Referat. UngSlagelses bestyrelse. Mødedato 25. februar 2016 kl Mødelokale. Fraværende. Åbne sager 7 Lukkede sager Mødet hævet 20.

Transkript

1 Referat UngSlagelses bestyrelse Mødedato 25. februar 2016 kl Mødelokale UngSlagelse, Willemoesvej 2 b, Slagelse, 1. etage, personaleloungen Fraværende Unnie Hansen, Per Flor, Jesper R. Andersen, Tina Rasmussen, Anne Knudsen. Åbne sager 7 Lukkede sager Mødet hævet 20.55

2 Indholdsfortegnelse UngSlagelses bestyrelse den 25. februar 2016 kl Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden Løbende evaluering af virksomhedsaftale Ungdomsskolens elevråds spørgeskemaundersøgelse Status på slutforbrugsrapporter for Gensidig orientering Nyt fra elevrådene Eventuelt... 5

3 UngSlagelses bestyrelse den 25. februar 2016 kl Side 1 1. Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: 1 Godkendelse af dagsorden. Virksomhedsleder indstiller, at dagorden godkendes. Dagsorden godkendt 2. Løbende evaluering af virksomhedsaftale Sagsnr.: 2 Løbende evaluering af virksomhedsaftale for UngSlagelse Bestyrelsen vedtog på mødet d løbende at blive orienteret om evaluering/målopfyldelse. Virksomhedsleder indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Orientering givet ud fra de vedlagte bilag, og taget til efterretning. Ønske om en oversigt over hvorfra eleverne kommer, på næste bestyrelsesmøde. Ønske om en spørgeskemaundersøgelse ift. hvad der skal til for at unge vælger ungdomsskolen. Denne planlægges af ledelse og bestyrelse til udførelse i januar Bilag Afrapportering til UU 1. feb

4 UngSlagelses bestyrelse den 25. februar 2016 kl Side 2 3. Ungdomsskolens elevråds spørgeskemaundersøgelse Sagsnr.: 3 Ungdomskolens elevråds spørgeskemaundersøgelse. Elevrådets repræsentanter fremlægger resultaterne. Virksomhedsleder indstiller, at bestyrelsen drøfter resultaterne. Flot præsentation fra Lea. Link til spørgeskemaundersøgelser: 2014: : 0MSt4EmE7sr8e2XpqI7WipCmuIwmd0/edit?usp=sharing Bilag: "Førstevælgerne undersøger" uddelt i mødet. 4. Status på slutforbrugsrapporter for 2015 Sagsnr.: 4 Status på slutforbrugsrapporter for 2015 for Ungdomsskolen og for Xclass. Mht. godkendelse af budget 2016 kan der ikke på nuværende tidspunkt gives realistiske bud pga. div. budgetomplaceringer til TAO samt manglende klarhed om evt. overførselsbeløb fra Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. Status og orientering taget til efterretning. Bestyrelsen udtrykker bekymring over den manglende mulighed for pt. at trække økonomirapporter med en større detaljeringsgrad.

5 UngSlagelses bestyrelse den 25. februar 2016 kl Side 3 På Xclass udløser hver almenelev kr. og i Heltidsundervisningen er elevtaksten ca kr. pr. måned Bilag Slutforbrugsrapporter 2015 for Xclass og for Ungdomsskolen uddeles i mødet. 5. Gensidig orientering Sagsnr.: 5 Gensidig orientering Formanden og andre medlemmer Xclass Ungdomsskolen Virksomhedsleder indstiller, at orienteringerne tages til efterretning. Formanden og andre medlemmer Mette er blevet inviteret til møde omkring EUD10 og hvordan vi gør. Michael orienterede om Videns og erfaringsseminar om tilsyn i Sorø d , kl Interesserede kan tilmelde sig hos Skole og Forældre. Indbydelse til arrangement på baggrund af at Slagelse er blevet årets Spil Dansk-kommune. Henning udsender indbydelse sammen med referat. Indbydelse til formand og næstformand i bestyrelsen om deltagelse i arrangement om Gør en god skole bedre som afholdes den Henning videresender indbydelse når denne foreligger. Xclass Der er begyndt at komme ansøgninger til kommende skoleår, ligesom sidst er der usikkerhed om antal. Interessant at se om den nye forældrevejledning vil vise ændringer ift. de unges valg af ungdomsuddannelse. Før vinterferien var der emneuge hvor der bl.a. blev samlet penge ind til Uganda, Demensforeningen mfl. I uge 11 er det studierejseuge til 5 forskellige destinationer. De elever der ikke skal med, skal enten i praktik eller vil modtage undervisning. Ungdomsskolen Der er uddelt forårsbrochure i januar og der kommer til stadighed tilmeldinger ind. Der har været og er meget fokus på alle vores eksamenstræningshold, de deles og kommenteres på de sociale medier af de unge og tilmeldingerne kommer langsomt ind.

6 UngSlagelses bestyrelse den 25. februar 2016 kl Side 4 Premierer: Musicalholdet opfører Sigurds konfirmation i Kulturhuset i Korsør den 10., 11. og 12. marts. Dramaholdet opfører De udelukkede på det Lille Teater i Slagelse den 18. og 19. marts. Der afholdes forårsafslutning fredag den 11. marts 2016, kl , for en del almene hold. Til alle arrangementer er bestyrelsen meget velkommen, dog beder vi om billetbestilling til forestillingerne via mail til ungdomsskolen@slagelse.dk. Opfordring fra Michael om at nogle fra bestyrelsen kan deltage som repræsentanter. Opfordring til bestyrelsen om tilbagemelding senest fredag den 4. marts 2016 til hbmej@slaglse.dk. Den nye stabsfunktion Administrativ Service starter for alvor op den 1. marts, vi ser frem til denne dato med bekymring, da vi stadig oplever at have mange uafklarede punkter. Bestyrelsen finder det meget bekymrende for institutionens økonomi bla. mht. udlevering af EuroCard. Dagskolen: Der kommet 7 nye elever indenfor den sidste måned, halvdelen af dem skal der træffes særlige foranstaltninger for, da de er så udfordret at de ikke kan være almindelige Event-elever. Klubben: Der er udfordringer med ejendommen på Byskovvej, et ventilationsanlæg der ikke fungerer, hvilket skaber genener for medarbejderne. Der er taget mål til nye vinduer og der er kigget på isolering, hvornår forbedringer iværksættes vides ikke. I Dalmose er der pt. kun et toilet til rådighed til medarbejdere og unge, da det andet er spærret af pga. hærværk. Bilag Et øjebliksbillede i den almene ungdomsskole pr uddelt i mødet. Bilag: Indbydelse til forårsafslutning uddelt i mødet Bilag: Flyer til hhv. De udelukkede og Sigurds konfirmation uddelt i mødet 6. Nyt fra elevrådene Sagsnr.: 6 Nyt fra elevrådene. Repræsentanterne orienterer om elevrådenes arbejde. Virksomhedsleder indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Xclass: En Gamer-night også for pigerne er under planlægning til afholdelse i april.

7 UngSlagelses bestyrelse den 25. februar 2016 kl Side 5 Ungdomsskolen: Det er 3. år for Førstevælgerne og den 3. lærer, Morten, er netop startet. Tidligere har Førstevælgerne udover et elevråd været et hold omkring samfundsfag, men grundet tidspres vil fokus fremover være på elevrådsarbejdet. Førstevælgerne skal ud på skolerne og hverve nye elevrødder, da mange har meget travlt med uddannelse mv. Førstevælgerne (Lea og Pernille) laver oplæg til medarbejderkonference den 16. april. 7. Eventuelt Sagsnr.: 7 Eventuelt Benjamin: God idé med at lave indsats i Korsør. Sign: Benjamin Erichsen Anders Koefoed Michael Dyrehave Mette Tram Pedersen Line Olesen Lea Schümann Rasmus Erichsen Peter Jensen Henning Rasmussen Hanne Birgitte Mejlstrøm Jes Lenhard Hansen