Brugervejledning til analog telefon. Artikel-nr. P februar 2004

Transkript

1 Brugervejledning til analog telefon Artikel-nr. P februar 2004

2 2 Brugervejledning til analog telefon Copyright 2004 Nortel Networks Alle rettigheder forbeholdes Oplysningerne i nærværende dokument kan ændres uden varsel. Udsagn, konfigurationer, tekniske data og anbefalinger i nærværende dokument anses for at være præcise og pålidelige, men fremlægges uden udtrykkelig eller stiltiende garanti. Brugerne påtager sig det fulde ansvar ved anvendelsen af alle produkter, der er nævnt i nærværende dokument. Oplysningerne i nærværende dokument tilhører Nortel Networks NA Inc. Varemærker NORTEL NETWORKS er et varemærke tilhørende Nortel Networks. P

3 Brugervejledning til analog telefon 3 I denne vejledning forklares det, hvordan du ringer op og modtager opkald på analoge telefoner, og hvordan du får adgang til funktionerne. De funktioner, der er beskrevet i denne vejledning, findes i analoge telefoner med en LINK- eller FLASH-tast (også kaldet R-tasten). Bemærk! Analoge telefoner i Australien har en RECALL-tast i stedet for en LINK- eller FLASH-tast. Hvis din telefon ikke har en LINK-, FLASH- eller RECALL-tast (R-tast), skal du bruge afbryderen (placeret under røret). Du skal trykke på afbryderen i et halvt til et helt sekund. Hvis din telefon ikke har tasten eller, skal du bruge telefonensnummertaster. Hvis du vil angive et, skal du trykke på. Hvis du vil angive et, skal du trykke på. Opringning og besvarelse af opkald Sådan foretager du eksterne opkald Sådan foretager du interne opkald Sådan besvarer du opkald Sådan foretager eller besvarer du et andet opkald 1. Løft røret. 2. Tast den eksterne kode (eller linjepuljekoden) for at få adgang til en ekstern linje. 3. Tast telefonnummeret. Kontakt systemadministrator for at få oplysninger om, hvilken ekstern kode eller linjepuljekode, der skal bruges på din telefon. 1. Løft røret. 2. Tast lokalnummeret. Kontakt din systemadministrator for at få en liste med lokalnumre. Løft røret for at besvare et opkald, når telefonen ringer. Du kan have to aktive opkald samtidig. Brug LINK, når du vil skifte mellem opkaldene. Sådan besvarer du et andet opkald, mens du taler i telefon Tryk på LINK for at besvare det andet opkald. Det første opkald parkeres automatisk. Sådan parkerer du et opkald og foretager et andet opkald Tryk på LINK for at parkere det første opkald, og tast det andet telefonnummer. Opkaldsdisplayoplysninger (CLID) Afhængigt af systemhardwarens/-softwarens konfiguration kan CLID for indgående eksterne opkald vises på analoge telefoner med display. Din systemadministrator skal aktivere CLID-funktionen for din telefon i systemprogrammeringen. Navnet og telefonnummeret på den, der ringer, vises i telefonens display, når telefonen har ringet første gang. Bemærk! Ikke alle analoge telefoner med display kan vise navne- og nummeroplysninger. Kontakt din systemadministrator for at få yderligere oplysninger om CLID-funktionerne i din telefon. Brugervejledning til analog telefon

4 4 Brugervejledning til analog telefon Meddelelse venter (MWI) Afhængigt af systemhardwarens/-softwarens konfiguration udsender analoge telefoner et MWI-signal (det kan være et visuelt signal eller et lydsignal). Der findes to MWI-typer: En afbrudt ringetone og en indikator. Din systemadministrator bestemmer, hvilken MWI-type der skal tildeles til din telefon, under systemprogrammeringen. Afbrudt ringetone Indikator Annullering af MWI Løft røret. Du hører en afbrudt ringetone, når en meddelelse venter. Indikatoren på telefonen lyser, når en meddelelse venter. Sådan deaktiverer du den afbrudte ringetone eller indikatoren på telefonen: Tryk på LINK flfi, eller aflyt de nye meddelelser. Besvarelse af meddelelser Du kan modtage interne og eksterne meddelelser. Interne meddelelser sendes fra en særlig telefon med direkte opkald eller et internt talemeddelelsescenter i systemet. Eksterne meddelelser sendes fra et eksternt talemeddelelsescenter uden for systemet. Kontakt din systemadministrator for at få oplysninger om dine postkasserettigheder til et internt eller eksternt talemeddelelsescenter. Besvarelse af interne meddelelser Besvarelse af eksterne meddelelser Gør ét af følgende: Tryk på LINK flfi for automatisk at oprette forbindelse til afsenderen af den interne meddelelse. Hvis der er mere end én ventende meddelelse, opretter du forbindelse til den meddelelse, du modtog først. Tast lokalnummeret til det interne talemeddelelsescenter. Tast postkassenummeret, og tryk derefter på. Følg taleprompterne for at få adgang til dine meddelelser. Kontakt din systemadministrator for at få oplyst lokalnummeret på det interne talemeddelelsescenter. Yderligere oplysninger om interne talemeddelelser finder du under "Talemeddelelse intern" på side 7. Tast den ét-cifrede adgangskode til den særlige telefon med direkte opkald for at hente dine meddelelser. Kontakt din systemadministrator for at få oplyst den ét-cifrede adgangskode. Gør følgende: Ring op til det eksterne talemeddelelsescenter for at hente dine meddelelser. Kontakt din systemadministrator for at få oplyst telefonnummeret på det eksterne talemeddelelsescenter. P

5 Brugervejledning til analog telefon 5 Funktionsliste Se alle telefonens tilgængelige funktioner på denne liste. Genkald sidste nummer Kald parker KaldVnt Konference LINK fi Ringer automatisk til det eksterne telefonnummer, som du sidst har ringet til. LINK Parkerer opkaldet i venteposition og gør det muligt at hente det fra en hvilken som helst anden telefon i systemet. Når parkeringen af opkaldet er udført, høres en bekræftelsestone, og opkaldet er parkeret på den højest nummererede parkeringskode i systemet. Hvis det ikke lykkes at parkere opkaldet, høres en fejltone, og du vil fortsat have forbindelse til opkaldet. Sådan hentes et parkeret opkald: Løft røret, og tast hentekoden. Kontakt din systemadministrator for at få en liste over parkeringskoder. LINK og lokalnummeret Gør det muligt at omdirigere et opkald til en anden telefon, selvom linjerne er optaget. LINK Gør det muligt at etablere en trevejskonference mellem dig selv, et eksternt opkald og et internt opkald, eller to interne opkald. Linjepuljeadgang gør det muligt at etablere en konference mellem dig selv og to eksterne opkald. Sådan etableres en konference: 1. Foretag eller besvar det første opkald. 2. Tryk på LINK. Det første opkald parkeres automatisk. 3. Foretag eller besvar det andet opkald. 4. Tryk på LINK for at indlede konferencen. Bemærk! Hvis det andet opkald er optaget, skal du lægge på igen og trykke på LINK for at vende tilbage til det første opkald. Sådan parkeres en konference: Tryk på LINK. De to andre konferencedeltagere kan stadig tale med hinanden. Sådan vender du tilbage til konferencen: Tryk på LINK igen. Sådan opdeles en konference: 1. Tryk på LINK. Gør det muligt at parkere én konferencedeltager og konferere med den anden deltager. 2. Tryk på LINK for at skifte mellem deltagerne. Sådan genetableres konferencen: Tryk på LINK. Brugervejledning til analog telefon

6 6 Brugervejledning til analog telefon Konference (fortsat) Opkald i kø Sådan afbrydes forbindelsen til én deltager: 1. Tryk på LINK. Dette gør det muligt at parkere den ene deltager. 2. Tryk på LINK for at skifte mellem deltagerne. Sådan afsluttes et opkald: Afslut samtalen, og læg røret på. Sådan hentes det parkerede opkald: Tryk på LINK. LINK Gør det muligt at besvare det næste opkald. Hvis der er mere end ét opkald i kø, får eksterne indgående opkald højeste prioritet i forhold til tilbagekald og parkerede eller viderestillede opkald. Opkald vid.stil. LINK Annuller: LINK Viderestiller dine opkald til en anden telefon, der er tilsluttet dit system. Tryk på LINK efterfulgt af telefonens lokalnummer for at modtage de viderestillede opkald. Parkering af opkald eksklusiv Parkering af opkald offentlig Personsøgning LINK Gør det muligt at parkere et aktivt opkald og forhindre, at andre telefoner henter det. LINK Gør det muligt at parkere et aktivt opkald og tillade, at andre telefoner henter det. Kontakt din systemadministrator for at få en liste over personsøgningszoner Intern personsøgning LINK fl og zone (0 til 6) Sender en søgebesked til alle eller til en bestemt gruppe af telefoner gennem telefonhøjttalerne. Zone 0 søger i alle zoner. Ekstern personsøgning LINK fl Sender en søgebesked gennem det eksterne højttalersystem. Intern og ekstern personsøgning LINK fl og zone (0 til 6) Send en søgebesked gennem både telefonhøjttalerne og et eksternt højttalersystem. Zone 0 søger i alle zoner. Privatkontrol LINK Forhindrer en anden telefon, som deler din linje, i at deltage i dit aktuelle opkald, eller gør det muligt for en anden telefon, som deler din linje, at deltage. P

7 Brugervejledning til analog telefon 7 Ring gemt nummer op igen LINK fl Gør det muligt at gemme et eksternt nummer og ringe op til det igen senere. Tryk på LINK fl under et opkald for at gemme det eksterne nummer. Sådan ringes automatisk op igen til et gemt nummer: Løft røret, og tryk på LINK fl. Ring igen LINK Annuller: LINK Gør det muligt at overvåge en optaget telefon, et ikke-besvaret opkald eller en optaget linjepulje i systemet. Når telefonen eller linjepuljen bliver ledig, udsender din telefon en kort ringetone. Send meddelelse LINK Annuller: LINK Gør det muligt at sende en besked til en anden telefon i systemet. Tag opkald, gruppe Tag opkald, omdirigeret Talemeddelelse intern Talemeddelelse intern Talemeddelelse intern Taleopkald LINK fi Gør det muligt at besvare en ringende telefon i svargruppen. LINK fl og lokalnummeret på den telefon, der ringer. Gør det muligt at besvare en ringende telefon i systemet. LINK, og følg taleprompterne Gør det muligt for dig at åbne postkassen og aflytte dine meddelelser. LINK, og følg taleprompterne Gør det muligt for dig at indtale og sende en meddelelse direkte til en postkasse uden at ringe lokalnummeret op. LINK Gør det muligt for dig at videresende opkald direkte til din postkasse. LINK flfl og lokalnummeret Gør det muligt at give en talebesked eller indlede en samtale gennem højttaleren på en digital telefon uden at få den anden telefon til at ringe. Trunk-svar LINK Gør det muligt at besvare et eksternt opkald på en linje, der er placeret i en ringertjenesteplan. Brugervejledning til analog telefon

8 8 Brugervejledning til analog telefon Viderestil LINK Gør det muligt at sende et opkald til en anden telefon i systemet. Hvis du vil viderestille et opkald, skal du have en tilgængelig intern linje. Viderestilling af et opkald: 1. Foretag eller besvar et opkald. 2. Tryk på LINK. 3. Tast telefonens lokalnummer for at modtage det viderestillede opkald. Læg røret på for at afslutte opkaldet. Viderestilling med en besked: 1. Foretag eller besvar et opkald. 2. Tryk på LINK. 3. Tast telefonens lokalnummer for at modtage det viderestillede opkald. 4. Giv modtageren besked om opkaldet. 5. Læg røret på for at afslutte opkaldet. Viderestilling i forbindelse med møder: 1. Foretag eller besvar et opkald. 2. Tryk på LINK. Opkaldet parkeres midlertidigt. 3. Foretag det andet opkald. 4. Tryk på LINK 5. Læg røret på for at afslutte opkaldet. Andre dokumenter Se Telephone Feature User Guide (Brugervejledning til telefonfunktioner) for at få en komplet liste over de funktioner, der er tilgængelig for alle telefontyper i systemet. Bemærk! Tryk på tasten FEATURE på digitale telefoner for at få adgang til funktioner. Tryk på tasten LINK eller RECALL på analoge telefoner for at få adgang til funktioner. P