Teknik- og Miljøudvalget

Transkript

1 Teknik- og Miljøudvalget Referat Dato: Starttidspunkt for møde: Kl Sluttidspunkt for møde: Kl Mødested: Onsdag den 04-september-2002 Rådhuset Udsendelsesdato: Afbud fra: Fraværende: Niels Bo Lauridsen deltog ikke i pkt. 111, 112 og 113. Mødedeltagere: Birger Jensen, Jens Himmelstrup, Niels Bo Lauridsen, Ove Engstrøm, Torben Nielsen

2 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 04-september-2002 Indholdsfortegnelse Til behandling - åbne sager Besøg på driftsafdelingens arbejdspladser Drift og vedligeholdelse af grønne områder, kommunens pesticidhandlingsplan Driftskontrakt for Teknik- og Miljøafdelingen Til behandling - lukkede sager Lukket sag: Meddelelser fra afdelingen Lukket sag: Eventuelt... 84

3 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 04-september-2002 Side 81 Til behandling - åbne sager 109. Besøg på driftsafdelingens arbejdspladser J.nr.: 83.G00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Sagsfremstilling For at udvalget kan få et indblik i driftsafdelingen opgaver er det aftalt med formanden at besøge de faste driftssteder. Vi starter på Lunde Vandværk kl. 13 og fortsætter til Hørup Renseanlæg og slutter på Materielgården. Hvis der er nogen der ønsker kørelejlighed fra kommunekontoret kører vi herfra kl Sellebjerg fyldplads og Ringsgård Renseanlæg må vente til en senere lejlighed nok i forbindelse med vi skal se på de grønne områder. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Til efterretning. Med start fra kommunekontoret kl 13 køres til Sellebjerg Fyldplads og herefter fortsættes på de grønne områder. Hvis I kører selv bedes det oplyst forinden. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Til efterretning Drift og vedligeholdelse af grønne områder, kommunens pesticidhandlingsplan J.nr.: 00.P00 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Sagsfremstilling Kommunernes Landsforening indgik i 1998 en aftale med Miljø- og energiministeriet en aftale om at afvikle brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer. Med aftalen fulgte en række hensigtserklæringer og Miljøministeriet afsatte en pulje til forskning i alternative

4 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 04-september-2002 Side 82 metoder. Kommunerne skulle lave en plan for afvikling og inden udgangen af 2002 skulle al brug af plantebeskyttelsesmidler vare afviklet. En sådan aftale er ikke bindende for den enkelte kommune og vedligeholdelsesniveau og metode er op til den enkelte kommune at fastlægge. Egebjerg Kommune har i mange år forud minimeret brugen af arbejdskraft og gift ved at afdække de fleste områder med flis, og i årene op til aftalen forsøgte vi at nedsætte forbruget på de resterende arealer ved brug af flammebehandling på grusstier fortovskanter. Kun asfaltkanter og sportspladser måtte behandles med gift. Vi havde en lille gasbrænder og ved oprettelse af et grønt ekstra job lykkedes det at holde ukrudt nede, men det krævede mange timer. Fra foråret til hen på efteråret gik der konstant en mand med nævnte gasbrænder. På sportspladser blev der sprøjtet med hormonmiddel, og samtidig blev vedligeholdelse lagt om fra tromling til vertikalskæring, udlægning af grus og efterfølgende slæbning. Det var herved muligt at holde mælkebøtter og bredbladet vækst nede i et rimeligt omfang med minimal brug af hormonmiddel. Dels var det dyrt i gas og dels blev der brugt mange timer, og da det grønne job blev afviklet traf udvalget en ny beslutning om vedligeholdelse af de grønne områder. Beplantningsområder skulle fortsat vedligeholdes ved afdækning med flis. Gasbrænderen blev lagt på hylden og afløst af sprøjten, men stadig med stor omtanke. I 2001 blev der f. eks. brugt 40 l Roundup og 20 l MCPA 750. Sidstnævnte som er et hormonmiddel til sportspladser må ikke bruges mere og skal i år afløses af anden metode. Sidste år anbefalede Teknik & Miljøudvalget i forbindelse med budgettet at det blev taget op i Kommunalbestyrelsen om hvorvidt Egebjerg Kommune skulle leve op til aftalen eller der skulle arbejdes som udvalget havde bestemt. På grund af andre emner kom sagen ikke til debat, men nu bliver vi nødt til at få en afklaring. Da dette også berører andre driftsområder som skoler, børnehaver og plejehjem bør det drøftes i den samlede kommunalbestyrelse. Indstilling: Der tages en første indledende drøftelse af sagen hvorefter den oversendes til næste møde for at grupperne i lyset af mange nye medlemmer kan få lejlighed til en politisk drøftelse. Jeg har talt med de øvrige ledere på Rådhuset da det også er en sag der berører børnehaver, skoler og plejehjem. Det er også vigtige at I afklarer om sagen skal bringes op i de andre fagudvalg inden den samlede kommunalbestyrelse skal afgøre denne sag../. aftalen om afvikling af pesticider I sagen ligger udfyldt spørgeskema om afvikling af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer fra 2000, skema med forbrug i 1999 og 2000 samt nyhedsbreve fra Kontaktgruppen Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Oversendes til 2.behandling. Teknik- og Miljøafdelingen har som en begyndelse til et udbudsmateriale registreret de områder driftsafdelingen passer. Der er opgjort arealer, beliggenhed og plejeniveau. Dette materiale vil blive fremlagt på mødet og efterfølgende skal vi ud og se på typiske arealer.

5 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 04-september-2002 Side 83 På baggrund heraf kan der drøftes fremtidig plejeindsats og med hvilke midler der skal plejes. (Husk egnet fodtøj) Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Udsættes til næste møde. Efter besøget på Sellebjerg er der planlagt en rute til udvalgte steder der giver et bredt billede af afdelingens arbejde. Herefter fortsættes drøftelserne på mit kontor. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Udvalget ønsker en temadag om emnet i kommunalbestyrelsen. Afdelingen fremkommer med et oplæg til temamøde. Efter temamødet bør fagudvalgene drøfte vedligeholdelse af egne områder og kommunalbestyrelsen bør træffe en samlet overordnet beslutning om vedligeholdelse af grønne områder Driftskontrakt for Teknik- og Miljøafdelingen J.nr.: A21 Sagsid.: Initialer: ers Åben sag Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har vedtaget at der indføres flerårige driftskontrakter incl. lønsumsstyring i forbindelse med ny administrativ struktur. Kontrakterne er udarbejdet efter følgende tidsplan: Pr : Musikskolerne og ungdomsskolen Foråret 2001: Folkeskolerne Efteråret 2001: Teknik- og Miljøafdelingen og Børneinstitutionerne Foråret 2002: Resterende virksomheder I alt 29 kontrakter Økonomiudvalget har vedtaget Skabelon for driftskontrakter som fastlægger standardkrav til driftskontrakter. Den 10. oktober godkendte Teknik & Miljøudvalget udkast til driftskontrakt for de samlede forsyningsvirksomheder og driftsområdet herunder Teknik- og Miljøafdelingens del af konto 6. Kontrakten blev indgået med tilbagevirkende kraft gældende fra 1. januar /. Notat af 7. september, Teknisk Chefs kontrakter på henholdsvis Forsyningsvirksomhed og Teknik- og Miljøafdelingen.

6 Teknik- og Miljøudvalget, onsdag den 04-september-2002 Side 84 Driftskontrakt aftalt mellem Forsyningsvirksomheden og Egebjerg Kommune af 10 oktober. Driftskontrakt aftalt mellem Teknik- og Miljøafdelingen og Egebjerg Kommune af 10 oktober. Indstilling: Til efterretning Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Udsættes til næste møde. Efter vi har set Materielgården fortsætter mødet med driftskontrakter hvis der bliver tid. Kontrakterne er tidligere udleveret til mødet den 20. marts. Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Udsat Teknik- og Miljøudvalgets beslutning den Kontrakterne gennemgået og taget til efterretning. Til behandling - lukkede sager 112. Lukket sag: Meddelelser fra afdelingen 113. Lukket sag: Eventuelt