Oversigt over RMU i tal

Transkript

1 MED = medindflydelse og medbestemmelse Region Midtjyllandwww.regionmidtjylland. dk

2 Rammeaftalen og lokale MEDaftaler Ufravigelige bestemmelser især om: formålet med aftalen lokale aftalemuligheder og kompetence bl.a. retningslinier for procedurer vedrørende budgetter personalepolitik efter- og videreuddannelse rationaliserings- og omstillingsprojekter Rammeaftalen Minimumsbestemmelser om: form og struktur medindflydelse medbestemmelse information og drøftelse retningslinier hovedudvalget afskedigelse af medarbejdelserepræsentanter Supplerende lokale aftaler 2

3 Oversigt over RMU i tal 11 ledelsesrepræsentanter: 4 direktionsmedlemmer 3 rep. udpeget blandt hospitalsledelserne 1 rep. udpeget blandt cheferne for regional udvikling 1 rep. udpeget blandt cheferne fra Social- og psykiatriområdet 1 rep. udpeget blandt stabscheferne 1 rep. valgt af og blandt arbejdsledere, der er valgt til H-siu 3

4 Oversigt over RMU i tal 22 medarbejderrepræsentanter: 9 rep. udpeget af LO 9 rep. udpeget af FTF 3 rep. udpeget af AC 1 rep. valgt af og blandt sikkerhedsrepræsentanter, der er valgt til HovedMed/SiU 4

5 5

6 6

7 7

8 Hvorfor skal vi ha en MEDaftale? MEDaftalen danner rammen for dialog og samarbejde i Region Midtjylland DIALOG MEDaftalen beskriver grundlaget for samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Region Midtjylland Dialogen mellem ledelse og medarbejdere skal sikre at arbejdsmiljø og effektivitet går hånd i hånd i opgaveløsningen 8

9 Hvad er formålet med MEDaftalen? 2 Formål Forbedre og udvikle samarbejdet Sikre, forbedre og udvikle gode forhold for personalet herunder sikkerheds- og sundhedsforhold Styrke medarbejdernes interesse for kvalificeret varetagelse af opgaven Sikre reel medindflydelse og medbestemmelse Sikre at alle medarbejdere har viden og forståelse for den medindflydelse og medbestemmelse, som de opnår gennem MEDaftalen 9

10 Hvordan skal formålet opnås? 2 Midler Åben dialog, - information, - beslutningsgange og et godt samarbejde Legitimt og velkomment at gøre opmærksom på problemer Pligt til at gå til nærmeste overordnede med forhold, der skal anfægtes Ligeværdig dialog Tidlig information med henblik på inddragelse Informere og holde sig informeret Aktiv medinddragelse af medarbejderrepræsentanter og MEDudvalg Reel mulighed for at varetage opgaven Godt arbejdsmiljø 10

11 Hvordan skal formålet opnås? 2 midler (forsat) Reel handlekompetence God og attraktiv arbejdsplads Se sig som en del af Region Midtjylland Systematisk varetagelse af arbejdsmiljøet Arbejdspladsvurderinger (APV) Inddragelse i f.m. budgetovervejelser og større omlægninger Decentral struktur med velafgrænsede områder Udpegelse af sikkerhedsleder på alle Region Midtjyllands områder 11

12 MEDudvalgets kompetencer 12 MEDudvalgets medindflydelse og medbestemmelse defineres af ledelsens kompetenceområde i arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. MEDudvalget informerer, drøfter og aftaler retningslinier. 12

13 Medindflydelse og medbestemmelse 13 beskriver medindflydelse og medbestemmelse i regions-, hoved-, center- og lokal MEDudvalg Medindflydelse indebærer Medbestemmelse omhandler gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold fastlæggelse af retningslinjer for arbejds-, personale-, samarbejdsog arbejdsmiljøforhold Fastlæggelse af retningslinier Medbestemmelse Medindflydelse Drøftelse Information 13

14 Information og drøftelse 14 Gensidig informationspligt Information gives tidligt og i en sådan form, at der er mulighed for en grundig drøftelse MEDudvalget høres, før ledelsen træffer en beslutning vedrørende generelle ting Ledelsen skal regelmæssig informere om forslag og beslutninger i Regionsrådet Ledelsen skal løbende informere om væsentlige ændringer i regnskabsmæssige og økonomiske forhold 14

15 Information og drøftelse 2 14 fortsat MEDudvalget har informations- og drøftelsesret vedrørende budgettet Ledelsen skal informere om og drøfte arbejdsstedets aktiviteter, økonomiske situation, udvikling i beskæftigelses-situationen, ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforhold Ledelsen skal informere medarbejderne, hvis indførelse af ny teknologi ændrer arbejdet Ledelsen skal orientere og drøfte større rationaliseringer eller arbejdsomlægninger 15

16 Information og drøftelse 14, stk. 9 Hvis beslutninger, som nævnt i stk. 8 indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MEDudvalget, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremlægges i forlængelse af, at medarbejderne bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. 16

17 Information og drøftelse 14, stk. 10: For så vidt angår indførelse og brug af ny samt væsentlig ændring af bestående teknologi, påhviler det ledelsen at holde medarbejderne orienteret herom. Der skal være tale om en teknologi, der i en væsentlig grad ændrer arbejdet for en eller flere medarbejdere. 17

18 Informationspligten 15 Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis den ene part ønsker det. 18

19 Retningslinjer 16 - Retningslinjer kan laves indenfor lederens kompetenceområde Hvis én part ønsker en retningslinje, skal der indledes drøftelse Der skal udvises positiv forhandlingsvilje og søges enighed Retningslinjer er bindende, samt skal anvendes og forsvares af begge parter Retningslinjer udformes skriftligt og kan opsiges med 3 måneders varsel Ved uenighed om retningslinjer skal ledelsen redegøre for, hvordan man vil forholde sig for pågældende område 19

20 Retningslinjer 2 Der skal aftales retningslinjer for procedure for drøftelse af: 1. Budgettets konsekvenser for arbejds-, samarbejds-, personaleog arbejdsmiljøforhold 2. Regionens personalepolitik herunder ligestillingspolitik 3. Overordnede retningslinjer for efter- og videreuddannelse 4. Større rationaliserings- og omstillingsprojekter Der skal aftales retningslinjer for identifikation, forebyggelse og håndtering af problemer omkring arbejdsbetinget stress Der kan aftales retningslinjer om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. F.eks.: Arbejdsmiljø Sygefravær Seniorer osv. 20

21 Decentralisering 18 Stk. 1. Information, drøftelse og fastlæggelse af retningslinjer skal foregå så lokalt som muligt Stk. 2. Information og drøftelse af forhold, der vedrører mere end én institution, afdeling eller område eller stab kan behandles i de berørte MEDudvalg, når det sikres, at bestemmelserne om information og drøftelse i henhold til denne aftale er opfyldt. 21

22 MED-udvalget og Arbejdsmiljø Region Midtjyllandwww.regionmidtjylland. dk

23 Hvorfor er arbejdsmiljøet en del af MED-udvalgets opgaver? fordi MEDudvalget i en én-strenget struktur også skal løse sikkerhedsudvalgets opgaver, som er at planlægge, koordinere og lede sikkerheds- og sundhedsarbejdet. MEDudvalg Daglige problemløsere Sikkerhedsgruppe 23

24 Arbejdsmiljøbegrebet handler om De fysiske, psykiske og sociale påvirkninger vi udsættes for, når vi er på arbejde At reducere risikoen for, at vi kommer til skade eller bliver syg af at gå på arbejde At de påvirkninger og risici, der kan bevirke, at vi kommer til skade eller bliver syg fjernes Arbejdsmiljø handler også om sundhedsfremme 24

25 Arbejdsmiljø MEDudvalgets opgaver Planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder sikkerhedsgruppernes arbejde Registrere arbejdsmiljøproblemer Kontrollere arbejdsmiljøarbejdet Orientere og vejlede sikkerhedsgruppen Undersøge ulykker, registrer nær-ved ulykker Udarbejde en statistik over samtlige ulykker en gang om året Holde sig orienteret om bestemmelser Fastlægge principper for oplæring og instruktion Planlægge de nærmere rammer for gennemførelse af APV herunder hvordan sygefravær inddrages i APV en 25

26 Arbejdsmiljø MEDaftalen MEDudvalgets opgaver Vigtig ledelsesopgave på alle niveauer at sørge for et godt arbejdsmiljø, og at den enkelte medarbejder skal arbejde aktivt for eget og kollegers arbejdsmiljø Arbejdsmiljøarbejdet sker gennem en systematisk, forebyggende og sundhedsfremmende indsats Arbejdsmiljøaftaler på alle niveauer 26

27 Arbejdsmiljø MEDaftalen MED-udvalgets opgaver Arbejdsmiljøindsatsen skal især have fokus på de arbejdsmiljøindsatsområder, der udmeldes i lovgivningen, i overenskomsterne og af Regionsrådet Løbende udarbejdes undersøgelser og ArbejdsPladsVurderinger Konsekvenser for arbejdsmiljøet vurderes i forbindelse med budgetovervejelser og større omlægninger 27

28 Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland Region Midtjyllandwww.regionmidtjylland. dk

29 Formål og omfang At styrke, udvikle og effektivisere sikkerheds- og sundhedsarbejdet Etablere systematik i arbejdsmiljøarbejdet Fokus på forebyggelse og sundhedsfremme Skabe tydelighed hvem gør hvad Sætte mål og midler samt følge op Alle ansatte omfattes uanset 1. eller 2. strenget struktur Arbejdsmiljøaftaler på alle niveauer RMU, HMU, CMU, LMU Der er udarbejdet en vejledning til hjælp til udarbejdelse af de lokale arbejdsmiljøaftaler 29

30 5 centrale opgaver i arbejdsmiljøaftalen 1. Beskrivelse af aktiviteter og metoder 2. Procedure for gennemførsel og opfølgning 3. Opgave- og funktionsvaretagelse hvem gør hvad 4. Ændringer og opsigelsesvilkår 5. Oversigt over organisering 30

31 1. Aktiviteter til styrkelse af arbejdsmiljøet ( 4) RMU omdrejningspunkter: En central arbejdsmiljøpolitik, MEDaftalen, indsatsog fokusområder APV-processen: eks. handleplaner, løsninger og opfølgning Forebyggelse af arbejdsskader: eks. initiativer, analyse af statistikker Aktiviteter og projekter til fremme af sikkerhed og sundhed Informationsveje og tilgængelighed af informationer Dokumentation af at relevante personer har gennemgået arbejdsmiljøuddannelsen. 31

32 2: Procedure for gennemførelse og opfølgning af arbejdsmiljøaftalen ( 5) Centralt vurderes aftalen årligt Der fastsættes fokusområder, statistikker, sygefravær og arbejdsulykker vurderes Reaktioner fra AT vurderes Arbejdsmiljøet skal inddrages i budgetovervejelser I ulige år gennemføres en arbejdsmiljøkonference for hoved- og center-medudvalg To gange årligt skal HMU/CMU sikre, at der afholdes møde for alle sikkerhedsgrupper indenfor området Lokalt følges op på tidligere indsatser og der sættes konkrete mål for indsatsen 32

33 3: Opgaver og funktionsvaretagelse ( 6, bilag5) 4 niveauer i arbejdsmiljøarbejdet: Strategisk: Direktion RMU Taktisk: Hospitaler, sektorområder, stabe HMU CMU Operationelt: LMU-Niveau: Afdelinger, institutioner LMU Operationelt: SIGruppe-niveau: Afsnits- og afdelingsniveau SI-gruppe Ansvar og pligter for daglig sikkerhedsleder, arbejdsleder og sikkerhedsrepræsentant skal beskrives f.eks. I forhold til APV-arbejdet Tid til sikkerhedsarbejdet Aftaler om mål for arbejdet hvordan prioriteres økonomien i forhold til arbejdsmiljøet. 33

34 4: Ændringer og opsigelse af arbejdsmiljøaftalen ( 7) Aftalen kan opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september måned i ulige år 1. gang inden 31. december 2009 til ophør 1. september

35 5: Organisationsplan for sikkerheds- og sundhedsarbejdet i Region Midtjylland ( 8, bilag 6) Organisationsplanen følger MED-strukturen Lokalt skal den tydeliggøre strukturen helst med navne på hvem der sidder på de enkelte poster. 35

36 ArbejdsKlimaUndersøgelse AKU Region Midtjyllandwww.regionmidtjylland. dk

37 AKU ens elementer: En undersøgelse En dialog En handleplan opfølgning En ny undersøgelse 37

38 Tilgangen til AKU en? Arbejdsklimaet et fælles vilkår Alle bidrager fra hver deres position til de gode og onde cirkler, der udvikler sig Alle har del i ansvaret I alle organisationer er der noget, der fungerer godt Selv den bedste arbejdsplads ledere og medarbejdere - kan lære noget nyt Alle har lov at sige deres mening Alle udviser respekt for hinanden 38

39 Spørgeskemaets temaer Tilrettelæggelse af arbejdet Information og kommunikation Motivation og engagement Hensyn og omsorg Stress og sundhed Min udvikling Forhold til kolleger Arbejdspladsens ledelse Arbejdspladsen udvikling Arbejdspladsen og målene Samt samlet tilfredshedsspørgsmål 39

40 AKU - APV AKU APV Initiativtager Regionen (hvert andet år) Lovbestemt (hvert andet år i RM) Tilrettelægger Koncept varetaget af CKU Arbejdspladsen med metodefrihed Udgangspunkt Kollektiv Individuel Orientering Udvikling Udvikling Afsender Anonym Ikke-anonym Opfølgning Kollektiv/udvalg? Kollektiv/udvalg 40

41 ArbejdsPladsVurdering APV Region Midtjyllandwww.regionmidtjylland. dk

42 Indhold Identifikation og kortlægning Beskrivelse og vurdering Inddragelse af sygefravær Prioritering og opstilling af handlingsplan Retningslinier for opfølgning på handlingsplanen 42

43 Retningslinier for opfølgning Hvordan følges der op på handlingsplanen Hvem har ansvaret for gennemførelse Hvornår/hvordan føres der tilsyn/kontrol med iværksatte foranstaltninger Er de igangsatte løsninger fyldestgørende Skal handlingsplanen revideres Bekendtgørelsen om arbejdets udførsel 6b stk. 3 punkt

44 D E N G O D E A P V P R O C E S Opstille mål for, hvad der skal komme ud af APV en Lave en tidsplan for processen Hvordan inddrages ledelsen og medarbejdere? Hvilke opgaver og funktioner skal de have i APV en? Retningslinjer for opfølgning: hvordan og hvornår? Er der indsatsområder vi skal arbejde videre med? Udarbejdelse af handlingsplan til CMU/HMU 44