Handlingsplan for iværksættelse af indsatser ved University College Nordjylland

Transkript

1 Handlingsplan for iværksættelse af indsatser ved University College Nordjylland Generelle oplysninger Indsatsområde/resultatkrav: 3.3. Udvikling og omsætning af viden i uddannelser og professioner baserer sig i stigende grad på ekstern finansiering og er organiseret som samarbejdsprojekter mellem UCN s medarbejdere, ansatte i professioner og erhverv samt andre uddannelses- og videninstitutioner. Nr. på indsats: Betegnelse for indsats: Udvikling og synliggørelse af institutionelle funktioner som understøtter arbejdet med udviklingsprojekter Start (planlagt): Slut (planlagt): Ansvarlig for handlingsplan: Medvirkende (initialer): Samlet estimat (timeforbrug): JEB, BEH, SKD, PRO, HJS, NN (NOEA), LER 1, YVM, ANV, AEB, TNM, JTB, BER, 3 x nn (brugere af portalen) Succeskriterium (hvad er et tilfredsstillende resultat): Der er udviklet en ucn-portal 3, der idler og giver adgang til support til ansatte i UCN der arbejder med udviklingsprojekter Udarbejdelse og revision Dato for udarbejdelse af handlingsplan: Handlingsplan senest revideret: ½ årsværk 2 1 Med forbehold for timetal alternativ andre i tema unc.dk eller eksternt køb af konsulentydelse. 2 Vanskeligt på nuværende tidspunkt at estimere tidsforbrug bl.a. fordi en del af opgaverne indgår som driftsopgaver i andre sammenhænge og / eller forudsætter, at der udarbejdes underliggende handlingsplaner. 3 3 En site indenfor rammerne af ucn.dk eller i et evt.. Portalen er rettet mod interne brugere, men eksterne må gerne få adgang til den.

2 Aktiviteter Aktivitet (kort beskrivelse): Ansvarlig: Medvirkende (initialer): Samlet estimat (timer) Start: Slut: Status: Kvalificering af idé-udkast på ½ dags møde (se nedenstående Udkast til portal og funktioner der understøtter arbejdet med udviklingsprojekter i UCN ) JEB, BEH, SKD, PRO, HJS, NN (NOEA), LER, YVM, ANV, TNM, JTB, BER 40 Primo april Primo april Etablering af styregruppe PRO, HJS, YVM, ANV, BER, NN (NOEA) Udvikling af de enkelte funktioner og / eller tekst til portal (to faser) Se vedlagte oversigt Se vedlagte oversigt Kvalitetssikring af tekster ved redaktionsgruppe (to faser) AEB, BER, NN (bruger) 40 timer Design og udviklings af portal LER YVM, team ucn.dk, Styregruppe 115 (alternativ. 50 timer samt kr ) Tekster lægges i portalen LER YVM, team ucn.dk Kvalitetssikring af portal ANV NN, NN (2 brugere) Kvalitetssikring Hvad skal kvalitetssikres: Hvordan kvalitetssikring: Medvirkende: Status: Løbende kvalitetssikring af tekster og portal funktionalitet Kvalitetssikring af portal sker i 2 omgange. Kvalitetssikring af portal sker i 2 omgange af brugere. Tekster: AEB, BER, NN (bruger), Portal: ANV, NN, NN (2 brugere) Den færdige portal Ikke fastlagt Ikke fastlagt Februar

3 Udkast til portal og funktioner der understøtter arbejdet med udviklingsprojekter i UCN Portal menu Viden om viden PRO Jeg vil gerne vide hvad der findes af f.eks. centrale artikler, organisationer, personer osv. inden for et givet felt (Afdækning) Søgninger Blanket der kan kvalificere søgningen. Format for dokumentation af søgning og dens resultater. Jeg vil gerne samarbejde med en bibliotekar om mit udviklingsprojekt Biblioteksfaglig samarbejde Præmisser herunder økonomi Jeg vil gerne samarbejde med en bibliotekar om en opgave for en ekstern kunde Biblioteksfaglig samarbejde Præmisser herunder økonomi, evt. licensjura Idéudvikling og innovation: Jeg har en idé og vil gerne have faglig sparring på ideen Faglig viden Noget vil kunne dækkes af medarbejdere i UI mens i andre situationer, vil der skulle købes vejledning internt eller eksternt. Evt. skal der udvikles en timeramme (hvor mange HJS 4 Vanskeligt på nuværende tidspunkt at estimere tidsforbrug bl.a. fordi en del af opgaverne indgår som driftsopgaver i andre sammenhænge og / eller forudsætter, at der udarbejdes underliggende handlingsplaner. 3

4 timer er der max. inkluderet i faglig sparring) og evt. et forventningsafstemnings- og forberedelsespapir. Jeg har en idé og vil gerne have idéen kvalificeret (innovative metoder) Processtøtte Igangsætning af preject Noget vil kunne dækkes af medarbejdere i UI. Suppleres med et korps der kan anvende kreative og innovative metodikker og som dækker den faglige bredde i UCN. BER Samarbejde i UCN Artikler og litteraturhenvisninger Udarbejdelse af litteraturhenvisninger. Link på hjemmeside Hvem ved noget om Adgang til PURE Implementering af PURE og visning på ucn.dk eller Er der i UCN eller i Danmark lignende projekter i gang? Idé-bank: Ideer søger samarbejdspartnere Screening PRO Adgang til PURE Som ovenstående PRO Adgang til database Skal udvikles. Er beskrevet på idéplanet. Kan den evt. også rummes af PURE? ANV / PRO / alt Jeg har et projektudkast, som jeg gerne vil have en faglig vurdering af Jeg har et projektudkast, som jeg gerne vil have projektmetodisk vurdering af Jeg har en ansøgning, som jeg gerne vil have en kritisk læsning af Eksterne samarbejdspartnere: Noget vil kunne dækkes af medarbejdere i UI mens i andre situationer, vil der skulle købes vejledning internt eller eksternt. HJS ANV ANV / Fundraiser Forskellige 4

5 Hvem har UCN samarbejdsaftaler med? Ination Samarbejdsaftaler skal være tilgængelige på hjemmeside. Team ucn.dk Jeg skal indsamle data på Aalborg Sygehus, Århus Universitetshospital Ination om retningslinjer. Beskrivelse. Blanketter. ASN / Jeg vil gerne have hjælp til at etablere kontakt til de rette ressourcepersoner Jeg skal have udarbejdet en samarbejdsaftale Retningslinjer, skabeloner m.v. for UCN aftaler Retningslinjer, skabeloner m.v. skal udarbejdes. (arbejdsgruppe 6.13 masterplan noea). Skriftlig vejledning skal udarbejdes Kontaktperson Evt. henvisning til juridisk ekspertise Finansiering Jeg har et godt projekt, men mangler penge.. Fundraising Skal udvikles / NN Kan jeg søge midler i UCN? Skriftlig vejledning Skal skrives Jeg skal skrive en ansøgning til og har brug for hjælp til at udarbejde budget Skriftlig vejledning Henvisning til person Skal udvikles Økonomi / Løn og personale Jeg har brug for overblik over fonde, der er relevante for mit projekt Fundraising Skal udvikles / NN

6 Jeg vil gerne vide om andre fra UCN søger de samme penge Ination En lille database kan PURE evt. også anvendes til det? ANV / PRO Projektejer Jeg skal være projektejer og har brug for overblik og redskaber, der kan hjælpe mig til at få overblik og styre mit projekt. Jeg skal være projektejer og har brug for proces-vejledning Jeg bliver ansvarlig for et projekt og har brug for hjælp til at finde ud af procedurer i UCN. (f.eks. om dokumentation, afrapportering, økonomistyring eller eksterne brugere på It s learning). Projekthåndbog og projektværktøjer på hjemmeside.. Skrift på hjemmeside. - kontaktperson Er delvist udarbejdet. ANV Skal udarbejdes. BER Samling af vejledninger efterhånden som de bliver udarbejdet ANV Formidling Jeg har et projekt eller et projektresultat som jeg gerne vil i pressen med. (sammenhæng til handlingsplan 3.3.4) Jeg har en idé om en artikel eller en bog. Skriftlig vejledning? HJS / AEB Kontaktperson Evt. aftale med AAU forlag. Skipper Clement forlag HJS 6

7 Jeg vil gerne idle til mine kollegaer i UCN Kontaktperson Koncepter skal udvikles. HJS (Forum for..) Jeg skal fremstille en poster hvor kan jeg få hjælp? Ination Skal udarbejdes. HJS Jeg skal skrive på engelsk og teksten skal oversættes eller have et serviceeftersyn Ination Henvisning oversættere der dækker det pædagogiske område, sundhedsområdet, det tekniske og det merkantile område. Evt. aftale med AAU s oversættelser bureau HJS Lidt af hvert og lidt af det hele Jeg vil gerne have et møde Ination og vejledning Godt at læse It værktøjer i UCN Referencehåndtering. F.eks. KDK vejledning om udviklingsprojekter Målsætning og strategi for videnudvikling i UCN Udviklingskoordinatorer og forum osv. Oversigt over fonde fondenes ål, ansøgningsfrister, kontaktoplysninger m.m Ination om og link til muligheder (f.eks. Refworks) HJS Beskrivelse PRO 7

8 Dataindsamling SurveyXact Beskrivelse ANV Databehandling (licenser på institutions- eller hovedområdeniveau) Ination om muligheder (f.eks. SPSS, Nvivo) Beskrivelse af hvilke typer licenser og adgangsmuligheder. / Team pædagogisk it 8