Excel formler og funktioner. Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil:

Transkript

1 Excel formler og funktioner Underviser: Nina Kirkegaard Schou Mobil:

2 EXCEL FORMLER OG FUNKTIONER Tilpasninger og nyttige værktøjer Absolut reference og navngivning Formatering af tal og betinget Indbyggede formler og funktioner Guider Formel revision Formler på tværs af ark Tips og tricks undervejs

3 Tips og tricks Værktøjslinjen: Hurtig adgang Genveje: Hold ALT-tasten nede Højreklik og vælg ark

4 Fanen filer Fasthold doc Skabeloner PDF Dokumenter

5 Betinget formatering Fanen Startside Marker en hel kolonne: Ctrl-shift-Pil ned

6 Betinget formatering Formel 1. Marker område der skal formateres. I regnearket er det firma. 2. Klik betinget formatering. Klik ny regel 3. Klik brug formel. 4. Indtast betingelsen og vælg farve

7 Formatering af værdier Vælg relevant format

8 Brugerdefineret format Skriv Benyt foran og bag tekst

9 Brug $ tegn for at kunne kopiere formel: Tip : Brug tast F4

10 Absolutte referencer og navne Den hurtige måde Eller klik Navnestyring også for at slette og redigere Stå i cellen Skriv navn i cellereference Tast Enter Brug denne funktion, når cellen skal benyttes direkte i en formel

11 Indsæt funktion Fanen formler Evt. skriv navn og søg ved klik på udfør Se beskrivelse og brug evt. hjælpefunktionen

12 Indbyggede funktioner Fanen formler Placer markøren hvor resultatet skal være. Peg på Funktionen ex middel: Skriv cellereferencer D2:D14 Eller udpeg området med musen (dataområdet der skal foretages beregning på baggrund af) Tip Hvis der kun skal foretages en beregning på 3 usammenhængende tal, så brug ctrl tasten til udpegning

13 Indbyggede funktioner Eller begynd at skrive tekst, så ses alle funktioner med mid. Brug TAB tasten på tastatur til valg ikke Enter

14 Andre funktioner Tælv : Tæller tekst i angivet område Tæller antal tal I dag () indsætter dato, er kan lægge dage til og fra Sum.hvis, tæl. hvis

15 Hvis 2 Klik 1. Skriv = Hvis 3. Så fremkommer Funktionsguiden Skriv argumenter for hvad der skal testes Hvis SAND: Hvad skal der så ske: Og hvis Falsk: Ingen bonus

16 Hvis Dobbelt klik her for at kopiere Formlen til de øvrige celler Foretag også beregninger. Skriv ønsket formel. Her givet 10% i bonus af salget Ingen bonus ved Falsk

17 Kombinere kriterier- Rabat hvis total er > og =PC Stå i Logisk test. Klik her på pilen Indsæt Funktions vinduet fremkommer Find den ønskede funktion OG

18 Kombinere kriterier- Rabat hvis total er > og =PC Udfyld felter: Logisk 1: Total> Logisk 2: E2 (er PC) Klik OK Fejl fremkommer: Klik blot OK Bemærk: Tilbage i Hvis funktionen udfyld Sand og Falsk felter. Klik OK og kom tilbage i regnearket Kopier til det øvrige celler

19 Tips og Tricks til Hvis funktioner Opret evt. et selvstændigt ark med celler Og navngiv cellerne og brug navnene formel guiden Så skal der kun ændres et sted, hvis rabat skal være 15% eller rabatgrænse ændres til kr. Man kan også bruge Eller funktioner og *Eller kan tillige benyttes i sammenhæng med OG funktionen

20 Opslagsfunktioner

21 Opslagsfunktioner v. og l. opslag Skal lave eksakt match

22 Formelrevision : Under fanen formler

23 Formel revision Brug formel linjen eller statuslinjen Sum af de 3 markerede tal vises Klik: Se farver på tal der indgår i beregningen

24 Målsøgning Hvis de (F7) skulle have været 1 mio. Hvor stor skulle salgstallet af PC i Jylland, så have været (celle B3)?

25 3D ark og beregninger Marker alle ark Højre klik på ark Marker bestemte ark. Klik på ark 1, hold ctrl nede, klik på ark 2

26 3D ark og beregninger Skriv tekst, det slår igennem på alle markerede ark Hent tal fra andet ark. Skriv = klik på ark og dernæst på cellen

27 3D ark og beregninger Summere på tværs af ark: Skriv = peg på aktuel celle i ark 1 og dernæst på aktuel celle i ark 2 og forsæt indtil de ønskede celler er summeret. Slut med Enter

28 Konsolidering Saml flere regneark 1 på 1 regneark Stå i cellen i det tomme regneark, hvor beregningen skal være 2. Klik 2 3. Udpeg alle data i det første ark 4. Klik Tilføj 5. Gentag step 3-4 for hvert regneark 6. Klik OK

29 Scenarie Fanen Data Negativt Luk Jylland Positivt Forøg salg i Jylland

30 Scenarie resultat overblik Klik Udpeg celler der skal ses resultater for

31 Scenarie resultat overblik - resultat Råd: Brug navngivning, så er det lettere at læse resultaterne af analysen

32 Brug diagramværktøjer Fanen Indsæt Brug diagramværktøjer

33 Diagrammer fanen indsæt Tip: Marker data, tast F11