1 Forbundsafdelingens navn er Danmarks Jurist- og Økonomforbunds forbundsafdeling for samfundsvidenskabelige studerende, forkortet Djøf Studerende.

Transkript

1 Vedtægter for Djøf Studerende UDKAST JØF S Djøf Pr. 1. september Studerende 2010 Vedtægterne er godkendt af Bestyrelsen d. 29. august 2010 og efterfølgende godkendt af Hovedbestyrelsen den 1. september Der er efterfølgende sket vedtægtsændringer godkendt af repræsentantskabet pr. 18. november 2010, 25. marts 2011, 17. november 2011, 3. marts 2012 samt 24. april 2012 Vedtægter Kap. I Forbundsafdelingens navn, formål og medlemmer 1 Forbundsafdelingens navn er Danmarks Jurist- og Økonomforbunds forbundsafdeling for samfundsvidenskabelige studerende, forkortet Djøf Studerende. 2 Djøf Studerendes formål er inden for rammerne af Djøf at samle de samfundsvidenskabelige studerende indbyrdes samt at varetage medlemmernes økonomiske, sociale og faglige interesser. Desuden har forbundsafdelingen til formål at hævde de samfundsvidenskabelige uddannelsers og forsknings betydning for samfundet. Kap. II Foreningens struktur 3 Djøf Studerendes virksomhed udøves gennem følgende organer: 1. Repræsentantskabet 2. Bestyrelsen 3. Netværk 4. Frontgrupper 5. Udvalg 6. Projekter Kap. III Repræsentantskabet

2 4 Repræsentantskabet er forbundsafdelingens øverste organ. Repræsentantskabet kan drøfte alle spørgsmål af betydning for forbundsafdelingens virksomhed og kan afkræve forbundsafdelingens Bestyrelse redegørelse for ethvert spørgsmål herom. Repræsentantskabet udstikker retningslinjer for Bestyrelsens arbejde og forbundsafdelingens øvrige virke, herunder Retningslinjer for arbejdet i Djøf Studerende 5 Repræsentantskabet afholder ordinært møde to gange årligt. Det ene ordinære møde afholdes umiddelbart før Djøfs repræsentantskabsmøde i marts/april, mens det andet ordinære møde afholdes i 2. halvår. Formanden drager omsorg for, at indkaldelse til repræsentantskabsmøde med angivelse af foreløbig dagsorden udsendes med 3 ugers varsel, samt at der udsendes en endelig dagsorden 1 uge før mødet. Dagsorden kan udsendes elektronisk eller ved brev efter Bestyrelsens beslutning. Dagsordenen til det ordinære repræsentantskabsmøde, der afholdes i 1. halvår, skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Beretning fra Bestyrelsen 3. Orientering om budget 4. Forelæggelse og drøftelse af indkomne forslag 5. Behandling af strategi 6. Valg af Bestyrelse: Formand To næstformænd Udvalgsmedlemmer 1. suppleant og 2. suppleant 7. Eventuelt Stk. 4 Dagsordenen til det andet ordinære repræsentantskabsmøde skal indeholde følgende punkter: 2

3 1. Valg af dirigent 2. Forelæggelse og drøftelse af indkomne forslag 3. Behandling af strategi 4. Behandling af realiseret regnskab 5. Eventuelt Stk. 5 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes af Bestyrelsen med mindst 7 dages varsel og skal indkaldes inden 14 dage, når det forlanges skriftligt af mindst 1/3 af repræsentanterne med en motiveret dagsorden. 6 Repræsentantskabet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af de i repræsentantskabet indvalgte medlemmer er til stede eller repræsenteret ved fuldmagt, jf. 6, stk. 2. Repræsentanter, der ikke møder på et repræsentantskabsmøde, kan give en anden repræsentant skriftlig fuldmagt til at afgive stemme for sig. Sådanne fuldmagter skal anmeldes inden mødets begyndelse. Forbehold i en fuldmagt, der tilsigter at binde fuldmægtigen ved afstemningen, er ugyldige. Repræsentanter kan højst bære én fuldmagt. Repræsentantskabets afstemninger afgøres ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget. Kap. IV Valg af repræsentantskab 7 Repræsentantskabet består af 30 repræsentanter. 15 repræsentanter vælges af de Regionale Netværk, jf. kap. VII samt bilag 1, og 15 repræsentanter vælges af Frontgrupperne, jf. kap. VIII samt bilag 2.. Valg til Repræsentantskabet finder sted hvert efterår. Valgene iværksættes efter den 1. oktober det pågældende år, og skal ske inden udgangen af november. Det nyvalgte repræsentantskab tiltræder pr. 1. januar det følgende år. Ekstraordinært repræsentantskabsvalg skal iværksættes af Bestyrelsen inden 8 dage såfremt 3/4 af Repræsentantskabets medlemmer skriftligt har begæret dette over for formanden. 3

4 Stk. 4 Hver af de fem Regionale netværk har mindst én repræsentant i Repræsentantskabet. De øvrige 10 repræsentantskabspladser fordeles blandt de regionale netværk efter medlemstal pr. 1. oktober i det pågældende år. Repræsentanterne vælges blandt de frivillige i hvert Regionalt netværk. De Regionale netværk afholder i efteråret møder for de frivillige (frivilligesamlinger), hvor de fremmødte frivillige vælger det antal repræsentanter, som det Regionale netværk er berettiget til. Medlemmer af delforeningen kan opnå status af frivillig efter deltagelse på en frivilligsamling i netværket for den valgkreds, hvori medlemmet er tilknyttet. Nærmere kriterier for opnåelse og fratagelse af frivilligstatus fastsættes af Bestyrelsen. Netværksformændene (jf. 17, stk. 3) er ansvarlige for løbende registrering af frivillige Stk. 5 Frontgruppernes repræsentanter er fordelt på 11 valgkredse. Hver valgkreds har mindst én repræsentant i Repræsentantskabet. De øvrige fire repræsentantskabspladser fordeles blandt valgkredsene efter medlemstal pr. 1. oktober i det pågældende år. Såfremt en valgkreds findes ubesat fordi der ikke eksisterer en frontgruppe fordeles de pågældende pladser i repræsentantskabet til de i regionen eksisterende frontgrupper, således at pladserne forbliver regionsbestemte Hver Frontgruppe vælger på et møde i efteråret den eller de repræsentanter, som Frontgruppen er berettiget til. Såfremt flere Frontgrupper ikke kan opnå enighed om fordeling af repræsentantskabspladser i kredsen, afgøres fordelingen ved en valghandling, hvor Bestyrelsen fastsætter nærmere retningslinjer. 8 Udtræder et medlem af Repræsentantskabet i funktionsperioden, indsupplerer det pågældende Regionale netværk eller den pågældende Frontgruppe selv en ny repræsentant og giver Sekretariatet meddelelse herom. Indsupplering i Repræsentantskabet kan ske ved Bestyrelsens mellemkomst. Kap. V Bestyrelsen 9 Bestyrelsen driver foreningen mellem repræsentantskabsmøderne. 4

5 Bestyrelsen består af en formand, en organisatorisk næstformand, en politisk næstformand samt fire øvrige medlemmer. Herudover vælges to suppleanter. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget Stk. 4 Bestyrelsen fastsætter selv sin arbejdsform og evt. forretningsorden. Kap. VI Valg af Bestyrelse 10 Bestyrelsen vælges af Repræsentantskabet for 1 år på Repræsentantskabet møde i 1. halvår. Alle forbundsafdelingens medlemmer kan stille op til valget. 11 Senest 1 måned og 3 uger inden forårets repræsentantskabsmøde skal Bestyrelsen offentliggøre posterne, som der skal ske valg til i Bestyrelsen. Medlemmer, der ønsker at stille op til Bestyrelsen, skal senest en måned før repræsentantskabsmødet afholdes melde deres kandidatur til Djøf Studerendes sekretariat med angivelse af hvilke(n) post(er) de ønsker at stille op til. 12 Bestyrelsen vælges herefter på et repræsentantskabsmøde i Djøf Studerende. Først vælges formanden, dernæst de to næstformænd, dernæst de fire øvrige medlemmer og slutteligt de to suppleanter (1. og 2. suppleant). Såfremt der ikke stiller kandidater op til alle pladser, herunder til suppleantpladserne, kan Bestyrelsen efterfølgende foretage indsupplering for såvidt angår næstformandsposter, ordinære medlemsposter samt suppleantposter 13 Bestyrelsen konstituerer sig selv med andre funktionsposter. 14 Ved valg af Bestyrelse bør det tilstræbes, at Bestyrelsens sammensætning følger de til enhver tid gældende anbefalinger vedrørende Køn- og Ledelse i Djøf. 5

6 15 Udtræder en næstformand eller et medlem i øvrigt af Bestyrelsen i funktionsperioden, skal Bestyrelsen indsupplere en suppleant. Såfremt begge suppleanter allerede er indsupplerede kan Bestyrelsen frit indsupplere. Udtræder formanden indkaldes repræsentantskabet til et møde, jf.. 5, stk. 1 eller 5, og der gennemføres valg, jf. 15, stk. 2. Ekstraordinært formandsvalg finder sted på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Formandsvalget offentliggøres med mindst 14 dages varsel på Djøfs hjemmeside samt ved indkaldelse til repræsentantskabet via . Medlemmer, der ønsker at stille op til formandsposten, skal senest en uge før repræsentantskabsmødet afholdes melde deres kandidatur til Djøf Studerendes sekretariat. Sekretariatet offentliggør senest to dage før repræsentantskabsmødet, hvilke kandidater, der stiller op til formandsvalget. Ekstraordinært valg af Bestyrelsesmedlemmer finder sted på et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Valget af medlemmer til Bestyrelsen offentliggøres med mindst 14 dages varsel på Djøfs hjemmeside samt ved indkaldelse til repræsentantskabet via e- mail. Medlemmer, der ønsker at stille op til Bestyrelsen, skal senest en uge før repræsentantskabsmødet afholdes melde deres kandidatur til Djøf Studerendes sekretariat. Sekretariatet offentliggør senest to dage før repræsentantskabsmødet, hvilke kandidater, der stiller op til Bestyrelsen. 16 Såfremt et medlem af Bestyrelsen ikke varetager sine forpligtelser i fornødent omfang, kan Bestyrelsen opfordre den pågældende til at udtræde af Bestyrelsen. Beslutning herom træffes på et Bestyrelsesmøde, hvor den pågældende indkaldes med mindst 8 dages varsel. Giver den pågældende ikke møde, eller er pågældende enig i opfordringen, anses den pågældende for værende udtrådt og der iværksættes valg, jf. 10 eller sker indsupplering, jf. 15. Såfremt den pågældende ikke agter at udtræde af Bestyrelsen, kan et flertal på fire af Bestyrelsens syv medlemmer beslutte at indkalde repræsentantskabet til ekstraordinært møde med indstilling til Repræsentantskabets om, at den pågældende med øjeblikkelig virkning skal udtræde af Bestyrelsen. Såfremt Repræsentantskabet efter indstilling fra i Bestyrelsen med simpelt flertal beslutter, at formanden skal udtræde af Bestyrelsen iværksættes valg i henhold til

7 Stk. 4 Såfremt Repræsentantskabet efter indstilling fra Bestyrelsen med simpelt flertal beslutter, at et af de øvrige seks medlemmer af Bestyrelsen skal udtræde sker indsupplering i henhold til 15. Stk. 5 Repræsentantskabet kan udtrykke mistillid til Bestyrelsen på et repræsentantskabsmøde, jf. 5, stk.1 og 5, stk. 5. Såfremt repræsentantskabet udtrykker mistillid til Bestyrelsen skal dette ske med almindeligt flertal Kap. VII Regionale Netværk 17 Forbundsafdelingen er opdelt i fem Regionale Netværk, jf. Bilag 1, der laver aktiviteter lokalt. Aktiviteterne udføres af frivillige medlemmer. Hvert Regionalt Netværk har sin egen selvstændige økonomi. Fordelingen sker med udgangspunkt i et individuelt basistilskud, størrelse samt værdiskabelse for Djøf Studerendes medlemmer. Midlerne tildeles af Repræsentantskabet på dettes møde i marts/april med virkning fra 1. juli, jf. 5, stk. 3. Formanden for det Regionale Netværk er ansvarlig for økonomi og øvrige aktiviteter. 18 Der gennemføres årligt valg til formands- og andre funktionsposter i de Regionale Netværk. Valget gennemføres i årets første halvår umiddelbart efter forårets repræsentantskabsmøde, jf. 5, stk. 1 Valgbar til de i stk. 1 nævnte poster er alle medlemmer i det pågældende Regionale Netværk. Kap. VIII Frontgrupper 19 Frontgrupperne er lokale, selvstændige studenterpolitiske foreninger, der varetager forbundsafdelingens studenterpolitiske interesser lokalt. Frontgrupperne støttes økonomisk med udgangspunkt i et individuelt basistilskud, størrelse samt værdiskabelse for Djøf Studerendes medlemmer. Midlerne tildeles af repræsentantskabet på dettes møde i marts/april med virkning fra 1. juli, jf. 5, stk. 3. 7

8 Frontgrupperne evalueres af Bestyrelsen bl.a. på baggrund af deres resultater fra det foregående år. Bestyrelsen kan på baggrund af evalueringen beslutte, at en frontgruppe fratages sin status som frontgruppe. 20 Alle studenterpolitiske foreninger, som retter sig mod samfundsvidenskabelige studerende, er partipolitisk uafhængige, og som opstiller til studienævn o.l. kan ansøge Bestyrelsen om at blive en frontgruppe. Mht. valgbarhed til repræsentantskabet jf. 7, stk. 1 og stk. 5 skal nye frontgrupper godkendes inden udgangen af september måned. Kap IX Udvalg 21 Studenterpolitisk Udvalg (SPU) beskæftiger sig med at udvikle og synliggøre politik nationalt og lokalt samt skaber videndeling på tværs af landet bl.a. ved konference samt møder. Det politiske indhold er studenterpolitik, herunder undervisningsrammer samt levevilkår for de studerende. Studenterpolitisk Udvalg refererer til Djøf Studerendes Bestyrelse. Udvikling af nye politikker, holdninger og kampagner skal godkendes af Bestyrelsen Bestyrelsens politiske næstformand er ansvarlig for Studenterpolitisk Udvalg. Alle medlemmer af Djøf Studerendes kan deltage i Studenterpolitisk Udvalg. 22 Brand Koordinerende Udvalg (BKU) har til formål at synliggøre Djøf Studerende på studiestederne. Brand Koordinerende Udvalg arbejder strategisk med branding af Djøf Studerendes frivillige samt skaber rammerne for de frivilliges virke som ambassadører for Djøf studerende. Brand Koordinerende Udvalg refererer til Djøf Studerendes Bestyrelse. Udvikling af Djøf Studerendes egne kampagner skal godkendes af Bestyrelsen Bestyrelsens organisatoriske næstformand er ansvarlig for Brand Koordinerende Udvalg. De regionale netværks næstformænd er fødte medlemmer af Brand Koordinerende Udvalg. I øvrigt kan alle medlemmer af Djøf Studerende deltage i Brand Koordinerende Udvalg 8

9 KAP. X Projekter 23 Bestyrelsen kan beslutte at igangsætte, videreføre eller nedlægge projekter. Bestyrelsen godkender for hvert projekt kommissorium samt budget. Bestyrelsen kan fastægge retningslinjer for valg af projektleder Stk. 4 Bestyrelsen orienterer løbende repræsentantskabet om status for projekter Kap. XI Vedtægtsændringer 24 Forslag til ændringer af forbundsafdelingens vedtægter skal forelægges på et repræsentantskabsmøde og kan vedtages, når mindst 2/3 af repræsentantskabets indmeldte og fremmødte medlemmer samt anmeldte fuldmagter, dog minimum halvdelen af samtlige repræsentanter, stemmer for forslaget. Forslagene skal indsendes til sekretariatet senest 10 dage før repræsentantskabsmødet. Forslag til vedtægtsændringer, der er besluttet af Repræsentantskabet, skal forelægges for Djøfs hovedbestyrelse til godkendelse. Kap. XII Ikrafttræden 25 Disse vedtægter træder i kraft d. 24. november 2012 under forudsætning af godkendelse af Djøfs Bestyrelse Bilag 1 De Regionale Netværk udgøres jf. vedtægtens 7, stk. 4 af fem regionale netværk, hvorunder der kan oprettes lokale netværk: 1. København 2. Odense 3. Århus 4. Aalborg 5. Roskilde 9

10 Bilag 2 Frontgrupperne fordeles jf. vedtægtens 7, stk. 5 af 11 valgkredse: 1. Aalborg Universitet 2. Aarhus Universitet, Jura 3. Aarhus Universitet, Institut for økonomi 4. Aarhus Universitet, Statskundskab 5. Aarhus Universitet, de erhvervsjuridiske uddannelser 6. Syddansk Universitet 7. Roskilde Universitetscenter 8. Københavns Universitet, Jura 9. Københavns Universitet, Økonomi og matematisk økonomi 10. Københavns Universitet, Statskundskab, Sociologi og Folkesundhedsvidenskab 11. CBS - Handelshøjskolen i København 10