Formål. På menighedsrådets vegne varetage ledelsen af de kirkefunktionærer, der er ansat i sognet.

Transkript

1 Kontaktpersonen

2 Formål På menighedsrådets vegne varetage ledelsen af de kirkefunktionærer, der er ansat i sognet. Som kontaktperson sikre, at medarbejdernes ressourcer anvendes bedst muligt, til glæde for menigheden, menighedsrådet og medarbejderen.

3 Nye menighedsråd Hvem er medarbejderne Kirkefunktionærer er: medarbejdere på kirkegårde; gravere og gravermedhjælpere. kirkegårdsleder og gartnerimedarbejdere medarbejdere i kirken; organister, kirkesangere, kirketjenere, sognemedhjælpere, kordegne øvrige medarbejdere; vikarer, præstesekretærer, minikonfirmand- og konfirmandundervisere, korsangere Aldrig: Præster

4 Regelsæt Kirkefunktionærer ansat 8 timer eller derover: overenskomst for organister overenskomst for gravermedhjælper overenskomst for gartnerimedarbejdere overenskomst for øvrige kirkefunktionærer Ansatte under 8 timer: ingen regler aftales individuelt Vikarer: husk at aftale løn forud for ansættelsen

5 Regelsæt Kirkefunktionærer ansat 8 timer eller derover: overenskomst for organister overenskomst for gravermedhjælper overenskomst for gartnerimedarbejdere overenskomst for øvrige kirkefunktionærer Ansatte under 8 timer: ingen regler aftales individuelt Vikarer: husk at aftale løn forud for ansættelsen

6 Begreber Ansættelsesbrøk: det ugentlige timetal fx 37/37, 20/37 Årsnorm: gravere kan fordele arbejdstimere over et år fra Arbejdstid: den tid man faktisk er på arbejde Rådighedstid: tid man står til rådighed for akutte ting, fx begravelse Merarbejde: Arbejdstid som ligger udover ansættelsesbrøken opgjort pr. kvartal/år

7 Begreber Fridag og friweekender fridag skal være på min. 36 timer og ligge mellem kl før fridagen og kl efter fridagen. Ellers skal en fridag være på 40 timer friweekend skal være på min 60 timer og man har ret til 2 friweekender pr. kvartal. 11 timers reglen der skal være 11 timer fra en tjeneste slutter til en ny begynder dagen efter. Rammetid: gælder kun deltidsansatte de dage og tidspunkter medarbejderen kan være på arbejde

8 Arbejdsplanlægning kirkefunktionærer Kirkefunktionærer ansat over 8 timer om ugen medarbejderne skal kende deres arbejdstid minimum 1 måned i forvejen 5 dags uge, 1 fast fridag og en løs fridag 2 gange i kvartalet samles de løse fridagene til en friweekend

9 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Freddag Lørdag Søndag F A S T F R I D A G L Ø S F R I D A G

10 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Freddag Lørdag Søndag F A S T F R I D A G L Ø S F R I D A G L Ø S F R I D A G

11 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Freddag Lørdag Søndag F A S T F R I D A G

12 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Freddag Lørdag Søndag F A S T F R I D A G Friweekender fastlæggelse i samarbejde med medarbejderen Bør placeres så friweekender afholdes hvor der mindst behov for medarbejderen er på arbejde

13 Rådighed Kirkefunktionærer som får rådighedstillæg står til rådighed for ikke planlagte tjenester planlagte tjenester varsles med 1 måned ikke planlagte tjenester er: begravelse/bisættelse akut opståede fx pga. af vejrforhold glatførebekæmpelse undtaget Rådighedstiden kan være fast eller varsles med 1 måned

14 Rådighedstillæg Rådighedstillægget dækker: ikke planlagte tjenester i op til 30 timer pr. uge merarbejde i op til 20 timer pr. kvartal ulempe ved arbejde på forskudte tidspunkter. medarbejdere der ikke får rådighedstillæg, skal have natpenge/forskudttidstillæg

15 Kun deltidsansatte Rammetid Aftales ved ansættelsen og kan ikke ændres Rammetiden definere, hvornår medarbejderen kan få arbejdstid.

16 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Freddag Lørdag Søndag F A S T F R I D A G Husk at planlægge så medarbejderne er på arbejde i samme tidsrum. Så organist og sanger har samme rådighedstid/rammetid

17 Merarbejde Merarbejde er arbejde ud over det aftalte timetal Det kan fx.være: ekstra mange kirkelige handlinger i en periode ekstra opgave, som medarbejderen påtager sig Merarbejde anbefales opgjort pr. kvartal og afviklet som afspadsering Medarbejdere med rådighedstillæg er betalt for 20 timers merarbejde pr. kvartal

18 Ferie Ferieloven gælder for alle medarbejdere Ferieåret fra 1. maj 30. april 25 feriedage pr. ferieår Ret til 15 dages (3 ugers) sammenhængende ferie i perioden 1. maj 30. september Resterende ferie kan placeres hele ferieåret afvikling af feriedage skal afspejle en almindelig arbejdsuge feriedag kan overføres til næste ferieår efter aftale (5 feriedage)

19 Ferie Ferieloven gælder for alle medarbejdere Ferieåret fra 1. maj 30. april 25 feriedage pr. ferieår Ret til 15 dages (3 ugers) sammenhængende ferie i perioden 1. maj 30. september Resterende ferie kan placeres hele ferieåret afvikling af feriedage skal afspejle en almindelig arbejdsuge feriedag kan overføres til næste ferieår efter aftale

20 Feriefridage Medarbejderen optjener 5 feriefridage dagene kan afvikles enkeltvis eller sammenhængende afholdes efter aftale kan afholdes, overføres eller udbetales. der er ikke krav om udbetaling, det bestemmer menighedsrådet

21 Feriefridage Medarbejderen optjener 5 feriefridage dagene kan afvikles enkeltvis eller sammenhængende afholdes efter aftale kan afholdes, overføres eller udbetales. der er ikke krav om udbetaling, det bestemmer menighedsrådet

22 Sygdom Medarbejderen giver besked til kontaktpersonen hurtigst muligt. Ved sygemelding gives besked om forventet varighed Ved sygefravær i mere end 4 uger: skal der holdes sygesamtale ansøges om refusion fra kommunen. intro kontaktperson Generelt lægeerklæring findes ikke længere, sygesamtale og mulighedserklæring erstatter mistanke om at sygefraværet ikke er reelt, fx syg i weekender, kontakt os

23

24 Lønforhandling Kirkefunktionærer kan forhandle løn 1 gang årlig senest 15. september modtager menighedsrådet udspil altid via organisationerne menighedsrådet skal svare senest 15. november enig accept uenig Øvrige medarbejdere kan forhandle hele året

25 Ansættelse Brug muligheden for at overveje om der skal ske ændringer stillinger skal altid opslås, minimum på Jobnet.dk alle ansøgere skal have besked afslag typisk opgave som personalekonsulenten involveres i ved geografisk og/eller faglig fleksibilitet skal der forhandles med de faglige organisationer om lønindplacering

26 Ansættelsens ophør Forskellige årsager: Udløb af tidsbegrænset stilling/vikariat stillingen er forhånd aftalt med slutdato Afskedigelse altid på baggrund af et forløb, hvor man har forsøgt at rette op sygefravær partshøring forud for beslutning Strukturændring ændring af stilling pga. samarbejde med andre sogne, faglig fleksibilitet opsigelse og tilbud om genansættelse

27 Ansættelsens ophør Forskellige årsager: Udløb af tidsbegrænset stilling/vikariat stillingen er forhånd aftalt med slutdato Afskedigelse altid på baggrund af et forløb, hvor man har forsøgt at rette op sygefravær partshøring forud for beslutning Strukturændring ændring af stilling pga. samarbejde med andre sogne, faglig fleksibilitet opsigelse og tilbud om genansættelse

28 Arbejdsmiljø Løbende fokus på arbejdsmiljø både fysisk og psykisk Årlig arbejdsmiljødrøftelse med alle medarbejdere Arbejdspladsvurdering individuel hvert 3. år systematisk gennemgang af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø

29 Den Digitale arbejdsplads Rigtig meget godt materiale på Den Digitale arbejdsplads Ny personalekonsulent forventes ansat pr Min sidste arbejdsdag er 28.1 Indtil ny er ansat: 1. Viborg stift - vejledning 2. Landsforeningen, sager 3. I tvivl så ring til Viborg Stift- tlf