Beredskabskommissionen

Transkript

1 Referat Beredskabskommissionen Dato 26. april 2012 Tid 16:00 Sted Beredskabscenter Frederikshavn NB. Fraværende Erik Vium Stedfortræder Medlemmer Lars Møller (venstre) - Formand Erik Vium (SF) Bruno Müller (Socialdemokratiet) Erik Kyed Trolle (Socialdemokratiet) Carsten P Kjær (Politi) Marianne B.-Lange (brandmænd) Tommy Rise (Beredskabschef) Allan Juul Jensen (Frivillig)

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Politik og program for beredskabsplanlægning Betondækningsgrave ABA anlæg Bemanding Falcks deltids brandmandskab... 9 Underskrifter: Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 2 af 10

3 Bilagsfortegnelse Punkt nr. Dok.nr. Tilgang Titel /12 Åben Beredskabspolitik /12 Åben Beredskabsprogram /12 Åben Politik for oprettelse af ABA/AVS anlæg Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 3 af 10

4 1. Politik og program for beredskabsplanlægning Sagsfremstilling Frederikshavn Kommune skal udarbejde en beredskabspolitik. Formålet med beredskabspolitikken er, at skabe en fremtidssikret ramme for, hvordan kommunens eksisterende og fremtidige beredskabsopgaver skal løses. Samtidig med at det ansvar, der påhviler centre og relevante aktører, tydeliggøres. Åben sag Sagsnr: 12/26 Forvaltning: Beredskabscenter Frederikshavn Sbh: elol Besl. komp: Beredskabskommissionen Beredskabsprogrammet fastlægger, hvordan mål og prioriteringer fra Frederikshavn Kommunes beredskabspolitik føres ud i livet. Indstilling Beredskabschefen indstiller at Beredskabskommissionen anbefaler politik og program for beredskabsplanlægning til økonomiudvalget. Beslutning Beredskabskommissionen den 26. april 2012 Tiltrådt med rettelser Bilag Beredskabspolitik (dok.nr.37988/12) Beredskabsprogram (dok.nr.37993/12) Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 4 af 10

5 2. Betondækningsgrave Sagsfremstilling Beredskabskommissionen nedsatte i 2011 en arbejdsgruppe der fik til opgave at undersøge og klarlægge mulighederne for nedlæggelse af betondækningsgrave, herunder også de økonomiske konsekvenser. De fleste betondækningsgrave er i dag lukket af. Der findes i Frederikshavn Kommune 45 betondækningsgrave, af disse er 26 beliggende på private arealer. Frederikshavn Kommune skal ifølge loven have et beskyttelsesrumsberedskab, men der findes ikke noget krav om, at betondækningsgrave skal indgå som en del af beskyttelsesrumsberedskabet. Ifølge bekendtgørelse om fjernelse af betondækningsgrave og bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om fjernelse af betondækningsgrave 5 og 5a kan en betondækningsgrav i særlige tilfælde fjernes. Efter 5 på ansøgerens initiativ og efter 5a på kommunalbestyrelsens initiativ. Som et alternativ til den fysiske fjernelse af en betondækningsgrav, kan kommunalbestyrelsen tilbyde at overdrage betondækningsgraven vederlagsfrit til grundejeren. Hvis grundejeren modtager tilbuddet udgår betondækningsgraven af beskyttelsesrumskapaciteten. I vurderingen af om der foreligger særlige tilfælde, der kan begrunde nedlæggelse (fjernelse eller overdragelse), skal Frederikshavn Kommune vurdere beskyttelsesrumskapaciteten i kommunen. Hvis kommunen skønner, at kunne opretholde et tilfredsstillende beskyttelsesrumsberedskab selvom betondækningsgravene nedlægges, er disse særlige tilfælde der kan begrunde nedlæggelse opfyldt, og betondækningsgravene kan nedlægges. Beredskabet har vurderet beskyttelsesrumskapaciteten i Frederikshavn kommune og selvom betondækningsgravene nedlægges opretholdes et tilfredsstillende beskyttelsesberedskab. Der vil på den baggrund kunne træffes beslutning om, at betondækningsgravene ikke længere skal være en del af beredskabet. Åben sag Sagsnr: 12/26 Forvaltning: Frederikshavn Beredskabscenter Sbh: elol Besl. komp: Beredskabskommissionen Økonomiske konsekvenser Beredskabet afholder i dag alle udgifter i forbindelse med driften af betondækningsgravene. Der bruges årligt ca. 185 timer. Driften holdes på et minimum, dog således at alle regler er overholdes mht. hæk og fortove. I tidligere Frederikshavn Kommune har man til private grundejere betalt et afsavn på ca. 500 kr. årligt. i Skagen og Sæby blev der ikke betalt afsavn, ligesom der heller ikke betales afsavn efter sammenlægning til den nye Frederikshavn Kommune. Der er ingen regler for om der skal betales afsavn. Ved en rundspørge blandt de omkringliggende kommuner, er det meget normalt at der betales mellem 500 kr. og 1000 kr. i afsavn pr. år. Overtager grundejerne betondækningsgravene som de er, er der ingen udgifter forbundet hermed for kommunen. Forbliver betondækningsgravene som de er, beliggende på privat ejendom og ejet af beredskabet, vil der være udgifter til vedligehold. Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 5 af 10

6 Skal en betondækningsgrav nedlægges og fjernes, vil omkostningen til fjernelse af en type I/1 inkl. påfyldning af sand til normal jordhøjde beløbe sig til kr. + moms pr. stk., dertil kommer retablering. I efteråret 2011 blev der sendt breve ud til ejerne af betondækningsgrave beliggende på privat grund, hvor grundejerne blev opfordret til at sende en ansøgning til beredskabschef Tommy Rise, hvis de ønskede at få betondækningsgraven beliggende på deres ejendom vederlagsfrit overdraget. Følgende har ansøgt om overtagelse af betondækningsgrav beliggende på deres ejendom: - Inga Knudsen Spurvevej 5, 9900 Frederikshavn vedrørende overtagelse af betondækningsgrav beliggende på Spurvevej 7, 9900 Frederikshavn - Ken Bucholtz Møllehus alle 26, 9900 Frederikshavn vedrørende overtagelse af betondækningsgrav beliggende på Møllehus alle 24, 9900 Frederikshavn - Mary Nielsen Nyholmsvej 10A, 9900 Frederikshavn vedrørende overtagelse af betondækningsgrav beliggende på Nyholmsvej 10B, 9900 Frederikshavn. Indstilling Beredskabschefen indstiller til godkendelse, at de 3 grundejere der har indgivet ansøgning om overtagelse af betondækningsgrav beliggende på deres ejendom, overdrages betondækningsgraven vederlagsfrit og uden nogen form for klausuler om brug og anvendelse. Beslutning Beredskabskommissionen den 26. april 2012 Tiltrådt Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 6 af 10

7 3. ABA anlæg Sagsfremstilling I forbindelse med at alle kunder med automatisk brandalarmeringsanlæg (ABA), nu administreres af samme vagtcentral, er der udarbejdet en politik for denne administration. Åben sag Sagsnr: 12/26 Forvaltning: Frederikshavn Beredskabscenter Sbh: elol Besl. komp: Beredskabskommissionen Formålet er som beskrevet i vedlagte politik, at få en ensartet sagsbehandling. Indstilling Beredskabschefen indstiller at politik for oprettelse af ABA/AVS anlæg godkendes. Beslutning Beredskabskommissionen den 26. april 2012 Tiltrådt Bilag Politik for oprettelse af ABA/AVS anlæg (dok.nr.38043/12) Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 7 af 10

8 4. Bemanding Sagsfremstilling Drøftelse af situationen omkring bemandingen Åben sag Sagsnr: Forvaltning: Beredskabscenter Frederikshavn Sbh: elol Besl. komp: Beredskabskommissionen Beslutning Beredskabskommissionen den 26. april 2012 Den er stort set på plads rundt omkring Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 8 af 10

9 5. Falcks deltids brandmandskab Sagsfremstilling Marianne er spurgt om hun vil viderebringe spørgsmål/info fra Falcks deltidsbrandmandskab. Åben sag Sagsnr: Forvaltning: Beredskabscenter Frederikshavn Sbh: elol Besl. komp: Beredskabskommissionen Beslutning Beredskabskommissionen den 26. april 2012 Kommissionen nikker til dette. Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 9 af 10

10 Punkt oplæst og godkendt. Mødet hævet kl. Underskrifter: Lars Møller Erik Vium Bruno Müller Erik Kyed Trolle Carsten P Kjær Marianne B.-Lange Tommy Rise Allan Juul Jensen Beredskabskommissionen - Referat april 2012 Side 10 af 10