TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Økonomiudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Økonomiudvalget Mødedato: Onsdag den 19. marts 2014 Mødetidspunkt: 13:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 213, Mødelokale Henrik Zimino, Allan Andersen, Bjarne Thyregod, Brian Franklin, Carsten Fuhr, Frants Nielsen, Paw Karslund Carsten Fuhr

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Energirenovering Nedlæggelse af vejareal/privat fællessti, Tømmerup Stationsvej Evaluering af 2. periode med lederkonsulent i hjemmeplejen Ekstraordinære lukkedage på Rådhuset Forlængelse af samarbejdsaftale med Væksthus Hovedstadsregionen Europa-Parlamentsvalget og folkeafstemningen om den fælles patentdomstol søndag den valgstyrere og tilforordnede vælgere Postparken, konvertering af lån Tårnbyhuse, afdeling Tårnbyparken, konvertering af lån i BRF kredit Opstart af afskedigelsesprocedure - LUKKET SAG Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Taksationssag mod Metroselskabet I/S - Areal ved Kastrup Station - LUKKET SAG Opsigelse af antennelejemål ved Gl. Kirkevej - LUKKET SAG Overtagelse af bygning - Brønderslev Allé 28 - LUKKET SAG

3 1. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 14/5983 Sagsansvarlig: cel.of INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, at 1. Dagsordenen godkendes. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Godkendt. 2

4 2. Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 14/5983 Sagsansvarlig: cel.of BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Ingen. 3

5 3. Energirenovering 2014 Åben sag Sagsnr.: 12/9113 Sagsansvarlig: hts.tf_slettet_1 Afbud: RESUMÉ Bygge- og Ejendomsudvalget besluttede i 2013, at der skulle gennemføres en række energirenoveringstiltag med udgangspunkt i en prioriteret liste. Det blev endvidere besluttet, at der i 2014 skal fremsendes en liste med anbefalede energirenoveringstiltag for 2014 til politisk behandling. Der er i budgettet for 2014 afsat 10 mio. kr. til energirenovering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Den anbefalede liste er fremkommet ved, at der som udgangspunkt er set på de enkelte ejendommes CO 2 udledning/m². På den baggrund blev 12 ejendomme valgt ud til grundigere undersøgelse af ekstern rådgiver. De udvalgte ejendomme er undersøgt, og der er fremkommet forslag på projekter for i alt 147 mio. kr. Den samlede beregnede besparelse er 3.9 mio. kr./år. De 12 undersøgte ejendomme udgør ca. 30 % af det samlede bygningsdriftsareal. Forholdsmæssigt er potentialet for energirenovering dermed på omkring 250 mio. kr. Gennemgangene har udmundet sig i et idékatalog for hver ejendom, opdelt i særskilte forslag. Forslagene er opdelt i kategorier alt efter hvor store besparelser, der kan opnås, mere komfort eller bedre sikkerhed for brugerne. Teknisk Forvaltning har på baggrund af idékataloget foretaget en prioritering og har udarbejdet en samlet liste for 2014 med de projekter, som forventes at give den største helhedsmæssige gevinst. Der er ud over lavere energiforbrug også skelet til den enkelte bygnings tilstand, således at tiltag med både energimæssige gevinster samt nedslidte eksisterende bygningsdele prioriteres først. Yderligere foreslår Teknisk Forvaltning at samle tiltag, for eksempel at varmeanlæg gennemføres som en helhedsløsning. Tiltag, som ikke umiddelbart har et stort afkast, foreslås udført i sammenhæng med det primære tiltag, så anlægget som et hele fremstår renoveret. Der er regnet med uforudsigelige udgifter på 15 %, da der erfaringsmæssigt dukker overraskelser op, når eksisterende konstruktioner åbnes. Den afsatte sum kan ikke forventes at indeholde fund af eksempelvis PCB. De foreslåede arbejder udbydes som særskilte udbud for de enkelte ejendomme Bygning Investering Besparelse 1 Løjtegårdsskolen, udskiftning af vinduer og gaskedel m.m, belysning i gang B, C og D

6 2 Ungdomsskolen, udskiftning af gaskedel og udskiftning af vinduer Korsvejsskolen, efterisolering af tagrum i bygning F + ny tagbeklædning, udskiftning til A-pumper og isolering af uisolerede varmerør Skelgårdsskolen, udskiftning til A-pumper og toiletter til 2 skyls, lysstyring i gangarealer fløj A-G, føring og omlægning af installationer i kælder, udskiftning af belysning på fløjtoiletter fløj C,D,E,F og G Tårnby Rådhus, 1. etape udskiftning af vinduer i kontorer til nye lavenergi, prioriteret ud fra områder med størst gener (APV). Det samlede behov til vinduesudskiftning i bygning A og B er på kr Uforudsigelige 15 % ØKONOMI 10 mio. kr. til energirenovering. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen fremsender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Bygge- og Ejendomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget anbefaler, 1. den prioriterede liste som grundlag for det videre arbejde 2. at der frigives 10 mio. kr. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Valg af energirenoveringstiltag for /13 2 Åben Energirenovering Ændringer /13 5

7 BESLUTNING I BYGGE- OG EJENDOMSUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 6

8 4. Nedlæggelse af vejareal/privat fællessti, Tømmerup Stationsvej 9 Åben sag Sagsnr.: 13/18520 Sagsansvarlig: ish.tf Afbud: RESUMÉ Ejeren af ejendommen Tømmerup Stationsvej 9/Amager Landevej 261 (matr. nr. 21f, Tømmerup By, Tårnby) ønsker at sammenlægge en privat fællessti, som ejes af Tårnby Kommune, med sin ejendom. I forsættelse af Teknik- og Miljøudvalgets samt Økonomiudvalgets beslutning af og har nedlæggelsen og en interessetilkendegivelse om overtagelse af vejarealet været i høring hos ejerne af de tilgrænsende ejendomme, hvorved der ikke er indkommet nogen indsigelser. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Proceduren i Privatvejsloven kapital 11 er nu gennemført, og der er ikke indkommet nogen indsigelser. I henhold til Privatvejsloven 72 skal vejmyndigheden tage stilling til spørgsmålet om nedlæggelse af en privat fællesvej, såfremt der fremsættes anmodning herom fra en grundejer, der har den fornødne interesse i sagen. Endvidere skal kommunen meddele den påtænkte beslutning til de berørte grundejere. I meddelelserne skal kommunen give en frist på mindst 3 uger til at fremkomme med indsigelser og ændringsforslag, jf. Privatvejsloven 74. stk. 2. Kommunen skal, i henhold til Privatvejsloven 78, sørge for matrikulær berigtigelse, herunder eventuelle ledningsdeklarationer. Omkostningen ved den matrikulære berigtigelse pålægges ansøger, hvilket kommunen har hjemmel til i henhold til Privatvejsloven 76, stk. 1. Nedlæggelse af areal som vejareal vil give en forøgelse af grundværdien for grundejeren, og dermed vil ejendomsskatten øges. Arealet er omfattet af lokalplan 92 Erhvervs- og boligområde ved Maglebylille. Da der ikke er tale om en etableret sti, vurderes arealet ikke at være omfattet af Lokalplanens 5.1, om at veje og stier skal bibeholdes. Der er derfor ikke noget planmæssigt til hinder for, at matriklen/vejarealet kan sammenlægges med en af de omkringliggende matrikler, og der skal ikke foretages yderligere i forhold til lokalplanen. HØRING Der er ikke indkommet interessetilkendegivelse fra de tilgrænsende grundejere omkring ønsket overtagelse af arealet. 7

9 LOVGRUNDLAG Privatvejsloven Nedlæggelse og omlægning, 72. stk.2, 74. stk. 2., samt 76. ØKONOMI I henhold til Privatvejsloven 76. stk.1, kan kommunen pålægge, de grundejere, der er interesseret i nedlæggelsen, omkostningerne ved den matrikulære berigtigelse, herunder eventuelle ledningsdeklarationer. INDSTILLING Teknisk Forvaltning indstiller til Teknik- og Miljøudvalget at det anbefales over for Økonomiudvalget, 1. at der meddeles tilladelse til at nedlægge vejarealet, og 2. at vejarealet tilbydes ansøgeren, såfremt der gives tilladelse til nedlæggelse. /BGR BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Nedlæggelse af vejareal.pdf.pdf 24127/14 BESLUTNING I TEKNIK- OG MILJØUDVALGET DEN Indstillingen tiltrådt. BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 8

10 5. Evaluering af 2. periode med lederkonsulent i hjemmeplejen Åben sag Sagsnr.: 13/14049 Sagsansvarlig: hpo.of RESUMÉ Statusnotat for 2 periode dvs. 4 kvartal 2013, udarbejdet af konsulent / leder af hjemmeplejen Jesper Rasmussen forelægges hermed Økonomiudvalget til orientering. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Organisations- og Personaleafdelingen har efter modtagelse af rapport opfordret til at rapporten blev fulgt op af mere kvantitative opgørelser. På denne baggrund har Jesper Rasmussen fremsendt et tillæg til statusrapporten. Ny afrapportering skal udarbejdes efter 1. kvartal En opfølgning på de kvantitative opgørelser bør indgå som en del af rapporten. INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen indstiller overfor Økonomiudvalget, 1. at afrapportering fra Jesper Tornemann Rasmussen tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Supplerende notat om mål i statusnotat fra Jesper Thorneman 35400/14 Rasmussen, Lederiet 2 Åben Status fra Hjemmeplejen /14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Til efterretning. 9

11 6. Ekstraordinære lukkedage på Rådhuset Åben sag Sagsnr.: 13/2236 Sagsansvarlig: TPE.OF RESUMÉ I 2014 vil der være indeklemte fredage efter 1. maj og grundlovsdag. Derudover vil der også være en indeklemt fredag i forlængelse af juleferien den På baggrund af høringer på Rådhuset indstilles det, at Rådhuset lukkes for publikumsekspedition fredag den 2.5. og Således kan de afdelinger og medarbejdere som ønsker/hvor der er behov for det, komme på arbejde. Den foreslås rådhuset helt lukket. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der har under høringerne været flere medarbejdere og afdelinger som gav udtryk for, at det var problematisk i forhold til særlige driftshensyn, at lukke Rådhuset helt på de indeklemte fredage i Enkelte medarbejdere har desuden tilkendegivet, at en større del af ferien på denne måde bindes på særlige dage. På den baggrund foreslås det kun at lukke for publikumsekspedition, således at medarbejdere frit kan vælge at arbejde eller holde fri. Den er det vurderingen, at det giver bedst mening at holde Rådhuset helt lukket som obligatorisk lukkedag. Det foreslås at medarbejderne kan bruge ferie, fleks, omsorgsdage og seniordage til afvikling af fraværet på dagene. PÅTEGNING Af tidsmæssige årsager er sagen tiltrådt af borgmesteren. Sagen sendes til efterretning i Økonomiudvalget. 10

12 INDSTILLING Organisations- og Personaleafdelingen anbefaler overfor Økonomiudvalget at: 1. Rådhuset lukkes for publikumsekspedition fredag den 2.5. og Rådhuset holdes helt lukket (obligatorisk lukkedag) fredag den Der kan anvendes ferie, omsorgsdage, fleks og seniordage til afvikling af dagene BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 11

13 7. Forlængelse af samarbejdsaftale med Væksthus Hovedstadsregionen Åben sag Sagsnr.: 14/7407 Sagsansvarlig: cas.of RESUMÉ Væksthus Hovedstadsregionen har fremsendt forslag til allonge til samarbejdsaftalen om endnu en forlængelse af aftalen gældende for UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Formålet med samarbejdsaftalen er at tilvejebringe de bedste udviklingsmuligheder for iværksættere og virksomheder i Tårnby Kommune i form af vejledning, problemafklaring, målrettet vækst og overblik over relevante muligheder for kurser, rådgivning og videreudvikling. Det er afgørende, at iværksætterne og virksomhederne i kommunen oplever sammenhængende erhvervsservice. Kommunens iværksættere og virksomheder skal, uanset om de henvender sig direkte til kommunen eller Væksthuset, henvises til de services og ydelser, som passer bedst til deres udfordringer og behov. I 2014 arbejdes der bl.a. videre med: Vejledning og motivering af virksomheder til vækst i Tårnby Kommune. Information via nyhedsbreve, mail og lokal annoncering til virksomhederne Tårnby Kommune om relevante væksthusprojekter. Synliggørelse af Væksthuset og dets aktiviteter på kommunens hjemmeside. Tårnby Kommunes deltagelse i koordineringsmøder i Væksthusets regi. 12

14 LOVGRUNDLAG Bekendtgørelse af lov om erhvervsfremme nr af 16. december ØKONOMI Tårnby Kommunes udgift til Væksthus Hovedstadsregionen udgør for 2014 i alt kr. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat anbefaler over for Økonomiudvalget, Jse 1. at godkende forslag til allonge 2014 til samarbejdsaftale mellem Væksthus Hovedstadsregionen og Tårnby Kommune. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Allonge scannet ind 43791/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 13

15 8. Europa-Parlamentsvalget og folkeafstemningen om den fælles patentdomstol søndag den valgstyrere og tilforordnede vælgere Åben sag Sagsnr.: 14/4410 Sagsansvarlig: cel.of RESUMÉ Til Europa-Parlamentsvalget og folkeafstemningen om den fælles patentdomstol den skal der foretages valg af valgstyrere og tilforordnede vælgere. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der skal være mindst 5 og højst 9 valgstyrere på hvert af kommunens 6 afstemningssteder. Hidtidig praksis har været, at der vælges i alt 32 valgstyrere, således at der på Skottegårdsskolen, der er kommunens største valgsted, vælges 7 valgstyrere og 5 de øvrige steder. Endvidere skal der vælges et antal tilforordnede vælgere til at bistå valgstyrerne. Da valget består af to valg, som efter ministeriets krav skal afholdes særskilt, er det nødvendigt med dobbelt så mange valgborde på hvert valgsted. Det betyder, at der udover de 162 tilforordnede vi normalt indkalder, skal bruges 56 ekstra tilforordnede dvs. i alt 218 tilforordnede. Partierne er blevet spurgt om, hvor mange tilforordnede de forventer at kunne stille med, og på baggrund af partiernes tilbagemeldinger skønnes det, at vi kommer til at mangle omkring 85 tilforordnede. Det bliver derfor nødvendigt at supplere med kommunalt ansatte medarbejdere ved valgstederne. Endelig skal der udpeges tilforordnede vælgere til at modtage stemmer ved afstemning i hjem/plejehjem (10 hold af 2 personer). Disse hold plejer at være besat med en tilforordnet vælger og en administrativ ansat. Denne ordning foreslås fastholdt. Fordelingen af antallet af valgstyrere og tilforordnede vælgere sker i forhold til partiernes modtagne stemmer ved sidste kommunalvalg. Partier, som ikke er repræsenteret i Kommunalbestyrelsen, anmodes om at foreslå 2 personer som tilforordnede vælgere. Der henvises til oversigt over antal og fordeling af valgstyrere og tilforordnede vælgere jf. bilag 1. INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 14

16 1. at partierne anmodes om at fremkomme med forslag til 32 valgstyrere og 218 tilforordnede vælgere senest den , 2. at der suppleres med kommunale medarbejdere i det omfang partierne ikke selv kan stille med det ønskede antal tilforordnede, 3. at Økonomiudvalget efterfølgende udpeger formændene for valgstyrerne på de respektive valgsteder, og 4. at der indkaldes 10 tilforordnede vælgere til at bistå det administrative personale ved brevstemmeafgivning i hjem/plejehjem. Jse BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Oversigt over fordeling af valgstyrere og tilforordnede vælgere beregnet efter forholdstal 29899/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 15

17 9. Postparken, konvertering af lån Åben sag Sagsnr.: 14/7451 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ Nykredit har på vegne af PAB, afdeling Postparken sendt anmodning om kommunens tilladelse til konvertering af lån og tinglysning af pantebrev i afdelingen. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der er tale om et oprindeligt lån på kr. med en årlig ydelse på kr. Det ny lån på kr. har en årlig ydelse på kr. Der vil således være en besparelse på kr. Nykredit oplyser, at der ikke stilles krav om kommunal garanti. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 29 Bekendtgørelse om konvertering af realkreditlån 10 INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1) at godkende at Nykredit på vegne af PAB, afdeling Postparken, konverterer lån oprindeligt kr. til lån på kr., og 2) at godkende tinglysning af pantebrev i forbindelse med konverteringen. Jse 16

18 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben ans fra Nykredit 44091/14 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 17

19 10. Tårnbyhuse, afdeling Tårnbyparken, konvertering af lån i BRF kredit Åben sag Sagsnr.: 11/3598 Sagsansvarlig: bmi.of RESUMÉ BRF har på vegne af Boligorganisationen Tårnbyhuse fremsendt anmodning om kommunens tilladelse til tinglysning af pantebrev i forbindelse med konvertering af lån. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER På Økonomiudvalgets møde den blev det godkendt, at afdelingen konverterede lån på oprindeligt kr. til lån på kr. Det er dette lån, der nu ønskes konverteret til et lån på kr. Den nuværende ydelse er på kr. årligt. Efter en konvertering vil ydelsen være på kr. årligt. Der vil således være en besparelse på kr. BRF oplyser, at der ikke stilles krav om kommunal garanti. LOVGRUNDLAG Lov om almene boliger 29 Bekendtgørelse om konvertering af realkreditlån i støttet byggeri 10 INDSTILLING Kommunalbestyrelsens Sekretariat indstiller til Økonomiudvalget, 1) at godkende at BRF på vegne af Tårnbyhuse konverterer lån i afdeling Tårnbyparken på oprindeligt kr. til lån på kr., og 2) at godkende tinglysning af pantebrev i forbindelse med konverteringen. Jse 18

20 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben ansøgning fra BRF 43879/14 2 Åben Tårnby 44, konvertering af lån i BRF kredit /13 BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. 19

21 11. Opstart af afskedigelsesprocedure - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 06/139 Sagsansvarlig: mth.of 20

22 12. Tjenstlig sanktion - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 12/3238 Sagsansvarlig: MHY.OF 21

23 13. Taksationssag mod Metroselskabet I/S - Areal ved Kastrup Station - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 11/3954 Sagsansvarlig: cni.of 22

24 14. Opsigelse af antennelejemål ved Gl. Kirkevej - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 07/3865 Sagsansvarlig: cni.of 23

25 15. Overtagelse af bygning - Brønderslev Allé 28 - LUKKET SAG Lukket sag Sagsnr.: 14/6816 Sagsansvarlig: cni.of 24