Bestyrelsesmøde 19. apr 2004

Transkript

1 Bestyrelsesmøde 19. apr 2004 REFERAT af bestyrelsesmøde som afholdtes mandag den 19.april 2004, kl. 19:00 hos Vagn Grevy, Øresund Parkvej 1, 2.tv Udsendt den: 22.april 2004 Til stede var: Bjarne Nigaard, Kristian Brorsen, Vagn Grevy, David Vejbjerg og Lina Steinmann. Fraværende: DAGSORDEN: 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra 25. feb Meddelelser 3. Grønt område mod Lergravsvej 4. P-forhold 5. Husorden (udkast tidligere udsendt/uddelt) 6. Netværk 7. Budget, gennemgang m.v. 8. Fællesarealer, overdragelse, m.v. 9. Renovation 10. Indsigelse mod byggeri på Amager Strand 11. Møde med SKANSKA og DATEA 12. Beboermøde 13. Næste møde Ad 1 Gokendelse af dagsorden og referat fra 25. feb Referatet fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt uden yderligere bemærkninger. Ad 2 Meddelelser DATEA har henvendt sig til Bjarne, for at få en fuldmagt til at råde over ejerforeningens bankkonto, hvilket vi giver dem. Denne blev straks underskrevet af alle i bestyrelsen. Der har været en del henvendelser fra beboerne i den forgangne måned.i nr. 5 bor en hund der gøer meget i dagtimerne, hvilket har været til gene for de omkringboende. Vi har fået oplyst af ejeren, at p.t. er hunden til hundepsykolog, da den skal vænnes til at bo i lejlighed. Vi er blevet gjort opmærksom på at den ekstra opkrævning vi alle har fået brev om fra DATEA i april måned ikke svarer til det budget der blev godkendt på generalforsamlingen i februar. Bestyrelsen ser på sagen når vi har fået materiale fra DATEA. Vi beder administrator om at regulere opkrævningerne, så det fremover passer med det godkendte budget. Reguleringen kan dog tidligst finde sted i forbindelse med juni opkrævningen, fordi opkrævninger pr. PBS skal rettes senest to uger før de udsendes. Det kan altså ikke nås inden 1. maj. En kopi af ejendommens bygningsforsikring omdeles sammen med referatet til alle beboere, så alle kan se hvad der er dækning for. Vi forventer en indkaldelse til årligt møde i grundejerforeningen, hvor i øvrigt SKANSKA og Ejendomsaktieselskabet Østamager Nord er medlem, inden udgangen af maj. Bjarne deltager

2 i mødet. Vi har modtaget et nøglekort og skema fra Carl F. Bjarne opbevarer skema og kort. Hvis der således fremover er behov for fællesnøgler, kan de bestilles via bestyrelsen. Vagn fortalte at han havde observeret uvedkommende personer snige sig rundt på fælles arealerne. De har kigget påfaldende interesseret ind ad vinduerne i stueetagerne. Ad 3 Grønt område mod Lergravsvej Vagn har været inde hos Vej og Park. Han efterlyste igen et vejskilt til os, så andre kan se hvad vejen hedder. Det kunne de ikke give et endeligt svar på, men bestyrelsen fortsætter med at rykke for det. Endvidere er den medarbejder der skal få sagen omkring områdets retablering sygemeldt, men Vagn opretholder kontakten. Ansvarlig for opfølgning: Vagn Ad 4 P-forhold Vagn har udarbejdet materiale til at begynde at søge om tilladelse til at sætte et skilt op: PRIVAT uvedkommende parkering forbudt. Bjarne vil forhøre sig i grundejerforeningen, da parkeringsarealet hører under grundejerforeningen. Andre problematikker vedr. p-forhold vil vi udarbejde en skrivelse om hvori vi rejser de spørgsmål/problematikker der er/ vil komme, som så gerne skulle drøftes til et snart kommende beboermøde. Grundejerforeningen skal endvidere give sit besyv med. Ad 5 Husorden Der er tidligere blevet omdelt et udkast til husorden. De enkelte punkter blev kort kommenteret og tilrettet. Det endelige udkast er omdeles til beboerne, så de kan tage stilling til det kommende regelsæt for ejerforeningen. Udkastet skal drøftes til et kommende beboermøde. Bestyrelsen har således lavet en foreløbig husorden, der er udtryk for hvordan en sædvanlig husorden kan se ud. Om der skal skærpes eller lempes under de enkelte punkter vil bestyrelsen lade være op til et beboermøde at afgøre. Således opfordres de enkelte beboere til at komme med kommentarer og ændringsforslag til brug for det kommende beboermøde. Husordnen indeholder også nogle der egentlig vedrører grundejerforeningen. Denne del af husordnen vendes derfor med grundejerforeningen. Ad 6 Netværk Der har været en del henvendelser vedr. etablering af netværk. David vil tage initiativ til at der bliver nedsat en arbejdsgruppe med nogle af de interesserede. SKANSKA bør kontaktes og inviteres med i projektet, i håb om en bedre pris ved. evt. indførelse af netværk for også de kommende bebyggelser. Hvis man er interesseret i at deltage i arbejdet, så kontakt David på: vejbjerg900@hotmail.com. Ansvarlig for opfølgning: David.

3 Ad 7 Budget, gennemgang m.v. Bestyrelsen har meddelt DATEA at de ikke må betale udgifter uden bestyrelsens godkendelse. Bjarne har først lige modtaget det underliggende budgetmateriale, og derfor er der ikke set nærmere på dette. Kristian og Bjarne ser nærmere på materialet og de kommer med kommentar til næste møde. Herefter vil også budgettet blive drøftet på et beboermøde, fordi det bl.a. involverer serviceniveauet i ejendommen. Ansvarlig for opfølgning: Kristian og Bjarne. Ad 8 Fællesarealer, overdragelse m.v. Vagn har været til gennemgang af fællesarealerne den 14.april sammen med Jens Christian fra SKANSKA og Stig fra DATEA. Af iøjenfaldende punkter kan nævnes: Taget på blok 1 er under al kritik, der skal lægges nyt på. Generelt er der grimme malerrester på trappeopgangene. Dørene mod syd lukker ikke ordentligt, disse skal efterspændes. Teknikker rummet bliver udbedret for fejl og mangler. Vagn får tilsendt en fejlog mangel liste fra Jens Christian/ SKANSKA over fællesarealerne. Stig / DATEA og Vagn vil bede SKANSKA om en tidsfrist for udbedring når den endelige fejlog mangelliste er modtaget og godkendt. Vi skal holde områder der tilhører hhv. grundejerforening og ejerforening adskilt, hvilket er svært pt. da der ikke er etableret andre ejerforeninger end vores. Ansvarlig for opfølgning: Vagn Ad 9 Renovation Der står meget tit flasker i kasser og poser rundt om flaskecontaineren, hvilket må være udtryk for at denne er fyldt op. Der bestilles ekstra tømning af flaskecontaineren, så der kan komme til at se ordentligt ud i miljø-rummet. Bjarne kontakter DATEA om dette. Efter drøftelse med SKANSKA er det blevet besluttet at fjerne den container der står på ppladsen. Eftersom så godt som alle er flyttet ind, menes der ikke længere der er brug for denne. Det er også bemærket at folk kommer udefra og smider affald i den. Det undersøges med grundejerforeningen hvordan storskrald fremover skal håndteres. En reminder til alle beboere. Brug de rigtig størrelse skraldeposer og undgå at overfylde dem. Dette giver problemer når poserne sidder fast i affaldsskakten. Det kan oplyses at der tilkaldes vicevært min. 2 gange om måneden pga. tilstoppet affaldsskakt. Det koster ca. kr. 700 HVER gang han skal ordne en tilstoppet skakt unødvendige udgifter. Ad 10 Indsigelse mod byggeri på Amager Strand Bestyrelsen har den 25. marts 2004 modtaget en elektronisk henvendelse fra en beboer angående indsigelsen mod den af Københavns Kommune meddelte dispensation til byggeri indenfor strandbeskyttelseslinien på arealet beliggende ved siden af Sundby Sejlklub, ned mod Amager Strand (de nuværende kolonihaver). Beboeren anfører, at han ikke er blevet hørt i sagen, som han finder meget væsentlig for hele området. Beboeren tror tilsyneladende at der er tale om en indsigelse mod lokalplanen for området. Bestyrelsen har, som anført i seneste referat, drøftet hvorvidt ejerforeningen skulle indgive en indsigelse mod den meddelte dispensation om byggeri på stranden. Bestyrelsen fandt i enstemmighed, at ejerforeningen burde indgive en sådan indsigelse, men besluttede samtidig at man ville høre de af ejerforeningens medlemmer man kunne komme i kontakt med inden tids-

4 fristens udløb. Bestyrelsens medlemmer har efterfølgende stemt dørklokker, talt med beboere og i enkelte tilfælde efterladt kopier af den påtænkte skrivelse. Bestyrelsen har i den forbindelse talt med de fleste beboere i ejerforeningen og har herved ikke fået tilkendegivelser om, at indsigelsen burde opgives. Der har været et par beboere der var ligeglade, mens resten udtrykte at de var enige i fremsendelsen. Bestyrelsen skal naturligvis beklage såfremt man ikke har opnået kontakt med alle. Men bestyrelsen føler, at man henset til den korte frist for indgivelse af indsigelse, og på baggrund af en enstemmig bestyrelsesbeslutning, samt de adskillige tilkendegivelser fra et flertal af beboerne i ejerforeningen, har handlet i ejerforeningens bedste interesse og på et tilstrækkeligt grundlag. Beboeren, der rettede henvendelse til bestyrelsen den 25. marts 2004, har den 26. marts 2004 fået et telefonisk svar på sin henvendelse, idet Bjarne har talt med ham i ca. 20 minutter. Han har endvidere fået elektronisk kopi af den afsendte indsigelse, ligesom Bjarne tilbød at mødes med ham, hvilket beboeren dog ikke havde tid til. Den 1. april 2004 fremsendte Københavns Kommune til bestyrelsen kopi af en til kommunen fremsendt skrivelse fra samme beboer. Han har tilskrevet kommunen og meddelt, at han finder den af ejerforeningen indsendte indsigelse ugyldig, bl.a. fordi han føler at ikke alle i ejerforeningen har forstået hvad sagen handler om. Som følge af denne skrivelse afgiver Bjarne den 4. april 2004 på bestyrelsens vegne et kort høringssvar, hvor han fastslår, at ejerforeningen står inde for den tidligere fremsendte indsigelse. Høringssvaret sendes samme dag til beboeren i kopi. Beboeren henvender sig den 4. april 2004 atter elektronisk til dele af bestyrelsen. Dette bevirker, at han den 5. april 2004 får to elektroniske svar og udveksler skriftlige synspunkter med Kristian. Den 6. april 2004 uddeles til alle i ejerforeningen en skrivelse fra beboeren og dennes samlever. Bestyrelsen stiller sig uforstående overfor det i skrivelsen anførte om, at bestyrelsen ikke besvarer beboerens henvendelser. Bestyrelsen skal som ovenfor nævnt endvidere beklage, såfremt man ikke har kunnet få kontakt til alle beboere. Bestyrelsen har dog den opfattelse, at der er kommet tilkendegivelser fra et stort flertal af beboere, og at disse har tilkendegivet at kunne tilslutte sig bestyrelsens beslutning. Såfremt yderligere beboere måtte føle sig uenige eller på anden vis ønsker at kommentere sagen, er man naturligvis mere end velkommen. Bjarne har senest den 15. april 2004 skrevet til den beboer, der har omdelt skrivelsen den 6. april, og meddelt at bestyrelsen er uenig i hans fremstilling af sagens indhold og forløb. Som det allerede fremgik af seneste referat, agter bestyrelsen i den nærmeste fremtid at forsøge at afvikle et beboermøde til drøftelse af en række sager af fælles interesse. Enhver der måtte ønske et særligt punkt behandlet kan naturligvis få et sådant punkt på dagsordenen, ligesom vedtægterne i øvrigt åbner mulighed for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Disse muligheder er også specifikt meddelt til beboeren. Bestyrelsen vil dog foreløbigt konkludere, at indsigelsen er fremsendt på et korrekt grundlag, og at ejerforeningen derfor står inde for indsigelsen og som sådan arbejder for at få denne fremmet til en afgørelse i Naturklagenævnet. Der er den 21.april er der offentlig høring omkring fredningen af Amager Strandpark. Bjarne og Vagn agter at møde op til høringen. Det kan udenfor referat tilføjes, at Naturklagenævnet den 21. april 2004 traf en afgørelse, der er i overensstemmelse med den af ejerforeningen fremsendte indsigelse. Ad 11 Møde med SKANSKA og DATEA Der er fra bestyrelsens side skrevet til SKANSKA hvori vi beder om det møde vi blev lovet da

5 bestyrelsen blev stiftet i februar. Vi har endnu ikke hørt noget fra SKANSKA. Samtidig har vi bedt DATEA om at deltage ved samme møde, så der kan ske en afklaring af forskellige ansvarsområder, kompetencer m.v. Ad 12 Beboermøde Bestyrelsen prøver at få arrangeret et beboermøde i uge 23. I første omgang vil vi forsøge at finde et lokale til mødet, fx Sundby Sejl, hvis pris og tilgængelighed er i orden. Nærmere besked følger. Følgende forhold mener vi bl.a. bør drøftes: p-forhold netværk husorden budget fejl og mangel gennemgang tagterrasser Endvidere håber vi at beboere der ønsker en sag drøftet vil benytte denne lejlighed til at sætte det på dagsordnen. Hvis man har et punkt til drøftelse, er man velkommen til at henvende sig til bestyrelsen. Ansvarlig for opfølgning: Vagn og Bjarne. Ad 13 Næste møde Afholdes hos Kristian den 24. maj kl. 19. Mødet hævet kl. 22:15 Referat: Lina Steinmann 19. april 2004