Udgivelse af nye publikationer i Væksthus for Ledelse

Transkript

1 Udgivelse af nye publikationer i Væksthus for Ledelse 1. Inden udgivelsen Møde den gode historie Projektgruppen og sekretariatet holder et møde (tidligt i projektet). På mødet drøftes det, hvordan projektet bedst kan formidles og hvordan sekretariatet kan understøtte formidlingsdelen. Omdrejningspunktet er en drøftelse af: Hvad er den gode historie? Hvem er målgruppen og hvordan får vi bredt nyheden ud til målgruppen? Lav en hvem gør hvad og hvornår-liste Listen laves eventuelt som en opsamling på det indledende møde. Eksempel på Hvem gør hvad og hvornår fra projektet Ledelsesrum Dato for udgivelse: 19. marts Oplag: Hvad Pressemeddelelse Omtale i Danske Kommuner og KL Omtale på FOA s hjemmeside Omtale i Ledertråden og BUPL Liste med relevante ca. 3 kontaktpersoner til interview, som journalister kan kontakte. Udsending af pressemeddelelse Omtale på Lederweb og direct mail til Lederwebs brugere Kontakt til redaktører på fagblade: Offentlig ledelse, Forkant, Lederforum, Bladet skoleledelse, Fagbladet 3F, Socialpædagogen, Offentlig ledelse, Folkeskole og Undervisere, Socialrådgiveren, Kommunalbladet, Resonans. Omtale i andre medier Personaleweb Følgebrev til bestyrelsen og Væksthusene Udsending til bestyrelse og væksthuse Udsending af brev til KTO-org Udsending til Kommuner Udsending til regionerne Hvem Journalist - i dialog med projektgruppe og sekretariatet t Torsten Tom Mikael Projektgruppen Tom Lars fra KTO Jan Pia

2 Aftal udgivelsesdato Aftal en udgivelsesdato med projektgruppen. Det er vigtigt, at der er en fælles dato, så der ikke sendes noget ud før tid. Pressemeddelelse sørger for godkendelse af pressemeddelelse hos formand og næstformand. Pressemeddelelsen cleares af med projektlederne, herefter styregruppe. 2. Salg af historien til medier mv. Kontakt til journalister Når vinklen/den gode historie er fundet, er det med at finde et relevant medie, som vil bringe artiklen. har kontakter til journalister og understøtter gerne projektgruppen i forhold til at få plantet historien. Annoncering på Lederweb annoncerer nyheden på Lederweb den dag publikationen (nyheden) udkommer og udsender en kort nyhedsmail på dagen til brugerne af Lederweb. I fredagens nyhedsbrev bringes også en artikel om emnet.

3 Annoncering andre steder søger for, at Personaleweb har materiale til annoncering på deres site. Derudover er det vigtigt at orientere diverse webredaktører mfl. fra diverse faglige organisationer. Aftal hvem der gør hvad med sekretariatet. Andre relevante steder at få lagt en omtale af udgivelsen kunne være på KL s hjemmeside, Danske Regioners side mv. (Dette er projektledernes opgave). 3. Udsending Udsending af publikationen sender publikationen ud til bestyrelsen og de tre væksthuse samt relevante medier og de brugere, der bestiller.

4 Det er fast rutine at sekretariatet sender 170 stk. til Lars Daugaard fra KTO. Dem sender han ud til medlemsorganisationerne. Ofte bestiller BUPL eller HK en stak publikationer, som de sender ud sammen med deres medlemsblade. Tjek op på dette inden publikationerne trykkes. KL, Danske Regioner og de enkelte organisationer sørger selv for at sende ud til dem, de vil sende ud til. KL udsender normalt en publikation til kommunaldirektør eller HR-afdelingen i de 98 kommuner. Det er noget de selv står for. Derudover sender sekretariatet publikationer ud til de brugere, der bestiller via tlf. og nettet. sender også publikationer ud til universitetsbiblioteker, anmeldere, aviser mv. 4. Eksempel ledelsesevaluering Udgivelsesdato Den 11. november Her offentliggøres publikationen. Pressemeddelelsen sendes ud og publikationen kan downloades på Lederweb. Den gode historie ledere skal fremover evalueres Forkert evaluering har store konsekvenser bedre helt at lade være, hvis ikke det gøres rigtigt. Ledere savner opfølgning på evaluering Den 11. november sendes pressemeddelelsen ud via sekretariatet. Inden den 11. november har: Turid kontaktet journalist Hanne - fra JP mht. omtale af projektet vinkel: Aktualitet /kvalitetsreform. Turid kontaktet Djøf (Marianne eller Eva) vedr. omtale i DJØF-bladet Hans C kontaktet Berlingskes redaktion med henblik på at få Henrik Holt Larsen til at anmelde publikationet samt Steen Hildebrandt. Pernille kontaktet DR med henblik på omtale i P1 Business. Hans C søger for omtale på KTO siden. Kontakt relevante fagblade. Evt. Offentlig Ledelse eller et andet relevant evt. giv dem pressemeddelelse og relevante kontaktpersoner, som ville være relevante for dem at kontakte. Kontaktpersoner Listen med kontaktpersoner kan bruges hvis journalister efterlyser interviewpersoner. Alle nedenstående har givet deres ok til at medvirke. Anja Obdrup, HR konsulent i Teknik og miljø i Københavns Kommune Erfaring med dialogbaserede evalueringsmetoder. Kontaktinfo: Tlf , anjobd@tmf.kk.dk

5 Preben Busch, skoleleder i Ballerup En leder der udsættes for evaluering Kontaktinfo: Tlf , pbu@balk.dk Kaj Birkkjær Lauritsen, Forstander, Region Sjælland En leder der udsættes for evaluering. Kontaktinfo: Tlf , kblu@regionsjaelland.dk Ditte Huges, afdelingschef for udvikling og arbejdsmiljø, Region Midtjylland Har erfaring med ledelsesevaluering. De arbejder ikke systematisk med det i Region Midtjylland, men skal til det. Kontaktinfo: Tlf , , ditte.hughes@stab.rm.dk Pressemeddelelse Projektgruppen laver pressemeddelelse i samarbejde med journalist og i samråd med sekretariatet. Pressemeddelelsen godkendes af projektgruppen og af sekretariatet. Herefter sendes den videre til godkendelse hos Væksthusets styregruppe og formand og næstformand. står for at få indarbejdes rettelser i pressemeddelelsen. Projektgruppen modtager en endelig version så snart den er klar. Pressemeddelelsen sendes ud via sekretariatet den 11. nov. Og må derfor først lægges på diverse hjemmesider fra den 11. nov. Følgebrev søger for at lave udkast til følgebrevet, som skal sendes ud sammen med publikationen. Projektgruppen får tilsendt følgebrevet og tilpasser det til dem de skal sende publikationen ud til. Udsending og udbredelse af pjecer udsender publikationen til Væksthusets bestyrelse samt medlemmer af de tre væksthuse og andre relevante institutioner så snart vi har publikationen. Det drejer sig om ca. 100 stk. Derudover sørger sekretariatet for at sende ud til dem der bestiller. udsender mail til de faglige organisationers webredaktører samt personaleweb med henblik på omtale på deres hjemmesider omtaler lanceringen på Lederweb og i nyhedsbrevet Den 11. november: KL udsender til de 98 kommuner (Turid taler med Jonas omkring processen) KTO sender til de faglige organisationer (ca. 200 stk.) Projektgruppen sørger for at deres respektive bagland lægger pressemeddelelse/omtale ud på deres hjemmesider. Det vil være muligt at bestille og downloade publikationen fra Publikationerne kommer fra trykkeriet den 5. november til: KL, 700 stk. - Weidekampsgade 10, 2300 Kbh. S. Att.: Claus Christian Jensen KTO, stk. - Løngangstræde 25, 2 sal, 1468 København K. (Skal leveres på 2. sal. i KTO, ikke ved gaden.) Att.: Lars Daugaard Danske Regioner, stk. - Danske Regioner, Dampfærgevej 22, 2100 Kbh. Ø. Att.: Jane Fyhn Sundhedskartellet, stk. - Sankt Annæ Plads 30, 1025 København K. Att.: Claus Teilmann Petersen

6