Udbud af arbejdsbeklædning til Nordsjællands Park og Vej

Transkript

1 Udbud af arbejdsbeklædning til Nordsjællands Park og Vej Info Version 6 URL Udbudstype Udbud Udbudsprocedure Offentligt udbud Dato for offentliggørelse :04 Slutdato :00 Ændret dato :04 Indkøber Firma Fredensborg Kommune Versions ændringer Versionsændring Tilbudsskema 6 Beskrivelse Udbuddet omfatter bestilling og levering af arbejdsbeklædning til Nordsjællands Park og Vej. Nordsjællands Park og Vej er et såkaldt paragraf 60-fællesskab og er dannet ud fra en sammenlægning af Fredensborg og Helsingør Kommuners park- og vejafdelinger pr. d. 1. januar Fællesskabet skal samlet set servicere ca. 550 kilometer veje samt kommunale områder. Blandt opgaverne er at salte, rydde sne, slå rabatter og vedligeholde kommunale områder i begge kommune samt at hjælpe til ved beredskabssituationer. Nordsjællands Park og Vej beholder de to kommuners nuværende materiel-gårde i Kvistgård, Nivå og Helsingør. Bestilling og levering vil skulle ske til 3 matrikler og omfatter ca. 122 medarbejdere. Nordsjællands Park og Vej er ordregiver i dette udbud. CPV koder Kode Beskrivelse Erhvervsbeklædning Arbejdsbeklædning til specialformål Tilbehør til arbejdsbeklædning Beskyttelsesfodtøj Fodtøj med indbygget beskyttelseståkappe af metal Specialfodtøj. Informationer Dato Navn Beskrivelse Side 1 af 29

2 :06 Besvarelse af spørgsmål 3. september 2014 Der er modtaget følgende spørgsmål: Spørgsmål 1: Vil det være muligt at der afgives priser på str. s-2xl da 3 og 4 samt 5 xl er over str. og dermed med tillæg? Nej, der ønskes fortsat en fast pris på S-3XL. Spørgsmål 2: Der står i overskriften mindstekrav skal være opfyldt, for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt, men der skal samtidig sættes kryds at Mindstekrav til produkt er opfyld. Det er lidt forvirrende om man således bliver diskvalificeret, hvis man ikke opfylder 100 % og sætter et kryds. Kan der tilbydes med små afvigelser, hvis det noteres i skemaet i stedet for krydset? Nej, der må ikke tilbydes produkter med små afvigelser. Spørgsmål 3: Kan materialet opdeles med to varelinjer hvor der er to farveønsker således, at det er muligt at udfylde med to mærker, hvis produktet der ønskes, ikke findes i begge farve kombinationer fra samme firma? Ja, i de varelinjer, hvor der er efterspurgt to farver, er dette blevet delt op i to varelinjer. Ordregiver har derfor uploadet et nyt tilbudsskema. Husk at alle linjer skal udfyldes. Spørgsmål 4: SIKKERHEDSSKO I STR VIDDE 11 er ikke standard. Det er mere normalt, at til kvinder / vidde 8 findes i str og herre vidde 11 i str Vil det muligt at ændre kravet? NSPV har ændret kravet, der hvor der er stillet kravet. Derfor er der uploadet et nyt tilbudsskema 6. Spørgsmål 5: Er det muligt at der kan være en pris reg. i foråret 2015? NSPV ønsker, at prisreguleringen kan finde sted første gang med virkning pr. 1. januar Prisreguleringen finder tidligst anvendelse på bestillinger, der afgives efter den 1. januar i reguleringsåret. Spørgsmål 6: Vil det være muligt at priserne kan reguleres med den % sats som Side 2 af 29

3 produktet stiger hos den pågældende leverandør mod dokumentation? Nej, dette vil ikke være muligt. Ordregiver vil kun tillade prisregulering efter Danmarks Statistik nettoprisindeks stigning fra december til november måned, første gang december 2014 til november Spørgsmål 7: Vil det være muligt at Fredensborg kommune betaler et symbolsk beløb for vareprøverne? Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er kommunen uvedkommende, dog vil tilbudsgivere, hvis tilbud er konditionsmæssig og/eller hvis tøj bliver afprøvet i praksis, kompenseres for deres omkostninger med DKK jf. pkt. 11, Udbudsbetingelser. Spørgsmål 8: Som specialister på fodtøj kan vi kun byde ind på fodtøjsdelen - er dette tilladt eller skal vi kunne tilbyde alle produkter for at vores tilbud er gyldigt? Ja, tilbudsgiver skal byde ind med produkter på alle varelinjer for det er gyldigt. Tilbuddet vil blive betragtet, som ukonditionsmæssigt, hvis der kun bydes på nogle linjer i tilbudsskema 6. Ydermere har NSPV modtaget konkrete spørgsmål ud fra enkelte budnumre. Derfor er der uploades der et excel-ark, som der er svaret ud fra det specifikke varenummer. Spørgsmål 9: Logo på beklædning I skriver at der er logo på al synlig beklædning er det både over og underdele? Er der ikke logo på det resterende herunder basis osv? Dette bør nok udspecificeres nærmere. Der skal være logo på al synlig beklædning og det gælder både over- og underdele. Der skal være logo på alt bortset fra varegrupperne: Underlag Basis budnumre a. Tilbehør (undtaget budnumre disse to budnumre skal have logo ) Sikkerhedsfodtøj Side 3 af 29

4 Spørgsmål 10: I skriver alle overdele skal have talje i intervallet cm formoder at der menes underdele? Må intervallet hedde cm i stedet? Så længe at der er 10 størrelser til rådighed indenfor intervallet cm, men det må være i godt være cm. Spørgsmål 11: Leveringstid: I ønsker en leveringstid på produkter, som ikke er forædlet med logo, på 1 dag. Dette vil stille store krav til en kommende leverandør og vil i mange situationer ikke kunne lade sig gøre med så bredt et sortiment. Er ordregiver indstillet på en lagerføringsaftale med dertilhørende lagerhæftelse for at kunne imødekomme kravet om dag til dag levering? Dette bør nok overvejes nærmere Svar 1. september 2014: Kravet ændres : Kravsspecifikation, pkt. 3 Service, FRA: Leveringstid (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 1 arbejdsdag i tidsrummet Det vil sige, at en ordre afgivet mandag inden kl. 12:00 skal afleveres senest om tirsdagen kl. 15:00. Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage. TIL: Leveringstids (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7: Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7:00-15:00. Spørgsmål 11 besvares senest den 27. august Svar 27. august: Der er d.d. sendt et spørgsmål ud til alle eventuelle tilbudsgivere, om ændring af Kravspecifikationens pkt. 3, Service, Leveringstid (mindstekrav). Kommunen retter henvendelse til alle tilbudsgivere vedr. et spørgsmål om ændring af mindstekravet under Krasvspecifikaton, pkt. 3 Service, med følgende ordlyd: Side 4 af 29

5 FRA Leveringstid (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 1 arbejdsdag i tidsrummet Det vil sige, at en ordre afgivet mandag inden kl. 12:00 skal afleveres senest om tirsdagen kl. 15:00. Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage. TIL: Leveringstids (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7: Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7:00-15:00. Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepteret ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen kommunikation, SENEST fredag den 29. august 2014 kl. 12:00 Kommunens endelige besvarelse af spørgsmål 11, vil ske mandag den 3. september. Spørgsmål 12: Tilbudsskema 3.5 & 3.5a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål I skriver skal kunne fås i gul med blå kontrast menes der kongeblå eller marineblå kontrast? dette gør sig gældende for en lang række produkter i synlig advarselsbeklædning. Det er ikke vigtigt for NSPV om det er kongeblå eller marineblå kontrast, så længe farven kan defineres som blå. Spørgsmål & 3.10a Må den leveres i ren gul EN471? Side 5 af 29

6 Spørgsmål & 3.15a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.16a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.17a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.18a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål 20 Ved udpakning af zipfiler fremkommer filnavne med "mystiske" tegn. Eksempel er vedhæftet. Der er uploadet nyt bilag 6, Udbudsbetingelser og udkast til kontrakt. Såfremt tilbudsgiver mener det er i andre dokumenter, bedes dokumenttitel angivet. Spørgsmål 21: Kombinationen af arbejdstøj i gul/grøn som lagervare findes kun i meget begrænsede modeltyper og tidligere tiders mulighed for at få produceret 2-farvet arbejdsbeklædning i små mængder er ikke længere til stede. Den forventede indkøbsvolumen er ikke tilstrækkelig til specialproduktion af så mange typer beklædning. Det anbefales derfor at mindstekravene på nedenstående budnumre ændres som anført, samt til at være vejledende. 3.5a, 3.6a, 3.10a, 3.14a, 3.15a, 3.16a, 3.17a og 3.18a findes ikke I farve gul/grøn. Disse bør udelades. Side 6 af 29

7 Ændring af krav: Varelinjerne 3.5a, 3.6.a, 3.10a, 3.14a, 3.15a, 3.16.a,3.17a,og 3.18 udgår. Nyt Tilbudsskema 6 uploade d.d. Svar 1.september 2014 Kommunen retter henvendelse til samtlige eventuelle tilbudsgivere vedr. eventuel ændring af mindstekrav. NSPV ønsker at ændre Tilbudsskema 6, således at varelinjerne 3.5a, 3.6a, 3.10a, 3.14a, 3.15a, 3.16a, 3.17a og 3.18a, udgår. Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepterer ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen kommunikation, senest tirsdag den 2. september kl.16. Hvis tilbudsgiver ikke giver en tilbagemelding inden denne frist, opfattes dette som en stilletiende accept. Spørgsmål 22: Nedenstående positionsnumre produceres ikke i den efterspurgte kvalitet med blandingsforhold 70/30. Det anbefales derfor at ændre kravet som anført: 3.11, 3.11a, 3.12, 3.12a, 3.14 og 3.14a bør ændres til min. 65 % polyester/ 35 % bomuld. Varelinjerne 3.11, 3.11a, 3.12, 13.2a, 3.14, (3.14a udgår, se svar 21) ændres fra % polyester/30-20 % bomuld Til pct./35-20 pct. bomuld Nyt Tilbudsskema 6 uploade d.d. Svar 1.september Kommunen retter henvendelse til samtlige eventuelle tilbudsgivere vedr. eventuel ændring af mindstekrav. Svar 1. september 2014: Kommunen retter henvendelse til alle tilbudsgivere vedr. et spørgsmål om ændring af mindstekravet i varelinjerne 3.11, 3.11a, 3.12, 3.12a, 3.14 og 3.14a Fra % polyester/30-20 % bomuld Til pct./35-20 pct. bomuld Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepterer ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen Side 7 af 29

8 kommunikation, senest tirsdag den 2. september kl.16. Hvis tilbudsgiver ikke giver en tilbagemelding inden denne frist, opfattes dette som en stilletiende accept. Spørgsmål 23: Vil det ikke være hensigtsmæssigt, at 3.5 og 3.6 leveres ensfarvet EN 471 gul således de er neutrale og passer til de produkter der leveres i gul/marine eller gul/grøn? Svar : NSPV fastholder kravet om blå og gul. Side 8 af 29

9 :04 Besvarelse af spørgsmål pr. 2. september Der er modtaget følgende spørgsmål: Spørgsmål 1: Vil det være muligt at der afgives priser på str. s-2xl da 3 og 4 samt 5 xl er over str. og dermed med tillæg? Nej, der ønskes fortsat en fast pris på S-3XL. Spørgsmål 2: Der står i overskriften mindstekrav skal være opfyldt, for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt, men der skal samtidig sættes kryds at Mindstekrav til produkt er opfyld. Det er lidt forvirrende om man således bliver diskvalificeret, hvis man ikke opfylder 100 % og sætter et kryds. Kan der tilbydes med små afvigelser, hvis det noteres i skemaet i stedet for krydset? Nej, der må ikke tilbydes produkter med små afvigelser. Spørgsmål 3: Kan materialet opdeles med to varelinjer hvor der er to farveønsker således, at det er muligt at udfylde med to mærker, hvis produktet der ønskes, ikke findes i begge farve kombinationer fra samme firma? Ja, i de varelinjer, hvor der er efterspurgt to farver, er dette blevet delt op i to varelinjer. Ordregiver har derfor uploadet et nyt tilbudsskema. Husk at alle linjer skal udfyldes. Spørgsmål 4: SIKKERHEDSSKO I STR VIDDE 11 er ikke standard. Det er mere normalt, at til kvinder / vidde 8 findes i str og herre vidde 11 i str Vil det muligt at ændre kravet? NSPV har ændret kravet, der hvor der er stillet kravet. Derfor er der uploadet et nyt tilbudsskema 6. Spørgsmål 5: Er det muligt at der kan være en pris reg. i foråret 2015? NSPV ønsker, at prisreguleringen kan finde sted første gang med virkning pr. 1. januar Prisreguleringen finder tidligst anvendelse på bestillinger, der afgives efter den 1. januar i reguleringsåret. Spørgsmål 6: Vil det være muligt at priserne kan reguleres med den % sats som Side 9 af 29

10 produktet stiger hos den pågældende leverandør mod dokumentation? Nej, dette vil ikke være muligt. Ordregiver vil kun tillade prisregulering efter Danmarks Statistik nettoprisindeks stigning fra december til november måned, første gang december 2014 til november Spørgsmål 7: Vil det være muligt at Fredensborg kommune betaler et symbolsk beløb for vareprøverne? Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er kommunen uvedkommende, dog vil tilbudsgivere, hvis tilbud er konditionsmæssig og/eller hvis tøj bliver afprøvet i praksis, kompenseres for deres omkostninger med DKK jf. pkt. 11, Udbudsbetingelser. Spørgsmål 8: Som specialister på fodtøj kan vi kun byde ind på fodtøjsdelen - er dette tilladt eller skal vi kunne tilbyde alle produkter for at vores tilbud er gyldigt? Ja, tilbudsgiver skal byde ind med produkter på alle varelinjer for det er gyldigt. Tilbuddet vil blive betragtet, som ukonditionsmæssigt, hvis der kun bydes på nogle linjer i tilbudsskema 6. Ydermere har NSPV modtaget konkrete spørgsmål ud fra enkelte budnumre. Derfor er der uploades der et excel-ark, som der er svaret ud fra det specifikke varenummer. Spørgsmål 9: Logo på beklædning I skriver at der er logo på al synlig beklædning er det både over og underdele? Er der ikke logo på det resterende herunder basis osv? Dette bør nok udspecificeres nærmere. Der skal være logo på al synlig beklædning og det gælder både over- og underdele. Der skal være logo på alt bortset fra varegrupperne: Underlag Basis budnumre a. Tilbehør (undtaget budnumre disse to budnumre skal have logo ) Sikkerhedsfodtøj Side 10 af 29

11 Spørgsmål 10: I skriver alle overdele skal have talje i intervallet cm formoder at der menes underdele? Må intervallet hedde cm i stedet? Så længe at der er 10 størrelser til rådighed indenfor intervallet cm, men det må være i godt være cm. Spørgsmål 11: Leveringstid: I ønsker en leveringstid på produkter, som ikke er forædlet med logo, på 1 dag. Dette vil stille store krav til en kommende leverandør og vil i mange situationer ikke kunne lade sig gøre med så bredt et sortiment. Er ordregiver indstillet på en lagerføringsaftale med dertilhørende lagerhæftelse for at kunne imødekomme kravet om dag til dag levering? Dette bør nok overvejes nærmere Svar 1. september 2014: Kravet ændres : Kravsspecifikation, pkt. 3 Service, FRA: Leveringstid (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 1 arbejdsdag i tidsrummet Det vil sige, at en ordre afgivet mandag inden kl. 12:00 skal afleveres senest om tirsdagen kl. 15:00. Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage. TIL: Leveringstids (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7: Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7:00-15:00. Spørgsmål 11 besvares senest den 27. august Svar 27. august: Der er d.d. sendt et spørgsmål ud til alle eventuelle tilbudsgivere, om ændring af Kravspecifikationens pkt. 3, Service, Leveringstid (mindstekrav). Kommunen retter henvendelse til alle tilbudsgivere vedr. et spørgsmål om ændring af mindstekravet under Krasvspecifikaton, pkt. 3 Service, med følgende ordlyd: Side 11 af 29

12 FRA Leveringstid (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 1 arbejdsdag i tidsrummet Det vil sige, at en ordre afgivet mandag inden kl. 12:00 skal afleveres senest om tirsdagen kl. 15:00. Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage. TIL: Leveringstids (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7: Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7:00-15:00. Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepteret ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen kommunikation, SENEST fredag den 29. august 2014 kl. 12:00 Kommunens endelige besvarelse af spørgsmål 11, vil ske mandag den 3. september. Spørgsmål 12: Tilbudsskema 3.5 & 3.5a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål I skriver skal kunne fås i gul med blå kontrast menes der kongeblå eller marineblå kontrast? dette gør sig gældende for en lang række produkter i synlig advarselsbeklædning. Det er ikke vigtigt for NSPV om det er kongeblå eller marineblå kontrast, så længe farven kan defineres som blå. Spørgsmål & 3.10a Må den leveres i ren gul EN471? Side 12 af 29

13 Spørgsmål & 3.15a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.16a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.17a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.18a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål 20 Ved udpakning af zipfiler fremkommer filnavne med "mystiske" tegn. Eksempel er vedhæftet. Der er uploadet nyt bilag 6, Udbudsbetingelser og udkast til kontrakt. Såfremt tilbudsgiver mener det er i andre dokumenter, bedes dokumenttitel angivet. Spørgsmål 21: Kombinationen af arbejdstøj i gul/grøn som lagervare findes kun i meget begrænsede modeltyper og tidligere tiders mulighed for at få produceret 2-farvet arbejdsbeklædning i små mængder er ikke længere til stede. Den forventede indkøbsvolumen er ikke tilstrækkelig til specialproduktion af så mange typer beklædning. Det anbefales derfor at mindstekravene på nedenstående budnumre ændres som anført, samt til at være vejledende. 3.5a, 3.6a, 3.10a, 3.14a, 3.15a, 3.16a, 3.17a og 3.18a findes ikke I farve gul/grøn. Disse bør udelades. Side 13 af 29

14 Svar 1.september 2014 Kommunen retter henvendelse til samtlige eventuelle tilbudsgivere vedr. eventuel ændring af mindstekrav. NSPV ønsker at ændre Tilbudsskema 6, således at varelinjerne 3.5a, 3.6a, 3.10a, 3.14a, 3.15a, 3.16a, 3.17a og 3.18a, udgår. Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepterer ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen kommunikation, senest tirsdag den 2. september kl.16. Hvis tilbudsgiver ikke giver en tilbagemelding inden denne frist, opfattes dette som en stilletiende accept. Spørgsmål 22: Nedenstående positionsnumre produceres ikke i den efterspurgte kvalitet med blandingsforhold 70/30. Det anbefales derfor at ændre kravet som anført: 3.11, 3.11a, 3.12, 3.12a, 3.14 og 3.14a bør ændres til min. 65 % polyester/ 35 % bomuld. Kommunen retter henvendelse til samtlige eventuelle tilbudsgivere vedr. eventuel ændring af mindstekrav. Svar 1. september 2014: Kommunen retter henvendelse til alle tilbudsgivere vedr. et spørgsmål om ændring af mindstekravet i varelinjerne 3.11, 3.11a, 3.12, 3.12a, 3.14 og 3.14a Fra % polyester/30-20 % bomuld Til pct./35-20 pct. bomuld Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepterer ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen kommunikation, senest tirsdag den 2. september kl.16. Hvis tilbudsgiver ikke giver en tilbagemelding inden denne frist, opfattes dette som en stilletiende accept. Spørgsmål 23: Vil det ikke være hensigtsmæssigt, at 3.5 og 3.6 leveres ensfarvet EN 471 gul således de er neutrale og passer til de produkter der leveres i gul/marine eller gul/grøn? Svar : NSPV fastholder kravet om blå og gul. Side 14 af 29

15 Side 15 af 29

16 :38 Varelinjerne 3.5a, 3.6a, 3.10a, 3.14a, 3.15a, 3.16a, 3.17a og 3.18a Svar 1.september 2014 Kommunen retter henvendelse til samtlige eventuelle tilbudsgivere vedr. eventuel ændring af mindstekrav. NSPV ønsker at ændre Tilbudsskema 6, således at varelinjerne 3.5a, 3.6a, 3.10a, 3.14a, 3.15a, 3.16a, 3.17a og 3.18a, udgår. Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepterer ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen kommunikation, senest tirsdag den 2. september kl.16. Hvis tilbudsgiver ikke giver en tilbagemelding inden denne frist, opfattes dette som en stilletiende accept :19 Ændring af mindstekrav i varelinjerne 3.11, 3.11a, 3.12, 3.12a, 3.14 og 3.14a Kommunen retter henvendelse til alle tilbudsgivere vedr. ændring af mindstekravet i varelinjerne 3.11, 3.11a, 3.12, 3.12a, 3.14 og 3.14a Fra % polyester/30-20 % bomuld Til pct. polyester /35-20% bomuld Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepteret ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen kommunikation, senest tirsdag den 2. september kl.16. Hvis tilbudsgiver ikke giver en tilbagemelding inden denne frist, opfattes dette som en stilletiende accept :25 Svar på indsendte spørgsmål. Modtaget Hvornår kan der forventes svar på mine spørgsmål sendt 26.8.? Jf. Udbudsbetingelserne senest 6 dage før tilbudsfristen, dvs. på onsdag den Vi arbejder i øjeblikket med de indsendte spørgsmål af Side 16 af 29

17 :02 Besvarelse af spørgsmål pr Der er modtaget følgende spørgsmål: Spørgsmål 1: Vil det være muligt at der afgives priser på str. s-2xl da 3 og 4 samt 5 xl er over str. og dermed med tillæg? Nej, der ønskes fortsat en fast pris på S-3XL. Spørgsmål 2: Der står i overskriften mindstekrav skal være opfyldt, for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt, men der skal samtidig sættes kryds at Mindstekrav til produkt er opfyld. Det er lidt forvirrende om man således bliver diskvalificeret, hvis man ikke opfylder 100 % og sætter et kryds. Kan der tilbydes med små afvigelser, hvis det noteres i skemaet i stedet for krydset? Nej, der må ikke tilbydes produkter med små afvigelser. Spørgsmål 3: Kan materialet opdeles med to varelinjer hvor der er to farveønsker således, at det er muligt at udfylde med to mærker, hvis produktet der ønskes, ikke findes i begge farve kombinationer fra samme firma? Ja, i de varelinjer, hvor der er efterspurgt to farver, er dette blevet delt op i to varelinjer. Ordregiver har derfor uploadet et nyt tilbudsskema. Husk at alle linjer skal udfyldes. Spørgsmål 4: SIKKERHEDSSKO I STR VIDDE 11 er ikke standard. Det er mere normalt, at til kvinder / vidde 8 findes i str og herre vidde 11 i str Vil det muligt at ændre kravet? NSPV har ændret kravet, der hvor der er stillet kravet. Derfor er der uploadet et nyt tilbudsskema 6. Spørgsmål 5: Er det muligt at der kan være en pris reg. i foråret 2015? NSPV ønsker, at prisreguleringen kan finde sted første gang med virkning pr. 1. januar Prisreguleringen finder tidligst anvendelse på bestillinger, der afgives efter den 1. januar i reguleringsåret. Spørgsmål 6: Vil det være muligt at priserne kan reguleres med den % sats som Side 17 af 29

18 produktet stiger hos den pågældende leverandør mod dokumentation? Nej, dette vil ikke være muligt. Ordregiver vil kun tillade prisregulering efter Danmarks Statistik nettoprisindeks stigning fra december til november måned, første gang december 2014 til november Spørgsmål 7: Vil det være muligt at Fredensborg kommune betaler et symbolsk beløb for vareprøverne? Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er kommunen uvedkommende, dog vil tilbudsgivere, hvis tilbud er konditionsmæssig og/eller hvis tøj bliver afprøvet i praksis, kompenseres for deres omkostninger med DKK jf. pkt. 11, Udbudsbetingelser. Spørgsmål 8: Som specialister på fodtøj kan vi kun byde ind på fodtøjsdelen - er dette tilladt eller skal vi kunne tilbyde alle produkter for at vores tilbud er gyldigt? Ja, tilbudsgiver skal byde ind med produkter på alle varelinjer for det er gyldigt. Tilbuddet vil blive betragtet, som ukonditionsmæssigt, hvis der kun bydes på nogle linjer i tilbudsskema 6. Ydermere har NSPV modtaget konkrete spørgsmål ud fra enkelte budnumre. Derfor er der uploades der et excel-ark, som der er svaret ud fra det specifikke varenummer. Spørgsmål 9: Logo på beklædning I skriver at der er logo på al synlig beklædning er det både over og underdele? Er der ikke logo på det resterende herunder basis osv? Dette bør nok udspecificeres nærmere. Der skal være logo på al synlig beklædning og det gælder både over- og underdele. Der skal være logo på alt bortset fra varegrupperne: Underlag Basis budnumre a. Tilbehør (undtaget budnumre disse to budnumre skal have logo ) Sikkerhedsfodtøj Side 18 af 29

19 Spørgsmål 10: I skriver alle overdele skal have talje i intervallet cm formoder at der menes underdele? Må intervallet hedde cm i stedet? Så længe at der er 10 størrelser til rådighed indenfor intervallet cm, men det må være i godt være cm. Spørgsmål 11: Leveringstid: I ønsker en leveringstid på produkter, som ikke er forædlet med logo, på 1 dag. Dette vil stille store krav til en kommende leverandør og vil i mange situationer ikke kunne lade sig gøre med så bredt et sortiment. Er ordregiver indstillet på en lagerføringsaftale med dertilhørende lagerhæftelse for at kunne imødekomme kravet om dag til dag levering? Dette bør nok overvejes nærmere Spørgsmål 11 besvares senest den 27. august Svar 27. august: Der er d.d. sendt et spørgsmål ud til alle eventuelle tilbudsgivere, om ændring af Kravspecifikationens pkt. 3, Service, Leveringstid (mindstekrav). Kommunen retter henvendelse til alle tilbudsgivere vedr. et spørgsmål om ændring af mindstekravet under Krasvspecifikaton, pkt. 3 Service, med følgende ordlyd: FRA Leveringstid (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 1 arbejdsdag i tidsrummet Det vil sige, at en ordre afgivet mandag inden kl. 12:00 skal afleveres senest om tirsdagen kl. 15:00. Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage. TIL: Leveringstids (Mindstekrav) Produkter uden logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7: Produkter som skal have påtrykt logo, der bestilles inden kl. 12:00, skal leveres inden for max. 4 arbejdsdage i tidsrummet kl. 7:00-15:00. Såfremt en tilbudsgiver IKKE kan accepteret ændring af mindstekravet, bedes dette meddelt via Mercell under fanen Side 19 af 29

20 kommunikation, SENEST fredag den 29. august 2014 kl. 12:00 Kommunens endelige besvarelse af spørgsmål 11, vil ske mandag den 3. september. Spørgsmål 12: Tilbudsskema 3.5 & 3.5a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål I skriver skal kunne fås i gul med blå kontrast menes der kongeblå eller marineblå kontrast? dette gør sig gældende for en lang række produkter i synlig advarselsbeklædning. Det er ikke vigtigt for NSPV om det er kongeblå eller marineblå kontrast, så længe farven kan defineres som blå. Spørgsmål & 3.10a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.15a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.16a Må den leveres i ren gul EN471? Side 20 af 29

21 Spørgsmål & 3.17a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.18a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål 20 Ved udpakning af zipfiler fremkommer filnavne med "mystiske" tegn. Eksempel er vedhæftet. Der er uploadet nyt bilag 6, Udbudsbetingelser og udkast til kontrakt. Såfremt tilbudsgiver mener det er i andre dokumenter, bedes dokumenttitel angivet. Side 21 af 29

22 :14 Besvarelse af spørgsmål pr Der er modtaget følgende spørgsmål: Spørgsmål 1: Vil det være muligt at der afgives priser på str. s-2xl da 3 og 4 samt 5 xl er over str. og dermed med tillæg? Nej, der ønskes fortsat en fast pris på S-3XL. Spørgsmål 2: Der står i overskriften mindstekrav skal være opfyldt, for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt, men der skal samtidig sættes kryds at Mindstekrav til produkt er opfyld. Det er lidt forvirrende om man således bliver diskvalificeret, hvis man ikke opfylder 100 % og sætter et kryds. Kan der tilbydes med små afvigelser, hvis det noteres i skemaet i stedet for krydset? Nej, der må ikke tilbydes produkter med små afvigelser. Spørgsmål 3: Kan materialet opdeles med to varelinjer hvor der er to farveønsker således, at det er muligt at udfylde med to mærker, hvis produktet der ønskes, ikke findes i begge farve kombinationer fra samme firma? Ja, i de varelinjer, hvor der er efterspurgt to farver, er dette blevet delt op i to varelinjer. Ordregiver har derfor uploadet et nyt tilbudsskema. Husk at alle linjer skal udfyldes. Spørgsmål 4: SIKKERHEDSSKO I STR VIDDE 11 er ikke standard. Det er mere normalt, at til kvinder / vidde 8 findes i str og herre vidde 11 i str Vil det muligt at ændre kravet? NSPV har ændret kravet, der hvor der er stillet kravet. Derfor er der uploadet et nyt tilbudsskema 6. Spørgsmål 5: Er det muligt at der kan være en pris reg. i foråret 2015? NSPV ønsker, at prisreguleringen kan finde sted første gang med virkning pr. 1. januar Prisreguleringen finder tidligst anvendelse på bestillinger, der afgives efter den 1. januar i reguleringsåret. Spørgsmål 6: Vil det være muligt at priserne kan reguleres med den % sats som Side 22 af 29

23 produktet stiger hos den pågældende leverandør mod dokumentation? Nej, dette vil ikke være muligt. Ordregiver vil kun tillade prisregulering efter Danmarks Statistik nettoprisindeks stigning fra december til november måned, første gang december 2014 til november Spørgsmål 7: Vil det være muligt at Fredensborg kommune betaler et symbolsk beløb for vareprøverne? Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er kommunen uvedkommende, dog vil tilbudsgivere, hvis tilbud er konditionsmæssig og/eller hvis tøj bliver afprøvet i praksis, kompenseres for deres omkostninger med DKK jf. pkt. 11, Udbudsbetingelser. Spørgsmål 8: Som specialister på fodtøj kan vi kun byde ind på fodtøjsdelen - er dette tilladt eller skal vi kunne tilbyde alle produkter for at vores tilbud er gyldigt? Ja, tilbudsgiver skal byde ind med produkter på alle varelinjer for det er gyldigt. Tilbuddet vil blive betragtet, som ukonditionsmæssigt, hvis der kun bydes på nogle linjer i tilbudsskema 6. Ydermere har NSPV modtaget konkrete spørgsmål ud fra enkelte budnumre. Derfor er der uploades der et excel-ark, som der er svaret ud fra det specifikke varenummer. Spørgsmål 9: Logo på beklædning I skriver at der er logo på al synlig beklædning er det både over og underdele? Er der ikke logo på det resterende herunder basis osv? Dette bør nok udspecificeres nærmere. Der skal være logo på al synlig beklædning og det gælder både over- og underdele. Der skal være logo på alt bortset fra varegrupperne: Underlag Basis budnumre a. Tilbehør (undtaget budnumre disse to budnumre skal have logo ) Sikkerhedsfodtøj Side 23 af 29

24 Spørgsmål 10: I skriver alle overdele skal have talje i intervallet cm formoder at der menes underdele? Må intervallet hedde cm i stedet? Så længe at der er 10 størrelser til rådighed indenfor intervallet cm, men det må være i godt være cm. Spørgsmål 11: Leveringstid: I ønsker en leveringstid på produkter, som ikke er forædlet med logo, på 1 dag. Dette vil stille store krav til en kommende leverandør og vil i mange situationer ikke kunne lade sig gøre med så bredt et sortiment. Er ordregiver indstillet på en lagerføringsaftale med dertilhørende lagerhæftelse for at kunne imødekomme kravet om dag til dag levering? Dette bør nok overvejes nærmere Spørgsmål 11 besvares senest den 27. august Spørgsmål 12: Tilbudsskema 3.5 & 3.5a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål I skriver skal kunne fås i gul med blå kontrast menes der kongeblå eller marineblå kontrast? dette gør sig gældende for en lang række produkter i synlig advarselsbeklædning. Side 24 af 29

25 Det er ikke vigtigt for NSPV om det er kongeblå eller marineblå kontrast, så længe farven kan defineres som blå. Spørgsmål & 3.10a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.15a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.16a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.17a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål & 3.18a Må den leveres i ren gul EN471? Spørgsmål 20 Ved udpakning af zipfiler fremkommer filnavne med "mystiske" tegn. Eksempel er vedhæftet. Side 25 af 29

26 Der er uploadet nyt bilag 6, Udbudsbetingelser og udkast til kontrakt. Såfremt tilbudsgiver mener det er i andre dokumenter, bedes dokumenttitel angivet. Side 26 af 29

27 :44 Besvarelse af spørgsmål pr Der er modtaget følgende spørgsmål: Spørgsmål 1: Vil det være muligt at der afgives priser på str. s-2xl da 3 og 4 samt 5 xl er over str. og dermed med tillæg? Nej, der ønskes fortsat en fast pris på S-3XL. Spørgsmål 2: Der står i overskriften mindstekrav skal være opfyldt, for at tilbuddet kan betragtes som konditionsmæssigt, men der skal samtidig sættes kryds at Mindstekrav til produkt er opfyld. Det er lidt forvirrende om man således bliver diskvalificeret, hvis man ikke opfylder 100 % og sætter et kryds. Kan der tilbydes med små afvigelser, hvis det noteres i skemaet i stedet for krydset? Nej, der må ikke tilbydes produkter med små afvigelser. Spørgsmål 3: Kan materialet opdeles med to varelinjer hvor der er to farveønsker således, at det er muligt at udfylde med to mærker, hvis produktet der ønskes, ikke findes i begge farve kombinationer fra samme firma? Ja, i de varelinjer, hvor der er efterspurgt to farver, er dette blevet delt op i to varelinjer. Ordregiver har derfor uploadet et nyt tilbudsskema. Husk at alle linjer skal udfyldes. Spørgsmål 4: SIKKERHEDSSKO I STR VIDDE 11 er ikke standard. Det er mere normalt, at til kvinder / vidde 8 findes i str og herre vidde 11 i str Vil det muligt at ændre kravet? NSPV har ændret kravet, der hvor der er stillet kravet. Derfor er der uploadet et nyt tilbudsskema 6. Spørgsmål 5: Er det muligt at der kan være en pris reg. i foråret 2015? NSPV ønsker, at prisreguleringen kan finde sted første gang med virkning pr. 1. januar Prisreguleringen finder tidligst anvendelse på bestillinger, der afgives efter den 1. januar i reguleringsåret. Spørgsmål 6: Side 27 af 29

28 Vil det være muligt at priserne kan reguleres med den % sats som produktet stiger hos den pågældende leverandør mod dokumentation? Nej, dette vil ikke være muligt. Ordregiver vil kun tillade prisregulering efter Danmarks Statistik nettoprisindeks stigning fra december til november måned, første gang december 2014 til november Spørgsmål 7: Vil det være muligt at Fredensborg kommune betaler et symbolsk beløb for vareprøverne? Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er kommunen uvedkommende, dog vil tilbudsgivere, hvis tilbud er konditionsmæssig og/eller hvis tøj bliver afprøvet i praksis, kompenseres for deres omkostninger med DKK jf. pkt. 11, Udbudsbetingelser. Spørgsmål 8: Som specialister på fodtøj kan vi kun byde ind på fodtøjsdelen - er dette tilladt eller skal vi kunne tilbyde alle produkter for at vores tilbud er gyldigt? Ja, tilbudsgiver skal byde ind med produkter på alle varelinjerfor det er gyldigt. Tilbuddet vil blive betragtet, som ukonditionsmæssigt, hvis der kun bydes på nogle linjer i tilbudsskema 6. Ydermere har NSPV modtaget konkrete spørgsmål ud fra enkelte budnumre. Derfor er der uploades der et excel-ark, som der er svaret ud fra det specifikke varenummer. Side 28 af 29

29 :43 Ændring af krav på sikkerhedsfodtøj Fredensborg Kommune har modtaget følgende spørgsmål vedr. sikkerhedsfodtøj: må str. 49 og 50 undlades, ikke standard. Må vidde 11 herre undlades i str ikke standard? Må str leveres i vidde 8 dame str.? Ordregiver vil gerne ændre kravene til sikkerhedsfodtøj fra str til str således så kravet om str. 49 og str. 50 på alle sikkerhedsfodtøj frafaldes. Ydermere vil ordregiver gerne ændre kravet til størrelser på sikkerhedsfodtøj således at kravet bliver str vidde 8 samt str vidde 11. Ordregiver ændrer kun kravet, hvis alle tilbudsgivere kan acceptere ovenstående ændringer. Giv venligst en tilbagemelding senest mandag d.18. august kl Hvis tilbudsgiver ikke giver en tilbagemelding inden denne frist, opfattes dette som en stilletiende accept. Side 29 af 29