodekøbsaftale ved at gennemføre et miniudbud, jf. rammebilag B. Ved miniudbud skal kunden anvende tildelingskriteriet: laveste pris. Det fremhæves, at miniudbud alene kan anvendes på delaftale 1. Kontraktperiode - Rammeaftalens løbetid Rammeaftalen løber i 4 år. Rammeaftalen træder i kraft 1. december 2011 og ophører uden yderligere varsel 30. november SKI kan opsige rammeaftalen med et skriftligt varsel på mindst 3 måneder til ophør med udgangen af en måned. Leverandøren kan opsige rammeaftalen med et skriftligt varsel på mindst 6 måneder til ophør med udgangen af en måned. Leverandører må ikke indgå aftaler med kunder efter ophør af rammeaftalen. Alternative tilbud

5 Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. Optioner Der er ingen optioner på rammeaftalen, dog option på forlængelse i delaftale 4. Mindstekrav Tilbudsgiver skal kontrollere, at tilbudsgiver har husket følgende, idet det dog fremhæves, at det alene er tilbudsgivers ansvar at afgive komplet tilbud: Dateret og elektronisk signeret følgebrev på dansk, hvoraf det entydigt fremgår hvilken virksomhed eller sammenslutning, der afgiver tilbuddet, afsendt rettidigt elektronisk med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i punkt Fejl! Henvisningskilde ikke fundet.. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på samtlige ydelseslinjer i tilbudsskemaerne, for de Delaftaler der afgives tilbud på. På hver linje skal tilbydes én Ydelse og én pris. Dog kan der for Delaftale 1 og 2 afgives tilbud på et, flere eller alle områder. For hvert enkelt tilbudt Ydelse skal tilbudsgiver udfylde en tilbudspris angivet i en beløbsstørrelse i DKK forskellig fra og større end DKK 0,00. Alle tomme felter/celler i tilbudslisten skal udfyldes. Som en hjælp i forbindelse hermed, er der på tilbudslisten under faneblad bilag E.2, tilbudslisten,/ bilag E.2 øverst til højre en boks, der med talangivelse viser, hvor mange felter/celler tilbudsgiver endnu ikke har udfyldt.. Elektronisk signerede erklæringer som omhandlet i punkt 13. Oplysning om virksomhedens samlede egenkapital, soliditetsgrad samt omsætning i forbindelse med de leverancer af vikartyper inden for sundheds- og omsorgsområdet og/ eller inden for kontor- og administrationsområdet på de dele af en delaftale, på delaftalen eller på alle de delaftaler, der afgives tilbud på, i det seneste disponible regnskabsår som omhandlet i , samt en liste over de betydeligste leverancer af vikarydelser, som tilbudsgiver har leveret inden for det udbudte område i de seneste 3 år, med angivelse af op til 10 kunder for hvert år. I referencen skal angives kunde, ordrestørrelse, beskrivelse af leverancen - dvs. beskrivelse af vikartype på sundheds- og omsorgsområdet delaftale 1, på det kommunespecifikke sundhedsog omsorgsområde, delaftale 3 6, og på vikargruppeniveau på kontor- og administrationsområdet, delaftale 2 - tidspunkt for denne samt kontaktperson på referencen. I tilfælde, hvor det ikke er muligt at fremskaffe oplysninger 3 år tilbage, skal en gyldig eller rimelig årsag hertil oplyses. Rettidig elektronisk afsendelse med henblik på overholdelse af tilbudsfristen i udbudsbetingelsernes punkt 14. Jf. i øvrigt de under udbudsbetingelsernes punkt 7 omtalte dokumenter af relevans for den enkelte tilbudsgiver. Det samlede udbudsmateriale, herunder de dokumenter der skal anvendes i forbindelse med tilbudsafgivelse, er tilgængeligt på på den specifikke udbudsside for Vikarydelser.

6 Udbudsprocedure Med henvisning til, at der er tale om et offentligt udbud, opfordres alle interesserede til at afgive tilbud. Frist for aflevering af tilbud Torsdag den 25. august 2011, kl Andre oplysninger Tilbud skal afgives elektronisk. De afgivne tilbud skal fremstå som fuldstændige tilbud, der opfylder de i udbudsmaterialet stillede krav til tilbuddenes indhold og udformning. I det omfang et tilbud ikke indeholder den krævede dokumentation eller ikke efterlever opstillede mindstekrav, er tilbuddet ikke konditionsmæssigt med den konsekvens, at SKI er forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Tilbuddet anses alene at indeholde de dokumenter, som i følgebrevet er identificeret som en del af tilbuddet. Tilbud skal afleveres rettidigt, dateret og i elektronisk signeret stand. Tilbuddet anses først for afgivet og dermed modtaget i SKI, når følgebrevet er genereret, signeret og registreret modtaget i ETHICS. Adgang til ETHICS opnås ved at benytte følgende link: på den specifikke udbudsside for Vikarydelser. Ordregivende myndighed Rammeaftalen indgås mellem SKI og de leverandører, som vælges på den enkelte delaftale. Når en af SKIs abonnenter med hjemmel i rammeaftalen ønsker at indgå aftale om leverance af ydelser omfattet af rammeaftalen, skal kunden indgå aftale med en af de valgte leverandører på rammeaftalen. Kontakt Udbudskonsulent Kasper Winther Sørensen, Tlf , adresse: kws@ski.dk Udbudsavisen den Meddelelsesnummer U?-?