Ansvar og vilkår for elevernes praktikforløb Formålet med kvalitetsaftalen er, at: Målet med kvalitetsaftalen er, at:

Transkript

1 Ansvar og vilkår for elevernes praktikforløb At sikre gode praktiksteder og praktikforløb er en vigtig del af kommunens opgave med at fremtidssikre sig i forhold til rekruttering af højt kvalificeret personale. Denne kvalitetsaftale fastsætter fælles retningslinjer for, hvordan praktikforløb for elever på social- og sundhedsuddannelserne i Sundhed og Omsorg skal varetages. Kvalitetsaftalen er en forpligtende aftale mellem kommunen og de enheder, der arbejder med og har ansvar for uddannelserne. Formålet med kvalitetsaftalen er, at: Sikre, at praktikforløbene lever op til formålet i Ringkøbing-Skjern kommunes elev- og praktikpolitik Sikre fokus på uddannelsesopgavens formål og krav Sikre klare rammer for varetagelsen af opgaverne i forbindelse med Social- og sundhedselevers praktikforløb Definere og synliggøre kvaliteten i social- og sundhedselevers praktikforløb Sikre, at Social- og sundheds-elever modtager professionel og kvalificeret vejledning Sætte en ramme for drøftelse, evaluering og udvikling af praktikvejledningen Målet med kvalitetsaftalen er, at: Uddannelse er en prioriteret opgave i Sundhed og Omsorg Sundhed og Omsorg tilbyder professionelle læringsmiljøer og velorganiserede uddannelsesforløb Uddannelserne er attraktive og af høj kvalitet Der lægges vægt på elevernes faglige udvikling Eleverne uddannes, så de besidder de nødvendige faglige og personlige kompetencer Flere elever gennemfører uddannelserne Principper for uddannelse af elever i Sundhed og Omsorg En række forhold har særlig betydning for social- og sundhedselevernes gennemførsel af den praktiske del af uddannelsen. Det gælder derfor, at: Elevens læring er i fokus i praktikken Uddannelse af elever er en kerneopgave Uddannelse af elever er en fælles opgave, en del af arbejdspladskulturen og det daglige arbejde Eleven kan arbejde selvstændigt, når det skønnes pædagogisk og fagligt forsvarligt. Eleven må få opgaver svarende til fagligt niveau Principper for planlægning af elevernes arbejdstid Vejleder og elev definerer læringsmål for vagter Eleven er i vagt med sin vejleder eller andet uddannet personale Elevens fridage lægges på dage, hvor der ikke er samtaler og undervisning. Det anbefales, at praktikvejleder medinddrages i planlægning af elevernes vagtplan. Social- og sundhedshjælperelever i praktik 1 og 2: Ingen weekendvagter de første 4 uger Derefter højst hver 4. weekend i resten af praktik 1 og praktik 2 Når/hvis eleven er i aften- eller nattevagter eller arbejder i weekenden er det med et læringssigte og ud fra individuelle hensyn. Eleven kan arbejde selvstændigt, når det skønnes pædagogisk og fagligt forsvarligt. Social og sundhedshjælperelever i praktik 3 og assistentelever i praktik 2 og 3: Ingen weekendvagter de første 4 uger Derefter højst hver 3. weekend i resten af perioden. Eleven kan arbejde selvstændigt, når det skønnes pædagogisk og fagligt forsvarligt.

2 Helligdage inkl. 24. december og særlige fridage: Nytårsaftensdag, 1. maj og grundlovsdag har eleverne fri fra kl Eleverne har som udgangspunkt fri på helligdage, men kan tilbydes muligheden for deltagelse en enkelt helligdag med henblik på læring. Ferieafvikling: Elever ønsker og afvikler ferie efter samme retningslinjer som fastansatte medarbejdere. Elever fra Esbjergskolen har fastlagt sommerferie på skolepraktikplan Barns 1. og 2. sygedag og omsorgsdage: Elever har ret til barns sygedage og omsorgsdage, hvis det er foreneligt med forholdene på praktikstedet, som det faste personale i praktikperioderne Samtaler og studie/fordybelsestid i praktikforløbet Samtalerne i praktikforløbet har stor betydning og bruges blandt andet som et styringsredskab i forhold til praktikmål og til udvikling af elevens kompetencer. Der er mulighed for at inddrage mentor og/eller den uddannelses eller praktikansvarlige i samtalerne efter behov. Tid afsættes efter elevens behov. Startsamt alen Præsentation af eleven og gensidig forventningsafstemning Dialog om, hvordan eleven lærer bedst og hvilke pædagogiske linjer, der følges Faglige og personlige mål i forhold til uddannelsens mål og individuelt niveau Ugesamta len Elevens refleksionsevne stimuleres, så refleksion over egen faglig og personlig indsats udvikles igennem hele praktikforløbet Kobling mellem teori og praksis Drøftelse af udvalgte uddannelsesmål og tilknyttede læringsaktiviteter Dialog og gennemgang af opgaver ud fra Lærebog i praktikken Refleksion bl.a. ud fra logbog eller refleksionsark Midtvejss amtalen Hvor langt er eleven nået med sine faglige og personlige mål? Eventuel justering af pædagogiske tilgange eller metoder i forhold til elevens læring Opstille nye faglige og personlige mål i resten af praktikken Midtvejssamtalen skal være afholdt INDEN halvdelen af praktiktiden er gået OBS prøvetid Dokumentation i Elevplan

3 Slutsamt alen Samlet evaluering af praktikforløbet - har eleven nået målene for praktikken begrundelser dokumenteres i Elevplan PASS-erklæring udfyldes og sendes til skolen Elevens evaluering drøftes og det udfyldte evalueringsskema sendes til den uddannelsesansvarlige Eleverne er i en uddannelsessituation. Der skal gives den nødvendige tid til læring. Praktikstedet giver studie/fordybelsestid, som er elevernes tid til fordybelse og refleksion, arbejde med egen uddannelsesplan, logbogsskrivning, forberedelse til samtaler, faglige emner samt arbejde med kobling af teori og praksis. Social- og sundhedshjælperelever: Der planlægges med minimum ½ times daglig studietid + 2 timer sammenhængende til fordybelse i et relevant fagligt emne om ugen. Mere tid ved individuelle behov. Foregår som udgangspunkt på praktikstedet. Derudover afsættes tid til KvaliCare moduler. Social- og sundhedsassistentelever: Der planlægges med minimum ½ times daglig studietid + 4 timer ugentlig til fordybelse i et relevant fagligt emne. Mere tid ved individuelle behov. Foregår som udgangspunkt på praktikstedet. Der planlægges med tre ugers praktik i et aktivitetscenter. Derudover afsættes tid til KvaliCare moduler. Fælles undervisning Ud over den egentlige praktikvejledning tilrettelægges og afholdes undervisning om praksisrelevante emner: Afholdelse af 1 fælles velkomst- og introduktionsdag i starten af praktik 1 3 fælles undervisningsdage for social- og sundhedshjælperelever i praktik 2 eller 3 med bl.a. specialesygeplejersker. 2 fælles undervisningsdage i praktik 3 for social- og sundhedsassistentelever med bl.a. specialesygeplejersker. Roller og ansvar Enhedslederens ansvar Enhedslederen skal sikre, at elevarbejdet prioriteres i det daglige arbejde og har ansvar for: Praktikforløb for elever i egen enhed Rammerne omkring elevers arbejdsmiljø og trivsel At aftalte rammer og regler for elever følges At vejlederopgaverne tydeliggøres bl.a. ved, at der i arbejdsplanen sættes tid af til elevarbejde Vejledernes deltagelse i kompetenceudvikling, vejledermøder, temadage m.m. Deltagelse efter behov i de tre hovedsamtaler i praktikken: start-, midtvejs- og slutsamtale Underskrivelse af PASS-erklæring Praktikvejlederens ansvar Praktikvejlederen er nøgleperson i forhold til elevernes uddannelse under praktikforløbet og har ansvaret for: Elevernes praktikforløb i samarbejde med enhedslederen og gruppen/praktikstedet Den daglige pædagogiske planlægning og justering af læringstiltag Introduktion af elever ved praktikstart og til social- og sundhedshjælperens/-assistentens daglige arbejde og ansvarsområder Gennemgang af forventninger til eleverne ved startsamtalen og evaluering af eleverne ved

4 midtvejs- og slutsamtaler. Udfylde refleksionspapirer i Elevplan sammen med eleven Tilrettelæggelse af praktikforløbet sammen med eleverne og koordinering af dette sammen med gruppen Udvælgelse af borgere, der matcher elevernes faglige og personlige læringsmål, sammen med eleverne Planlægning af alle samtalers indhold, tidspunkter og følgedage samt sørge for uforstyrret lokale Det anbefales, at der er følgetid to gange om ugen frem til midtvejssamtalen, derefter én gang om ugen afhængig af behov. Følgetid kan være et enkelt besøg hos en borger/beboer Udfylde og ajourføre elevernes standpunkt i Elevplan under praktikforløbet Udarbejde standpunktsbedømmelse/pass erklæring At involvere lederen og den uddannelsesansvarlige ved eventuelle vanskeligheder i elevers praktikforløb At holde sig fagligt opdateret og deltage i vejledermøder og efteruddannelse At eleven vurderes efter 1½ måned i prøvetiden evt. i dialog med kollegaer og leder Det vejledende tidsforbrug Til praktikvejledning afsættes fire timer pr. uge pr. elev. Tidsforbruget er gennemsnitlig og kan variere fra uge til uge alt efter, hvor mange elever praktikvejlederen har på et givent tidspunkt, og hvilke behov disse elever har. I starten af praktikperioden er der måske brug for mere. Timerne afsættes kun, når praktikvejlederen har elever. Følgende opgaver ligger inden for det vejledende tidsforbrug: Forberedelse og planlægning Vejledning og samtaler, herunder før- og eftervejledning Vejledning under udførelse af pleje- og omsorgsopgaver tæller som udgangspunkt ikke med i det vejledende tidsforbrug. Dokumentation i elevplan mm. Udfyldelse af PASS-erklæringer Deltagelse i diverse møder Elevvejledningen aftales minimum en uge i forvejen og skal fremgå synligt for kollegerne, gerne fast ugedag. I vejledningssituationer og i forbindelse med forberedelse og samtaler skal praktikvejlederen fritages for opgaver, der ikke har relevans for vejledningen. Vejledningen kan organiseres sådan, at vejledningstimerne samles sammen i løbet af ugen. Se endvidere praktikvejlederens funktionsbeskrivelse, som forefindes på kommunens Intranet, Fagområder, Sundhed og Omsorg, Elever og studerende, Praktikvejledere. Gruppens ansvar Uddannelse af elever er en fælles opgave for gruppen. Nøgle- og netværkspersoner, TR samt AMR har et særligt ansvar. Gruppen har ansvaret for: Modtagelse, introduktion, oplæring og daglig vejledning At elever varetager opgaver eller helhedsplejen hos borgeren elever har dog aldrig hele ansvaret for en borger At være med til at sikre elevens trivsel og inddrage eleven i fællesskabet på praktikstedet Uddannelses- og praktikansvarliges ansvar De uddannelses- og praktikansvarlige har ansvar for nogle specifikke opgaver og en række fællesfunktioner på uddannelsesområdet: Organisering af praktikforløb og udvikling af læringsmiljøer på overordnet niveau Kvalitetssikring og udvikling af uddannelsesindsatsen Evaluering og justering af rammer, læringsmiljø og læringsmetoder på praktikstedet sammen med vejledere og enhedsledere Fordeling af elever Generel velkomstbrev, tilrettelæggelse af undervisningsdage, velkomstmappe m.v. Deltagelse i samtaler efter behov Deltagelse i helhedsevalueringer og samarbejde omkring elever med vanskeligheder i praktikforløbet

5 Fokus på fastholdelse af elever og fokus på elevers sygefravær Sparring til praktikvejledere og enhedsledere Kontaktpersoner til Social- og Sundhedsskolerne Afholdelse af temadage, vejledermøder og ERFA-møder Indgåelse af uddannelsesaftaler med elever samt ophævelse og forlængelse af uddannelsesaftaler Lønbudget til elever og bevilling af voksenelevløn Indlæsning af elever og tilknytning af elever til praktikvejledere i Elevplan.dk Modtagelse af social- og sundhedshjælperelevers praktikønsker og fordeling af eleverne på enhederne Varetagelse af elevsager Se endvidere uddannelsesansvarliges og praktikansvarliges funktionsbeskrivelse. Fastholdelse Fastholdelse af elever er et fælles ansvar, og fastholdelse kræver fokus på fravær, lige muligheder for uddannelse og muligheden for at flytte praktiksted. Det er vigtigt, at elevernes fravær i praktikperioderne minimeres og ikke forhindrer dem i at gennemføre uddannelsen. Dette gøres ved at have fokus på, at: Praktikvejleder gør den uddannelsesansvarlige opmærksom på, når eleven har haft 5 fraværsperioder eller langvarigt fravær (28 dage) Inden da gerne samtale med leder og praktikvejleder ved 3 fraværsperioder Praktikvejleder og/eller den uddannelsesansvarlige vurderer, om mentor skal tage kontakt til eleven og tilbyde hjælp og støtte afhængig af behovet Eleven skal indkaldes til sygefraværssamtale, enten på praktikstedet eller med den uddannelsesansvarlige Under samtalen aftales tiltag og opfølgning Det er vigtigt at sikre lige muligheder for uddannelse og ansættelse uanset køn, alder, etnisk baggrund og/eller nedsat arbejdsevne. Dette gøres ved at tilbyde: Individuelle forløb med mulighed for forlængelse af uddannelsen eller andre særlige vilkår, herunder fleksordninger Mulighed for ansættelse som voksenelev Mentorordning Samarbejde med Sprogskolen Mulighed for lektiehjælp Det er vigtigt at sikre, at elever, der har brug for at flytte praktiksted, får flyttet ordentligt. Kan en flytning forhindres ved samtaler og specifikke tiltag og aftaler, er det dog at foretrække. En tilfredsstillende flytning gøres ved, at: Praktikstederne, der flyttes fra og til, får eleven afsluttet og begyndt så godt som muligt. Den uddannelsesansvarlige informerer og hører praktikvejlederen, når en elev ønsker at flytte Alle parter høres af den uddannelsesansvarlige Eleven gøres opmærksom på, at hun har ret til en bisidder til samtalerne f.eks. en tillidsrepræsentant eller mentor Der er en fælles samtale på praktikstedet, der forlades, når det skønnes gavnligt for eleven Mentor er med til forventningssamtalen på det nye praktiksted for at sikre en god start PASS-erklæringer fra tidligere praktikker medbringes til det nye sted Evaluering og kvalitetssikring Praktikstederne afholder kvalitetsmøder i lige år - mellem ledere, praktikvejledere og uddannelses- og praktikansvarlige, hvor elevernes tilbagemeldinger, læringsmiljø og rammer for praktikvejledningen drøftes, evalueres og udvikles. I ulige år drøftes ovenstående med inddragelse af hele personalegruppen, f.eks. på personalemøder.

6 Udarbejdelse og revision Kvalitetsaftalen er besluttet i Lederforum den 19. juni 2013 og i FagMED den 3. september Næste revision Maj udarbejdet af: Grethe Madsen, FTR, FOA Ulla Mølgaard Jensen, mentor Birthe Nyrup Dahl, uddannelsesansvarlig Grethe Haglund, praktikansvarlig Revideret november 2015 af: Praktikvejleder Birgitte Andersen Fjordglimt Birgitte Lykke Hjemmeplejen Tarm Enhedsleder Hanne Skytte Enhedsleder Lone Larsen og de fire fra 2013