GLADSAXE IDRÆTS FORENING GYMNASTIKAFDELINGEN byder velkommen til

Transkript

1 GLADSAXE IDRÆTS FORENING GYMNASTIKAFDELINGEN byder velkommen til Kvalifikation til DM og Forbundsmesterskaber For MINI marts 2012 Stævnet arrangeres i samarbejde med Danmarks Gymnastik Forbund

2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Gladsaxe... 3 Musik:... 4 Konkurrenceafviklingen:... 4 Hvad med skader?... 4 Er vi sikre på vores startrækkefølge?... 5 Træningstider:... 5 Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet... 5 Konkurrencelicens:... 6 Seedning... 6 Praktiske oplysninger... 7 Ankomst... 7 Indkvartering... 7 Bespisning... 7 Aftenfest... 7 Parkering... 8 Boder... 8 Kort... 8 Bestillingsliste... 9

3 Velkommen til Gladsaxe Vi glæder os til at byde jer velkommen til 1. runde af DM i Gladsaxe. Vi vil gøre vores bedste for at skabe nogle gode rammer omkring stævnet. I denne indbydelse finder I praktiske oplysninger omkring tilmelding, bestilling, overnatning og bespisning. Konkurrencerne afvikles i Gladsaxe Sportshal, Vandtårnsvej 55, 2860 Søborg. Konkurrencerne afvikles i henhold til det gældende TeamGym reglement Indkvarteringen vil foregå på Buddinge Skole, Kildebakkegårds Alle 155, 2860 Søborg. Skolen ligger ca. 1 km. fra konkurrencehallen. Der vil blive serveret morgenmad og aftensmad på skolen. Frokosten afhentes i Info boden i sportshallen. Vi håber I alle vil få nogle gode og spændende dage i Gladsaxe. Kontaktperson i forbindelse med stævnet: Lisa Hansen: DM@gifgymnastik.dk

4 Musik: Musikken skal være indspillet på en CD og alle 3 stykker musik skal være på den samme cd i rækkefølgen: Rytme, Banespring, Trampet. Konkurrenceafviklingen: Set udefra afvikles hele tiden en cyklus af: rytme, bane og trampet. Opvarmningen afvikles inden holdet begiver sig ind i konkurrencehallen. Puljerne underinddeles i mindre grupper á 3, 4 eller 5 hold. Derefter afvikler man de næste 3, 4 eller 5 hold. Hvis divisionen f.eks. består af 8 hold vil den blive afviklet i 2 undergrupper a 4 hold Hvis divisionen f.eks. består af 7 hold kan den blive afviklet som 3+4 og så videre. Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hold Hvad med skader? Ved skader opstået inden holdet har lavet rytme, skal skaden meldes til stævnespeakeren, og det medicinske personale skal godkende skaden. Hvis skaden godkendes kan holdet lave rytme uden at have den skadede gymnast med. Holdet kan vælge at indsætte en af de reserver, der er anført på deltagerlisten. Selvom skaden godkendes kan holdet stadig få fradrag, hvis de har for få gymnaster på gulvet, eller mixreglerne ikke opfyldes. Godkendelsen sikrer alene, at holdet ikke diskvalificeres for at have brugt en gymnast i spring, der ikke laver rytme.

5 Er vi sikre på vores startrækkefølge? Hvis nogle hold i puljen trækker sig, vil vi lave små pauser, hvor de skulle have været på. Dermed sikres at jeres hold ikke vil komme ud for, at rækkefølgen af rytme, bane og trampet laves om i forhold til det, der fremgår af programmet på DGF s hjemmeside. Træningstider: Holdets træningstid vil begynde ca. 1 time inden de skal være klar til konkurrence. Det betyder at der vil være min. fra endt træningstid til holdet skal være klar i konkurrencehallen. Dette kan dog ændre sig, og det er holdets eget ansvar at være klar rettidig til konkurrencen. Træningstider samt dagsprogrammet vil kunne findes på DGF s hjemmeside Anmeldelse af deltagere, spring og rytmeserier - via internettet Som bekendt skal alle hold anmelde navn og fødselsdato på alle deltagerne, samt spring og rytmeserier. Dette skal foregå via internettet hjemmefra. I forbindelse med denne konkurrenceweekend vil systemet være tilgængeligt fra internettet hele weekenden. Der kan også foretages ændringer på stævnekontorets computer. Fristen er 2 timer før puljestart. Denne computer skal også bruges til udprintning, så sørg for at have indtastet alt hjemmefra. På den måde er der rigeligt med tid til ændringer. Anmeldelse via internettet af spring og rytmeserier gøres sådan: Klik ind på klik på konkurrence i den vandrette menu og vælg TeamGym, herefter vælger du anmeld spring og du er fremme. Der er også en hjælpetekst, som bl.a. beskriver genvejs-taster så indtastningen af spring kan gå meget hurtigt. Husk at afprøve/indtaste specielt rytmeserien i god tid i forvejen. Specielt hvis man først skal lære systemet. Man kan efterfølgende gå ind og foretage ændringer. Indtastningerne bliver gemt fra konkurrence til konkurrence. Samme holdid benyttes og indtastninger kan således genbruges til DM kvalifikation (1.runde), DM og forbundsmesterskaber (2.runde), SM, Åbent Jysk Mesterskab, mm. For at benytte systemet skal I have en computer med internetadgang og en adgangskode til systemet. Hvis I har tilmeldt jer konkurrencen via nettet har I allerede fået udlevet adgangskoden, ellers kan Anne Wium hos DGF (tlf ) awi@dgf.dk være behjælpelig.

6 Hvis I ikke har mulighed for internetadgang, bedes I hurtigst muligt give besked til Anne hos DGF. Tekniske spørgsmål bedes sendt til Kim Lassen kila@dgf.dk Konkurrencelicens: Husk at alle gymnaster skal have gyldig konkurrencelicens for at deltage. Licensen kan løses hele året, dog altid senest 3 uger før konkurrencestart. I praksis betyder dette at såfremt licensen ikke er indløst senest 3 uger før konkurrencestart så er man ikke berettiget til at deltage og konsekvensen er diskvalifikation. Læs mere på: Seedning Holdene ordnes i modsat rækkefølge af hvad de var året før. Vi starter med det dårligst placerede hold og slutter med det bedst placerede. Hvis en forening har flere hold med end året før, starter de ekstra hold før de seedede hold. Hvis en forening har færre hold med, beholder foreningen de bedste placeringer. Hvis UTG har mistanke om, at foreningen ikke starter med deres hold i seedet rækkefølge, vil UTG indlede en disciplinær høring for usportslig optræden. Sanktionen kan være helt op til diskvalifikation af alle foreningens hold. Det betyder ikke at UTG diskvalificerer hvis der via udførelsesuheld sker at rækkefølgen ikke passer. Det er derfor en disciplinær høring vil finde sted, og ikke bare automatisk diskvalifikation.

7 Praktiske oplysninger Ankomst Alle hold som skal indkvarteres har mulighed for først at tage på Buddinge skole og komme på plads inden man tager i Gladsaxe Sportshal. Der er stævnerepræsentanter på skolen hele tiden. Ved ankomst til Gladsaxe Sportshal skal en leder henvende sig i info-boden i forhallen. Overnatter man fra lørdag til søndag og skal i konkurrence om søndagen, så husk at tage bagagen med over i hallen, da skolen skal være tømt senest kl. 10. Der er mulighed for at få transporteret bagagen over i hallen. Indkvartering Sker på Buddinge Skole. Alle hold skal udfylde en liste med navn og cpr. nr. på alle overnattende. Listen afleveres til vagten på Buddinge Skole. Lokalerne skal forlades i den stand, de modtages i ved ankomsten. Hærværk vil medføre bortvisning samt krav om erstatning. Der må ikke medbringes og laves mad på skolen. Der må ikke ryges i lokalerne og der må under ingen omstændigheder nydes spiritus af nogen art. Der vil være vagter på skolen, men lad aldrig penge eller andre værdigenstande ligge. Skolen skal forlades ryddet senest kl søndag. Bespisning Morgenmad: Lørdag kl og søndag kl Frokost: Udleveres i Gladsaxe Sportshal ved henvendelse i Info-boden. Frokosten udleveres i tidsrummet Aftensmad: Serveres på Buddinge Skole fra kl Aftenfest Lørdag aften begynder med hyggelig aftensmad på Buddinge skole. Derefter er der busser til vores nye springcenter i Gyngemosehallen. I Gyngemosehallen er der springfest, smoothies, grønne snacks og god musik. Når springfesten er slut er der busser tilbage til skolen. Mens gymnasterne hygger sig i springlandsskabet, har trænerne mulighed for at hygge sig til lederarrangement.

8 Parkering Der er mulighed for parkering på p-pladsen foran sportshallen. Derudover er der mulighed for parkering ved det nærliggende stadion. Boder På Buddinge skole vil det være muligt at købe slik Kort Buddinge Skole Gladsaxe Sportshal

9 Bestillingsliste Tilmelding og betaling skal være modtaget senest den Bestillingslisten udfyldes og betales direkte på Efterbestilling vil pålægges et administrationsgebyr på 500 kr. pr. hold. En liste pr. hold Forening: Kontaktperson: Adresse: Postnr. og by: Mail: Hold: Pulje: Drenge/piger: Ankomst: Fredag kl. Lørdag kl. Deltagergebyr: Gymnaster Trænere/ledere Pris pr. person Antal I alt kr. 70,00 kr. 70,00 kr. Fredag den 23 marts 2012 Aftensmad kl ,00 kr. Lørdag den 24 marts 2012 Overnatning fredag til lørdag samt morgenmad 70,00 kr. Frokost lørdag Aftensmad samt aftenarrangement Aftensmad og dessert, springlandskab i Gyngemosehallen incl. smoothies mv. og transport til/fra skolen Lederarrangement lørdag aften. Drikkevarer incl. 50,00 kr. 130,00 kr. 65,00 kr. Søndag den 25 marts 2012 Overnatning lørdag til søndag samt morgenmad Frokost søndag 70,00 kr. 50,00 kr. Samlet betaling