REFERAT. af bestyrelsesmøde i BOLIGSELSKABET SJÆLLAND

Transkript

1 REFERAT af bestyrelsesmøde i BOLIGSELSKABET SJÆLLAND Tid: Onsdag den 15. december 2010 kl Sted: Afbud: Parkvænget 25, Pavillonerne, Roskilde Bjarne Andersen Off Opfølgning fra sidste møde Det nye skema til diæter fungerer fint Orientering fra direktionen Der afholdes orienteringsmøde i Tølløse om råderet, husorden og vedligeholdelseskatalog 18/ Milepælsplan for det boligsociale arbejde er udsendt til orientering og kommentering til bestyrelsen. Styringsdialogmøde med Roskilde kommune afholdes den 22. december Der indstilles 6 medarbejder til gratiale i Der henvises til bilag udsendt torsdag 8/12 for så vidt angår ombygningen af selskabets administrationsejendom Parkvænget 25, Roskilde Køge kommune har godkendt Boligselskabet Sjællands opførelsen af 50 boliger i Borup i henhold til tidligere beslutning Orientering fra formandskabet På grund af travlhed med flytningen er der ikke sekretærbistand til udvalgene i december måned. Ved en fejl er der sendt girokort til folk på ventelisten, der er tilmeldt PBS. Der er information herom på hjemmesiden. Vejledning i brug af rådighedsbeløb er nu at finde på ekstranettet. Der udarbejdes et oplæg til hvorledes henlæggelserne skal være for fremtiden fsva. henlæggelser til vedligeholdelse af tage, facader, vinduer mv. Henlæggelserne kommer endvidere til at fremgå af det enkelte langtidsbudget. Forretningsorden for selskabsbestyrelsen samt afskrivningsreglerne

2 offentliggøres på bosj.dk som bilag til referatet. Beslutningen omkring sponsorater lægges på ekstranettet. Vaskeriopkrævningen er vendt, og der vil komme et udspil om de meget tidskrævende manuelle arbejdsgange ved de gamle betalingssystemer Off Indstilling for anvendelse af trækningsret samt huslejetilskud, afd Parkvænget, Roskilde Som bilag 1 er indstilling vedr. vedrørende ovenstående fremsendt pr. 7.december Der blev enstemmigt givet afslag herpå. Bestyrelsen foreslog, at der søges om huslejetilskud fra Landsbyggefonden Henlæggelserne i Boligselskabet Sjællands afdelinger Off Ændring af byggeskadefondsdækning ved renoveringsarbejder Den 10. november 2010 er der fremsat forslag om ændring af byggeskadefondsdækning ved renoveringsopgaver. Lovforslaget er efter dets indhold en opfølgning på, at Landsbyggefonden får en udvidet mulighed for at yde støtte til renoveringer. Hovedindholdet i lovforslaget er, at Byggeskadefondens dækningsområde udvides, således at det også kommer til at omfatte de renoveringsarbejder, der får støtte efter 90, 91, 92, stk. 1 og 3, og 100, stk Der er således tale om, at alle de arbejder, der støttes af Landsbyggefonden er omfattet af Byggeskadefonden. Dog skal man være opmærksom på, at de dækningsberettigede skader skal vedrøre arbejder, som er en forbedring eller fornyelse. Det er muligt frivilligt at lade renoveringsarbejder være omfattet af fondens dækningsområde. Dette kræver dog, at der samlet set er tale om renoveringsarbejder, der udgør mere end 1. mio. kr. og kr. pr. bolig. Disse beløbsgrænser fremgår af bemærkningerne til lovforslaget. Byggeskadefonden opdeles i en A og B afdeling. A afdelingen er nybyggeriafdelingen, og der sker ikke ændringer i forhold til den nuværende ordning. Der indbetales som hidtil 1 % af den ved skema B godkendte anskaffelsessum, og dette beløb reguleres ikke. B afdelingen er den nye afdeling for renoveringer. I denne afdeling indbetales der også bidrag på 1 % af den samlede anskaffelsessum, men der bliver her tale om, at beløbet reguleres på grundlag af den endelige anskaffelsessum, som kendes ved byggeregnskabet. Som noget nyt udvidet BOSSINF, således at alle sager, der skal omfattes af Byggeskadefondens dækning, skal indberettes. Man skal særligt være opmærksom på ikrafttrædelsesbestemmelsen i dette lovforslag. Loven træder i kraft den , men den får virkning for renoveringsarbejder, der påbegyndes efter lovens ikrafttræden og renoveringer, der er påbegyndt inden lovens ikrafttræden men som afleveres efter lovens ikrafttræden.

3 Det indstilles, at Boligselskabet Sjælland fremover frivilligt lader renoveringsopgaver omfattet af loven være omfattet af denne mod betaling af 1 % af anskaffelsessummen. Indstillingen blev godkendt Off Godkendelse af vedligeholdelsesreglement, Karlemosekollegiet Da der aldrig er vedtaget et vedligeholdelsesreglement i afdelingen, og da bestyrelsen på trods af gentagne henstillinger ikke ønsker at medvirke hertil var der som bilag 3 fremsendt indstilling til selskabsbestyrelsen herom. Vedligeholdelsesreglementet blev godkendt og vedtaget for afdelingen Off Godkendelse af kommissorium for kursusudvalg Som besluttet på selskabsbestyrelsens møde den 13. oktober 2010 skal kommissorium for kursusudvalget godkendes endeligt. Som bilag 2 er kommissorium for kursusudvalget fremsendt pr. mail den 7. december Til godkendelse På grund af ønske om en diskussion af hvorvidt, der skal være eksterne medlemmer i dette udvalg blev punktet udskudt til senere beslutning Off Tilskud fra dispositionsfonden til udlejning af 2 boliger i Nøddeparken, Borup I afdeling Nøddeparken, har vi to 1-rums boliger på 36,00 m 2. Lejen er på kr ,00 pr. md. Hertil kommer forbrug så de i alt koster kr ,00 pr. mdr. Lejen pr. m 2 /år udgør 1.117,00 kr. Tilsvarende har vi 8 stk. ungdomsboliger på 25 m 2. De koster kr i leje, og med forbrug koster de i alt kr ,00 pr. mdr. Lejen pr. m 2 /år udgør 962,40. Der er ingen problemer med at udleje disse ungdomsboliger. Derimod er der store problemer med at udleje boligerne på 36,00 m 2. Den ene har været i tomgang siden 1. marts Den har været anvist til kommunen, som ikke har kunnet finde en lejer til den, og vi har heller ikke selv kunnet finde en lejer til boligen. Afdelingen har overfor os oplyst, at nuværende lejer i den anden bolig vil fraflytte, da han ikke længere har råd til at betale den høje leje. Det indstilles, at bestyrelsen bevilger et tilskud, så lejen i de to boliger kan nedsættes med kr pr. måned. Herefter forventes det, at boligerne kan udlejes. Til Beslutning

4 Tilskuddet fra dispositionsfonden blev godkendt Off Godkendelse af Årshjul Årshjulet er fremsendt til bestyrelsen pr. mail den 19. november Boligpolitisk drøftelse skal indarbejdes. Til drøftelse og godkendelse Årshjulet blev godkendt Off Levereglerne Som bilag 4 var de leveregler medarbejderne har valgt som de vigtigste fremsendt. Orienteringen blev taget til efterretning Off Orientering fra bestyrelsen Miljøudvalgt: Udvalget har kigget på varmeafregningsskemaer og vurderet disse. Andrea fra Kommunikation laver materiale vedr. affaldssortering. Der bliver lavet en artikel om Bakkegården, som er en velfungerende afdeling med affaldssortering. Der skal endvidere laves beregninger for afdelinger, der kører skraldeordning over kto Vandregnskaber med benchmark skal udarbejdes på sigt. Dette kan også lægge op til renoveringer. Beboerdemokratiudvalget har lavet en brainstorm omkring temaerne. Der er afholdt møde med Paco, teamleder for det boligsociale team omkring tryghed og trivsel. Byggeudvalget: ønsker at gøre noget for at sælge fremtidssikring til afdelingerne. Der er mange typer bebyggelser, hvorfor der skal gives forskellige informationer. Derudover er der talt om kloaker. Der skal laves et oplæg til fremtidssikring af boliger, men ingen sager er ens EVENTUELT BJ gav en kort økonomisk status. Der laves reservation pba. indeklima i mandskabsfaciliteterne i Æblehaven. Flere afdelinger ligger på private veje. I visse tilfælde skal afdelingen betale til renoveringen heraf. Byggeriet i Bjæverskov, som Boligselskabet Sjælland tidligere afviste bliver bygget

5 af et andet selskab. BOSJ afventer fortsat kommunens beslutning fsva. ungdommens hus. Mødet hævet kl