Det strategiske AM-arbejde - eller Arbejdsmiljø som en strategisk indsats?

Transkript

1 Det strategiske AM-arbejde - eller Arbejdsmiljø som en strategisk indsats? Hans Hvenegaard hhv@teamarbejdsliv.dk LO-skolen den 22. november 2010

2 Trepartsdrøftelserne april 2009 Arbejdsmiljøet integreres i virksomhedens øvrige processer AM-arbejdet ikke kun foregå i en særskilt organisation AM-indsatsen placeres helt inde i kernen af virksomheden Det betyder, at AM bliver en del af den strategiske ledelse og daglige drift, og at AM drøftes i de fora, hvor virksomheden i forvejen taler om strategi, værdigrundlag, planlægning, produktion, kvalitet, drift, økonomi/budgetter m.v. Det kræver topledelsens prioritering og engagement at løfte AM-arbejdet (s.8)

3 Trepartsdrøftelserne april 2009 Med strategisk niveau menes de overordnede ledelsesniveauer, hvor det er muligt at varetage planlæggende og koordinerende AM-arbejde. På dette niveau formuleres forebyggende indsatsområder. Her tænkes AM ind fra start af på baggrund af fremadrettede spørgsmål om virksomhedens fremtidige planer, organisationsforandringer, indførelse af ny teknologi, nye management systemer, nye måder at organisere arbejdet på o.s.v. (s. 8) Ledelsens hensyntagen til AM i alle virksomhedens processer skal ske i samarbejde med medarbejderne både på det strategiske og det operationelle niveau. (s.8)

4 Trepartsdrøftelserne april 2009 Styrkelse af virks. strategiske am-indsats - Anbefalinger 19. AM skal være en del af den strategiske ledelse og den daglige drift og AM bør drøftes i de fora, hvor virks. i forvejen drøfter drift, økonomi osv. Den øverste ledelse i virks. bør integrere AM i alle virks. processer, og det bør i videst muligt omfang ske i samarbejde med medarbejderne. 20. Det anbefales, at APV en i højere grad inddrages i virks. planlægning og fremadrettede arbejde, fx i forbindelse med forandringer, budget planlægning m.v. På den måde kan APV en i højere grad end i dag bidrage til det forebyggende AM-arbejde på virks. APV en er et centralt redskab i virksomehdernes arbejdsmiljøarbejde og kan drøftes hvert år i forbindelse med, at der skal samarbejdes om AM i virks. (s. 27)

5 Den reviderede lov foråret 2010 Bemærkningerne til loven Kopi af nr 19. fra trepartdrøftelserne 6d: Arbejdsgiveren skal hvert år i samarbejde med de ansatte og arbejdslederne tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år og fastlægge, hvordan dette skal foregå. I virks. med en AM-org. skal tilrettelæggelsen i samarbejde med denne. Stk 2: små virk: (1-9) om nødvendige sagkundskab om AM er til stede i virks. Stk 3: udarbejde kompetence-udv. planer for medlemmerne af AM-org. (ved supplerende am-udd.)

6 Bekendtgørelse om samarbejde om sikkerhed og sundhed oktober De strategiske, dvs overordnede opgaver varetages af arbejdsmiljøudvalget (udvalgte opgaver): Gennemføre den årlige Am-drøftelse Deltage i udarbejdelse af APV Deltage i fastsættelse af AM-org. størrelse Rådgive arbejdsgiveren om, hvordan AM integreres i virksomhedens strategiske ledelse og drift Rådgive arbejdsgiveren om virks. kompetenceudviklingsplan

7 I praksis betyder det at: Topledelsen skal gøre sig nogle overvejelser over hvordan de vil styrke arbejdsmiljø i deres samlede virksomhedsstrategi og daglige drift. Og ledelsen skal iværksætte disse bl.a. med rådgivning fra arbejdsmiljøorganisationen. AM-udvalget skal have et mere overordnet og langsigtet perspektiv på arbejdsmiljøarbejdet herunder øget fokus på dette forebyggende arbejde. Ledere på alle niveauer i virksomheden skal inddrage arbejdsmiljøovervejelser når de tager beslutninger om drift, udvikling eller personaleforhold. AR skal finde ud af hvad de nye udfordringer betyder for det at være AR både i det daglige i AM-grupper eller hvis AR er med i AMudvalget.

8 Styrkelse af virks. strategiske AM-indsats - 2 forståelser? A) Integration i Strategiske ledelse Daglige drift B) AM-udvalgets overordnede opgaver: Gennemføre, deltage og rådgive

9 Integration i det strategiske - mulige indsatser/temaer Visioner og mål for AM Datagrundlag herunder måling af AM-målene AM politikker AM-mål ind i lederkontrakterne Afsætte ressourcer økonomi, tid og viden/uddannelse AM-styrings-/ledelsessystemer / certificering AMO opgaver, placering og rolle Interne og/eller eksterne AM-konsulenter

10 Integration i det daglige - mulige indsatser/temaer Styrkelse af ledernes viden og opgaver i den løbende AM-indsats: identificering, håndtering og forebyggelse Styrkelse af AR s viden og rolle i forhold til identificering, håndtering og forebyggelse Styrkelse af dialogen mellem AR og leder i AM-gruppen Understøttelse af den lokale AM-indsats fra HR- og AM-konsulenter

11 AM-udvalgets overordnede opgaver - bekendtgørelsen Gennemføre den årlige AM-drøftelse med følgende temaer (sammen med arbejdsgiveren): Tilrettelægge indholdet af samarbejdet om sikkerhed og sundhed for det kommende år Fastlægge, hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsform og mødeintervaller Vurderer om det foregående års mål er nået Fastlægger mål for det kommende års samarbejde (Drøfte om der er den nødvendige sagkundskab om AM til stede i virks.) mindre end 10 ansatte

12 AM-udvalgets overordnede opgaver - bekendtgørelsen Deltage i: Udarbejdelse af virksomhedens APV Fastsættelse af AM-org. størrelse Rådgive arbejdsgiveren om: Løsning af sikkerheds- og sundhedsspørgsmål Hvordan AM integreres i virks. Strategiske ledelse og daglige drift. Virks. kompetenceudviklingsplan Sørge for: Årligt udarbejde en samlet oversigt over ulykker, forgiftninger og sundhedsskader i virks. Udarbejdelse af en plan for AMO opbygning

13 Udfordringer for AR i forbindelse med det strategiske Hvis AR i AM-gruppe Snak leder hvordan han vil styrke AM i den daglige drift også forebyggende Selv gøre sig overvejelser hvordan kan jeg bidrage til at styrke AM i det daglige (og snak med leder og kollegaer om det) Sammen med leder udvikle en praksis om løbende: Identificere (opdage) arbejdsmiljøproblemstillinger Håndtere Forebygge

14 Udfordringer for AR i forbindelse med det strategiske Hvis AR også i AM-udvalg Forberede dig/jer på hvad du/i mener der skal ske på det overordnede plan Hvis der skal ske ændringer i arbejdsmiljøorganisationen Den årlige drøftelse Når I tager stilling til APV en status i AM-arbejdet Når I skal lave en kompetenceplan Når I tager stilling til hvilke AM-kompetencer I bør have i virksomheden fx AM-konsulent, HR-konsulenter?

15 Udfordringer for AR i forbindelse med det strategiske Hvis AR også i AM-udvalg Rådgive arbejdsgiveren om AM integreres i virks. strategiske ledelse Hvad er virksomhedens visioner og mål med arbejdsmiljøindsatsen? Hvad skal en arbejdsmiljøpolitik og plan indeholde? Hvilke ressourcer økonomi, tid og viden/uddannelse - skal der afsættes? Hvordan vil arbejdsmiljø blive styrket i den daglige drift? Når man laver strategisk satsning i en virksomhed plejer det at betyde, at lederne skal klædes på til opgaven og på en eller anden måde bliver belønnet og målt på dette. Hvilke kompetencer skal lederne have og hvordan kan arbejdsmiljømål komme ind i lederkontrakterne? Hvordan bliver arbejdsmiljø indtænkt ved forandringer nye produktionsanlæg, nybygning, nye ledere Hvilke arbejdsmiljøstyrings-/ledelsessystemer skal der være? Hvilket datagrundlag skal der være for at virksomheden kan se om indsatsen nytter? Hvilken samspil skal der være mellem topledelsen og arbejdsmiljøorganisationen? Hvilke AM-kompetencer skal være i virksomheden fx AM-konsulent, HRkonsulenter? Hvad er virksomhedens politik på brug af eksterne konsulenter i arbejdsmiljøarbejdet?

16 Udfordringer for AR i forbindelse med det strategiske Tænke over, om du skal se dig selv på en ny måde som AR evt. supplerer det du gør i dag Udfordringer i rollen - hvis ledelsen og lederen tager AM mere alvorligt Sparringspartner for lederen Evt. nye opgaver i hverdagen (fx psykisk am) Lobbyist skabe kontakter og netværk Samarbejde med evt. AM-konsulent/HR

17 Udfordringer for AR i forbindelse med det strategiske Samarbejde med TR TR har andre kontakter og indflydelse TR ofte mere forhandlingstrænet Samarbejde med AM-konsulent/HR Skabe netværk i virksomheden Produktionsplanlægning Produktionsudvikling Andre

18 Gruppeopgave: I sidder på AMU-mødet og har som opgave at forberede et oplæg til topledelsen om, hvad I vil rådgive dem til at gøre i f t: A) arbejdsmiljøet strategisk B) arbejdsmiljøet i driften. Hvilke punkter vil I have med i indstillingen til topledelsen og hvorfor?