Driftsleder for Genoptræning og rehabilitering jobprofil

Transkript

1 Driftsleder for Genoptræning og rehabilitering jobprofil Baggrund Køge Kommune søger en Driftsleder til Køge Kommunes nye genoptræningscenter, som åbner i første halvår af Det nye genoptræningscenter samler Køge Kommunes træningsfaciliteter, genoptrænings-, rehabiliterings- og aflastningspladser, cafe og daghjem i nye omgivelser midt i Køge by. Genoptræningscenteret bliver et fysisk kendetegn på Køge Kommunes rehabiliteringsindsats og giver nye muligheder for social- og sundhedsområdets samlede indsatser i forhold til netop genoptræning, rehabilitering og behandling. Vi ønsker stillingen besat fra 1. februar 2016 eller snarest muligt. Vilkår Driftslederen refererer til Afdelingschefen for Social- og Sundhedsservice. Du indgår i afdelingens Driftsledergruppe, der består af Afdelingschefen samt 5 Driftsledere. Driftslederen indgår herudover i forskellige ledelsesfora herunder i forvaltningens sektionslederforum. Stillingen som Driftsleder indplaceres efter gældende overenskomst med et lønniveau på ca kr., hvortil der kommer pension. Organisation Køge Kommune nærmer sig indbyggere og har godt medarbejdere. Læs mere på Social- og sundhedsforvaltningen består udover Social- og Sundhedsservice, hvor den udførende del af genoptræningen, rehabiliteringen og daghjem er organiseret af Social- og Sundhedsafdelingen samt Sekretariat og Økonomi. Afdelingerne er meget forskellige i både størrelse og opgaveportefølje. Du kan læse mere om forvaltningen på Køge Kommunes hjemmeside. Social- og Sundhedsservice er oprettet med det formål at skabe ét sammenhængende virksomhedsområde i forhold til den brede vifte af opgaver, der udføres inden for Social- og Sundhedsområdet. Social- og Sundhedsservice er organiseret i 5 driftsenheder og en stab under Afdelingschefen: Genoptræning og rehabilitering (ny afdeling), som udfører genoptrænings-, rehabiliteringsopgaver og behandling. Kommunal leverandør, som varetager praktisk hjælp, pleje og sygepleje til borgere i eget hjem. Boformer, som varetager drift af boformer primært for ældre. Servicekorpset, som varetager praktisk hjælp til borgere i eget hjem. Det er primært borgere som ikke får pleje. Herudover varetages en række servicefunktioner på boformer og servicering af bilpark. 1

2 Det specialiserede voksenområde, som driver døgn- og dagtilbud for personer med svære fysiske og psykiske funktionstab, hjemmevejledning, kvindekrisecenter, misbrugsbehandling. Driftsledergruppen er påbegyndt generationsskifte, hvilket kan betyde, at der kan ske ændringer i det organisatoriske set up og dermed tilpasninger i opgaveporteføljen. Det nye genoptræningscenter Politikerne i Social- og Sundhedsudvalget har beskrevet, at social- og sundhedsområdets overordnede formål er: At styrke borgernes livskvalitet og mulighed for et værdigt liv gennem en sammenhængende indsats, der understøtter den enkelte borgers ressourcer og evne til at handle som en myndig, aktiv og selvhjulpen medborger. Velfærdsudfordringerne med flere ældre, flere sundhedsopgaver fra sygehusene, færre medarbejdere på sigt og stramme økonomiske vilkår stiller krav til den måde vi organiserer os på. Ledelsen har derfor også fokus på drift og optimering gennem: Synergi og stordrift Tværgående strategier og tværgående prioriteringer Udvikling i tværfaglige fællesskaber Med et helt nyt og moderne genoptræningscenter er der god mulighed for, at den nye leder og den nye organisations medarbejdere i fællesskab får tilpasset sig behovet for en øget rehabiliterings- og genoptræningsindsats. Den nye leder får indflydelse på hvordan arbejdet skal tilrettelægges, og hvordan det nye Genoptræningscenter indrettes og ikke mindst tages i brug. Der er en stor og udfordrende opgave for den nye Driftsleder i at få tilrettelagt en proces for ibrugtagning af selve Genoptræningscenteret, de tilhørende 30 genoptrænings- og aflastningsboliger, daghjem og andre servicearealer. Der er en klar forventning om, at der tilrettelægges en proces hvor alle parter er hørt og inddraget, så der er sikker drift fra den første dag. Ledelseslaget under driftslederen er teamledere, som er fagligt velfunderede, kvalificerede og udviklingsorienterede. De enkelte områder har hver især gennemgået større eller mindre organisatoriske ændringer, og har været - og er udfordret af krav om udvikling, effektivisering og begrænset økonomi. Der er hele tiden politisk og administrativt fokus på området, og det kræver en sikker hånd at få prioriteret, så der kan leveres den bedst mulige service med høj faglighed og tryghed for vores borgere og der er hele tiden krav om tilpasninger i ydelser, tilrettelæggelse, nye strategier og udviklingstiltag. Tilbud der har reference til Driftslederen: Træningsenheden med egen teamleder Udekørende Rehab-team med egen teamleder. Rehab-teamet er ikke fysisk placeret i det nye genoptræningscenter. Rehabiliterings-, genoptrænings-, og aflastningspladser evt. med egen teamleder Daghjem 2

3 Forventninger Som Driftsleder for genoptrænings- og rehabiliteringsområdet, skal du, som alle andre ledere i Køge Kommune bidrage til store fællesskab, herunder arbejde inden for de givne ressourcer og med loyalitet overfor politiske og administrative udmeldinger. Som lederkollega forventer vi, at du deltager aktivt og kan give med- og modspil til dine kolleger, også uden for eget fagområde. Der er en forventning om, at du er med til at påtage dig tværfaglige opgaver og gerne medvirker til nedbryde faglige og forvaltningsmæssige skel, så vi får de bedste løsninger til den mest gunstige økonomi. Du får ansvar for sager til ledermøder. Du er formand for det det lokale MED-udvalg. Du indgår bl.a. i følgende sammenhænge: Driftsledergruppen Forvaltningens sektionsledere Formand for det lokale MED-udvalg Din egen ledergruppe Køge Kommunes lederdage Du er personaleleder for teamlederne, og du har derfor en vigtig rolle som formidler af relevant information og for at sikre, at dine ledere inddrages og høres i beslutninger der berører deres arbejdsområde, rammer og vilkår. Dine ledere varetager forskelligartede opgaver, og det er din opgave at bidrage aktivt til at skabe rammer og indhold for gode ledermøder, hvor dagsorden temaer og emner er dækkende og giver mening. Du får en koordinerende rolle i forhold til at binde området sammen, og sikre sammenhæng med de øvrige Driftsområder i afdelingen og forvaltningen. Ledelsen og dine medarbejdere har en forventning om, at du har visioner for områdets faglige udvikling, og at du formår at synliggøre og realisere disse i konstruktive forløb. Der er en forventning om, at du arbejder målrettet med at imødegå de mange udfordringer der er for vores velfærd, hvilket indebærer, at du både på det strategiske som på det operationelle plan, kan realisere nye måder at løse opgaver på. Økonomi, driftsoptimering og styring vil være et fokusområde, og skal være med til at løse en del af de økonomiske velfærdsudfordringer vi vil møde. Der er en forventning om, at du i samarbejdet med øvrige parter er skarp og præcis, når der skal udvikles nye tilbud, og tilpasning af eksisterende. Det er vigtigt, at der opnås fælles forståelse for forudsætninger, rammer og vilkår når tilbud etableres eller tilrettes. Det er endvidere vigtigt, at det faglige indhold, serviceniveau er tydeligt og prissætningen skarp og konkurrencedygtig. Udfordringer Som Driftsleder for Genoptræning og rehabilitering vil du bl.a. stå over for følgende udfordringer: Få en ny organisation til at spille sammen til fordel for vores borgere, og med optimal udnyttelse af ressourcerne. 3

4 Udbrede og implementere brugen af velfærdsteknologi i forbindelse med træning og rehabilitering Indgå i afklaring af målgruppen for genoptrænings- og aflastningspladserne. Følge og være opdateret på byggeriet af det nye Genoptræningscenter og sikre inddragelse og høring af relevante medarbejdere, ledere og råd. Planlægge og skabe en sikker proces til indflytning og ibrugtagning af det nye Genoptræningscenter og de faciliteter der hører til. Bidrage til afklaring omkring behovet for ændringer i det organisatoriske set up og tilpasninger i opgaveporteføljen for hele Social- og Sundhedsservice. Det økonomiske styringsredskab skal have et servicetjek og fokus, så der hele tiden sker udvikling og sikkerhed i prognoser. Økonomien er under pres det forventes derfor, at du går aktivt ind og hjælper og understøtter lederne med prioriteringer, arbejder for nye løsninger og metoder der sikrer de bedst mulige løsninger for vores borgere. En fortsat udvikling af anvendelse af IT-teknologi, herunder indgå i konkret vurdering af eksisterende systemer, deres anvendelse og udnyttelse, mulighed for hurtig og nem udveksling af data mv. Understøtte, udvikle og fastholde fagligheden på området i et balanceret samspil med krav om effektivitet og økonomi. Etablere, understøtte og fastholde naturlige faglige fællesskaber, hvor der kan ske faglig sparring, deles viden og erfaring, samt løse udfordringer på tværs af fag og organisation. Kompetencer Der vil blive lagt vægt på, at du har kendskab til - og erfaring med de områder, som ligger i enheden. Vi tror du har en relevant uddannelse inden for social- og sundhedsområdet suppleret med relevant lederuddannelse, der som minimum er på diplomniveau. Vi tror også, at du har arbejdet inden for social- og sundhedsområdet i en årrække, og har godt kendskab til såvel myndighedsopgaver som driftsopgaver, således at du kan være i faglig dialog med dine ledere, medarbejdere og kolleger, og gerne udfordre dem på eksisterende praksis. Vi forventer, at du har ledererfaring, og gerne fra et større driftsområde, hvor du har ledet gennem andre ledere, og hvor distanceledelse er et vilkår. Vi regner med, at du kender vilkårene for arbejdet i en politisk organisation og forstår at agere med respekt for dette. Det er endvidere vigtigt, at du har veludviklede samarbejdskompetencer både i forhold til eksterne parter og i forhold til interne samarbejdsparter og medarbejdere i forvaltningen. Som leder skal du: Overholde dit budget, styre og følge økonomien løbende 4

5 Kunne tænke strategisk og helhedsorienteret Kunne tage det lange seje træk, hvor der skal arbejdes intensivt og koncentreret for målopfyldelse. Kunne det tværgående samarbejde og finde løsninger der giver mening. Evne at se og udnytte muligheder i ændret lovgivning, politiske og administrative udmeldinger, ændringer i rammer og vilkår. Kunne håndtere de mange udfordringer, og sikre løsninger for medarbejdere og borgere som kan forklares og forsvares. Tænke og praktisere kommunikation i egen enhed, men også ift. den administrative ledelse, det politiske niveau og lokalområdet. Som personaleleder forventer vi, at du kan: Sætte retning og rammer for arbejdet vise tillid og delegere ansvar. Skabe en atmosfære, der fremmer innovation, nytænkning og utraditionelle løsninger. Håndtere medarbejdernes forskellige situationer og behov for ledelse. Have et særligt fokus på dine ledere, og give dem sparring, opbakning og ansvar der sikrer, at de kan agere sikkert i deres ledelsesrum. Have blik for processer, herunder projektledelse. Håndtere og skabe overblik i personalesager både hvad angår ansættelse, tilrettevisninger og afsked. Skabe fundament for trivsel og udvikling. Inddrage og anerkende de faglige organisationer og deres tillidsrepræsentanter. Ansættelse Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Niels Jørgen Assing på telefon Ansøgning sendes via Køge Kommunes hjemmeside senest den 2. december 2015 kl. 10. Der vil være to samtalerunder. Første samtalerunde forventes at finde sted d. 8. dec. De ansøgere der går videre til 2. samtalerunde, skal være indstillet på at indgå i en test. De vil også få mulighed for et personligt møde med afdelingschefen. Ansættelsesudvalget består af afdelingschefen, en leder fra området, en driftslederkollega, en lederkollega fra forvaltningen og to medarbejdere. I ansættelsesudvalgets bedømmelse af ansøgere til 2. ansættelsessamtale indgår: Den skriftlige ansøgning Personlige indtryk fra 1. samtalerunde Resume af referencer (som er indhentet telefonisk umiddelbart før 2. samtalerunde og kun efter aftale med ansøger) Resume af testresultat Afdelingschefens personlige møde med ansøger. 5