Fritids- og Kulturudvalget

Transkript

1 Dagsorden Dato: Onsdag den Mødetidspunkt: 17:30 Mødelokale: Medlemmer: Mødelokale B105 Anne Mette Bak (A), Bjarne Kogsbøll (C), Lars Prier (O), Merete Scheelsbeck (C), Ole Hyldahl (Ø), Omer Ayub (C), Sami Gökdemir (A) Fraværende:

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden - Fritids- og Kulturudvalget M - Meddelelser Fritids- og Kulturudvalget januar A - Ansøgning om afholdelse af ungdoms fest Max Volume - FKU 4 4. I - Godkendelser af takster 2014/2015 for Musikskolen - FKU 6 5. I - Fordeling af Folkeoplysningsudvalgets budgetramme FKU 8 1

3 1. Godkendelse af dagsorden - Fritids- og Kulturudvalget Sagstype: Åben Type: Fritids- og Kulturudvalget Sagsnr.: 13/267 2

4 2. M - Meddelelser Fritids- og Kulturudvalget januar 2014 Sagstype: Åben Type: Fritids- og Kulturudvalget M Sagsnr.: 13/267 Bilag: 1 Åben Formidling af vikingelandskab Snubbekorsgård /13 2 Åben infotavler - Snubbekorsgård.pdf /13 3 Åben Vestegnens Kulturuge /13 3

5 3. A - Ansøgning om afholdelse af ungdoms fest Max Volume - FKU Sagstype: Åben Type: Fritids- og Kulturudvalget A Sagsnr.: 13/27578 Baggrund Høje-Taastrup Kommunes Fritids- og Ungdomsklubber ansøger om tilladelse til at afholde en årlig fælles ungdomsfest Max Volume. Det vil kræve en dispensation, da der er tale om arrangementer for både medlemmer og ikkemedlemmer, og da der opkræves entré. Med denne sag skal Fritids- og Kulturudvalget tage stilling til, om det vil give dispensation. Indstilling Administrationen indstiller, at Fritids- og Kulturudvalget godkender, at 1. Fritids- og Ungdomsklubberne får dispensation til at afholde en årlig fælles ungdomsfest Max Volume i perioden Der aflægges evaluering til Fritid og Kulturcenter efter hver fest for en vurdering af, om rammer og indhold lever op til forudsætningen for tilladelsen. Sagsfremstilling Regler for lokaleudlån Byrådet har vedtaget et regelsæt for udlån af kommunale lokaler til de folkeoplysende foreninger. Af reglerne fremgår det, at kommunen ikke udlåner lokaler/faciliteter til private fester/formål. Målgruppe og Formål Målgruppen er alle unge i Høje-Taastrup Kommune mellem 11 og 16 år (5-9. klasse) og er for både klubmedlemmer og ikke-klubmedlemmer. Formålet med en årlig ungdomsfest Max Volume er, at skabe en kulturel tradition for de unge i Høje-Taastrup Kommune. Idet klubberne går sammen om ungdomsfesten giver det mulighed for, at der skabes nye relationer mellem de unge på tværs af klubberne og bydelene. Disse nye relationer kan styrke ungekulturen og det fælles grundlag for, hvordan man som ung i Høje- Taastrup begår sig til fester og koncerter. Udgangspunkt er, at Høje-Taastrup kommunes unge ikke nødvendigvis behøver tage ud af kommunen for at opleve ungdomsfester og koncerter. Ved at afholde denne type fest i kommunen vil de unge få mulighed for at få en kulturel oplevelse under trygge rammer for både for de unge og deres forældre. Idet festen både er for medlemmer og ikke medlemmer, vil den samtidig fungere som en markedsføring af fritids- og ungdomsklubberne i Høje-Taastrup Kommune. SSP og Gadeplan er orienteret om festen og støtter op om arrangementet. Indhold 4

6 Fritids- og Ungdomsklubberne vil tilbyde Høje-Taastrup Kommunes unge en fælles musisk og kulturel oplevelse. Der er på nuværende tidspunkt indhentet tilbud fra Kato, Yepah, Burhan G og Rasmus Seebach. Ligeledes vil klubbernes unge få mulighed for, at være gæste-dj sammen med en professionel DJ til festen. Økonomi Fritids- og Ungdomsklubberne vil i fællesskab finansiere ungdomsfesterne. Der vil blive udbudt 600 billetter af 50 kr., som kan købes i klubberne. Den første Max Volume Fest Den første fest forventes afholdt i Torstorp hallen fra kl Der er indgået samarbejde med skoleleder Peter Vig fra Torstorp skole om at få arrangementet sat i gang. 5

7 4. I - Godkendelser af takster 2014/2015 for Musikskolen - FKU Sagstype: Åben Type: Fritids- og Kulturudvalget I Sagsnr.: 13/26662 Baggrund I Musikskolens årlige budget indgår indtægter fra elevbetaling. Byrådet har uddelegeret beregningen af Musikskolens takster til Musikskolens bestyrelse. Sagen forelægges, for at Byrådet kan vedtage Musikskolens takster, idet kun Byrådet kan fastsætte takster i Høje-Taastrup Kommune ifølge Styrelsesloven. Indstilling Administrationen indstiller, at Fritids- og Kulturudvalget indstiller, at Byrådet godkender 1. De takster for 2014/2015, som Musikskolens bestyrelse har beregnet. 2. At Musikskolens bestyrelse overholder Musikskolens nettobudgetramme for 2014, dvs. at Musikskolen skal tilpasse sit aktivitetsniveau til de indtægter, der rent faktisk opnås. 3. At Byrådets godkendte nettobudgetforslag 2015 for Musikskolen fastholdes, dvs. at aktivitetsniveauet også i 2015 skal tilpasses de indtægter, der rent faktisk opnås. Sagsfremstilling På baggrund af Byrådets budget for 2014 om grundtakster for Musikskolen indstiller Musikskolens bestyrelse nedenstående takster for elevbetaling i sæson 2014/2015: Beløb i kr. pr. deltager ved følgende aktiviteter: Takster sæson 2010/2011 Takster sæson 2011/2012 Takster sæson 2012/2013 Takster sæson 2013/2014 Takster sæson 2014/2015 Grundskole Instrumentalelever Kor Enkelte eksisterende sammenspilsgrupper Indskrivningsgebyr Copydan-afgift Søskenderabat, af billig- 50 % 50 % 50 % 50 % 50 % 6

8 ste aktivitet Flerfagsrabat, på tilmelding efterfølgende instrumenter 30 % 30 % 30 % 30 % 30 % Administrationen gør opmærksom på, at bestyrelsen for Musikskolen fra sæson 2014/2015 har besluttet særskilt at opkræve indskrivningsgebyr og Copydan-afgift, modsat tidligere hvor disse var inkluderet i taksterne. Elevbetalingen opkræves således: Instrumental-elever 1. og 2. rate 3. og 4. rate Kor og sammenspilselever uden instrumental-undervisning Fuldt beløb ved sæsonstart Minimus (0-5-årige), Maximus (0.-1. klasse, tidligere Minimus-elever) og Grundskole (0.-2. klasse) 1. rate 2. rate Økonomi Musikskolens bestyrelse har beregnet, at taksterne med det forventede elevtal vil give en samlet indtægt på kr. i 2014 og kr. i Bestyrelsen tager forbehold for beregningen, da elevtallet kan svinge. I 2014 udløser de takster, som Musikskolens bestyrelse har beregnet, en lavere indtægt end fastlagt i Budget Dette skyldes justerede forventninger til elevtal m.m. siden budgetvedtagelsen. Musikskolen skal derfor tilpasse sit aktivitetsniveau, så nettobudgetrammen for 2014 overholdes. For 2015 forventer Musikskolens bestyrelse en merindtægt i forhold til indtægten, der er fastlagt i budget Da administrationen vurderer, at denne merindtægt er meget usikker, vil den ikke blive indarbejdet i budgettet. Beløb i kr Byrådets vedtagne indtægtsbudget for Musikskolen Bestyrelsens skønnede indtægtsbudget i forhold til takstberegning Realiseret regnskab pr Merindtægt + /Mindreindtægt

9 5. I - Fordeling af Folkeoplysningsudvalgets budgetramme FKU Sagstype: Åben Type: Fritids- og Kulturudvalget I Sagsnr.: 12/32033 Baggrund Byrådet har, i budget 2014, vedtaget en ramme til folkeoplysende voksenundervisning på kr., frivillige folkeoplysende foreninger på kr. samt Kulturelt Samråd på kr. Rammen udgør i alt kr. på Folkeoplysningsudvalgets område. Folkeoplysningsudvalget har efterfølgende tilsluttet sig denne fordeling og sagen forelægges nu for Byrådet til endelig godkendelse. Indstilling Administrationen indstiller, at Fritids- og Kulturudvalget indstiller, at Byrådet godkender fordelingen af budgetrammen for 2014 til Folkeoplysningsudvalget som følgende: Folkeoplysende voksenundervisning kr. Frivillige folkeoplysende foreninger kr. Kulturelt Samråd kr. Rammen udgør i alt kr. på Folkeoplysningsudvalgets område. Sagsfremstilling Folkeoplysningsudvalget skal i henhold til Folkeoplysningsloven afgive forslag til Byrådet om fordeling af rammen på baggrund af Byrådets budgetvedtagelse for Folkeoplysningsudvalget har på møde den tilsluttet sig Byrådets fordeling af udvalgets budget for 2014: 1. Folkeoplysende voksenundervisning, tilskudstilsagn kr. 2. Frivillige folkeoplysende foreninger kr. 3. Forenings- og aktivitetsstøtte Kulturelt Samråd kr. I alt kr. Budgetrammen er fremskrevet med statens procentsats for lønstigninger. 8

10 I henhold til budgetforliget for 2014 har Byrådet afsat kr. til etablering af en digital løsning til tilskudsansøgning og lokalefordeling samt til etablering af én indgang for foreningerne til kommunen via Fritids- og Kulturcentret. Beløbet er finansieret ved, at rammen til folkeoplysende voksenundervisning er nedsat med samme beløb. Det indebærer, at: voksenundervisningen ikke bevilges deres samlede ansøgte tilskud på kr. der ikke overføres overskydende midler fra rammen til voksenundervisning til Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje som i tidligere år. Til Folkeoplysningsudvalgets udviklingspulje er der i budgettet for 2014 afsat kr. Udover den budgetramme, der er afsat til fordeling på Folkeoplysningsudvalgets område, har Byrådet afsat følgende: Kørsel af idrætsmateriel kr. Vedligeholdelse af idrætsmateriel kr. Lokaletilskud til voksenundervisning kr. Den fik idræts-, spejder-, øvrige- og kulturelle foreninger tilsendt materiale vedrørende ansøgning om tilskud for Fristen for ansøgning er Sagen om godkendelse af ansøgninger og regnskaber bliver forelagt Folkeoplysningsudvalget på mødet i januar. 9