Brugermanual. Energy10 Mobile til Windows. Sådan kommer du i gang. Version 1.1 februar 2014

Transkript

1 Brugermanual Energy10 Mobile til Windows Sådan kommer du i gang Version 1.1 februar 2014 Energy Systems A/S - Silkeborgvej Århus C - CVR-nr.: Tlf.: Mail: support@energysystems.dk Web:

2 Indholdsfortegnelse 1 Sådan henter du og installerer Energy10 Mobile Sådan opretter du din brugerkonto i Energy10 Mobile Få overblik via sagsoversigten og oprettelse af din sag Sådan oprettes og indtastes en ny sag Sådan indtaster du klimaskærm og tekniske installationer Røde og grønne farver i programmet Skabeloner i Energy10 Mobile Sådan overfører du din sag til Energy Du kan også overføre en sag fra Energy10 web til Energy10 Mobile Generelle Energy10 Mobile FAQ... 10

3 1 Sådan henter du og installerer Energy10 Mobile For at komme i gang med Energy10 Mobile, skal du via din Windowsbaserede enhed gå på Windows Store og søge efter Energy10 Mobile. Det giver dig et enkelt søgeresultat, som du efterfølgende kan slide til siden på, for at se detaljerede oplysninger om programmet. Skærmbilledet vil i så fald se sådan ud: Vælg nu at installere app en på din Windows baserede enhed, for at komme i gang med programmet. 1

4 2 Sådan opretter du din brugerkonto i Energy10 Mobile Når programmet er installeret, trykker du på Energy10 Mobile-ikonet for første gang. Hermed åbner programmet op, klar til oprettelse af din nye brugerkonto, som skal oprettes, for at programmet senere kan arbejde sammen med Energy10 Web. Dette skal kun udføres én gang for hver bruger, der skal anvende Energy10 Mobile på den pågældende enhed. For at kunne oprette brugere, skal der være forbindelse til internettet. Opret bruger For at oprette dig som bruger, skal du klikke på knappen opret bruger, og udfyld følgende: 1. Navn Indtast det kaldenavn som brugeren skal have på enheden. Kaldenavnet kan bruges til at adskille flere konsulenter der anvender samme tablet eller bærbar, eller hvis en konsulent arbejder for flere forskellige virksomheder. 2. Brugernavn indtast det brugernavn/ du anvender i Energy Password Indtast det password du anvender som adgangskode i Energy10 2

5 Klik opret bruger Du vil altid kunne se hvilken bruger du er logget ind med nederst til venstre, hvor opret bruger navnet nu er afløst af det kaldenavn, du har oprettet din bruger med. Programmet spørger dig ved oprettelsen, om du ønsker at overføre kopi af dine skabeloner fra Energy10. Vælg ja for at anvende disse. Det er derfor vigtigt ved oprettelsen at du har internetadgang. 3

6 3 Få overblik via sagsoversigten og oprettelse af din sag Når din brugerprofil er oprettet, kan du komme i gang med at bruge programmet. Via sagsoversigten navigerer du altid ud fra præcis som Energy10 Web. 1. Oprette en ny sag 2. Vælg bygningstypen Til start er din sagsoversigt naturligvis tom, indtil du får oprettet nogle sager. Som anvist skal du først klikke på opret sag og dernæst vælge hvilken bygningstype der er tale om. Dette valg bringer dig i gang med din sag. 4

7 4 Sådan oprettes og indtastes en ny sag. Du kan nu indtaste sagens generelle ejendomsoplysninger. Indtastning af ejendomsdata Automatisk oprettede bygning Overfør sag fra Energy10 Web (Kræver netforbindelse) Tilføj evt. endnu en bygning Indtast nu sagens oplysninger, enten ved at trykke fra felt til felt, eller anvend pile- knapperne med din højre hånd for at tab e frem og tilbage. Til sidst på siden skal du enten vælge et eksisterende foto fra et arkiv på enheden, eller vælge at tage et med det samme og påføre sagen. Har enheden indbygget kamera er det nemt at tage et på stedet og indsætte. 5

8 5 Sådan indtaster du klimaskærm og tekniske installationer. Efter indtastning af ejendomsdata, kan du påbegynde den egentlige registrering af bygningen. Indtastningen og den kronologiske rækkefølge, er opbygget efter samme princip, som du kender fra Energy10 web. Tilgå Hovedbygning og indtast bygningens vigtige info, og gå dernæst ind under Klimaskærm Retur til oversigt Tre kategorier fremgår her: Klimaskærm, vinduer og linietab. 5.1 Røde og grønne farver i programmet Ligesom du kommer igennem oprettelsen af de enkelte enheder, vil hvert punkt gå fra rød fejlmarkering til grøn, som værende godkendt. Igen præcis samme kendte anvisning som fra Energy10 online versionen. Skulle der være enheder eller installationer som ikke skal oprettes, kan du altid manuelt vælge af slide den røde fejlmarkering over på grøn, så du gør opmærksom på, at du har taget stilling til punktet. Farverne findes både via oversigten i sidemenuen, men også for de enkelte punkter, som dette eksempel. 6

9 5.2 Skabeloner i Energy10 Mobile Vi har gjort det let for alle at anvende præcis de samme skabeloner som i også bruger i Energy10 web. Både systemskabeloner og/eller jeres egne virksomhedsskabeloner. Herved skal der ikke bruges en masse tid på at oprette tekster og beregninger, samt få problemer med samkøringen efter overførsel fra Energy10 Mobile til Energy10 web. For hver en bygningsdel eller teknisk installation udvælger man den specifikke enhed der passer bedst til de forhold man registrerer. Det samme gælder naturligvis for tilføjelse af forslag. Samme database kan anvendes, så det kun er et spørgsmål om ganske få tilretninger, for at færdiggøre besparelsesforslaget. Bemærk i øvrigt i dette screendump med lommeregnerfunktionen, at man altid kan se mellemresultatet, der danner grundlaget for resultatet. 7

10 6 Sådan overfører du din sag til Energy10 Når du ønsker af din sag skal overføres som kopi til Energy10, skal du sørge for at din enhed har forbindelse til internettet, på den ene eller anden måde. Tilgå den specifikke sag du vil overføre og klik dernæst ganske simpelt på knappen overfør sag. Overfør sag til Energy10 Efter et øjeblik, melder programmet retur til dig med en besked på, om sagen er korrekt overført eller ej. Sagen vil på din enhed nu kunne findes i mappen overførte, som findes i sagsoversigten, som her anvist. Overførte sager til Energy10 web Igangværende kladder Indstillinger: Brugere Hent skabeloner Hent sager fra Energy10 web Fanen overførte kan indeholde både sager overført fra og til Energy10 Mobile, fra og til Energy10 web. Sager overført fra Energy10 web, skal hentes manuelt ind på enheden under indstillinger. Læs mere herom på næste side. 8

11 6.1 Du kan også overføre en sag fra Energy10 web til Energy10 Mobile Hvis du ønsker at indtaste din sags BBR oplysninger, og andre ting du kan løse på kontoret, inden du bestigtiger boligen, kan det nemt lade sig gøre. Sagen oprettes i Energy10 Web og udfyldes med det data man ønsker. Herefter skal man via sagsoversigten med flueben markere den sag der ønskes sendt til den mobile enhed, hvorefter man trykker Send til Energy10 Mobile Sagen findes nu i Energy10 Web under Overførte, men ligeledes også på din Windows enhed, hvis du naturligvis har sørget for at den er forbundet til internet. Du bør sikre dig, at sagen er overført, inden du forlader kontoret/internetforbindelse, så din enhed nu også har overført sagen korrekt. I de tilfælde hvor sagen ikke er overført, kan du tilgå Indstillinger (tandhjulet) i din app, hvor du kan få enheden til manuelt at søge efter sager der er sendt til ens specifikke Energy10 Mobile konto. Overførte sager til Energy10 web Indstillinger: Brugere Hent skabeloner Hent sager fra Energy10 web Når sagen er hentet, enten automatisk, eller manuelt (afhængig af din enheds opsætning og muligheder), kommer der en popup, som dermed giver et skærmbillede som dette: 9

12 7 Generelle Energy10 Mobile FAQ Hvilke krav er der til online/offline brug af Energy10 Mobile? o Ved oprettelsen af brugere i Energy10, skal enheden være forbundet med internet. o Når sagerne oprettes og indtastes behøver man ikke forbindelse til internet. o Når sager skal overføres til/fra Energy10 mobile og til/fra Energy10 web, skal der være forbindelse til internettet. Kan der køres online Backup? Vi anbefaler at aktivere SkyDrive eller lign. Backup på din enhed, som derved sikrer backup af alle dine sager mv. hver nat, hvis enheden er i nærheden af en WIFI forbindelse. 10