Til efterretning 1. Formanden meddeler...1

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Til efterretning 1. Formanden meddeler...1"

Jacob Therkildsen
7 år siden
Visninger:

1 FURESØ KOMMUNE Planunderudvalget 6. februar 2006, Kl Møde nr. 2 Mødet foregår i mødelokale 6 på Værløse Rådhus, Stiager 2, 3500 Værløse - indgang fra Lille Værløsevej ved kantinen Lars Carpens (V), formand Wagner Jensen (V), næstformand Michael Rexen (V) John I. Allentoft (C) Lone Christensen (A) Ole Bondo Christensen (A) Henrik Nord (B) REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til efterretning 1. Formanden meddeler...1 Til behandling 2. Mødekalender for Sammenlægningsudvalgets underudvalg Arbejdsplan 2006 for Planunderudvalget Forretningsorden for Planunderudvalget...5

Wagner Jensen (V), næstformand Michael Rexen (V) John I.

2 Til efterretning 1. Formanden meddeler Sag / stema Formanden meddeler. til efterretning. Der blev orienteret om aktuelle planopgaver i Farum og Værløse Kommuner. Formanden orienterer om sket siden sidst. Kommunikation Lovgrundlag Intet. På mødet udleveres til udvalgets medlemmer: Regionplan 2005 for Hovedstadsregionen Kommuneplan med tillæg A for Farum Kommune Kommuneplan 2005 for Værløse Kommune Strategiplan for Hjortespringkilens forlængelse - HUR oktober 2005 Strategiplan for Furesø-Stavnsholtkilens forlængelse - HUR september

3 Til behandling 2. Mødekalender for Sammenlægningsudvalgets underudvalg Sag / stema Fastsættelse af mødedatoer for Planunderudvalgets møder i Sammenlægningssekretariatet indstiller, til beslutning Mødekalenderen blev godkendt med følgende rettelser: ændres til , ændres til og ændres til Sammenlægningssekretariatet har udarbejdet vedlagte forslag til mødekalender for underudvalgene i Forslagene til mødedatoer følger en plan, således at de altid ligger på faste ugedage og mødetider forud for møderne i Organisations- og Økonomiudvalget og Sammenlægningsudvalget. Der kan dog, fortrinsvis på grund af helligdage, forekomme afvigelser i nogle måneder. Der er tale om et forslag til mødekalender og udvalget kan tilpasse denne efter individuelle ønsker, dog således, at hvis ændringer berører andre underudvalgs mødedage og tider, skal det aftales med disse. Forslag til mødekalender 2006 er vedlagt til udvalgets medlemmer. 2

2006. Sammenlægningssekretariatet har udarbejdet vedlagte forslag til mødekalender for underudvalgene i 2006.

4 3. Arbejdsplan 2006 for Planunderudvalget Sag / stema Arbejdsplan for 2006 skal drøftes. Centeret indstiller, at sagen drøftes. Den foreslåede arbejdsplan blev godkendt som et foreløbigt grundlag for udvalgets arbejde. Udvalget vil invitere SLU på en busrundtur til foråret. Kommuneplanarbejdet vil næppe starte i P.t. ingen. Der skal fastlægges en arbejdsplan for underudvalgets virksomhed i Opgaverne vil dels bestå af stillingtagen til samordning af en række forhold i de 2 kommuner og dels egentlige planlægningsopgaver for Furesø Kommune. Udvalget vil kun i begrænset omfang have myndighedsopgaver, idet disse typisk varetages af de 2 bestående kommuner. Vedlagte fase 2 skema beskriver forholdene i de 2 kommuner. Ud fra skemaet og tilhørende fase 2 skemaer kan der skitseres elementer til en arbejdsplan: 1. Gebyrer for byggesagsbehandling 2. Boligprogram af hensyn til budgettet 3. Delegation af kompetence i plan- og byggesager til administrationen 4. Forberedelse af kommuneplan med Furesø Kommune startende med kommuneplanstrategi og indkaldelse af forslag 5. Boligpolitik 6. IT-elementer a. Kort og GIS b. Byggesager på Internettet c. Scanning af byggesagsarkiver Hertil kommer en række andre emner til udvidelse af medlemmernes kendskab til planområdet og den nye Furesø Kommune: 1. Plansystemet a. Opbygning af planloven b. Nye opgaver fra amtet 3

Der skal fastlægges en arbejdsplan for underudvalgets virksomhed i 2006.

5 2. Introduktion til de 2 gamle kommuners planstruktur og bydele 3. Fokusområder i de 2 kommuner 4. Borgerdialog En foreløbig arbejdsplan kan se således ud: Februar: Indledende drøftelser Fastlæggelse af arbejdsprogram Skal der afholdes et seminar, eventuelt med rundtur, hvor man lærer kommunen og planområdet at kende? Hvordan skal man orienteres om planlægning i de 2 kommuner? Marts: Introduktion til de 2 gamle kommuners planstruktur og bydele - seminar? - rundtur? Fokusområder i de 2 kommuner Gebyrer for byggesagsbehandling Vurdering af indtægter fra gebyrer 1. behandling af byggeprogram April: Principiel drøftelse af borgerdialog 2. behandling af boligprogram Borgerdialog Maj Budget for IT-elementer a. Kort og GIS b. Byggesager på Internettet c. Scanning af byggesagsarkiver September Forberedelse af kommuneplan med Furesø Kommune startende med kommuneplanstrategi og indkaldelse af forslag Boligpolitik Oktober Delegation af kompetence i plan- og byggesager til administrationen Der kan være en vis interesse i at følge de 2 kommuners planlægning. Det kan f.eks. ske i et fast punkt på dagsordenen, hvor man skematisk giver status for kommunernes lokalplanlægning. Det vil også være naturligt, at kommunerne fremsender lokalplanforslag i forbindelse med udsendelse til høring. 4

planområdet at kende? Hvordan skal man orienteres om planlægning i de 2 kommuner? Marts: Introduktion til de 2 gamle kommuners planstruktur og bydele - seminar? - rundtur?

6 Kommunikation Lovgrundlag Planloven Byggeloven m.fl. Fase 1 skema vedlægges til udvalgets medlemmer 4. Forretningsorden for Planunderudvalget Sag 9707 / stema Vedtagelse af forretningsorden for Planunderudvalget Sekretariatet for underudvalget indstiller, at det vedlagte udkast til forretningsorden vedtages Godkendt med de rettelser, som SLU foretog i forretningsordenen for SLU. Ingen Reformsekretariatet har udarbejdet vedlagte skabelon til forretningsorden for alle underudvalgene, der blev nedsat af Sammenlægningsudvalget på møde den , punkt Det fremgår af bemærkningerne til 13 i inddelingsloven, at reglerne i styrelsesloven for de stående udvalgs virksomhed i et vist omfang vil finde anvendelse på underudvalgenes virksomhed, herunder bl.a. 20, stk.1 3 i lov om kommunernes styrelse. Det fremgår af 20, stk. 3 i lov om kommunernes styrelse, at udvalgene selv fastsætter deres forretningsorden. 5

forretningsorden vedtages Godkendt med de rettelser, som SLU foretog i forretningsordenen for SLU.

7 Udkastet til forretningsorden indeholder nærmere bestemmelser om undervalgenes møder, udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse, beslutningsdygtighed, mødeledelse og sagernes forelæggelse, medlemmernes deltagelse i forhandlinger og afstemning, samt beslutningsprotokol. Underudvalgenes kompetence er fastlagt i kommissorierne for underudvalgene, hvoraf det bl.a. fremgår, at underudvalgene har til opgave at rådgive og afgive indstillinger til Sammenlægningsudvalget. Bestemmelserne i udkastet til forretningsorden vedr. beslutningsdygtighed mv., ændrer således ikke ved, at underudvalgene alene har en rådgivende og forberedende funktion i forhold til Sammenlægningsudvalget. Udkastet til forretningsorden er udarbejdet med udgangspunkt i eksisterende forretningsordener for de stående udvalg i Farum Kommune sammenholdt med forretningsordenen for Sammenlægningsudvalget, der blev vedtaget på Sammenlægningsudvalget , punkt 4. Der har i Værløse Kommune ikke været tradition for at de stående udvalg har vedtaget forretningsordener. Udkastet til forretningsorden er gældende indtil udgangen af I løbet af 2006 vil kommissorier for underudvalgene blive afløst af en egentlig styrelsesvedtægt for Furesø Kommune, der træder i kraft den 1. januar 2007 og hvori bl.a. antallet af stående udvalg i Furesø Kommune vil blive fastsat. De stående udvalg vil i den forbindelse få mulighed for på ny at tage stilling til behovet for en forretningsorden for udvalgene. Lovgrundlag 13 i lov nr. 540 af 24. juni 2005 om revision af den kommunale inddeling 20, stk. 1 3 i lov om kommunernes styrelse Udkast til forretningsorden for underudvalget 6

Bestemmelserne i udkastet til forretningsorden vedr. beslutningsdygtighed mv.

Relaterede dokumenter

Skoleunderudvalg 1. februar 2006, Kl Møde nr. 2 Mødelokale 4 i stuen på Værløse Rådhus, Stiager 2, Værløse

FURESØ KOMMUNE Skoleunderudvalg 1. februar 2006, Kl. 17.00 Møde nr. 2 Mødelokale 4 i stuen på Værløse Rådhus, Stiager 2, Værløse Medlemmerne mødte. REFERAT Indholdsfortegnelse Åben dagsorden Til behandling