Generalforsamlingen afholdtes onsdag den 27 april 2016 kl 19 i klubbens lokaler med følgende dagsorden:

Transkript

1 Århus den 11/4/2016 Referat af ordinær generalforsamling i AFA Generalforsamlingen afholdtes onsdag den 27 april 2016 kl 19 i klubbens lokaler med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent Henrik S Nielsen valgtes til dirigent, Uffe Hagen til referent 2. Bestyrelsens beretning Finn Jacobsen fremlagede bestyrelsens beretning, som blev godkendt uden bemærkninger (bilag 1) 3. Fremlæggelse af klubbens regnskab Jørgen Stubtoft fremlagde regnskabet som kunne vedtages. Der var enkelte bemærkninger fra salen Hvorfor har klubben 2 konti? - Det skyldes at den ene er en højrentekonto, hvor pengene bindes for 1 år ad gangen Der er forholdsvis store administrationsudgifter. Det skyldes at præmier og gravering konteres her 4. Fastsættelse af kontingent Vedtaget at køre med uændret kontingent 5. Indkomne forslag Fra Steen Sørensen (Bilag 3) et ønske om at drøfte hvad vi kan gøre for at fastholde medlemmerne, og få flere ind. Diskussionen fortsætter, men der arbejdes på, at lave et spørgeskema til de der melder sig ud. At lave en informationsfolder til nye/potientelle medlemmer. Der har været mest afgang af medlemmer, der ikke benytter sig af klubben. 6. Valg af: Bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Finn Jacobsen - genvalgt Uffe Hagen Nielsen - genvalgt Ole Sønderby - genvalgt Jørgen Stubtorft -genvalgt Jytte Søballe (modtager ikke genvalg) istedet valgtes Bjørn Bæk Ole Klintebæk - genvalgt Suppleanter Rasmus -genvalgt Peter Båtz -genvalgt Revisorer Inge Selling Jensen - genvalgt Bo Sørensen ønskede ikke genvalg Sven Højer blev valgt Revisorsuppleanter Kent B Nielsen - genvalgt 7. Interne konkurrencer antal tema og kategorier Bestyrelsen foreslå at der konkurreres i fire kategorier Monokrome, farvepapir, digital

2 monokrome og digital farve. Der må indleveres op til to billeder pr kategori pr fotograf Ingen tema fortsætter uændret 8. Festugeudstillingen. Valg til udstillingsudvalg Henrik S Nielsen Kent Nielsen Jytte Bak Søballe Lars Erik Braüner Peter Båtz Birger Jensen Knud Henrik Sørensen 9. Telefontilskud til bestyrelsen: Forslag: 200 Kr. til bestyrelsesmedlemmer og 300 til formand uændret 10. Evt Herunder medlemmernes forslag til efterårets program. ønske om at genoptage mine billeder ønske om at dommerne sender kommentarer istedet for fremmøde flere ture ud af huset - med emner foredrag om jura i forbindelse med streetfoto 11/04/2016 Uffe Hagen Nielsen

3 Bilag 1 Beretning Så er Jyske overstået, En fint arrangement i Silkeborg Der var både medajler og diplomer til AFA. Vi talte ved formandsmødet om at det kunne være en god ide at lave et samarbejde klubberne imellem og også inddrage de klubber der ikke er medlem af SDF: Husk nu og gå hjem og find billeder til nationale så vi og så kan gøre os her. Jeg plejer jo at ridse aktiviteterne op siden generalforsamlingen, I år bliver det et helt år, da vi valgte at droppe midtvejsmødet Sidste forår havde vi modeltur på havnen, men interessen for at fotografere modeller var begrænset, men det skal jeg vende tilbage til Fotorally En dejlig sommerafslutning I efteråret var vi på besøg hos Goecker Havde på besøg Ard Jongsma der fortalte om komposition og vi havde bl.a. gruppearbejde og teknik aftener I foråret har Ragna har været og fortælle om sine billeder Jan Bisbjerg og Jonas Rask har fortalt om Street foto med to forskellige tilgangsvinkler. Vi har været i Herning for at se Fotomuseet, så længe det nu eksisterer. Og Bjørn har fortalt os om Instagram Og haft vores interne konkurrencer med dommere, der har haft hver sin tilgang til fotografiet Og der er flere spændende programpunkter i resten af sæsonen. Vi har i år valgt at sløjfe modelturen og fidner så et sted hvor vi kan tage på fototur uden modeller. Interessen for at fotografere modeller har været stærkt dalende og modellerne har ikke fået mange billeder ud af det. I må melde jer til de Meet ups der annonceres på Facebook og Morten Damkjær har været initiativtager til en del. Og ellers står det jer jo frit for selv at arrangere en workshop. Der er kommet et studie i Solbjerg som Odder fotoklub har været ved et apr agnge og det kunne også være en mulighed Og der er helt klart plads til ideer fra medlemmerne og I må også gerne få en hel eller halv aften, hvor I kan fortælle om jeres passion indenfor fotografiets verden. Og jeres input til program tager vi under evt.

4 Det er 24 år siden den første tur til Sverige blev afholdt. De fleste år siden da har der været en efterårstur derover. I efteråret var vi 11 afsted. Boede få meter fra vandkanten i skærgården. Deltagerne lavede for første gang en fotobog med de bedste skud fra turen. Vi har haft vores hæderkronede Festuge udstilling å Brobjergskolen og vi har bestilt lokalerne også i år Vi har haft udstilling på Galleri troldspejlet og den var efter sigende godt besøgt og der blev solgt enkelte billeder. Og det var et spændende nyt tiltag og tak til Thomas for det. Medlemstallet er let dalende.. og hvad skyldes så det. Vi har ikke lavet analyseret det nærmere- men der er da basis for at I reklamerer for klubben Der har til gengæld været et fint fremmøde til klubaftnerne Lokalerne er jo som de er. Vi har undersøgt forskellige muligheder uden at finde noget egnet. En del af huslejen her på stedet er at vi fotodokumentere de ting som MC ønsker og jeg kunne godt ønske mig en lidt større entusiasme fra jeres side nå disse opgaver annonceres. Ellers må vi forvente en betydelig stigning af huslejen formentlig en stigning til det dobbelte Formålet med en klub er jo også at have nogle oplevelser sammen. Og hvis vi fra bestyrelsen skal finde på fælles aktiviteter, forventer vi også en opbakning fra medlemmerne Vi har siden sidste generalforsamling fået ny projektor og det er bestemt et fremskridt. Ole har gjort et stort arbejde i at få vores upload af billeder gennem HERERMINEBILLEDER til at fungere og en stor tak for det Vi har fået henvendelse fra en Engelsk fotoklub som at være venskabsklub. Dette i forbindelse med 2017 hvor Hull også er kulturhovedstad. Det kunne være hyggeligt og måske bliver der for en fototur til England Henrik O er vores udlandsdelegerede eller kontaktperson Tak til medlemmerne for at stort og konstant fremmøde og tak til den øvrige bestyrelse og cafebestyreren der har ydet en stor indsats for klubbens drift. Og tak til Jytte for den tid du har været i bestyrelsen og som der står i indkaldelsen er der en plads til en af jer andre Og der er også en plads som revisor. Tak til bo for mange års tro tjeneste

5 Bilag 2

6 Bilag 3, Indkomne forslag fra Steen Sørensen: hvordan vi fastholder antallet af medlemmer i klubben. På seneste medlemsliste kunne man se, at der var lidt mere end 70 medlemmer, men at 13 er registreret som passivt medlem. For bare få år siden var der ca. 90 medlemmer i klubben. Vi bør efter min mening drøfte, hvad der er grunden til, at medlemmerne forlader klubben - og ikke mindst hvordan vi tiltrækker nye medlemmer.