1 Indledning Ansøgningspuljens formål Ansøgningspuljens målgruppe Forventede resultater Ansøgerkreds...

Transkript

1 Socialstyrelsen Vejledning til ansøgning om støtte fra ansøgningspuljen til afprøvning af metoden, Makkerlæsning ( ) Ansøgningsfrist d. 14. marts 2016 kl. 12:00 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning Ansøgningspuljens formål Ansøgningspuljens målgruppe Forventede resultater Ansøgerkreds Projektperiode og tidsplan Metoden Makkerlæsning Makkerlæsning den engelske skoleunderstøttende metode: Paired Reading Ansøgers opgaver Evaluering, dokumentation og formidling Tildelingskriterier for tilskud fra ansøgningspuljen Vurdering af ansøgninger Krav til beskrivelse af projektet Køn skal tænkes ind i projekterne (Kønsmainstreaming) Tilskudsberettigede udgifter og beløb, der kan søges om Der kan ikke søges tilskud til Praktiske oplysninger Ansøgningsprocedure Budget Regnskabsaflæggelse Faglig afrapportering Side 1 af 10

2 1 Indledning Som led i satspuljeaftalen for 2015 blev der afsat 3,3 mio. kr. til en ansøgningspulje til afprøvning og udbredelse af metoden, Makkerlæsning. Midlerne er afsat på finanslovens og kan søges af kommuner. Parallelt med denne ansøgningspulje udmeldes en ansøgningspulje på 3,3 mio. kr. til afprøvning og udbredelse af metoden Klub Penalhus. Kommuner, som ønsker at afprøve og udbrede begge metoder, kan søge begge ansøgningspuljer, under forudsætning af, at de kan rekruttere nok børn til begge projekter, og at de samme børn ikke deltager i begge projekter. Afprøvningen af metoderne Makkerlæsning og Klub Penalhus er en del af et fælles initiativ mellem Socialog Indenrigsministeriet og Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling. Formålet med det samlede initiativ er at forbedre udsatte børns faglige niveau i læsning og matematik i folkeskolen og sikre, at de i højere grad får de nødvendige kompetencer til at gennemføre en ungdomsuddannelse som grundlag for at få et velfungerende voksenliv. I det følgende er det beskrevet, hvad metoden Makkerlæsning indebærer samt hvilke betingelser, der skal være opfyldt i forhold til ansøgninger og budgetter. 2 Ansøgningspuljens formål Formålet med ansøgningspuljen er at afprøve metoden Makkerlæsning (Paired Reading) i Danmark blandt udsatte børn i folkeskolens 3. og 5. klasse, som bor i plejefamilier, på opholdssteder og døgninstitutioner eller som modtager en forebyggende foranstaltning efter Serviceloven 52, med henblik på, at børnenes færdigheder i læsning forbedres. 3 Ansøgningspuljens målgruppe Målgruppen for ansøgningspuljen børn på 3. og 5. klassetrin, som bor i plejefamilier, på opholdssteder og døgninstitutioner eller som modtager en forebyggende foranstaltning efter Serviceloven 52. Målgruppen skal gå på almindelig folkeskole. Målgruppen for metoden Makkerlæsning generelt er børn i alderen 6-14 år, som går på 1. 7 klassetrin, og som er anbragt i plejefamilier, på opholdssteder og døgninstitutioner eller modtager forebyggende foranstaltninger efter Servicelovens 52, men for denne ansøgningspulje er målgruppen afgrænset til børn på 3. og 5. klassetrin, da dette gør det muligt at evaluere effekten af indsatsen med brug af bl.a. nationale test i evalueringen af indsatsen. Målgruppen omfatter ikke børn, som går på intern skole på døgninstitution eller specialpædagogisk opholdssted, eller børn som går i friskole eller andre tilbud. 4 Forventede resultater De forventede resultater er: At de deltagende udsatte børn og unges faglige niveau i dansk (læsning) forbedres, så de får bedre mulighed for at klare sig videre i uddannelsessystemet. At mindske betydningen af elevernes sociale baggrund, samtidig med at alle elever bliver så dygtige, de kan, som er centralt for målsætningerne i folkeskolereformen. Side 2 af 10

3 5 Ansøgerkreds Ansøgerkredsen for denne ansøgningspulje er kommuner, der vil indgå i afprøvning og udbredelse af metoden Makkerlæsning. Flere kommuner kan samarbejde og ansøge i fællesskab. 6 Projektperiode og tidsplan Projektperioden er fra maj 2016 til 31. december Ansøgere skal deltage i projektet i 2016 og 2017 og kan vælge at ansøge om støtte til forankringsaktiviteter i 2018 med processtøtte fra ekstern leverandør. 7 Metoden Makkerlæsning Metoden, som på dansk hedder Makkerlæsning, er en struktureret træningsmetode i læsning med en makker, indenfor en afgrænset ramme med tilpassede motiverende og aldersvarende læsematerialer. I metoden indgår et redskab til at vælge bøger med den rette sværhedsgrad og en læselog, hvor børnene kan registrere egen læsning gennem forløbet. Metoden består i uddannelse af makkerlæsere over én kursusdag med tilknyttet videre opfølgning og støtte til makkerlæserne og efterfølgende træning af børn over en periode på 4 måneder. Læsetræningen kan gennemføres tre gange om ugen i hjemmet, på skole eller institution. Metoden indebærer, at børn læser sammen med forældre, pædagoger eller plejeforældre 20 minutter tre gange om ugen i fire måneder. I begyndelsen læser barnet og den voksne højt sammen og fortsætter med at gøre det, indtil barnet signalerer, at han/hun ønsker at læse selv. Når barnet har problemer med den selvstændige læsning, vender man tilbage til at læse højt sammen, indtil barnet igen vil prøve selv. Efterhånden læser barnet mere og mere selv. Et forløb med makkerlæsning kan påbegyndes ved skoleårets start og afsluttes primo december samme år. 7.1 Makkerlæsning den engelske skoleunderstøttende metode: Paired Reading. Makkerlæsning målrettet udsatte børn er en central skoleunderstøttende metode, som første gang beskrives i faglitteraturen i midten af 1970 erne. I England er metoden i nyere tid blevet videreudviklet og afprøvet i forhold til gruppen af plejefamilieanbragte børn med navnet Paired Reading 1. Med inspiration fra England har metoden været afprøvet og evalueret i Sverige med særdeles positive resultater på læsefærdighederne hos børn og unge anbragt i plejefamilier. Svenske resultater viser blandt andet, hvordan metoden over et forløb på 4 mdr. har medvirket til, at gennemsnitsbarnet har forbedret sin læsefærdighed svarende til et år. Ydermere har børns læsefærdigheder i svenske forsøg forbedret sig med 3 mdr. for hver måned med indsatsen Paired Reading. Forskning viser, at Makkerlæsning er en af de dokumenterede metoder, der kan understøtte familieplejeanbragte børns skolekundskaber i forhold til læsning, jf. Bo Vinnerljungs forskning. I de svenske erfaringer, som kun omfattede plejefamilier, var det plejeforældrene, der gennemførte læsetræningen. I perioden november 2015 til april 2016 bliver metoden tilpasset danske forhold, og der er gennemført en pilotfase med deltagelse af børn i danske kommuner. I pilotfasen har Als Research i tæt samarbejde med Socialstyrelsen, Social- og Indenrigsministeriet, Ministeriet for Børn, Unge og Ligestilling samt en række skolefaglige eksperter gennemført den første afprøvning af metoden målrettet udsatte børn. Således vil afprøvningen af Makkerlæsning i 2016 og 2017 finde sted på baggrund af en i forvejen testet og optimeret indsats, der passer til en dansk kontekst. 1 Forsman H. (2013) Masteruppsats om Paired Reading, Familjehemsföräldrars erfarenheter av Paired Reading med placerade barn. s.13 Side 3 af 10

4 7.2 Ansøgers opgaver Ansøgerkommunen påtager sig ansvaret for at afprøve og implementere metoden blandt anbragte børn, samt udsatte børn, der modtager en forebyggende foranstaltning efter Servicelovens 52 i kommunen. Projektet vil bestå af en afprøvningsfase i og en forankringsfase i Kommunerne skal rekruttere børn til afprøvningen af indsatsen i 2016 og Rekrutteringen af alle børn til afprøvningen foregår i 2016, hvorefter de fordeles af evaluator til at modtage indsatsen i septemberdecember 2016 eller september-december Børnene, der rekrutteres, skal starte i 3. eller 5. klasse efter sommerferien Projektkommunen skal rekruttere minimum 10 børn i 2016 og gerne flere. De deltagende kommuner er ansvarlige for at informere børnenes forældre eller myndighedshavere om projektet og den evaluering, som projektet er en del af. Oplysninger vedrørende de rekrutterede børn fra kommunen skal være klar til indtastning i evaluators system knap tre uger efter, at kommunen har modtaget tilsagn om deltagelse i projektet. Der skal indtastes navn, CPR-nummer, adresse, skole, og senere vil der blive anmodet om kontaktoplysninger til en voksen omsorgsperson. Det betyder, at kommunen efter modtagelse af tilsagn om deltagelse i projektet har knap tre uger til at informere forældre om projektet og evalueringen. Kommunen vil få stillet informationsmaterialer til rådighed til rekrutteringen. Herudover skal kommuner finde og rekruttere makkerlæsere til de deltagende udsatte børn. Makkerlæserne kan være plejeforældre, forældre, lærere, frivillige eller ansatte på institutioner og opholdssteder. Der er tilknyttet en ekstern leverandør til projektet, som med brug af viden og erfaring fra pilotforsøget, står for uddannelse af og løbende støtte til makkerlæserne. Ansøgerkommuner skal således sende et antal makkerlæsere, i forhold til antallet af børn i egen kommune, på en uddannelsesdag, og makkerlæserne vil i makkerlæsningsforløbet modtage opfølgende støtte fra en leverandør. Kommunen er forpligtet til at samarbejde med leverandøren om afprøvning af indsatsen i 2016 og Kommunen har mulighed for at tage et antal medarbejdere med på undervisningsforløbet med henblik på at kunne videreføre uddannelsen af makkerlæsere i kommunen efter afprøvningsfasen. I 2018 er der mulighed for, at kommunen kan forankre metoden i den kommunale indsats på baggrund af erfaringerne fra afprøvningsfasen. I 2018 vil projektet ikke levere uddannelse af makkerlæsere, men der vil være støtte fra ekstern leverandør til evt. kommunale undervisere, som skal uddanne makkerlæsere i perioden. Der vil endvidere være processtøtte til kommunen fra leverandøren til at få organiseret indsats og valgt målgruppe. Der er tilknyttet en ekstern evaluator til projektet, som projektkommunen er forpligtet til at samarbejde med og stå til rådighed overfor med informationer i afprøvningsfasen. 8 Evaluering, dokumentation og formidling Projektet evalueres gennem et lodtrækningsforsøg, som gennemføres af Trygfondens Børneforskningscenter, professor Bo Vinnerljung (Stockholm Universitet), Rambøll Management Consulting og Professionshøjskolen VIA. Ansøger er forpligtet til at deltage i målingen og evalueringen af det faglige udbytte af indsatsen. Børnene, der deltager i Makkerlæsning i forbindelse med denne pulje, skal indgå i et lodtrækningsforsøg, som gennemføres af evaluator. Børnene rekrutteres alle i Projektkommuner skal tilmelde de relevante børn, der før sommerferien i 2016 går i 2. eller 4. klasse. Når forsøget igangsættes, vil børnene således gå i 3. og 5. klasse. Hvem der vil modtage indsatsen i 2016, og hvem der vil indgå som sammenligningsgruppe i Side 4 af 10

5 2016, afgøres ved lodtrækning. De børn der indgår som sammenligningsgruppe i 2016, vil få tilbudt at modtage indsatsen i efteråret For at kunne afgøre om indsatsen har den ønskede effekt, skal der i gennemføres dataindsamling både i relation til de børn, der modtager indsatsen, og de børn der er i sammenligningsgruppen. I evalueringen benyttes bl.a. de obligatoriske og frivillige nationale test i folkeskolen, den nationale trivselsmåling og enkelte målinger, der skal udfyldes af barnets voksne. Barnets forældre/omsorgspersoner vil primært blive involveret i dataindsamlingen i Evaluator yder processtøtte til dataindsamling til deltagerkommunerne. Evaluator indkalder til informationsmøder om evalueringen. Informationsmøderne afholdes i Aarhus og København, efter at der er givet svar på puljeansøgningerne. Socialstyrelsen skal i forbindelse med nærværende ansøgning gøre opmærksom på, at kommunen, som databehandler, alene handler efter instruks fra den dataansvarlige, og at reglerne i persondatalovens 41, stk. 3 5 ligeledes gælder for behandlingen ved databehandleren. Kommunen skal sikre, at der gives meddelelse til de relevante parter omkring registrering af oplysningerne, jf. principperne i persondatalovens 28. Kommunen skal sikre, at principperne i persondatalovens kapitel 4, herunder princippet om god databehandlingsskik overholdes i forbindelse med den direkte indberetning, som foretages af kommunens institutioner, deltagende plejefamilier og selvejende institutioner. Medarbejdere/plejeforældre skal kun indberette de relevante data i statistiksystemet og har i øvrigt ikke mulighed for eller ret til at behandle eller på anden måde anvende indberettet data. 9 Tildelingskriterier for tilskud fra ansøgningspuljen Nedenstående betingelser skal være opfyldt for, at projektet kan tildeles tilskud: Projektets formål og målgruppe skal være i overensstemmelse med ansøgningspuljens formål og målgruppe, som den er beskrevet ovenfor. At der er udarbejdet detaljerede aktivitetsplaner, som sikrer, at børnene rekrutteres til projektet. Herunder: o At det er sandsynliggjort, at de rekrutterede børn fra kommunen er klar til indtastning i evaluators system knap tre uger efter kommunen har modtaget tilsagn om deltagelse i projektet. Der skal indtastes navn, CPR-nummer, adresse, skole, voksen omsorgsperson og til voksen omsorgsperson. o At de rekrutterede børn kan deltage i afprøvningen af metoden i 2016 og At det er sandsynliggjort, at kommunen kan rekruttere mindst 10 børn i målgruppen på 3. og 5. klassetrin i At det i ansøgningen er nøjagtigt beskrevet, hvor mange børn i målgruppen kommunen forventer at kunne rekruttere i Herunder børnenes fordeling på 3. og 5. klassetrin, samt fordeling på anbringelsestype og/eller forebyggende foranstaltning. At børnene i projektet, kan deltage i hele Makkerlæsningforløbet. At kommunen har beskrevet mål og aktiviteter i 2018, såfremt der søges midler til forankringsaktiviteter i At projektets organisation og ledelse er beskrevet, herunder hvordan den organisatoriske ramme understøtter afprøvning af metoden. At kommunen udpeger en projektansvarlig med børnefaglige og administrative evner og kendskab til udsatte børn og/eller skoleområdet, der vil fungere som kommunens primære kontaktperson i relation til evaluator, leverandør og Socialstyrelsen. At kommunen samarbejder med evaluator om evaluering af det faglige udbytte af indsatserne. At kommunen i øvrigt understøtter Makkerlæsningsindsatsen At metoden Makkerlæsning udbredes i kommunen. Side 5 af 10

6 9.1 Vurdering af ansøgninger Ansøgninger om tilskud fra ansøgningspuljen vurderes på baggrund af ovenstående tildelingskriterier. Vurderingen er inddelt i fem områder. Af oversigten nedenfor fremgår sammenhængen mellem tildelingskriterier og vurderingen af ansøgningerne. Grundlaget for vurderingen uddybes herefter yderligere. Vurdering Tildelingskriterier 1. Formål og målgruppe: At formål og målgruppe i ansøgningen er identisk med ansøgningspuljens formål og målgruppe. 2. Rekruttering: At der er udarbejdet detaljerede aktivitetsplaner, som sikrer, at børnene rekrutteres til projektet. Herunder: o At det er sandsynliggjort, at oplysninger vedrørende de rekrutterede børn fra kommunen er klar til indtastning i evaluators system knap tre uger efter kommunen har modtaget tilsagn om deltagelse i projektet. Der skal indtastes navn, CPRnummer, adresse, skole, voksen omsorgsperson og til voksen omsorgsperson. o At de rekrutterede børn kan deltage i afprøvningen af metoden i 2016 eller At kommunen kan rekruttere mindst 10 børn i målgruppen på 3. og 5. klassetrin i At det i ansøgningen er nøjagtigt beskrevet, hvor mange børn i målgruppen, kommunen forventer at kunne rekruttere til i 2016, børnenes fordeling på 3. og 5. klassetrin samt fordeling på anbringelsestype og/eller forebyggende foranstaltning. At børnene i projektet, kan deltage i hele Makkerlæsnings forløbet. 3. Organisering og forankring: At projektets organisation og ledelse er beskrevet, herunder hvordan den organisatoriske ramme understøtter afprøvning af metoden. At kommunen udpeger en projektansvarlig med børnefaglige og administrative evner og kendskab til udsatte børn og/eller skoleområdet, der vil fungere som kommunens primære kontaktperson i relation til evaluator, leverandør og Socialstyrelsen. At kommunen har beskrevet mål og aktiviteter i 2018, såfremt der søges midler til forankringsaktiviteter. At metoden makkerlæsning udbredes i kommunen. 4. Sammenhæng: At ansøgningen udviser god sammenhæng mellem formål, målgruppe, målsætninger og aktiviteter i projektet 5. Budget og aktiviteter: At der er sammenhæng mellem aktiviteter, deltagerantal og budget. 1. Formål og målgruppe: Det vil, ud fra ansøgers beskrivelse af formål og målgruppe blive vurderet, om ansøgningen falder indenfor ansøgningspuljens formål og målgruppe, som det fremgår af ansøgningsvejledningen afsnit 2 og Rekruttering : Det vil, ud fra ansøgers beskrivelse af rekruttering af børn, det forventede antal børn i målgruppen og antallet af børn blive vurderet, om ansøger lever op til kriterierne for rekruttering af og antallet af børn i målgruppen. 3. Organisering og forankring: Det vil, ud fra ansøgers beskrivelse af organisering af projektet, antal børn i projektet, den projektansvarliges børnefaglige og administrative evner blive vurderet, om ansøger lever op til vejledningens krav til organisering af afprøvningen samt forankring af projektet. Side 6 af 10

7 4. Sammenhæng: Det vil, ud fra ansøgers samlede projektbeskrivelse blive vurderet, om der er sammenhæng mellem projektets formål og målgruppen, projektets målsætninger og aktiviteterne, der planlægges gennemført med henblik på at vurdere, om ansøger kan bidrage til ansøgningspuljens forventede resultater for afprøvning af Makkerlæsning. 5. Budget og aktiviteter: Det vil, ud fra ansøgers beskrevne aktiviteter, deltagerantallet og ansøgers budget blive vurderet, hvorvidt de enkelte udgiftsposter er relevante og rimelige. 9.2 Krav til beskrivelse af projektet Ved vurderingen af de enkelte ansøgninger vil der blive lagt vægt på følgende: At projektets målgruppe er beskrevet kort og præcist. Målgruppens omfang skal bl.a. fremgå samt hvor mange fra målgruppen, der forventes at blive omfattet af projektet samt fordeling på anbringelsestype og/eller forebyggende foranstaltning. At der er beskrevet en plan for rekruttering af børn til projektet. At der er beskrevet en plan for rekruttering af makkerlæsere i projektet. At projektets mål på brugerniveau er klart og præcist beskrevet, herunder, hvordan børnenes læsefærdighed forbedres. At det er beskrevet, hvordan målene på brugerniveau nås, dvs. hvilke aktiviteter som sikrer undervisning af lærere, plejeforældre og forældre i metoden og afvikling af læsetræningen samt sammenhængen mellem aktiviteter, anvendelsen af ressourcer samt opnåelse af mål. At der er beskrevet en tidsplan for gennemførelse af projektets aktiviteter. At projektets organisation og ledelse er beskrevet. Beskriv projektets organisationsstruktur og opgavefordeling, herunder hvordan den organisatoriske ramme understøtter afprøvning af metoden. Den lokale PPR psykolog, anbringelsesansvarlige eller læsevejleder, kan eksempelvis tiltænkes en særlig rolle i den beskrevne organisering af indsatsen. Den projektansvarlige skal bl.a. sørge for, at deltagende børn og makkerlæsere står til rådighed for evaluator, samt koordinere og samarbejde med leverandør, om Makkerlæsernes deltagelse i kursusdagene i metoden Makkerlæsning. At der er beskrevet en realistisk plan for forankring og videreførelse af projektets aktiviteter efter tilskudsperiodens udløb. 10 Køn skal tænkes ind i projekterne (Kønsmainstreaming) Ansøger skal tydeligt overveje, om projektet er målrettet enten drenge eller piger eller begge køn. Det forudsættes, at metoder, der bruges, modsvarer de behov blandt målgruppen, som hhv. piger og drenge kan have. Ansøger skal overveje, om piger og drenge har samme behov for hjælp. 11 Tilskudsberettigede udgifter og beløb, der kan søges om Det beløb, som en kommune søger om, skal tilpasses, således at der er overensstemmelse mellem beløbets størrelse og det antal børn, som kommunen forventes at kunne rekruttere til projektet. Der kan søges om op til kr. per barn, der forventes rekrutteret til projektet. Hvis der fx forventes rekruttering af 30 børn, kan der søges om 30 x kr. = kr. i hele projektperioden. Der vil ikke efterfølgende blive reguleret for det faktiske antal børn, der rekrutteres til og gennemfører projektet. Herunder fremgår de udgifter, som der kan søges om tilskud til: 1. Lønudgifter til aflønning af projektmedarbejdere. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. Lønudgifterne skal i budgettet angives med antal timer og sats pr. time. 2. Udgifter til offentlig transport. Side 7 af 10

8 3. Udgifter til transport i egen bil. Transportudgiften skal beregnes på baggrund af statens lave takst pr. km., jf. Moderniseringsstyrelsens Cirkulære om satsregulering for tjenesterejser. 4. Udgifter til aktiviteter, fx herunder udgifter i forbindelse med opstarts- og informationsmøder. 5. Udgifter til formidling. 6. Udgifter til lokaler. 7. Mindre materielanskaffelser. Der kan ydes tilskud til materielanskaffelser indtil kr. pr. år. Såfremt der søges midler til materialeanskaffelser, bør der altid udarbejdes en note til budgetposter, som vedrører materialeanskaffelser. 8. Lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. 9. Revisionsudgifter. 12 Der kan ikke søges tilskud til 1. Aktiviteter i udlandet. 2. Materialeanskaffelser for over kr. per år. 3. Anskaffelse af fast ejendom. 4. Anlægsudgifter (f.eks. ombygning og renovering). 5. Dækning af underskud. 6. Støtte til enkeltpersoners underhold. 7. Aktiviteter, der fuldt ud er finansieret fra anden side. 13 Praktiske oplysninger 13.1 Ansøgningsprocedure Ansøgningsfristen er den 14. marts 2016 kl. 12:00. Efter dette tidspunkt kan ansøgninger ikke længere fremsendes. Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen ultimo maj Socialfaglige spørgsmål kan stilles til Andreas Benediktsson: abe@socialstyrelsen.dk Administrative spørgsmål om ansøgningsskemaer og budgetter skal sendes til Tilskudsforvaltning@socialstyrelsen.dk Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via tilskudsportalen. For yderligere information om brug af tilskudsportalen se under vejledninger på tilskudsportalens forside. Når Socialstyrelsen har modtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Spørgsmål til Tilskudsportalen kan sendes til portal@socialstyrelsen.dk Krav til budget, regnskab og faglig afrapportering fremgår nedenfor Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Socialstyrelsens puljer skal der udarbejdes budget for projekterne, der ansøges om støtte til. Budgettet oprettes i forbindelse med udfyldelse af ansøgningen. På puljens side findes en oversigt over budgetposter, som der kan ansøges om støtte til. Du kan også bruge dette ark til at skabe overblik over dit budget, inden du opretter det i ansøgningen. Side 8 af 10

9 Periodiserede budgetter Udgifterne i det enkelte årsbudget skal fordeles på de måneder, hvor de enkelte udgifter forventes at falde. Hvis der fx er en ansat projektleder i projektet, opgøres lønnen som den afholdes, én gang om måneden. Gennemsnitstal kan således ikke anvendes. Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. Der kan findes relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside px og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Lønniveauet skal angives i budgettet. Budgettet skal alene indeholde de udgifter, der søges om tilskud til. Transportudgifter Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: a. Offentlig transport. b. Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats), jf. Cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside Taksten reguleres en gang om året og kan findes på i afsnittet om Tilskudsportalen. Satsen skal angives i budgettet. Materialeanskaffelser Med mindre særlige forhold taler derfor kan udgiften til materialeanskaffelser som udgangspunkt ikke overstige kr. i hvert projektår. Der bør altid udarbejdes en note til budgetposter, som vedrører materialeanskaffelser. Poster som ikke kan fremgå af budgettet Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: Følgende poster må ikke fremgå af budgettet: 1. Uforudsete udgifter. Der må ikke budgetteres med reserve mv. 2. Overhead. Udgifter til administration, kontorhold mv. skal fremgå af særskilte budgetposter. 3. Diverse/øvrige udgifter. Der må ikke budgetteres med uspecificerede udgifter. Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Projektets titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse 13.3 Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i projektets budget svare til posterne i regnskabet. Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der anvendes et særligt regnskabsregneark, som kan findes på min tilskudssag på portalen. Side 9 af 10

10 Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket findes kun de poster, som fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, og som fremgår af budgetskemaet. Udover ovennævnte poster er der mulighed for at indtaste navne på yderligere poster, som Socialstyrelsen har godkendt i budgettet. I skal kun udfylde de felter, som er relevante for jeres regnskab. I skal udarbejde forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet projektets titel og journalnummer. Regler for revision af regnskab findes på Tilskudsportalens forside under vejledninger Faglig afrapportering Socialstyrelsen skal løbende modtage information om projektets fremdrift. Derfor skal projekterne hvert år udfylde en standardrapport, der skal fremsendes til Socialstyrelsen første gang med frist den 30. september Skabelonen for standardrapporten kan findes på Min tilskudssag. Rapporten skal udfyldes elektronisk og indsendes via Socialstyrelsens tilskudsportal Min tilskudssag. Side 10 af 10