REFERAT. Lederforum. Tove Ditlevsens vej 4, 8500 Grenaa. Dato: Onsdag den 13. november Start kl.: 9:00. Slut kl.: 12:00

Transkript

1 Lederforum REFERAT Sted: Skovstjernen Tove Ditlevsens vej 4, 8500 Grenaa Dato: Onsdag den 13. november 2013 Start kl.: 9:00 Slut kl.: 12:00 Medlemmer: Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Økonomidirektør Eva Holm Iversen Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen Kultur- og udviklingschef Helen Rosager Økonomi- og indkøbschef Jørn Bo Jensen Løn- og bogholderichef Marianne Fisker IT-chef Leif Raaby Pedersen Sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang Skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen Socialchef Hanne Nielsen Myndighedschef Helle Støve Arbejdsmarkeds- og borgerservicechef Karen Skau Byg- og miljøchef Lotta Sandsgaard Vej- og ejendomschef Kim T. Jensen Sekretariatschef Mogens Caspersen Projektleder Hans Jørgen Laursen Sekretariatschef Anders Blæsbjerg Baun Sekretariatschef Christina Lundbergh Norddjurs Kommune

2 Fraværende: Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen Byg- og miljøchef Lotta Sandsgaard Vej- og ejendomschef Kim T. Jensen

3 Indholdsfortegnelse Side 1. Rundvisning på Skovstjernen Digital post Emner for lederforums møder i Eventuelt...6 Norddjurs Kommune

4 1. Rundvisning på Skovstjernen Lederforum Åben sag Sagsfremstilling På mødet orienterer leder Mia Hedegaard van de Sande om den nye handicapinstitution Skovstjernen, der blev taget i brug i sommeren Lederforum får både en orientering om arbejdspladsen samt en rundvisning i bygningen. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Lederforum den Leder, Mia Hedegaard van de Sande, orienterede om Skovstjernen og viste lederforum rundt i bygningen. 1

5 2. Digital post Lederforum Åben sag Sagsfremstilling Direktionen behandlede på sit møde den 3. april 2013 et punkt om udrulning af digital post/fjernprint. Baggrunden er loven om offentlig digital post, der trådte i kraft den 1. juli Målsætningen med loven er, at kommunerne via digital post/fjernprint skal sende 80 pct. af sine breve til borgerne og 100 pct. til virksomhederne. Kommunens digitaliseringsstyregruppe udarbejdede derfor en udrulningsplan for fjernprintløsningen KMD Doc2mail, hvoraf fremgår, at udrulningen via undervisning ville blive påbegyndt på rådhuset, og videreført på administrationsbygningerne i Glesborg og Allingåbro, inden kommunens institutioner efterfølgende inddrages. På mødet orienterer økonomidirektør Eva Holm Iversen og projektleder Hans Jørgen Kruse Laursen om status på projektet. Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Lederforum den Økonomidirektør Eva Holm Iversen og projektleder Hans Jørgen Laursen orienterede om overgangen til fjernprintløsningen Doc2mail. Der var enighed om at understøtte overgangen til fjernprint ved at sætte fokus på de nye arbejdsgange i de administrative afdelinger. Der vil desuden blive sendt information ud om at 2

6 fysisk post ikke længere vil blive afhentet i afdelingerne på rådhuset og administrationsbygningerne. 3

7 3. Emner for lederforums møder i 2014 Lederforum Åben sag Sagsfremstilling I forbindelse med planlægningen af møderne i lederforum i 2014 er der behov for en drøftelse af potentielle emner for de enkelte møder. Der er udarbejdet følgende forslag til mødedatoer for lederforum i Onsdag d. 15. januar 2014 Onsdag d. 19. februar 2014 Onsdag d. 19. marts 2014 Onsdag d. 23. april 2014 Onsdag d. 14. maj 2014 Onsdag d. 11. juni 2014 Onsdag d. 27. august 2014 Onsdag d. 24. september 2014 Onsdag d. 22. oktober 2014 Onsdag d. 12. november 2014 Økonomiske konsekvenser Ingen økonomiske konsekvenser. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at lederforum drøfter mulige emner for

8 Beslutning i Lederforum den Punktet blev drøftet. Det blev besluttet, at chefgrupperne på de enkelte direktørområder drøfter temaer for møderne i Specielt med fokus på emner om ledelse både hvad angår personaleledelse, strategisk tænkning m.v. Temaer og ideer sendes til direktionssekretariatet. 5

9 4. Eventuelt Lederforum Åben sag Sagsfremstilling Økonomiske konsekvenser Indstilling Beslutning i Lederforum den Kommunaldirektøren informerede om den forestående indvielse af det nye borgerservice på rådhuset, Indvielsen finder sted fredag d. 15. november Sundhed- og omsorgschef Søs Fuglsang informerede om en vellykket temadag om arbejdsmiljø, som var blevet afholdt for arbejdsmiljørepræsentanter på sundhed- og omsorgsområdet. 6

10 Underskriftsside Kommunaldirektør Jesper Kaas Schmidt (Formand) Velfærdsdirektør Kenneth Koed Nielsen Sekretariatschef Kim Bruun Nielsen Økonomi- og indkøbschef Jørn Bo Jensen IT-chef Leif Raaby Pedersen Skole- og dagtilbudschef Finn Nørskov Mikkelsen Myndighedschef Helle Støve Byg- og miljøchef Lotta Sandsgaard Sekretariatschef Mogens Caspersen Sekretariatschef Anders Blæsbjerg Baun Økonomidirektør Eva Holm Iversen Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen Kultur- og udviklingschef Helen Rosager Løn- og bogholderichef Marianne Fisker Sundheds- og omsorgschef Søs Fuglsang Socialchef Hanne Nielsen Arbejdsmarkeds- og borgerservicechef Karen Skau Vej- og ejendomschef Kim T. Jensen Projektleder Hans Jørgen Laursen Sekretariatschef Christina Lundbergh 7