Rådsmøde den 03/ kl. 19 i Centerbygningen

Transkript

1 Rådsmøde den 03/ kl. 19 i Centerbygningen Rådsmedlemmer til stede Mads H. Hansen (MHH), 15C Cecilie Vej-Hansen (CVH), 19C Dennis Schwartz Knap (DSK), 20B Solvej Hansen (SH), 15F Marie Viholt Oxfeldt (MOX), 7D Andre til stede Jesper (Suppleant) Jean (Centerleder) Maria (Miljøgruppen, aktivitetsforeningen) Anders (Aktivitetsforeningen) Christina (Avis) Linn (Vaskerirengøring) Referat Relevant for / Ansvarlig 1. Formalia Valg af referent: MOX. Valg af dirigent: SH. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Godkendelse af referat fra sidste møde: Godkendt. 2. Håndtering af konto 25 Nedlæggelse af beboerrepræsentant, der har adgang til kontoen v/ bestyrelsesmedlem Det er et problem, at centerlederen på kollegiet bliver udskiftet så ofte, da det giver problemer med adgang til konto 25. Problemet er blevet diskuteret med PKS. De vil gerne overtage centerlederens adgang. Dette vil ikke skabe så store problemer, som vi har og har haft nu, så dette er enstemmigt vedtaget på rådsmødet. Bestemmelse af procedure for udbetaling af penge fra konto 25 v/ bestyrelsesmedlem Pengene skal bevilges på et rådsmøde. Arrangement skal afholdes. Bon skal skrives under af et rådsmedlem indenfor to måneder efter afholdelse af arrangementet. Herefter kan pengene afhentes hos PKS. 3. Nyt til/fra centerlederen Jean har sendt en mail vedrørende, hvem der står for opfyldning i køkkenet. Det er centerlederen, der står for det, og der er en køkkenopfyldningskonto - den er dog brugt for i år. Konto 25 kan bevilge penge til indkøb af eksempelvis opvasketabletter indtil der igen kommer penge på kontoen. De grønne duge kommer ud at ligge i køkkenet, så de kan bruges af dem, der lejer lokalet.

2 Udlånsting Kan de opbevares i det hemmelige rum? Ikke umiddelbart ølgruppen vil stadig gerne bruge det, og det duer ikke, at alle har adgang til det. Til havedagen blev der ryddet op i skabene, og tingene ligger nu sorteret i kælderlokalet. 4. Nyt til/fra inspektøren Inspektøren og inspektørkontakten var ikke til stede ved mødet. Affaldssortering Hvor skal det jord, der ikke er rent hen? Det skal ikke i containeren, da det er dyrt at få sorteret. Måske skal den rene jord nedlægges, så kan man lægge alt slags jord der, og så kan afhentes. Maria taler med Tommas og hører, om det er muligt at få det afhentet. Fliser Stor succes der var rift om dem. Møblerne ved containeren Vi sætter et par stykker på til havedagen til at skære dem i småstykker og fylde i container. 5. Nyt fra diverse udvalg Aktivitetsforeningen Nu på Facebook: Godt initiativ. Husk at henvise til hjemmesiden. Loppemarked: Stor succes. Der vil komme to loppemarkeder mere i løbet af året. Der er søgt penge hos kommunen samt fonde til redskaber til blandt andet børneleg og motionsrummet. Der er søgt for i alt Miljøgruppen Næsten alle de nyindkøbte haveredskaber er uddelt til rækkerne. Der er søgt kr. mere hos Johannes Fog fonden. Avisgruppen Gruppen er startet igen. Deadline 20. juni og et spændende nummer er planlagt. Næste redaktionsmøde den 24. maj. Avisen skal gerne udkomme hvert kvartal udgiv også gerne hvis det kun er lidt. På lang sigt ønskes der sponsorer, der kan reklamere i avisen. Til at starte med søges konto 25 om dette, så der er noget at vise frem til potentielle annoncører. KAF kanalafstemning og tilbud på ny levering YouSee har givet os et tilbud, og der er også hentet tilbud fra andre. Mindre for pengene, mere stabilitet. Vi skal have mere information. Afstemning er afgjodt og træder i kraft fra januar Eventuelle fortsatte punkter fra beboermøde Indstillingskriterier v/ DSK Forslaget omkring ændring af indstillingskriterierne fra beboermødet er vendt med be-

3 styrelsen. Der vil ikke være blive lavet en permanent omskrivning af reglerne, så der kun skal være en af beboerne i lejligheden, der skal være studerende. Vi går ikke konkurs, og huslejen vil ikke stige uhensigtsmæssigt meget. Der bliver talt om dette igen på næste bestyrelsesmøde i oktober/november. Alt er udlejet pr. 1. maj. Halvtag på containerpladsen Christina har talt med inspektørerne omkring, hvor sådan et halvtag kan være, og hvordan det kan komme til at fungere. Inspektørerne synes, at det er en god idé, og de vil gerne dedikere pladsen, hvor der nu står komfurer og køleskabe. Et halvtag vil koste ca kr.. Det kan nemt blive rodet, kaotisk, uoverskueligt, når vi ikke har så meget plads. Christina tager sig gerne personligt af at holde orden i de ting, der bliver sat derop samt at kommer af med de ting, der ikke er blevet hentet og de ting, der er ubrugelige. Der er generel bekymring for, om det vil kunne lykkes. Det er svært at tage stilling til, når der ikke er præcis plan for, hvordan det kommer til at se ud samt hvad det vil koste. Der arbejdes mod en midlertidig løsning, så vi kan teste, om det vil blive brugt. Andet forslag er at lave bytte bytte købmand på hjemmesiden, mail og Facebook. Det kører allerede på mailen. Vi får Henrik til at se på at oprette en opslagstavle/forum på hjemmesiden. Adgang til rum i kælderen? Inspektørerne leder stadig efter en nøgle hovednøglen virker ikke. Anders prøver at finde Gregers, som vi ved har haft adgang til rummet. Ellers må Tommas finde en låsesmed. 7. Gennemgang af rækkemødereferater Række 3 Række 6 Spørgsmål: Er det muligt at kollegiet køber brænde til bålpladsen mellem hus 14 og 15? Svar: I nogle skove må man tage én favnfuld fra skovbunden. Alternativt skal man have fat i et sankekort. Række 8 Spørgsmål: Hvem sørger for, at der væltede hegn ved 19A bliver erstattet? Svar: Række 8 skal selv kontakte inspektørerne og forhøre sig om at få lavet hegnet. Spørgsmål: Kan de andre ikke opfordres til at søge inspektørerne om nye plæneklippere, så de ikke skal bruge den i række 8? Svar: Der bliver købt nye til alle rækker. Spørgsmål: Trækvognen er stadig punkteret. Kan inspektørerne blive rykket igen? Svar: Cecilie skriver til Tommas. Hvis andre kommer i nærheden af inspektørerne, så

4 nævnes det også. Spørgsmål: Kan der komme varme i festlokalet igen? Svar: Cecilie sætter det på mail til Tommas. 8. Ansøgninger til konto 25 Række 5, kr. 200 til havedag: Bevilget. Kollegiets havedag, kr. 2500: Bevilget. Række 6, kr. 200 til havedag: Bevilget. Nye lånesenge v/ Michelle 13E: Dette tages op igen, når der er overblik over kontoen. Man kan eventuelt overveje luftmadrasser til den tid. Priser skal undersøges. Række 8, kr. 300 til ukrudtsbekæmpelse (kan tages under parkbudget): Pengene kan ikke bevilges. 9. Meddelelse om bestyrelsens beslutning om at nedlægge vandmåling v/ bestyrelsesmedlem Problematik omkring målingssystemet. Ingeniør på opgaven har undersøgt sagen, og det vil ikke være muligt at fortsætte med vandmåling med de penge og midler, vi har mulighed for at bruge på projektet. Bestyrelsen har derfor besluttet, at der ikke fortsættes. 10.Meddelelse om PKS runder vores forbrug på tørretumbleren op og ned v/ bestyrelsesmedlem Tørretumling måles på ører, hvilket giver PKS problemer med deres regnskab. Fra nu af vil der blive rundet op og ned til nærmeste krone, og dette er ikke ved hver vask men pr. måned. 11.Havedag Gennemgang af opgaver og evt. uddeling af hjælp før Der afholdes udvidet havedagsmøde hos Cecilie i morgen klokken 19: Børnehavens rygning foran centerbygningen De står her tit. I vinter gav vi dem lov til at stå bag centerbygningen, og de står her stadig og også foran centerbygningen. De sidder også på hegnene. Heldigvis rydder de op efter sig. Vi henviser dem til at ryge bag ved centerbygningen og tømme askebægrene. 13.Punkter til næste rækkemødedagsorden Næste rådsmøde tirsdag den 15. juni Husk at ansøge om ændret boligsikring i forbindelse med huslejestigningen til august. Reglementet på containerpladsen skal overholdes. Ser man en bjørneklo skal man kontakte inspektørerne. Maling må ikke opbevares i skurene i rækkerne. Vejsalt må ikke opbevares i skurene cykler og redskaber ruster. Det skal stilles på pallen på containerpladsen (lukket til). Husk at stille trillebøre tilbage, når de er brugt. Hold orden i skraldeskurene.

5 Hundelorte skal fjernes. Vil I have fældet et træ? Så kontakt rådet inden næste rådsmøde. Herefter bliver der taget kontakt til kommunen, som vil se om det er muligt at få det fældet i forhold til lokalplanen. Der skal være træer på kollegiet, og vi har fået fældet en del, så det er ikke sikkert, at alle ønsker kan blive opfyldt. 14.Nøgle til pejsestuen v/ Marie Bør man have adgang til pejsestuen på samme måde som til køkkenet? Inspektørerne har gang i noget med alarmer. Der følges op på det, og vi vender tilbage til punktet på et senere tidspunkt. Når centerbygningen lånes, er det også et problem, at det ikke bliver tjekket med det samme. Jean opfordres til at tjekke lokalet hurtigst muligt. Nøglerne skal afleveres hurtigst muligt til Jean, og de skal vel i grunden afleveres i postkassen klokken 12 dagen efter, centerbygningen er lånt, da det er her, der skal være gjort rent. Vi tager det op på næste møde, når Jean er her. 15.Registrering af hunde Intet nyt. 16.Fortsat, hvem er PFIU repræsentant? Stadig ingen repræsentant. Mads får Simon til at skrive en seddel omkring arbejdet, som vi kan dele ud. 17.Næste møde Tirsdag den 15. juni 2010 klokken 19. Mandag den 9. august 2010 klokken Eventuelt Rengøring af centerbygningen Det var en uheldig situation i januar, hvor der ikke blev gjort rent. Vi skal vide, hvordan og hvorledes vi gør i forbindelse med ferier. Linn skriver til inspektørerne, når hun har ferie, så der ikke udbetales løn. Hvad med afløser, når Linn har ferie og hvornår skal ferie meldes? Meld ferie mindst 14 dage før, hvis der kommer til at gå mere end en uge uden rengøring. Har vi talt med inspektørerne omkring beskæring af træer på Gøngehusvej, maling af gavle osv.? Det er Cecilie, der ikke er til stede i aften, der har taget kontakt til inspektørerne omkring dette. Vi følger op på det. Børnehaven har mange høje træer. Kan man henstille til kommunen, at de bliver beskåret? Det er generelt svært at få træer beskåret herude. Der er blandt andet et stort træ mellem række 6 og 7. Maria har set en annonce i avisen med en mand, der vil fælde træer gratis såfremt han

6 må beholde det. Det undersøges, hvordan dette kan gøres i forhold til forsikring og den slags. Trapperne i rækkerne er blevet skiftet Tommas har udtrykt tilfredshed omkring dette, men det er ikke alle, der er tilfredse med det alle steder. Det er kun sten, der er gået helt i stykker, der er blevet skiftet, og der er stadig mange, der ikke har det godt, selv om de ikke er gået direkte i stykker. Vi udfærdiger noget materiale til Tommas. Anders 15F tager billeder.