Leder af driftsenheden på Fælleden.

Transkript

1 Leder af driftsenheden på Fælleden. Jb- g lederprfil Baggrund Skanderbrg Kmmune pfører aktuelt et nyt administratins- g idrætscenter på Fælleden nrd fr Skanderbrg. Det nye center skal fra nvember 2016 huse Skanderbrg Kmmunes centrale administratin med ca. 650 ansatte, en plitistatin med ca. 25 ansatte samt et idrætscenter med en dbbelthal sm den centrale facilitet. Visinen fr det nye hus på Fælleden er at skabe et levende g attraktivt miljø g dynamisk samlingspunkt fr kmmunens brgere med en høj grad af synergi i lkaleanvendelsen at skabe en attraktiv g ratinel arbejdsplads, sm understøtter en effektiv servicering af g et gdt samarbejde med kmmunens brgere g virksmheder den enkeltes arbejdsfunktin g behv fr videndeling at pnå en øknmisk effektivisering ved arealptimering, arealsynergi, bygningsdrift g lavere energifrbrug Sm et led i etableringen af det nye center vedtg Skanderbrg Byråd den 2. september 2015, at pgaven med at sikre driften af administratins- g idrætscentret på Fælleden skal varetages af én enhed, at denne enhed rganiseres sm et kmmunalt kntraktsted (driftsenheden på Fælleden), samt at der skal ansættes en kntrakthlder sm leder af driftsenheden. På den baggrund er stillingen sm leder af driftsenheden på Fælleden pslået til besættelse pr. 1. nvember I det følgende beskrives jb- g lederprfilen vedrørende den pslåede stilling. Endvidere er der pstillet en række succeskriterier fr de første 2-3 års arbejde i den ny funktin sm leder af driftsenheden. Afslutningsvist er ansættelsesfrløbet beskrevet herunder sammensætningen af ansættelsesudvalget. Jbbet Skanderbrg Byråd har sm nævnt vedtaget, at ansvaret fr driften af administratins- g idrætscentret på Fælleden samles g placeres hs én rganisatrisk enhed rganiseret sm et kmmunalt kntraktsted. Det betyder, at lederen af den nye enhed får titel af kntrakthlder i Skanderbrg Kmmune. Lederen får dermed det fulde ansvar på mrådet herunder ansvar fr, at pgaverne løses inden fr de gældende plitiske, øknmiske g rganisatriske rammer samt i henhld til den årlige udviklingskntrakt med direktinen. Kntrakthlderen refererer i det daglige til sekretariatschefen, sm fra direktinen har fået delegeret det daglige ledelsesansvar. Det daglige ledelsesansvar består bl.a. i ansvaret fr din ansættelse, din udvikling g din trivsel. Direktinen har herudver delegeret sit ledelsestilsyn vedrørende kntrakthlderens øknmistyring til øknmichefen g ledelsestilsynet vedrørende verenskmster g sygefravær til HR/persnalechefen. 1

2 Yderligere infrmatin m de vilkår, der gælder fr kntrakthldere i Skanderbrg Kmmune, kan findes her: Om Skanderbrgmdellen + link til håndbg fr kntrakthldere Opgaven Overrdnet skal kntrakthlderen sætte sig i spidsen fr arbejdet med at gøre Fælleden til et levende g dynamisk hus, hvr de daglige aktiviteter i administratins- g idrætscenter kmmer til at gå hånd i hånd med særlige brgerinitiativer, arrangementer g events i såvel lille sm str skala, g hvr innvatin af relatiner g ressurceudnyttelse dermed bliver en del af hverdagen på Fælleden. Kntrakthlder har således ansvaret fr at markedsføre g drive Fælleden ikke bare sm et attraktivt arbejds- g idrætshus fr de faste brugere, men gså sm et attraktivt g innvativt sted at afvikle møder, arrangementer g stre events fr brgere, virksmheder g eventmagere. Det betyder videre, at kntrakthlderen har det samlede ansvar fr bl.a. tiltrækning af aktiviteter herunder innvatin af aktiviteter aktivitetsplanlægning i idræts- g mødecenter reservatin g frdeling af lkaler servicering af møder g andre aktiviteter med brdpstilling, frplejning, avudstyr mv. lgistik g adgangsregulering i det samlede hus restauratinsdrift rengøring bygningsvedligehld energistyring pleje af udendørsarealer. Og det betyder endvidere, at kntrakthlderen har ansvar fr, at varetagelsen af de nævnte funktiner sker på en sådan måde, at det understøtter visinen m en mangeartet g fleksibel anvendelse af huset samt m en attraktiv g ratinel arbejdsplads. Sidst med ikke mindst har kntrakthlderen ansvaret fr, at den nye driftsenhed i sig selv bliver en velfungerende g attraktiv arbejdsplads fr de ansatte i driftsenheden g en gd samarbejdspartner fr de øvrige enheder i huset. Det skal bemærkes, at der er mulighed fr at udlicitere rengøringen gennem et fælles kmmunalt udbud af rengøring, samt at det indgår i Byrådets beslutning vedrørende driftsenheden, at driften af den samlede restaurantvirksmhed på Fælleden skal brtfrpagtes til en privat aktør med virkning fra 1. januar Lederprfilen Sm et led i at sikre stærk ledelse i Skanderbrg Kmmune er der udarbejdet lederprfiler på de seks ledelsesniveauer, sm rganisatinen pererer med. Infrmatin m Heartcre ledelse samt lederprfilerne herunder lederprfilen fr kntrakthldere findes her: Om "heartcre ledelse" + link til lederprfil fr kntrakthldere

3 Succeskriterier fr indsatsen i de første 2-3 år Knkret i frhld til stillingen sm kntrakthlder / leder af driftsenheden på Fælleden kan kravene i lederprfilen suppleres med følgende succeskriterier fr indsatsen i de første 2-3 år: Succeskriterier vedrørende kntraktmrådets drift, faglige kvalitet g udvikling (Det fundamentale ansvar i rllen) Idéudvikling i frhld til aktiviteter, sm understøtter visinen fr Fælleden. Opfyldelse af visinen m, at der på Fælleden skabes en levende g attraktivt miljø g et dynamisk samlingspunkt fr kmmunens brgere, skal understøttes med et psøgende g idéudviklende arbejde i frhld til at skabe aktiviteter i huset. Og aktiviteterne på Fælleden skal være præget af innvatin af relatiner g af ressurceudnyttelse. Sikker drift i en ukendt driftssituatin Ambitinen m at bygge g skabe et administratins- g idrætscenter samt en plitistatin g at gøre det til et levende g attraktivt samlingspunkt fr kmmunens brgere er ikke set før. Ibrugtagningen af det nye hus på Fælleden er dermed karakteriseret ved, at brugen af huset herunder mfanget g karakteren af aktiviteter i huset er svær at frudsige. Sikker drift i de første 2-3 år frudsætter derfr en str åbenhed g fleksibilitet i driftsenheden samt et understøttende arbejde i frhld til de brgere, freninger, rganisatiner mv., der ønsker at etablere sig med aktiviteter på Fælleden. Knslidering g frtsat effektivisering af den nye enhed Indflytningen af kmmunens administratinscenter g af plitiet på Fælleden samt ibrugtagningen af de nye idrætsfaciliteter er baseret på en frudsætning m sikker drift fra starten. Det frudsætter selvsagt, at den nye driftsenhed fra starten finder sig til rette i et det nye hus g bringes til at fungere inden fr de rganisatriske g budgetmæssige rammer, sm fastlægges fr enheden. Herudver der det ambitinen, at der frtsat kan ske en effektivisering af driften i takt med, at udnyttelsen af husets muligheder g frdele ptimeres. Brtfrpagtning af restauratinsvirksmheden på Fælleden I Byrådets beslutning vedrørende etablering driftsenheden på Fælleden er det frudsat, at driften af den restauratinsvirksmhed, sm skal frestå mødeservering i hele huset, frksttilbud til medarbejder-

4 ne i administratinscenter g plitistatin samt salg af mad / kiskvarer til private brugere af idrætscentret, skal brtfrpagtes til privat drift. Brtfrpagtningen skal gennemføres, så den senest får virkning fra den 1. januar Det frudsættes, at der indgås en aftale med en privat frpagter, sm frpligter denne i frhld til den åbenhed g fleksibilitet i rganisering g udbud af service, sm er en frudsætning fr indfrielse af den verrdnede visin fr Fælleden. Det frudsættes endvidere, at medarbejderne i driftsenheden herunder de, der verføres fra den kmmunale kantinevirksmhed på de nuværende rådhuset bliver aktivt invlveret i frberedelse af brtfrpagtningen g i beskrivelsen af den fremtidige snitflade mellem den kmmunale driftsenhed g den private restauratinsvirksmhed. Succeskriterier vedrørende ledelse (Strategisk ledelse, persnaleledelse, faglig ledelse, tværgående ledelse g persnligt lederskab) Etablering af en samskabende kultur i Skanderbrg Kmmunes administratinscenter Skanderbrg Kmmunes administratinscenter etableres med en visin m en samskabende arbejdspladskultur. Det frudsætter, at såvel brgere, plitikere sm administrativt ansatte har g kan have tillid til hinanden g til de understøttende faciliteter, at der skabes gde rum g gde muligheder fr at etablere de nødvendige relatiner g det nødvendige samarbejde samt at der er plads til nytænkning i pgaveløsning g arbejdsfrmer. Fleksible fysiske rammer samt effektiv understøttelse af bl.a. mødevirksmhed er væsentlige faktrer i virkeliggørelsen af visinen m en samskabende arbejdspladskultur, hvrfr kntrakthlderen frudsættes at være part i et tillidsbaseret g stærkt samspil med administratinscentret i denne sammenhæng. Etablering af et tillidsbaseret g stærkt samarbejde med de øvrige brugerne af huset. Skanderbrg Kmmune bliver med den kmmunale driftsenhed vært fr de øvrige brugere af huset på Fælleden herunder fr såvel de brgere g virksmheder, sm vælger at anvende huset, sm fr plitiet g idrætslivet.

5 Fr alle disse parter gælder det, at Skanderbrg Kmmune ønsker at tilbyde en tilsvarende effektiv g fleksibel understøttelse af deres aktiviteter i huset. Kntrakthlderen frudsættes at varetage samarbejdet med de øvrige brugere af huset - herunder at tilskynde til etablering af nye relatiner g nye aktiviteter samt til udvikling g frøgelse af aktiviteterne i huset. Etablering g kntakt til dialgfrum fr kntrakthlderen. Kntrakthlderen frudsættes at tage initiativ til etablering af et dialgfrum fr brugerne af Fælleden. Dialgfrum fr Fælleden etableres med sigte på afvikling af en løbende dialg m anvendelsen g aktiviteterne i huset, men gså sm en af drivkræfterne i tilrettelæggelse g udvikling af nye aktiviteter på Fælleden. Understøttelse af et åbent fællesskab fr initiativtagere g praktikere ved arrangementer g aktiviteter i huset. Initiativtagere til aktiviteter g events i huset samt deres hjælpere skal understøttes i deres arbejde i huset gennem et åbent fællesskab med driftsenheden. Etablering af en attraktiv arbejdsplads fr medarbejderne i driftsenheden Den nye driftsenhed skal fra starten vær stærkt frankret i Skanderbrg Kmmunes persnaleplitik, g der skal med dette afsæt etableres en sammenhængende g attraktiv arbejdsplads, sm er kendetegnet ved høj medarbejdertrivsel g lavt sygefravær. Organisering g knslidering af den nye driftsenhed frudsættes at fregå i dialg med de ansatte i enheden. Udvikling af en kvalitetsbevidst g psitiv virksmhedskultur i den nye driftsenhed. Efterhånden, sm livet i huset udflder g knsliderer sig, skal erfaringer g praksis dkumenteres g frankres i en fælles g langtidshldbar virksmhedskultur, der bl.a. lægger vægt på et højt kvalitetsniveau g en psitiv tilgang til frtsat understøttelse af aktiviteter g udvikling i huset.

6 Tidsplan fr ansættelse mv. Der afhldes samtaler den 26. ktber Ansættelsesudvalget vil bestå af kmmunaldirektør Lisbeth Binderup, Sekretariatschef Henrik Rsenlund Knudsen, Fælles tillidsrepræsentant fr HK Regitze Rans, Kantineleder Hanne Krg, Tillidsrepræsentant Leif Eriksen, en repræsentant fr idrætslivet samt HR-knsulent Stine Tranberg Jensen. Du vil den 21. ktber mdtage en case, sm du bedes frberede g fremlæge til samtalen.