Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng

Transkript

1 Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Onsdag den 29. april 2015 kl Generalforsamlingen afholdes i Sct. ogensparken 23 B i Fælleshuset. Dagsorden i henhold til vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 4. Aflæggelse af regnskab 5. Rettidig indkomne forslag fra medlemmerne herunder forslag fra bestyrelsen a. forslag fra bestyrelsen Ændring af vedtægterne b. fremlæggelse af og godkendelse af plan for vedligeholdelse af grønne områder c. forslag til ændring af Læhegn på stamvejen Asmild Eng 6. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Eventuelt Ad. 7 Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Esben Lange indtrådt i Flemming Laigaards restperiode modtager ikke genvalg Anette Schultz modtager genvalg Følgende suppleanter på valg: Arne adsen Asmild Dige

2 Ad. 8 Følgende revisor og revisorsuppleant er på valg: Chris Stenskrog Per Sørensen Punkterne 5a og 5c kræver godkendelse af Viborg kommune. Under punkt 9 Eventuelt kan der ikke fremsættes forslag til afstemning på generalforsamlingen. Forslag der af medlemmerne ønskes behandlet på generalforsamlingen skal i henhold vedtægternes pkt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslag sendes til formand Knud Overgaard Asmild Eng 54 mail: bestyrelse@digeogeng.dk Venlig hilsen Bestyrelsen Asmild Dige og Eng Oplysning om parkering: Fælleshuset i Sct. ogensparken findes bedst ved at køre ad Reberbanen, der er parkering til højre ud for Sct. ogensparken på en offentlig parkeringsplads.

3

4

5

6

7

8 Til Generalforsamlingen den 29. april 2015 i Grundejerforeningen Asmild Dige- og Eng Forslag til ændring af vedtægterne for Grundejerforeningen Asmild Dige og Eng Forslag Oprindelig tekst Forslag til ny tekst Vedtægternes punkt Punkt Vedtægternes punkt Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen. Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv. Som suppleanter for bestyrelsen vælger generalforsamlingen 2 personer Til bestyrelsen vælges 1 medlem fra Asmild Dige og 1 medlem fra Asmild Eng. De øvrige medlemmer vælges frit. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, 3 vælges af generalforsamlingen, 2 udpeges af Boligselskabet Viborg. Boligselskabet har ikke stemmeret til valget af de 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Som suppleanter for de af generalforsamlingen valgte medlemmer vælges 2 personer. Til bestyrelsen vælges på generalforsamlingen 1 medlem for Asmild Dige og et medlem fra Asmild Eng, 1 medlem vælges frit. Genvalg kan finde sted. Boligselskabet Viborg udpeger 2 medlemmer.

9 Vedtægternes punkt Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen. Suppleanter vælges for et år af gangen. For at sikre en vis kontinuitet i bestyrelsen skal to af de fem bestyrelsesmedlemmer efter bestyrelsens valg, være på valg allerede førstkommende ordinære generalforsamling. På de successive ordinære generalforsamlinger vil derefter skiftevis afgå/være 3 medlemmer og henholdsvis 2 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen. Suppleanter vælges for et år. For at sikre kontinuitet i bestyrelsen skal de 3 valgte bestyrelsesmedlemmer være på valg skiftevis i ulige og lige år. Boligselskabet udpeger 2 bestyrelsesmedlemmer årligt Vedtægternes punkt Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal godkendes af bestyrelsen senest på næstfølgende bestyrelsesmøde. Forslaget fremsættes af en enig bestyrelse.

10 arts 2015 K A C H L I L L I F (C) H C F E C H J A B C H I C J D F A F I G F E A Flade områder beregnet til boldspil B Legeplads C Græsrabatter D Frugtlund med klynger E Gangstier i dele af område F F Naturområde med vildgræs G Naturområde med store kampesten H Vejtræer I Kummer på torve med beplantning J Læhegn Asmild Eng K Læhegn Asmild Planteskole L Dige Bøgehæk plantet mod friarealer

11 Græsflader niveau 1 tæt klippet: Plan for vedligehold af de grønne områder 2015 A. Flade plæner / græsflader til boldspil klippes typisk hver uge i højsæson og ellers efter behov ud fra vind og vejr. Gødskning efter behov. B. Legeplads græsslåning hver uge i højsæson og ellers efter behov ud fra vind og vejr efterklipning med håndtrimmer rundt om redskaber cirka én gang om måneden (specielt elefantfødder og karruseller er vigtige at holde fri for græs) kantskæring 1-2 gange om året. Gødskning efter behov. C. Græsrabatter mellem cykelstier og veje samt stykket nedenfor selve diget langs Asmild Dige - klippes typisk hver uge i højsæson efterklipnng med håndtrimmer rundt om lygtepæle og vejtræer efter behov. Gødskning efter behov. Græsflader niveau 2 rimelig jævn og ensartet grøn overflade, men mere vild karakter end niveau 1: D. Frugtlund med klynger á frugttræer, frugtbuske og ellers græs græsslåning cirka hver 3. uge efterklipning med håndtrimmer imellem frugttræer og buske cirka hver 3. uge. Frugttræer og buske beskæres én gang om året. De 4 områder med rød cornel etableret på de stejle skrænter holdes fri for ukrudt på foreningens arbejdsdage og passer ellers sig selv. Der suppleres med flis imellem cornel ved behov. E. Der etableres gangstier i dele af område F fra belægningsstier og ned til de forskellige låger i dalen græsslåning i smal gangsti cirka hver 3. uge Græsflader niveau 3 naturområde med langt vildt udtryk: F. Naturområde med vildgræs Holdes lidt nede 2-3 gange om året G. Naturområder med store kampesten og stejle skrænter Klippes med håndtrimmer 1-2 gange om året - i foråret og sidst på sæsonen i efteråret. Øvrige områder: H. indre Naur vejtræer (Acer campeste Elsrjik) ved Asmild ark samt Asmild Dige. Kontrolleres og beskæres eventuelt én gang om året. I. Beplantning i kummer på de 4 store vendepladser Kugleakacia, lav stjernetop, Sct Hans urt Kontrolleres og beskæres eventuelt én gang om året. J. Læhegn af krat ved Asmild Eng vedligeholdes og beskæres i en højde af xxx meter og specielt ved udkørsel, så oversigtsforhold sikres. K. Læhegn af blandet beplantning ved Asmild planteskole vedligeholdes specielt med slåning af græs imellem beplantning Højden beskæres typisk ikke, kun siderne beskæres efter behov. L. Dige Selve diget gennemgåes og vedligeholdes 2 gange om året med trimmer. Efterår 2015 såes vildblomster til blomstring forår Bøgehæk i område 1a og 1b i henhold til lokalplan dvs. bøgehæk plantet mod friarealerne beskæres af boligejere i en højde mellem 60 cm og 180 cm (det er i henhold til lokalplan paragraf 8.3 ikke tilladt at udelade beplantning eller beskære beplantningen anderledes). I forhold til græsslåning vil bestyrelsen i øvrigt gerne opfordre til, at alle beboere selv holder én meter uden for egen skel, dvs. slår græsset på den anden side af egen hæk. Større maskiner har vanskeligt ved at komme tæt på hækkene.

12 Forslag til beplantning Asmild Eng I forlængelse af møde med repræsentanter fra grundejerforeningen Asmild Dige og -Eng og repræsentanter for Boligselskabet Viborg stilles følgende forslag til ændring af beplantning langs stamvejen Asmild Eng. Forslaget tager udgangspunkt i områdets natur, den egnstypiske beplantning terrænforskydning og selvfølgelig også behov for oversigt og privatliv. For at imødekomme flest mulige ønsker og med udgangspunkt i førnævnte forhold, kunne det være en kompromis løsning at plante Hvidtjørn på høj stamme/crataegus monogyna, som jo som bekendt er den plante, der allerede er delvist etableret i læbæltet. Det betyder, at beboerne får et lidt bedre udsyn og derved ikke vil føle sig helt så indeklemte. an vil dog stadigvæk - i princippet opleve at have helhedsindtrykket af et læbælte bestående af den karakterfulde Hvidtjørn, når man kører ind i området. Det anbefales, at der under de højstammede Hvidtjørn plantes Rød snebær/symphoricarpos chenaultii, som er en solid og forholdsvis hurtigt bunddækkende plante jf. ukrudt. Det skal i den forbindelse nævnes, at Snebær også er en god plante til bier og smådyr. Snebær bliver ad åre en tæt bunddække i op til 0,8 m, og spiller således godt op til Hvidtjørnens lidt grove karakter. Det konkrete forslag lyder på, at man fjerner 7-9 af de nyligt plantede tjørnebuske/crataegus monogyna ud for vinduespartiet på de 7 øverste gavle som er under tættest påvirkning af læbæltet/beplantningen og her i stedet planter 2 træer af samme art. Dvs. Træer som ved beskæring og formgivning er velegnet til f.eks. allé træer eller som solitær træer 14 stk. træer SHO (kronehøjde i ca 2 m) stk. rød snebær Ved oversigtshjørner mm. bør der foretages en beskæring eller tilpasning af enkelte planter af hensyn til udsynet. Der kan med fordel plantes Rød snebær på skåningerne mod syd og vest nederst ved stierne belagt med stenmel for bedre ukrudtskontrol og den samlede helhedsvirkning af læbæltet. Boligselskabet Viborg afholder udgiften. Forslaget stilles af en enig bestyrelsen i Grundejerforeningen Asmild Dige og -Eng

13