Mødet holdes mandag den 16. april 2012 kl. 07:30 på Rådhuset i Kongevejsskolen.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Skoleudvalget Møde nr. 27 Mødet holdes mandag den 16. april 2012 kl. 07:30 på Rådhuset i Kongevejsskolen. Medlemmer: Nikolaj Bührmann (F), Birgitte A. Rasmussen (V), Miki Dam Larsen (A), Jesper Hammer (D), Lone Hansen (E) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Anlægsregnskab indretning af skoletilbud til specialbørn på Frederiksborgvej 59a Udviklingsprojekt Rudersdal kommune tidlig og hurtig indsats til børn med ADHD Vikarplaner ved fravær på skolerne Gruppeordningerne i Allerød, evaluering Forslag til ny SSP organisation Dialog med skolens ledelse... 12

2 Skoleudvalget mandag den 16. april Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Nej

3 Skoleudvalget mandag den 16. april Meddelelser Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Udvalget orienteres om mulighed for leje af ekstra lokale i Rønneholtparken. Udvalget orienteres om henvendelse fra Lillerød Skole vedrørende besparelser på SFO området. Henvendelsen er vedlagt som bilag. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring 1. Henvendelse fra Lillerød Skole vedr. SFO besparelser.pdf

4 Skoleudvalget mandag den 16. april Anlægsregnskab indretning af skoletilbud til specialbørn på Frederiksborgvej 59a Sagsnr.: 12/5647 Punkttype Tema Beslutning. Indretning af skoletilbud til specialbørn i ejendommen Frederiksborgvej 59a er gennemført, og der foreligger anlægsregnskab. Sagsbeskrivelse Byrådet meddelte den 24. februar 2011 en anlægsbevilling på kr. til indretning af skoletilbud i ejendommen Frederiksborgvej 59a. Anlægsarbejdet er udført, og der er afholdt udgifter for i alt kr. hvilket svarer til en mindreudgift på kr. Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Forvaltningen anbefaler, at anlægsregnskabet indstilles godkendt i Økonomiudvalget. Anlægsbevilling: kr. Anlægsudgift: kr. Anlægsregnskabet afsluttes således med en mindreudgift på kr. Anlægsregnskab

5 Skoleudvalget mandag den 16. april Udviklingsprojekt Rudersdal kommune tidlig og hurtig indsats til børn med ADHD Sagsnr.: 12/6987 Punkttype Tema Orientering. I forbindelse med budgetlægningen for 2013 har de politiske partier fremsendt til budgetønsker. Efter behandling af ønskerne på Økonomiudvalgsmødet den 21. februar 2012 er det besluttet, at forvaltningen skal undersøge et projekt for børn med ADHD, som Rudersdal kommune har afviklet fra 1. august 2010 til 1. september Forvaltningen orienterer hermed om projektet. Sagsbeskrivelse Rudersdal kommune har, i lighed med mange andre kommuner, oplevet en stigning i antallet af børn og unge med ADHD. Rudersdal kommune ansøgte derfor Regionrådets Forebyggelsespulje om midler til afvikling af et toårigt projekt på dette område. Ud over Rudersdal kommune deltager Børne og Ungdomspsykiatrisk Center i Hillerød i projektet. Formålet med projektet er at tilbyde børn med opmærksomhedsforstyrrelser og relaterede problemstillinger en tidlig og lokalt forankret udredning med henblik på at forbedre indsatsen i forhold til det enkelte barn, familien, institutionen og skolen. Projektets mål: At forebygge det store antal henvisninger til børne og ungepsykiatrien, idet børn og unge med koncentrationsproblemer, hyperaktivitet og forøget impulsivitet, (enkle ADHD problematikker), vil kunne udredes og behandles i kommunalt regi. En hurtigere diagnosticerings og behandlingsproces, hvilket vil betyde en hurtigere og bedre inklusion af barnet i det eksisterende miljø, eller henvisning til relevant alternativt institutions eller skoletilbud. At opkvalificere den lokale indsats til familier, institutioner og skoler, både under og efter afklaring i basisteamet. At styrke samarbejdet med regionens

6 Skoleudvalget mandag den 16. april tilbud, når der er behov for yderligere udredning og behandling, der ligger ud over, hvad kommunen kan tilbyde. Rudersdal har oprettet et basisteam bestående af fagfolk, som arbejder tværfagligt sammen om børnene. Basisteamet består af: Fra Rudersdal kommune: Psykolog og kommunal læge, AKTkonsulent hvis det er et skolebarn, pædagogisk konsulent hvis det er et førskolebarn, samt socialrådgiver hvis der er behov. Fra Børne og ungdomspsykiatrisk Center Hillerød: Børnepsykiatrisk konsulent. Medarbejderne i basisteamet indgår på deltid og har andre jobfunktioner på deres respektive arbejdspladser. Basisteamets ydelser: Stillingtagen til hvorvidt det visiterede barn falder inden for målgruppen. Udredning med henblik på diagnosticering af enkle ADHD problematikker. Stillingtagen til relevante beslutningstiltag efter vurdering af psykiatrisk konsulent. Udarbejdelse af handleplan. Opfølgning på handleplan, herunder sparring i forhold til mål og metoder. Individuelt tilrettelagt rådgivning/supervision til familier (viden og vejledning om pædagogiske metoder til at støtte barnets udvikling/ strategier til at ændre adfærd). Individuelt tilrettelagt rådgivning/supervision til institutioner/skoler. Gruppetilbud/kursus til forældre med særligt fokus på videndeling, erfaringsudveksling og netværksdannelse. Kurser og netværk for fagfolk. Projektet evalueres i efteråret Forvaltningen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

7 Skoleudvalget mandag den 16. april Økonomi og finansiering Rudersdal ansøgte Forebyggelsespuljen om kr. Den kommunale medfinansiering var på kr. Ud over ovenstående budget prioriterede Rudersdal kommune yderligere ressourcer til rådgivning/supervision til familier, institutioner og skoler i forhold til de konkrete børn/unge, der blev henvist til basisteamet. Nej

8 Skoleudvalget mandag den 16. april Vikarplaner ved fravær på skolerne Sagsnr.: 12/6756 Punkttype Tema Orientering. I forbindelse med vedtagelsen af budget ønskede Byrådet, at emner, der ikke skulle analyseres med henblik på forhandlingerne om budget , skal behandles i fagudvalgene. På Skoleudvalgets område betyder det derfor, at udvalget blandt andet skal behandle skolernes håndtering af undervisningsplaner med henblik på optimal udnyttelse af vikartimer. Forvaltningen orienterer derfor om Allerød skolernes praksis med undervisningsplaner til vikarer i forbindelse med fravær. Sagsbeskrivelse Skolens leder har, i henhold folkeskolelovens 2 stk. 2, ansvaret for undervisningens kvalitet og fastlægger undervisningens tilrettelæggelse og organisering. Skolebestyrelsen fastsætter principper for skolens virksomhed, herunder om undervisningens organisering. Det betyder, at ansvaret for at tilrettelægge håndtering af undervisning i forbindelse med fravær formelt ligger lokalt på skolerne. Skolernes praksis ved fravær: Overordnet gælder for alle skoler, at der ved kendt fravær afleveres vikarplaner for timerne. Flere af skolerne anvender Skole og Personaleintra til vikarbeskeder. Flere af skolerne anvender vikarmapper (mapper med undervisningsmateriale til alle fag og klassetrin, som vikaren kan benytte). Nogle skoler har ekstra materiale til vikarer liggende i klasserne. Ved fravær grundet sygdom kan der forekomme situationer, hvor det ikke er muligt for læreren at give besked til vikaren. Her tilbyder lærerteamet/afdelingsteamet hjælp til vikaren. Ved sygdom i en længere periode tager

9 Skoleudvalget mandag den 16. april skolen kontakt til den sygemeldte med henblik på at aftale/planlægge undervisningen. Forvaltningen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Nej

10 Skoleudvalget mandag den 16. april Gruppeordningerne i Allerød, evaluering Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Orientering. I forbindelse med vedtagelse af budgetforliget for blev det besluttet, at der som led i den overordnede vision om øget inklusion skulle etableres en række gruppetilbud på folkeskolerne pr. 1. august Skoleudvalget har anmodet om en evaluering af gruppeordningerne. Sagsbeskrivelse Gruppeordningerne omfatter p.t. 18 klasser med 116 børn. Tale/læseklasserne og specialklasserne på Lynge Skole og Skovvangsskolen har eksisteret flere år, mens tilbuddene på de øvrige skoler er etableret med opstart efter sommerferien I tabellen ses antallet af elever, klasser og normering på de enkelte skoler. Skole SFO Skole SFO Gruppeordningerne elever klasser børn lærer pæd/med pæd/med Blovstrød Skole: Adfærd, kontakt trivsel ,18 0,64 1,08 Lynge Skole: Tale/læse ,02 0,95 0,00 Skovvangskolen: Specialklasser ,63 0,00 0,00 Lillerød Skole: Socioemotionelle ,82 2,86 Engholmskolen: Autismespektret ,74 0,28 0,51 Ravnsholtskolen: Koncentrations og opmærksomhedsforstyr ,85 0,71 1,03 På mødet giver forvaltningen en orientering vedrørende de foreløbige erfaringer og forventninger vedrørende gruppeordningerne. Forvaltningen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning. Afledte konsekvenser Økonomi og

11 Skoleudvalget mandag den 16. april finansiering Dialog/høring Nej

12 Skoleudvalget mandag den 16. april Forslag til ny SSP organisation Sagsnr.: 12/7171 Punkttype Tema Orientering. 1. januar 2012 flyttede Kai Raun afdeling for at varetage opgaven som drifts og idrætsinspektør. Kai Raun var tidligere formand for SSP. Forvaltningen ønsker at evaluere den nuværende SSP organisation samt tilpasse denne til de nye regler på området. Sagsbeskrivelse Den nuværende SSP organisation har eksisteret i 8 år. Der skete en justering af organisationen i 2007 hvor der, som en konsekvens af politireformen, blev oprettet lokalråd i alle kommuner. Lokalrådets opgave er blandt andet at drøfte spørgsmål vedrørende politiets kriminalitetsbekæmpelse og kriminalpræventive indsats i lokalområdet samt spørgsmål vedrørende kriminalitetsudviklingen, SSPsamarbejdet og samarbejdet i øvrigt mellem politiet og lokalsamfundet. Lokalrådet har politimesteren som øverste ansvarlig, mens SSPudvalget refererer til Skoleudvalget (borgmesteren). Forvaltningen foreslår, at den nuværende organisation evalueres jf. vedlagte bilag. Forvaltningen anbefaler, at udvalget godkender ordningen og evalueringen som beskrevet. til til SSP organisation.pdf

13 Skoleudvalget mandag den 16. april Dialog med skolens ledelse Sagsnr.: 11/24870 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Orientering. Skoleleder, Morten Winther Bothe deltager i forbindelse med behandling af dette punkt. I forbindelse med at Skoleudvalget afholder udvalgsmøder på skolerne, inviteres skolelederen til at drøfte indsatsområder i skolepolitikken og arbejdet med inklusion. At udvalget tager orienteringen til efterretning. Nej Allerød Rådhus den 10. april 2012