Boligorganisationen: Jan Guldmann, formand, Hans Kristiansen, næstformand, Margrete Stenbæk, bestyrelsesmedlem
|
|
- Martin Bonde
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Redegørelse Forvaltning: Miljø og teknik, sekretariatet Sagsnavn: Styringsdialog 2015 Mødested: Laksetorvet, lokale D.3.32 Mødedato: Sendes til: RandersBolig og Randers Boligforening af 1940 Deltagere: Boligorganisationen: Jan Guldmann, formand, Hans Kristiansen, næstformand, Margrete Stenbæk, bestyrelsesmedlem Administrationen: Susanne Kyra Jensen, kontorchef, Jørgen Henriksen, chefkonsulent i DAB, Mai Ligaard, forvalter og Jette Halkjær, teamleder økonomi. Kommunen: Tine Braüner Jung, Boligsociale enhed, Steen Sørensen, Social og arbejdsmarked, jurist Lene Holdtdal Pedersen og jurist Inge Qvortrup, tilsynet med almene boliger. Randers Kommune havde indbudt til styringsdialogmøde den 28. oktober 2015 med følgende dagsorden: 1. Kort præsentation og velkomst 2. Boligorganisationens økonomi, herunder a. Regnskab 2013/2014, herunder i. Administrationsbidrag ii. Dispositionsfond iii. Likviditet iv. Arbejdskapital v. Trækningsret ved Landsbyggefonden b. Tab ved lejeledighed og tab ved fraflytning c. Momsfri administration i RandersBolig d. Forvaltningsrevision 3. Afdelingernes økonomi a. Regnskab 2013/2014 i. Henlæggelser ii. Hjemtagelse af lån b. Renoveringsprojekter i. Brug af sociale og arbejdsklausuler c. Afvikling af resultatkonti d. Øvrige forhold, herunder bemærkninger fra revisionsprotokollatet 4. Afdelinger til nærmere drøftelse a. Afdelinger med markering af væsentlige problemer b. Afdeling 26, Nørrebro c. Afdeling 27, Glarbjergvej helhedsplan
2 d. Afdeling 29, Vangdalsparken e. Afdeling 33, Schousgadekvarteret - helhedsplan f. Afdeling 36, Vestergade g. Afdeling 43, Møllegården h. Afdeling 45, Dr. Lassensgade/Jyllandsgade i. Afdeling 49/50 (60), Vestervold j. Afdeling 51, Fabersvang 5. Boligsocial dialog a. Orientering om etablering af Den boligsociale enhed, Randers kommune b. Nybyggeri behov for små boliger 6. Drøftelse af særlige udfordringer forbundet med anvisning af flygtninge 7. Eventuelt Kort præsentation og velkomst Forløbet er, at der efter dette årlige dialogmøde sendes redegørelse ud til kommentering hos boligorganisationen. Redegørelsen offentliggøres efterfølgende på kommunens hjemmeside og almenstyringsdialog.dk, som loven tilsiger. Kommunens forventninger til dagens møde er, at det skaber en god dialog, indblik og fundament for et fortsat godt samarbejde mellem tilsyn og Randers Boligforening af Boligorganisationens økonomi Årets resultat blev et underskud på kr. efter renter, som dækkes af arbejdskapitalen. Der foreligger revisionspåtegning uden forbehold. Underskuddet skyldes ekstraordinære udgifter i regnskabsåret, der primært skyldes korrektioner vedrørende tidligere år. Administrationsbidraget opkræves kostægte. Der er opkrævet lidt mere end budgetteret, og budgettet er tilrettet i forhold til dette fra regnskabsåret 2014/2015. Bruttoadministrationsudgiften har totalt set været som budgetteret, men der er ikke uvæsentlige afvigelser på enkelte udgiftsposter. Dispositionsfonden Dispositionsfonden udgør kr., hvoraf den disponible del udgør kr. Dispositionsfonden er dermed forøget væsentligt siden sidste år med ca. 3,7 mio. kr., hvoraf knap 3 mio. kr. er en stigning i den disponible del, hvilket Tilsynet finder positivt. Den disponible del udgør hermed kr. pr. lejemålsenhed. Tilgangen til dispositionsfonden skyldes overførsel af indskud i RandersBolig fra dispositionsfonden til arbejdskapitalen i overensstemmelse med lovgivningens krav herom, samt indbetalinger af særlige bidrag på kr. fra afdelingerne (549 kr. pr. lejemålsenhed), samt afdelingernes indbetaling af ydelserne på indfriede, oprindelige lån på i alt kr.
3 Afgang fra dispositionsfonden består af dækning af tab ved lejeledighed på kr., dækning af tab ved fraflytning på kr., samt tilskud til afdelingerne på kr. Tilskud til afdelingerne består bl.a. af tilskud til helhedsplan og oprettelse af lokalkontor. Den bundne del af dispositionsfonden består af trækningsret i Landsbyggefonden på samlet kr. og udlån til afdelingerne på kr., som der afvikles på. Administrationen oplyser, at afdelingerne 53 og 54 nu har afviklet den midlertidige mellemregning med boligorganisationen ved hjemtagelse af realkreditlån. Administrationen oplyser endvidere, at afdeling 27 har hjemtaget byggelån til helhedsplan, men at afdelingerne 33 og 51 fortsat afventer lånehjemtagelse. Lån til afdelingerne 35 og 37 til finansiering af garage og fælleshus afdrages planmæssigt. Der indbetales fortsat fra afdelingerne til dispositionsfonden, da saldoen er under den lovfastsatte maksimumgrænse. Tilsynet finder det positivt, at administrationen har udviklet prognoseværktøj, der giver mulighed for at få overblik over dispositionsfondens udvikling fremadrettet. Den disponible saldo forventes øget i det kommende regnskabsår. Likviditet Boligorganisationen har en samlet likviditet på kr. i form af værdipapirer og bankbeholdning. Afdelingerne har indestående på kr. Den samlede disponible egenkapital udgør kr. Der er overskydende likviditet på kr. og revisor bemærker, at der er uomtvistelig god sikkerhed for afdelingernes midler. Boligorganisationen oplyser endvidere, at de forventer stigning i likviditeten i kommende regnskabsår på 35 mio. kr., hvilket tilsynet finder positivt. Der er gennemført lånehjemtagelse i alle afdelingerne til dækning af tidligere lån i egne midler. Dette har været et stort fokuspunkt for administrationen. Tilsynet finder, at det er positivt, at der er fokus på styrkelsen af afdelingernes likviditet. Arbejdskapital Arbejdskapitalen udgør kr., hvoraf kr. er disponible. Den disponible del er dermed 399 kr. pr. lejemålsenhed, hvilket er en stigning på 122 kr. pr. lejemålsenhed siden sidste år. Tilgangen skyldes indbetaling af bidrag fra afdelingerne på kr. samt afdrag på RandersBoligs lån fra boligorganisationen. Afgang fra arbejdskapitalen udgør dækning af årets underskud. Den bundne del af arbejdskapitalen udgør lån til RandersBolig på 6,5 mio. kr., som der afvikles på. Derudover er der lån til BoligGruppen på 4,5 mio. kr., som der er aftalt afvikling på fra 2015/2016 på minimum kr. årligt. Endelig er der indskud i RandersBolig på 1 mio. kr. og indskud i Bolind på kr.
4 Der opkræves fortsat særlige bidrag i afdelingerne, da saldo på arbejdskapitalen er under maksimumgrænsen for indbetaling hertil. Trækningsret Indestående i Landsbyggefonden udgør kr. Der er i regnskabsåret indbetalt kr., mens der er udbetalt ca. 3 mio. kr. til 4 afdelinger. Der er givet tilsagn fra Landsbyggefonden til kommende projekter for ca. 24 mio. kr. Den disponible saldo på trækningsretten forventes ved udgangen af regnskabsåret 2014/2015 at være ca. 16,8 mio. kr. Boligorganisationen har vedtaget politik for anvendelse af trækningsretten. I henhold til denne foretages der en vurdering af behov for udførelse af arbejder i de enkelte afdelinger. Vurderingen foretages af inspektøren, der udarbejder renoveringsoversigt. Bestyrelsen har besluttet at opdele puljen, således at 80 % fordeles til prioriterede projekter, og 20 % fordeles efter tur ud fra den tidligere praksis for tildeling. Denne fordeling er lagt for at sikre, at nogle afdelinger ikke føler sig tilsidesat. Landsbyggefondens betingelser for anvendelse af trækningsretten skal altid være opfyldt. Bestyrelsen foretager en vurdering af projekter 2 gange årlige ud fra egne standardretningslinjer. Administrationen oplyser, at inspektørens vurdering og renoveringsoversigt følges, medmindre der opstår akutte behov. Der har været en enkelt sag med behov for udførelse af akut arbejde pga. vandindtrængen. Trækningsretten anvendes i stedet for henlagte midler til udførelse af renoveringsarbejder i overensstemmelse med revisors tidligere bemærkninger derom. Der anvendes prognose for trækningsretten for at danne sig overblik over fremtidige projekter og sikre midler til fremtidige behov. Tilsynet finder det meget positivt, at der er udarbejdet dette styringsredskab. Tab ved lejeledighed og tab ved fraflytning Tab ved lejeledighed udgør kr. Tabet er mindsket væsentligt siden sidste år ( kr.), hvor der var store tab på særligt afdeling 33 og afdeling 51. Årsagen til det store fald i lejetab er, at det nu er afklaret, at Randers Kommune har anvisningsret til afdeling 51, hvorfor Randers Kommune dækker tomgangstab. Der er derfor ikke længere lejetab i denne afdeling. Administrationen oplyser dog, at afdeling 51 fortsat har udfordringer, jf. også senere punkt på dagsordenen. Vedr. afdeling 33 kører denne afdeling nu på nødbudget, uden dækning af tab fra boligorganisationen, da Landsbyggefonden har givet tilsagn om, at såfremt helhedsplan bliver godkendt, vil Landsbyggefonden godkende reducering af lejen og indregne lejetab på op til 10 mio. kr. i helhedsplanens finansiering. I regnskabsåret 2013/2014 har der været tab i afdeling 29 pga. renovering. Renoveringen er nu gennemført og lejemålene er taget i brug. Der er pt. ét ledigt lejemål. Afdeling 38 har haft lejetab som følge at et stort lejemål, som står ledigt. Lejemålet har strukturelle udfordringer, da det er uhensigtsmæssigt indrettet og forholdsmæssigt stort, hvorved huslejen bliver dyr. Det er derfor besluttet at yde støtte til huslejenedsættelse på lejemålet fra dispositionsfonden. I afdeling 43 er der
5 2 lejemål med strukturelle udfordringer, som er vanskelige at udleje. Lejen er i begge lejemål nedsat med støtte fra dispositionsfonden. Det ene lejemål er nu udlejet, og administrationen oplyser, at det forventes, at det andet lejemål udlejes inden for nærmeste fremtid. Der arbejdes med muligheder for en bedre indretning af de to lejemål. Huslejen i afdelingen er høj (over 1000 kr. pr. m2), hvilket også er en udfordring. Administrationen oplyser, at afdeling 49/60 Vestervold stort set er udlejet efter gennemført renoveringsprojekt. Der er alene ét ledigt lejemål. Administrationen og bestyrelsen vurderer, at årsagen til den manglende udlejning er, at lejeniveauet er højt, og at man eventuelt ikke er lykkedes med at ramme den rigtige målgruppe. Der er tale om en flot taglejlighed, men uden elevator. Lejligheden har tidligere været ét stort lejemål, som nu er delt i 2 mindre lejemål, hvoraf det ene står ledigt. Administrationen oplyser, at der generelt bliver lejet flere boliger ud, og boligforeningen er blevet bedre til sikre, at boligerne genudlejes hurtigere. Administrationen oplyser, at der samlet forventes en årligt lejetab på 0,5 mio. kr. i regnskabsåret 2014/2015. Tab ved fraflytning Dispositionsfonden har ydet tilskud til tab ved fraflytning på kr., hvilket er en stigning siden sidste år på kr. Årsagen til det forøgede tab er flere store enkeltsager, hvor der er store udgifter til istandsættelse og fraflytning. Afdeling 29 alene har afholdt tab på kr. Afdeling 39 har haft 3 sager, der har medført et samlet tab på kr., hvilket er en udfordring for afdelingen, da det er en lille afdeling, bestående af 35 lejemål. Administrationen oplyser, at der er gjort flere tiltag for at minimere tab. RandersBolig har ansat en boligsocial medarbejder, der har fokus på tidlig indsats og kontakt med lejerne med henblik på at mindske antallet af udsættelser og heraf følgende tab. Administrationen oplyser, at der forventes et mindre tab i 2014/2015 som direkte følge af den forøgede indsats. Administrationen gør opmærksom på, at det ikke er muligt at undgå enkeltsager, og der vil også være tilfælde, hvor der ikke er dækning hos lejerne. Men der arbejdes effektivt på at sikre, at tabene minimeres, og dette er generelt et stort fokusområde i administrationen. Det blev drøftet, at store enkeltsager med tab ved fraflytning er et landsdækkende problem, men at administrationen oplever, at der er positiv fremgang også i Randers. De store boligorganisationer har større alsidighed, som kan give fleksibilitet, hvilket kan være svære for de mindre boligorganisationer. Administrationen er fortrøstningsfulde omkring nedbringelse af tab ved fraflytninger på baggrund af godt samarbejde mellem boligorganisation, administration og kommunen. Bestyrelsen finder, at Randers har godt potentiale for boligudlejning, og at de politiske visioner om bl.a. byen til vandet lover godt for fremtiden.
6 Momsfri administration Effekten af den momsfrie administration ser meget lovende ud, og der er udsigt til afvikling af lån til boligorganisationens indskud i RandersBolig ca. 7 måneder før ordningen udløber, hvilket er tidligere end planlagt. Den indtægt, der vil være på sparet moms i en eventuelt resterende periode, forventes anvendt til konsolidering af boligorganisationens økonomi. Forvaltningsrevision Administrationen oplyste, at der pågår et arbejde med udvikling af forretningsgange over de næste 3-5 år. Det er et stort fokusområde. Der er allerede nu foretaget test på de områder, hvor der er forretningsgange i dag, og de viste et positivt resultat, stort set uden bemærkninger. Især viser testen af forretningsgang for fraflytning en stor positiv fremgang, der tydeligt kan mærkes i de enkelte boligorganisationer. Tilsynet finder dette meget positivt. RandersBoligs bestyrelse har vedtaget 5 punkter, der skal indgå i forvaltningsrevisionen for 2014/2015, herunder inkassoprocedure, forbrugsregnskaber, renoveringsoversigt, prognose for dispositionsfonden, samt plan for anvendelse af trækningsretten. Administrationen oplyser, at revisor netop nu ser på det i forbindelse med udarbejdelse af regnskab 2014/2015, og han udtrykker stor tilfredshed med tilrettelæggelsen af forvaltningsrevision. Afdelingernes økonomi Resultatet viser, at 51 afdelinger har haft overskud i regnskabsåret, heraf flere væsentlige. Overskud er anvendt til nedbringelse af negative resultatkonti, konsolidering af henlæggelser samt nedbringelse af lån i egne midler. Det vil samtidig medvirke til at sikre en jævn huslejeudvikling. Det finder tilsynet positivt. Regnskabet viser herudover et underskud i 5 afdelinger, som herefter alle har negativ resultatkonto. Der er dog kun 2 af disse afdelinger, der har akkumuleret underskud. Henlæggelser Regnskabsåret er det første år, hvor der anvendes fuldt opdaterede drifts- og vedligeholdelsesplaner. Der er gennemført markvandringer i alle afdelingerne. Alle afdelinger kunne dække årets forbrug til planlagt og periodisk vedligeholdelse med undtagelse af afdeling 9, der har haft en større udgifter til kloakrenovering. Henlæggelserne er samlet set forøget med kr., og der er stort fokus på styrkelse af henlæggelsesniveauet. Positivt. 15 afdelinger har faldende henlæggelser. Administrationen oplyser, at det ikke vurderes som værende problematisk, da der er sparet op til fremtidigt forventet forbrug.
7 10 % af afdelingerne har for lave henlæggelser, hvorfor der er indført trappestigning over 2-5 år. I budget 15/16 er der kun 2 afdelinger med trappestigninger. Alle afdelingerne kunne i regnskabsåret dække forbrug til istandsættelse ved fraflytning. Afdelingerne 7,9,16 og 42 har overført midler fra henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning til henlæggelser til planlagt og periodisk vedligehold for at styrke disse. Administrationen oplyser, at der er stort fokus på at opnå solide henlæggelser uden for store stigninger i lejen. Inspektøren gør et stort arbejde for at inddrage afdelingerne i forbindelse med bl.a. markvandringerne, hvilket giver større forståelsen for behov for opsparing til fremtidige vedligeholdelsesbehov. Hjemtagelse af lån Administrationen oplyser, at alle afdelinger med store udlån af egne midler forventes at hjemtage ekstern finansiering. 10 afdelinger har allerede hjemtaget lån til dækning af tidligere individuelle moderniseringer. I afdeling 4 finansieres istandsættelse af erhvervslejemål ved lån i egne midler. Der er tale om et erhvervslejemål udlejet til COOP, hvor der er aftalt garanti for lejeindtægten i en årrække frem. Der afvikles på lånet fra 2014/2015 med en forventet afviklingstid på 10 år. Der har tidligere været et udestående med tilgodehavende moms. Administrationen oplyser, at der er søgt om genoptagelse 3 år tilbage. Genoptagelse er opnået og udestående er dermed fjernet. Administrationen foretager en årlig vurdering af låneforhold. Bestyrelsen oplyser, at administrationen har gjort en stor indsats for at få omkonverteret lån, hvilket bestyrelsen finder er til gevinst for afdelingerne. Renoveringsprojekter i. Brug af sociale og arbejdsklausuler Der er i Randers Byråd et politisk ønske om større fokus på brug af sociale- og arbejdsklausuler i forbindelse med udbud. Randers Kommune har til inspiration selv indgået aftale med Tradium om kontakt med uddannelsesinstitutionen ved nye byggeprojekter. Administrationen forventer at fremlægge forslag om anvendelse af sociale og arbejdsklausuler på et kommende bestyrelsesmøde til vedtagelse. Der er indgået en samarbejdsaftale med Kuben Management, der ikke har sociale og arbejdsklausuler. I forbindelse med næste genforhandling af samarbejdsaftalen vil RandersBolig nævne dette som et punkt til indføjelse i den fremtidige samarbejdsaftale. Bestyrelsen tilføjer, at det ved gennemførelse af mindre licitationer kan være problematisk at kræve sociale klausuler anvendt pga. projektets mindre omfang. Bestyrelsen vil gerne indgå i samarbejde
8 med Tradium og ser generelt positivt på anvendelse af klausuler. Der er allerede i dag fokus på, at arbejder i boligorganisationen udføres i overensstemmelse med gældende regler, og fagbevægelsen har ikke konstateret problemer ved tidligere arbejder. Afvikling af resultatkonti 9 afdelinger har underskud på resultatkonti. Resultatkonti afvikles over 3 år i overensstemmelse med lovens krav. Dog afvikles underskud i afdeling 57 over 10 år. Der er tale om en lille afdeling, der tidligere har dækket et stort tab til istandsættelse. Administrationen oplyser, at afdelingens økonomi er i bedring, hvorfor det ikke er nødvendigt med tilskud fra boligorganisationen. Det ser ud til, at afviklingen af underskud går hurtigere end forventet. Boligorganisationen har fokus på afdelingen. Afdelinger med overskud på resultatkontoen anvender dette til styrkelse af henlæggelser eller til afvikling af underskud. Øvrige forhold, herunder bemærkninger fra revisionsprotokollat Revisor bemærker, at der er konstateret afvigelser mellem bogholderi og lister med opgørelse over de enkelte lejemåls indskud. Administrationen oplyser, at der er lavet en plan sammen med revisor, som er påbegyndt i 2014/2015, men den primære udførelse bliver i regnskabsåret 2015/2016. Det forventes færdigimplementeret i Revisor har tillige bemærket, at antenneregnskaber bør udarbejdes. Administrationen oplyser, at der er fokus på det, og at der bliver udarbejdet særskilte antenneregnskaber fremover, samt at der nu foreligger antenneregnskaber pr. 31. december Endelig bemærker revisor, at afdeling 39 har et tinglyst ejerpantebrev på kr. Administrationen oplyser, at sagen er videregivet til advokat i december 2014, og at der afventes mortifikation. Endelig aflysning forventes i 2016, hvorfor revisors bemærkning forventeligt også vil forekomme i regnskab 2014/2015. Der forventes dog ikke forbehold fra revisionen, da der indledt mortifikationssag. Administrationen har foretaget scanning for ejerpantebreve i alle afdelinger i boligorganisationerne under RandersBolig og er næsten færdige. Alle ejerpantebreve er sendt til aflysning eller mortifikation. Administrationen oplyser, at der er et godt samarbejde med revisionen. Der er respekt for, at boligorganisationen er nået rigtig langt. Afdelinger til nærmere drøftelse a. Afdelinger med væsentlige problemer Afdelingerne 2,7,29,38,39 og 42 har markeret væsentlige problemer i styringsrapporter. Bestyrelsen oplyser, at der ikke er behov for at drøfte afdelingerne nærmere med kommunen, men markeringen
9 er mere for at illustrere, at boligorganisationen har særlig fokus på styrkelse af beboerdemokrati i afdelingerne. Afdeling 4 har et afsat beløb ved Landsbyggefonden på 6 mio. kr. Administrationen oplyser, at der er tale om en forhenværende skemasag, som ikke længere er relevant. b. Afdeling 26 Afdelingen har store henlæggelser. Der spares op til kommende større renoveringer og vedligeholdelsesopgaver. Afdelingen følger drifts- og vedligeholdelsesplanen. Administrationen oplyser, at boligorganisationen generelt har fornuftige henlæggelser, hvorfor der ikke er store lejestigninger. Det har taget tid at tilpasse budgetterne, således at disse er i overensstemmelse med det planlagte fremtidige forbrug. Der er fokus på justering af budgetterne, og dette arbejde forventes færdig i 2014/2015. c. Afdeling 27 Tilsynet godkendte skema A til helhedsplan for afdelingen i august Administrationen oplyser, at der er opstået udfordringer i forhold til beregning af pris for gennemførelse af projektet. Vinder af prækvalifikationen har foretaget efterberegning af projektet, der viser overskridelse på ca. 35 % af anlægssummen i det i skema A godkendte budget. Der arbejdes med mulighed for tilpasning af projektet, og administrationen har anmodet om rådgivernotat med en redegørelse for årsag til så stor en budgetoverskridelse. Administrationen har som følge af ovenstående aflyst planlagt møde i byggeudvalg. Aftalt at administrationen fremsender status og eventuel fornyet tidsplan til Tilsynet, når der er opnået klarhed over situationen samt løbende holder tilsynet orienteret om udviklingen. RandersBolig har den 18. november 2015 oplyst, at der fortsat arbejdes med sagen, men endnu ikke er en afklaring. d. Afdeling 29 Afdelingen har realiseret et stort overskud bl.a. som følge af besparelser på variable udgifter. Afdelingen har tidligere fået foretaget støttede renoveringer. Lånene er afviklet, hvorfor der er frigjorte midler fra indfriede, oprindelige lån. Administrationen oplyser, at lånene er optaget under tidligere lovgivning, hvor der ikke var krav om indbetaling af udamortiserede ydelser til Landsbyggefonden, hvorfor der ikke er behov for ansøgning om fritagelse herfor. Afdelingen kan dermed beholde midlerne. Revisor har tidligere rådgivet forkert om dette forhold. Det er nu tilrettet fra budget 2014/2015. Der er ikke taget stilling til, hvad de overskydende midler skal anvendes til. Administrationen vil foreslå, at midlerne henlægges til planlagt og periodisk vedligeholdelse og eventuelt andre projekter, som afdelingen vil gennemføre.
10 e. Afd. 33 Administrationen oplyser, at helhedsplan for Schousgadekvarteret har samme udfordringer som ovenstående afdeling 27. Udbuddet medførte en pris, der er 36 % over det estimerede budget. Der er også i denne sag bedt om nærmere redegørelse fra rådgiver vedrørende årsagen til den store budgetoverskridelse. Administrationen tager kontakt til Landsbyggefonden med henblik på møde vedrørende anmodning om genoptagelse af sagen, da projektet ikke kan tilpasses indenfor budgettet. Der håbes på opbakning fra Landsbyggefonden til en fornyet økonomi for projektet. Aftalt at administrationen sender kopi af henvendelse til Landsbyggefonden til Tilsynet. Det overvejes, hvorvidt det vil være hensigtsmæssigt, at kommunen er repræsenteret ved administrationens møde med Landsbyggefonden. RandersBolig har efterfølgende sendt kopi af henvendelse til Landsbyggefonden til tilsynet til orientering. Der arbejdes fortsat med at finde muligheder for besparelse og der sendes løbende orientering til tilsynet om status. Administrationen oplyser, at det kan blive nødvendigt at overveje, om der som alternativ skal anmodes om yderligere tilladelser til frasalg. Der er allerede fremsendt anmodning til ministeriet om tilladelse til frasalg af 3 ejendomme. Ministeriet har oplyst, at der er fokus på anmodningen. Det forventes, at ministeriet tager stilling til dette forhold i indeværende år. (Efter mødets afholdelse er ministeriets godkendelse af frasalg af 3 ejendomme modtaget). Årsagen til frasalg af ejendommene er, at der er tale om ejendomme med mange restriktioner i forhold til bevaringsværdi mm., hvorfor boligorganisationen ikke har økonomi til at afholde udgifter til istandsættelse. Det blev drøftet, at årsagen til udbuddets resultat kan findes i projektets vanskelige karakter, da der er tale om 6 ejendomme med stor forskelligartethed. Der er tale om ældre ejendomme, der ligger spredt i et område, der er vanskeligt at arbejde i. Derudover skal al arbejde foretages indefra på grund af, at husene er bevaringsværdige. Entreprenør regner derfor formentlig en væsentlig risiko ind ved afgivelse af tilbud. Budget for 2016/2017 viser, at det samlede akkumulerede tab på tomgangsleje vil komme op på 10 mio. kr. i det regnskabsår. Landsbyggefonden har godkendt maximalt at indregne tomgangstab på 10 mio. kr. i det nuværende projekt. Dette kan potentielt give udfordringer i tilfælde af, at projektet som følge af den store overskridelse ved udbuddet bliver forsinket, og kan eventuelt betyde, at der skal foretages fornyet sagsbehandling i Landsbyggefonden. Det er vigtigt at holde fokus på denne problematik også. Der forventes en udgift på 2 mio. kr. eller mere pr. bolig til istandsættelse. f. Afd. 36 Afdelingen har et tilgodehavende hos Jysk Ejendomsinvest på kr. Dele af kravet er forældet, men debitor har erkendt at ville betale kr. Administrationen forsøger at inddrive beløbet, og den resterende del af fordringen forventes afskrevet.
11 Afdelingen har udfordringer med at nogle lejemål er strukturelt dårligt indrettet, og der foreligger et højt lejeniveau. Der gives ikke på nuværende tidspunkt støtte fra dispositionsfonden til nedsættelse af lejen. Der et ét ledigt lejemål i øjeblikket. Afdelingen er udfordret af, at sammensætningen er atypisk, og at afdelingen er opsplittet af en vej, hvor de tekniske installationer er placeret i den ene bygning. Der opkræves aconto forbrugsafgifter for at imødegå fremtidige tab. I forhold til allerede opståede tab har debitor indbetalt en aftalt sum, og restbeløbet afskrives. g. Afd. 43 Blev drøftet i sammenhæng med afdeling 51 (nedenfor pkt. j), da begge afdelinger har strukturelle udfordringer. Afdeling 43 har udfordringer med, at lejemålene er uhensigtsmæssigt indretning, hvilket medfører udlejningsvanskeligheder. Afdelingen har et lejetab på kr. Afdeling 51 har en uhensigtsmæssig bygningsindretning. Der har været undersøgt alternative muligheder, og boligorganisationen overvejer at sælge bygning i afdeling 51, som pt. anvendes til flygtninge. Kommunen har fuld anvisningsret til afdeling 51. Udfordringen er, at bygningen har en stor restgæld, som ikke vil kunne dækkes ved et frasalg. Derfor er der behov for, at gælden kan parkeres i en anden afdeling med henblik på salg. Det overvejes, hvorvidt afdeling 43 vil være en mulighed for at sikre frasalg af bygning i afdeling 51 i en samlet løsning med Landsbyggefondens støtte. Afdeling 43 vil opnå den fordel, at der kan foretages ændringer i indretning med henblik på nedbringelse af husleje, hvorfor beboerne i afdelingen vil opleve en nedsættelse af husleje på forhåbentligt op til 20 %. Beboerne i afdelingerne er orienteret, og er positivt indstillet på en sammenlægning. Repræsentantskabet får forelagt sagen på møde d.7. december Såfremt der opnås godkendelse i afdelingsbestyrelser og repræsentantskabet fremsendes ansøgning om sammenlægning til Tilsynet. Der mangler pt. en finansieringsskitse fra Landsbyggefonden. Ansøgning til Statens Administration og Landsbyggefonden forhåndsindsendes. Landsbyggefonden har udtrykt velvilje om at give støtte. Aftalt, at tilsynet holdes løbende orienteret om udviklingen i sagen. RandersBolig har efterfølgende oplyst, at der afholdes afdelingsmøder i afdeling 43 og 51 den 10. december 2015, hvor beslutning om sammenlægning og frasalg er på dagsordenen. Tilsynet orienteres om resultatet af afdelingsmøderne efter afholdelse. h. Afdeling 45 Kritiske nøgletab på lejeledighed og tab på fraflytning. Administrationen oplyser, at alle lejemål nu er udlejet. Tab på fraflytning skyldes store enkeltsager. Der er fokus på afdelinger, der har udfordringer med at få etableret beboerdemokrati. i. Afd. 49/50 (60) Der har været stort lejetab som følge af ombygning. Det går godt med genudlejning, og der er nu kun ét ledigt lejemål.
12 Administrationen oplyser, at der er ved at blive udarbejdet byggeregnskab. Revisor oplyser, at renovering af boligdelen er overfinansieret med kr. Dette bliver afviklet. Baghuset (erhverv) har et stort lejetab, som ikke dækkes af dispositionsfonden. Bestyrelsen oplyser, at der har været fokus på få genudlejet boligdelen først for at nedbringe tab. Bestyrelsen skal i den kommende tid vurdere, om der er relevans i fortsat bevarelse af baghuset, eller om er skal ske nedrivning med medfølgende tab derved. Bygningen er gældfri. Forholdet forventes ikke afklaret inden for det kommende år. Tilsynet opfordrer til, at der udarbejdes et overslag over omkostninger ved nedrivning holdt op mod nuværende lejetab og muligheder for fremtidig anvendelse, så bestyrelsen har et grundlag for at vurdere risikoen, samt at der arbejdes med at finde en løsning hurtigst muligt, da bygningen pt. står og genererer lejetab. j. Afd. 51 Se ovenfor punkt g. Boligsocial styringsdialog Randers Kommune har valgt at etablere en boligsocial enhed særligt på baggrund af et stort antal sager vedrørende udsættelser af lejere. Enheden arbejder aktivt og udfarende på baggrund af konkrete bekymringer og restancer. Der arbejdes med kontaktflader med bl.a. boligorganisationerne. Organisationerne kan rette henvendelse, hvis der er problemer i forhold til beboere i organisationen. Et af fokusområderne er, at der er et større behov for små boliger med billigere husleje, end hvad der bliver etableret ved nybyggeri i dag. Der blev informeret om, at boligorganisationen meget gerne må komme med indspark til emner til boligkonferencen 2016, hvis der er nogen ønsker. Bestyrelsen oplever allerede nu, at der er en god dialog med den boligsociale enhed, og at der er tæt samarbejde i enkeltsager. Bestyrelsen opfordres til at tage kontakt til den boligsociale enhed på et tidligt tidspunkt for at sikre en præventiv indsats. Bestyrelsen fortalte, at flere afdelinger oplever, at der kommer flere og flere familier, der er svære at kommunikere med på grund af sprogbarrierer. Det gør det vanskeligt i dagligdagen, fx svært at forklare anvendelse af vaskefaciliteter, ordensregler mm. Det giver udfordringer for beboerne ude i afdelingerne. Der opleves sammenstød mellem forskellige grupperinger og manglende forståelse for kulturforskelle. Den boligsociale enhed orienterede om, at KL har udarbejdet oplæg vedr. mægling, som måske kan hjælpe boligorganisationen til at håndtere konflikter. Bestyrelsen har fokus på problemstillingen og indgår gerne i dialog med henblik på at finde løsninger på problemstillingen.
13 Administrationen foreslår, at der etableres udlejningsaftale mellem boligorganisation og kommune til regulering af beboersammensætningen og udarbejdelse af generel strategi for beboersammensætning for at sikre diversitet. Aftalt at den boligsociale enhed bringer spørgsmålet vedr. etablering af udlejningsaftaler til nærmere drøftelse i Social og arbejdsmarkedsforvaltningen. Særlige udfordringer forbundet med anvisning af flygtninge Boligorganisationen har ønsket punktet på dagsordenen. Social og arbejdsmarked oplyser, at der ikke anvises flygtninge til Vangdalen og Jennumparken, da det ikke med de nugældende regler er tilladt at boligplacere i udsatte områder. Der kan dog potentielt ske ændring at dette som følge af, at kommunen skal finde permanent bolig til yderligere 262 flygtninge i Aftalt at Randers Bolig og Randers Kommune ved social og arbejdsmarkedsforvaltningen mødes til drøftelse af muligheder for udvidet kommunikation, tolkebistand mv. Parterne aftaler nærmere omkring indkaldelse af mødedeltagere fra boligorganisationer. Administrationen tilføjer, at sprogvanskeligheder for flygtninge medfører flere klager og forøget risiko for udsættelsessager. Eventuelt Bestyrelsen orienterede om, at Randers Boligforening af 1940 har jubilæum i år. Det er besluttet at afholde aktiviteter, som vil kunne ses på årsregnskabet 2015/ november 2015 holdes der fest for beboerdemokrati og personale. 20. november 2015 afholdes reception for alle interesserede.
Randers Kommune: Tine Braüner Jung, den boligsociale enhed, jurist Lene Holdtdal Pedersen og jurist Inge Qvortrup, tilsynet med almene boliger
Redegørelse Forvaltning: Sekretariatet, Miljø og teknik Møde vedr.: Redegørelse fra styringsdialogmøde Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 26-11-2015 Sendes til: Typografernes Stiftelse og RandersBolig
Læs mereA/B Andelsbo: formand Allan Rasmussen, næstformand Jens Ravnsborg
Redegørelse Forvaltning: Sekretariatet, Miljø og teknik Møde vedr.: Redegørelse styringsdialog Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 03-11-2015 Sendes til: A/B Andelsbo og RandersBolig Deltagere:
Læs mereBoligorganisationen: Mogens Vive, formand og Janni Østergaard Amdi, næstformand
Referat Forvaltning: Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat styringsdialog Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 06-10-2015 Sendes til: RandersBolig og bestyrelsen for Randers Arbejderes Byggeforening
Læs mereBoligorganisationen: Peder Damgaard, formand, Poul Erik Jensen, bestyrelsesmedlem
Notat Vedrørende: Redegørelse styringsdialog Vorup Boligforening Sagsnavn: Vorup Boligforening styringsdialog 2015 Sagsnummer: 03.11.00-S55-3-15 Skrevet af: Lene Holdtdal Pedersen E-mail: lhp@randers.dk
Læs mereFra administrationen: kontorchef Susanne Kyra Jensen, teamleder økonomi Jette Halkjær og forvaltningskonsulent Trine Christensen
Redegørelse Møde vedr.: Styringsdialog Randers Boligforening af 1940 Mødested: Laksetorvet, lokale D.3.32 Forvaltning: Sekretariat Dato: 06-10-2016 Sendes til: Randers Boligforening af 1940 og RandersBolig
Læs mereBoligorganisationen: Knud Spangsø, formand, Lone Jakobsen, næstformand
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialog A/B Gudenå 2017 Mødested: Odinsgade 7, lokale D. 3.32 Mødedato: 27-09-2017 Sendes til: A/B Gudenå og RandersBolig Deltagere: Boligorganisationen:
Læs mereFra administrationen: kontorchef Susanne Kyra Jensen, teamleder økonomi Jette Halkjær og forvaltningskonsulent Berit Rudbeck
Redegørelse Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse fra styringsdialogmøde Mødested: Driftscenteret, Bjellerupparken Mødedato: 29-09-2016 Sendes til: A/B Andelsbo og RandersBolig Deltagere: Fra
Læs mereA/B Gudenå: Knud Spangsø, formand og Lone Jakobsen, næstformand.
Referat Forvaltning: Sekretariat, Miljø og Teknik Møde vedr.: Redegørelse styringsdialog Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 20-10-2015 Sendes til: A/B Gudenå og RandersBolig Deltagere: A/B
Læs mereBoligorganisationen: Mogens Vive, formand og Janni Østergaard Amdi, næstformand.
Redegørelse Vedrørende: Randers Arbejderes Byggeforening af 1874, styringsdialog 2017 Skrevet af: Lene Holdtdal Pedersen Mødedato: 06-06-2017 Sendes til: RandersBolig og bestyrelsen Deltagere: Boligorganisationen:
Læs mereFra boligorganisationen: Mogens Vive, formand, og Jannie Amdi, næstformand
Referat Forvaltning: UMT Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse Mødested: Laksetorvet, Kundecenteret UMT Mødedato: 07-06-2019 Sendes til: Randers Arbejderes Byggeforening af 1874 og RandersBolig Deltagere:
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 11. november 2014 med følgende dagsorden:
Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat af styringsdialogmøde den 11. november 2014 Mødested: Laksetorvet, lokale D.3.32 Mødedato: 11-11-2014 Sendes til: Randers Bolig og
Læs mereBoligorganisationen: Formand Knud Spangsøe, næstformand Lone Jakobsen
Redegørelse Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse Mødested: Laksetorvet, lokale E 3.05 Mødedato: 13-10-2016 Sendes til: RandersBolig og A/B Gudenå Deltagere: Boligorganisationen: Formand Knud
Læs mereBoligorganisationen: formand Peder Damgaard og bestyrelsesmedlem Poul Erik Jensen
Redegørelse Vedrørende: Styringsdialogmøde 2016 Mødested: Laksetorvet, lokale D.3.32 Forvaltning: Sekretariat Mødedato: 14-06-2016 Sendes til: Vorup Boligforening af 1945 og RandersBolig Deltagere: Boligorganisationen:
Læs mereVorup Boligforening: Peder Damgaard, formand, og Frank Jonsen, næstformand
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Fælles - Referat Mødested: Laksetorvet kundecentret Mødedato: 20-06-2018 Sendes til: Vorup Boligforening og RandersBolig Deltagere: Vorup Boligforening: Peder
Læs mereBoligorganisationen: Mogens Vive, formand og Janni Østergaard Amdi, næstformand.
Redegørelse Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialogmøde 2016 Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 03-06-2016 Sendes til: Randers Arbejderes Byggeforening af 1874 og RandersBolig Deltagere:
Læs mereFra Lejerbo Randers: Formand Carsten Gylling, næstformand Bent Hansen. Fra administrationen: forretningsfører Pia Hesselvig
Redegørelse Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse Lejerbo Randers Mødested: Laksetorvet, lokale E 3.11 Mødedato: 21-11-2016 Sendes til: Lejerbo Deltagere: Fra Lejerbo Randers: Formand Carsten
Læs mereBoligorganisationen: Kaj Herholdt Madsen, bestyrelsesformand, Lars Krogsdorf- Jensen, næstformand, Peter Rosborg, Preben Søndergaard.
Redegørelse Vedrørende: Styringsdialog 2016 Møllevænget og Storgaarden Skrevet af: Lene Holdtdal Pedersen Forvaltning: Sekretariat Mødedato: 22-09-2016 Sendes til: Bestyrelsen for Møllevænget og Storgaarden
Læs mereVorup Boligforening: Peder Damgaard, formand og Frank Jonsen, næstformand
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialogmøde 2017 Mødested: Laksetorvet, lokale E 1.93 Mødedato: 13-06-2017 Sendes til: Vorup Boligforening og RandersBolig Deltagere: Vorup Boligforening:
Læs mereVorup Boligforening: Peder Damgaard, formand og Frank Jonsen, næstformand
Redegørelse Forvaltning: UMT Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialog 2019 Mødested: Laksetorvet kundecentret Mødedato: 29-05-2019 Sendes til: Vorup Boligforening og RandersBolig Deltagere: Vorup Boligforening:
Læs mereRanders Kommune, tilsynet med almene boliger har indbudt til det årlige styringsdialogmøde med følgende dagsorden:
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse Mødested: Laksetorvet, lokale E. 1.93 Mødedato: 14-09-2017 Sendes til: Møllevænget & Storgaarden og RandersBolig Deltagere: Administrationen: Kenneth
Læs mereBoligorganisationen: formand Knud Spangsø, næstformand Lone Jakobsen
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse A/B Gudenå styringsdialog Mødested: Laksetorvet, lokale E 1.93 Mødedato: 18-09-2018 Sendes til: RandersBolig og A/B Gudenå Deltagere: Boligorganisationen:
Læs mereRanders Kommune, tilsynet: Kristina Ertmann Nielsen, Mette Lykke Laursen, Flemming Juhl og Inge Qvortrup
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialogmøde 2018, Randers Arbejderes Byggeforening af 1874 Mødested: Laksetorvet, kundecenter Udvikling, Miljø og teknik Mødedato: 13-06-2018 Sendes
Læs mereRanders Boligforening af 1940: formand Jan Guldmann, næstformand Hans Kristiansen og bestyrelsesmedlem Margrethe Stenbæk
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse styringsdialogmøde Mødested: Laksetorvet, lokale E 1.93 Mødedato: 30-10-2017 Sendes til: Randers Boligforening af 1940 og RandersBolig Deltagere:
Læs mereRanders Kommune har indbudt til det årlige styringsdialogmøde, der i år blev afholdt i boligorganisationens driftscenter, Bjellerupparken.
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse Mødested: Driftscenteret, Bjellerupparken Mødedato: 09-11-2017 Sendes til: A/B Andelsbo og RandersBolig Deltagere: Administrationen: Direktør Kenneth
Læs mereRanders Kommune: Tine Bräuner Jung, den boligsociale enhed, jurist Lene Holdtdal Pedersen og jurist Inge Qvortrup, tilsynet med almene boliger.
Referat Forvaltning: Miljø og Teknik, Sekretariatet Møde vedr.: Redegørelse fra styringsdialogmøde Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 17-11-2015 Sendes til: Lejerbo Randers Deltagere: Lejerbo:
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 29. oktober 2013 med følgende dagsorden:
Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Styringsdialogmøde A/B Andelsbo Mødested: Laksetorvet, C 3.10 Mødedato: 30-10-2013 Sendes til: RandersBolig, A/B Andelsbo Deltagere: Kontorchef Dennis
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den. 8. december 2014 med følgende dagsorden:
Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Redegørelse styringsdialogmøde 2014 Mødested: Laksetorvet, lokale D 3.32 Mødedato: 08-12-2014 Sendes til: Randers Boligforening af 1940, RandersBolig,
Læs mereBoligorganisationen: Bestyrelsesformand Marianne Schultz og næstformand, Aase Jensen
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialog med Domea Randers Mødested: E.1.93 Mødedato: 23-11-2017 Sendes til: Domea Deltagere: Administrationen: Mikki Schougaard Frandsen, kundechef Boligorganisationen:
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 3. december 2013 med følgende dagsorden:
Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat styringsdialog Møllevænget Storgaarden Mødested: Laksetorvet D.3.32 Mødedato: 03-12-2013 Sendes til: Møllevænget Storgaarden, RandersBolig
Læs mereAdministrationen: Kenneth Taylor Hansen, direktør og Karin Jensen, forvaltningskonsulent.
Redegørelse Forvaltning: Udvikling, Miljø og Teknik Møde vedr.: Styringsdialogmøde med Møllevænget & Storgaarden Mødested: Laksetorvet, E. 1.93 Mødedato: 11-09-2018 Sendes til: Møllevænget & Storgaarden
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2012, Lejerbo Aarhus. Planlægning og Byggeri. Mødedato: 25. oktober 2012 Mødetid: Kl. 10 Mødested: Kalkværksvej 10
Mødereferat Styringsdialog 2012, Lejerbo Aarhus Planlægning og Byggeri Teknik og Miljø Aarhus Kommune Mødedato: 25. oktober 2012 Mødetid: Kl. 10 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Fra boligforeningen:
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 27. november 2014 med følgende dagsorden:
Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat af Styringsdialogmøde den 27. november 2014 Mødested: Laksetorvet, D.3.39 Mødedato: 27-11-2014 Sendes til: RandersBolig og Møllevænget
Læs mereRandersBolig: Jan Guldmann, formand, Mogens Vive, næstformand, Kaj Herholdt Madsen, bestyrelsesmedlem
Redegørelse Vedrørende: Redegørelse Sagsnavn: RandersBolig styringsdialog 2015 Sagsnummer: 03.11.00-S55-15-15 Skrevet af: Lene Holdtdal Pedersen E-mail: lhp@randers.dk Forvaltning: Sekretariat Dato: 24-11-2015
Læs mereReferat, styringsdialogmøde Lejerbo
Referat, styringsdialogmøde Lejerbo Emne: Samarbejdet mellem Thisted Kommune og kommunens almene boligorganisationer Formål med mødet: Dialog om status på boligorganisationen, fremtidsvisioner og godkendelse
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde d. 29. september 2015 med følgende dagsorden:
Notat Vedrørende: Redegørelse styringsdialog Møllevænget & Storgaarden 2015 Sagsnavn: Møllevænget & Storgaarden styringsdialog 2015 Sagsnummer: 03.11.00-S55-2-15 Skrevet af: Lene Holdtdal Pedersen E-mail:
Læs mereReferat, styringsdialogmøde Lejerbo
Referat, styringsdialogmøde Lejerbo Emne: Samarbejdet mellem Thisted Kommune og kommunens almene boligorganisationer Formål med mødet: Dialog om status på boligorganisationen, fremtidsvisioner og godkendelse
Læs mereAdministrationen: Berit Rudbeck, forvaltningskonsulent, Jette Halkjær, teamleder økonomi og Kenneth Taylor Hansen, direktør
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse Mødested: Driftscenteret, Bjellerupparken Mødedato: 01-11-2018 Sendes til: A/B Andelsbo og RandersBolig Deltagere: A/B Andelsbo: formand Allan Rasmussen,
Læs mereVedrørende: Sagsnavn: Sagsnummer: Skrevet af: Dato: Forhold drøftet under styringsdialogen
Vedrørende: Notat vedrørende forhold drøftet under styringsdialogen Sagsnavn: Styringsdialog 2012 (12/002941) Sagsnummer: 03.11.00-K00-1-12 Skrevet af: Marianne Sølgaard E-mail: Marianne.Solgaard@randers.dk
Læs mereBoligorganisationen: Jan Guldmann, formand og Hans Kristiansen, næstformand
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse fra styringsdialogmøde Mødested: Laksetorvet, kundecenteret Udvikling, Miljø og Teknik Mødedato: 02-10-2018 Sendes til: RandersBolig og Randers
Læs mereRanders Kommune har indbudt Domea til det årlige styringsdialogmøde med følgende dagsorden:
Redegørelse Vedr.: Styringsdialogmøde Domea Mødested: Laksetorvet, lokale D.3.11 Forvaltning: Sekretariat Mødedato: 16-09-2016 Sendes til: Domea Deltagere: Administrationen, kundechef Mikki Schougaard
Læs mereBoligorganisationen: Formand Jan Guldmann, næstformand Mogens Vive og bestyrelsesmedlem Kaj Herholdt Madsen
Redegørelse Vedrørende: Styringsdialog 2016, RandersBolig Forvaltning: Sekretariat Mødedato: 07-11-2016 Sendes til: RandersBolig Deltagere: Boligorganisationen: Formand Jan Guldmann, næstformand Mogens
Læs mereBestyrelsen: formand Jan Guldmann, næstformand Mogens Vive og bestyrelsesmedlem Lars Krogsdorph-Jensen
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialogmøde med RandersBolig Mødested: Laksetorvet, lokale E 1.93 Mødedato: 16-11-2017 Sendes til: RandersBolig Deltagere: Bestyrelsen: formand Jan Guldmann,
Læs mereÅrsberetning. Lejerbo, Frederiksværk. 1. oktober september 2015
Årsberetning 1. oktober 2014 30. september ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2014/ Årsberetningen indeholder følgende elementer for : Resultatopgørelse for boligorganisationen Side 1 Arbejdskapitalens udvikling Side
Læs mereUdgangspunktet for mødet er den indsendte styringsrapport samt revisionsprotokollat for GAB.
Dato: 13.11.2015 Tid: 09:00 Sted: GAB Ansvarlig: Rune Hellegaard Christensen Journalnr.: 15/17953 Deltagere: Forretningsfører Lars Kirstein, GAB Inspektør Jens Holt Poulsen, GAB Formand Hovedbestyrelsen,
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 5. november 2013 med følgende dagsorden:
Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat Lejerbo Styringsdialog Mødested: Laksetorvet, D 3.32 Mødedato: 06-11-2013 Sendes til: Lejerbo, Deltagere: Formand Lars Bak og næstformand
Læs mereBoligorganisationen: Formand Tommy E. Hansen, næstformand Anita Didriksen, Jan Guldmann, bestyrelsesmedlem
Redegørelse Vedrørende: Styringsdialog, Boligselskabet af 2014 Forvaltning: Sekretariat Dato: 17-11-2016 Mødested: Laksetorvet, lokale D.3.32 Sendes til: Boligselskabet af 2014 og RandersBolig Deltagere:
Læs mereDagsorden styringsdialogmøde den 20. november 2017
Dato: 20.11.2017 Tid: 13:00 Sted: Allingåbro Ansvarlig: Anthony Le Journalnr.: 17/14985 Deltagere: Tommy E. Hansen (Formand for bestyrelsen) Kenneth T. Hansen (Direktør for Randers bolig) Mogens T. Clingman
Læs mereReferat fra Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Boligforeningen Dianalund Regnskabsårene 2011 og 2012
Referat fra Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Boligforeningen Dianalund Regnskabsårene 2011 og 2012 Dato: Den 13. november 2013 Kl.: 0900-1300 Sted: Sorø Rådhus, lokale 273 Deltagere: Boligforeningen
Læs mereUdfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar 2013 (sag 55)
Domea Ingen Ingen Ingen Afsluttet A/B Andelsbo 1 Budgetter var ikke kostægte Der udarbejdes fra nu af og fremover kostægte budgetter Ingen Afsluttet Vorup Ingen Ingen Ingen Afsluttet Typografernes Stiftelse
Læs mereReferat fra styringsdialogmøde den 10. januar 2017 med
Dato: 10.01.2017 Tid: 10:00 Sted: Allingåbro Ansvarlig: Emilie Kejlberg Jensen Journalnr.: 16/20623 Referat fra styringsdialogmøde den 10. januar 2017 med Boligselskabet af 2014 Deltagere: Tommy E. Hansen
Læs mereStyringsdialog 2018 Lejerbo Århus. TEKNIK OG MILJØ Bolig og Projektudvikling Aarhus Kommune
Styringsdialog 2018 Lejerbo Århus Mødedato: Mødetid: 10:00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Lejerbo Formand Inge Køster Forretningsfører Pia Hesselvig Resumé Tilstede fra Aarhus Kommune
Læs mereRanders Kommune havde indkaldt til styringsdialogmøde den 26. november 2013 med følgende dagsorden:
Referat Forvaltning: Forvaltningen Miljø og Teknik Møde vedr.: Referat fra styringsdialogmøde Mødested: Laksetorvet, lokale C 2.25 Mødedato: 26-11-2013 Sendes til: RandersBolig, Randers Boligforening af
Læs mereLejerbo: formand Carsten Gylling, næstformand Bent Hansen og forretningsfører Pia Hesselvig
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse styringsdialog Lejerbo Mødested: Laksetorvet, lokale E 1.93 Mødedato: 11-10-2017 Sendes til: Lejerbo Deltagere: Lejerbo: formand Carsten Gylling,
Læs mereÅrets resultat: Resultatopgørelsen udviser et underskud på kr , som er overført til arbejdskapitalen.
Bestyrelsens årsberetning Årets resultat: Resultatopgørelsen udviser et underskud på kr. 16.574, som er overført til arbejdskapitalen. Arbejdskapital: Den disponible del af saldoen udgør pr. 3. juni 213
Læs mereVorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 12. januar 2016 Referat udsendt den 5. februar 2016 BMR
Vorup Boligforening af 1945 Dagsorden udsendt den 12. januar 2016 Referat udsendt den 5. februar 2016 BMR Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag den 19. januar 2015 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers
Læs mereBoligorganisation: Næstformand, Aase Jensen. Randers Kommune har indbudt Domea Randers til det årlige styringsdialogmøde med følgende dagsorden:
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Styringsdialog med Domea Randers Mødested: Odinsgade, E.93 Mødedato: 15-11-2018 Sendes til: Domea Deltagere: Administration: Mikki Schougaard Frandsen, kundechef
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2014, Beder-Malling Boligforening. Aarhus Kommune
Mødereferat Styringsdialog 2014, Beder-Malling Boligforening Mødedato: 1. september 2014 Mødetid: Kl. 13.00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra boligforeningen Formand Torben Høholt Jensen
Læs mereDialogmøde 2012 Boligselskabet for Høng og Omegn
REFERAT Dialogmøde 2012 Boligselskabet for Høng og Omegn Dato: 23. oktober 2012 Mødested: Økonomistaben, Ubby Rådhus, Hovedgaden 62, 4490 Jerslev Deltagere: Boligorganisationen: Formand Kurt Olsen (afbud)
Læs mereEmne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 3. oktober 2016 kl Sted : HAB s administration Udsendt : 27.
Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Mandag den 3. oktober 2016 kl. 1630 Sted : HAB s administration Udsendt : 27. september 2016 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2012, Østjysk Bolig. Den 8. marts 2013. Planlægning og Byggeri
Mødereferat Den 8. marts 2013 Styringsdialog 2012, Østjysk Bolig Mødedato: 29. januar 2013 Mødetid: 10.00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Boligforeningen: Direktør Allan Søstrøm Økonomichef
Læs mereDette notat indeholder definitionen af flere almindelige begreber inden for den almene boliglovgivning:
Notat Dato: 05-02-2016 Reference: Rune Hellegaard Christensen Tlf.: 89594077 E-mail: rhc@norddjurs.dk Journalnr.: 15/19610 Notat vedr. begreber indenfor Almen bolig Dette notat indeholder definitionen
Læs mereReferat, styringsdialogmøde 2018 med Bedsted Andelsboligforening
Referat, styringsdialogmøde 2018 med Bedsted Andelsboligforening Emne: Samarbejdet mellem Thisted Kommune og kommunens almene boligorganisationer Formål med mødet: Dialog om status på boligorganisationen
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2014, Boligforeningen af 10. marts Aarhus Kommune. Den 17. november 2014
Mødereferat Aarhus Kommune Børn og Unge Den 17. november 2014 MTM-CBM/Grundsalg og Støttet Byggeri Kalkværksvej 10 8100 Aarhus C Styringsdialog 2014, Boligforeningen af 10. marts 1943 Mødedato: 17. november
Læs mereMødereferat. Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune. Emne. Styringsdialogmøde. Mødedato Mødested Møde start/slut
By- og Udviklingsforvaltningen Køb og Salg Mødereferat Møde mellem/i Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune Emne Styringsdialogmøde Møde nr. 2015 Dato 13. december 2015 Sagsnr. 15/9309
Læs mereFor Frederikshavn Boligforening deltog: Direktør Kim Madsen, regnskabschef Claus Thomsen
Referat fra styringsdialogmøde mellem repræsentanter for Frederikshavn Boligforening og Frederikshavn kommune onsdag den 23. november 2016 kl. 10.00 på Frederikshavn Rådhus For Frederikshavn Boligforening
Læs mereORGANISATIONSBESTYRELSEN. Referat
ORGANISATIONSBESTYRELSEN Referat Den 17. maj 2016 af ordinært møde tirsdag 10. maj 2016 kl. 18.00 i bestyrelseslokalet, Sionsgade 26, kælderen. Deltagere: Jens Corfitzen Formand (afd. 2) Peter Jørgensen
Læs mereEmne: Referat fra styringsdialogmøde 2017 mellem Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune
Mødereferat Emne: Referat fra styringsdialogmøde 2017 mellem Tyrstrup Andelsboligforening af 1955 og Kolding Kommune 30. oktober 2017 - Sagsnr. 17/11427 - Løbenr. 217271/17 Møde dato 27. oktober 2017 Møde
Læs mereReferat fra styringsdialog med Domea Vojens
Boligselskabet Domea Vojens Naffet 2 6100 Haderslev Haderslev Kommune Sekretariat, Udvikling og Personale Gåskærgade 26 6100 Haderslev www.haderslev.dk Dir. tlf. 21332050 soli@haderslev.dk 08-05-2018 Sagsident:
Læs mereÅrsberetning Lejerbo, Køge Bugt. 1. oktober september 2016
Årsberetning 1. oktober 2015-30. september 2016 ÅRSBERETNING FOR ÅRET 2015/2016 Årsberetningen indeholder følgende elementer for : Resultatopgørelse for boligorganisationen Side 2 Arbejdskapitalens udvikling
Læs mereReferat af styringsdialogmøde for 2014 / 2015 med De Vanføres Boligselskab for Københavns Kommune og Københavns Kommune d. 24.
1 Deltagere Bestyrelsen for De Vanføres Boligselskab for Københavns Kommune: Formand Susanne Henriksen Boligkontoret Danmark: Forvaltningsdirektør Lars Lehmann Økonomidirektør Bent Gail-Kalashnyk Forrentningsfører
Læs mereBoligselskabet Hjem. Afdeling 2. Prinsessegade BUDGET FOR 2008
Boligselskabet Hjem Afdeling 2 Prinsessegade BUDGET FOR 2008 Boligafgiftsforhøjelse 5,15% Boligafgift i kr./m² (gennemsnit) Nuværende leje Stigning Ny leje 462,87 kr./m² 23,85 kr./m² 486,72 kr./m² Side
Læs mereReferat fra styringsdialog 2018
HADERSLEV BOLIGSELSKAB Naffet 2, 1 6100 Haderslev Haderslev Kommune Sekretariat, Udvikling og Personale Gåskærgade 26 6100 Haderslev www.haderslev.dk Dir. tlf. 21332050 soli@haderslev.dk 24-05-2018 Sagsident:
Læs mereDagsorden/Referat. Mødeforum Styringsdialogmøde 2013 Lejerbo Næstved Kommune. Sagsnr Dokumentnr Mødedato 7.
Dagsorden/Referat Mødeforum Styringsdialogmøde 2013 Lejerbo Næstved Kommune Sagsnr. 2013-37569 Dokumentnr. 2013-284745 Mødedato 7. oktober 2013 Tid Kl. 13-15 Sted Rådmandshaven 20 Hos Morten Hallgreen
Læs mereReferat. Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Boligselskabet Ankerhus Regnskabsårene 2014 og Dianalundstuen, Tinghuset, Torvet 2, Sorø
Sorø Kommune Sidenr. 1 Referat Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Boligselskabet Ankerhus Regnskabsårene 2014 og 2015 Dato: 3. januar 2017 Lokale: Tidspunkt: Dianalundstuen, Tinghuset, Torvet 2, Sorø
Læs mereDagsordenpunkt. Skoleparken 1, skema A, renovering. Beslutning. Gennemgang af sagen
Dagsordenpunkt Skoleparken 1, skema A, renovering Beslutning Gennemgang af sagen Byrådet principgodkendte 04.10.2016, punkt 223, et projekt vedrørende renovering af eksisterende boliger samt et projekt
Læs mereReferat. Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Boligforeningen Dianalund Regnskabsåret 2015
Sorø Kommune Sidenr. 1 Referat Styringsdialog mellem Sorø Kommune og Boligforeningen Dianalund Regnskabsåret 2015 Dato: 13. december 2016 Lokale: Tidspunkt: Sorø Rådhus, lokale 272, Sorø Kl. 1000 1230
Læs mereVorup Boligforening af 1945
Vorup Boligforening af 1945 Referat fra repræsentantskabsmøde Torsdag den 22. marts 2018 kl. 19.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat fra repræsentantskabsmøde i Vorup Boligforening af 1945 den
Læs mereREFERAT AF STYRINGSDIALOGMØDE MED DE UNGES ALMENE BOLIGSELSKAB OG KØBENHAVNS KOMMUNE DEN 18. MARTS 2014
1 Deltagere Boligselskabet De Unges Almene Boligselskab/ ved Ubsbolig A/S: Jan Hansen, regnskabschef Martin Staal, driftschef Rasmus Okholm, afdelingschef for udlejningen Gregers Andersen, afdelingschef
Læs mereHans Emborg (Formand) og Michael Hansen (Kasserer) Sina Petersen (Afdelingsleder), Marie-Louise Bruun (Jurist) og Line Palm (Tilsynsmyndighed)
Tema: Styringsdialogmøde 2019 Boligforeningen Grejsdalen Tid: 13. september 2019, kl. 13-14 Sted: Kirketorvet 22, 7100 Vejle mødelokale 3 Deltagere Hans Emborg (Formand) og Michael Hansen (Kasserer) Sina
Læs mereREFERAT. Dialogmøde 2014 Høng Boligforening 1. VELKOMST 2. OPFØLGNING PÅ SIDSTE ÅRS AFTALER
REFERAT Dialogmøde 2014 Høng Boligforening Dato: 16. oktober 2014 Mødested: Kalundborg Kommune, Holbækvej 141 B, 4400 Kalundborg Deltagere: Boligorganisationen: Formand Lars Diethmer Forretningsfører Jens
Læs mereMødereferat. Styringsdialog 2015, Boligforeningen af 10. marts 1943. Aarhus Kommune
Mødereferat Aarhus Kommune Teknik og Miljø Styringsdialog 2015, Boligforeningen af 10. marts 1943 Mødedato: 9. juni 2015 Mødetid: 10.00 Mødested: Kalkværksvej 10 Deltagere: Tilstede fra Boligforeningen:
Læs mereRegnskab Halsnæs Ny Boligselskab. 1. juli juni Bestyrelsens årsberetning
Bestyrelsens årsberetning Årets resultat: Resultatopgørelsen udviser et underskud på kr. 124.881, som er overført til arbejdskapitalen. Arbejdskapital: Den disponible del af saldoen udgør pr. 3. juni 214
Læs mereKOLLEGIEKONTORET I ÅRHUS REGNSKAB 2012/13 AFD 26 Åpark Kollegiet
Indtægterne overstiger udgifterne med kr. 452.298. ÅRSBERETNING Når der ikke, som budgetteret, blev balance mellem indtægter og udgifter skyldes det følgende afvigelser: Regnskab Budget 2012/13 2012/13
Læs mereJa så gik der endnu et år og jeg skal igen aflægge bestyrelsens årsberetning og herunder forretningsførelsen for 2018.
Beretning afgivet på Boligforeningen P.M.'s generalforsamling 27. maj 2019 Ja så gik der endnu et år og jeg skal igen aflægge bestyrelsens årsberetning og herunder forretningsførelsen for 2018. Vi startede
Læs mereReferat, styringsdialogmøde 2017 med Bedsted Andelsboligforening
Referat, styringsdialogmøde 2017 med Bedsted Andelsboligforening Emne: Samarbejdet mellem Thisted Kommune og kommunens almene boligorganisationer Formål med mødet: Dialog om status på boligorganisationen
Læs mereReferat styringsdialogmøde
Referat styringsdialogmøde Med Gentofte Ejendomsselskab Onsdag den 19. december 2018 kl. 9 mødelokale 258 Deltagere For Gentofte Ejendomsselskab (herefter Boligselskabet ) - Ole Lund Petersen, formand
Læs mereÅrets resultat: Resultatopgørelsen udviser et underskud på kr , som er overført til arbejdskapitalen.
215/216 216/217 217/218 218/219 219/22 22/221 221/222 222/223 223/224 224/225 Bestyrelsens årsberetning Årets resultat: Resultatopgørelsen udviser et underskud på kr. 5.536, som er overført til arbejdskapitalen.
Læs mereAdministrationen: Pia Hesselvig, forretningsfører, Sif Rasmussen, teknisk driftschef og Richard Villadsen, driftschef
Referat Forvaltning: Sekretariat Møde vedr.: Redegørelse fra styringsdialog 2018 Mødested: Laksetorvet, kundecenteret UMT Mødedato: 08-10-2018 Sendes til: Lejerbo Deltagere: Administrationen: Pia Hesselvig,
Læs mereUdfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar 2013 (sag 55)
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) Aftaler august/september
Læs mereMøllevænget & Storgaarden
Møllevænget & Storgaarden Referat fra bestyrelsesmøde mandag den 3. marts 2014 kl. 17.00 Mødested: Marsvej 1, 8960 Randers SØ Referat bestyrelsesmøde MSBolig 03.03.2014 side 1 Mødedeltagere: Bestyrelsen
Læs mereUdfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar 2013 (sag 55)
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) Aftaler august/september
Læs mereReferat fra repræsentantskabsmødet. Tirsdag den 5. marts Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ
A/B Andelsbo Referat fra repræsentantskabsmødet Tirsdag den 5. marts 2019 Mødested: Fjordgården, Fjordvej 15, 8930 Randers NØ Referat repræsentantskabsmødemøde A/B Andelsbo 05.03.2019 Side 1 Mødedeltagere:
Læs mereDen 3. oktober 2017 Journal nr Dokument nr
Referat Den 3. oktober 2017 Journal nr. 163-2014-975 Dokument nr. 163-2017-147759 Deltagere Fra Michael Judge og Bo Zabel, HaB Peter Mejer Lauridsen Anders Holmgren og Janni Spang, DAB Karen Dilling, Jeanette
Læs mereSILKEBORG BOLIGSELSKAB
SILKEBORG BOLIGSELSKAB Godkendt af hovedbestyrelsen, da afdellingsmøde blev aflyst pga manglende tilmelding Ejendommens beligenhed: Ranunkelvej 1-12 8653 Them Antal lejemål: 12 Antal m²: 1116 Budgettet
Læs mereAfd.75 - Havnen Notat fra byggeudvalgsmøde den 24. januar 2012, med materialevalg ved aptering, blev gennemgået af ART.
12.02.1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. februar 2012 kl. 16.30. Deltagere: Formand Erik Piilgaard Næstformand Bendt Nielsen Sekretær Dan Christensen (fra pkt. 4) Bestyrelsesmedlem Tom Sørensen Karin Jørgensen
Læs mereKOLLEGIEKONTORET I AARHUS REGNSKAB 2012/13 AFD 8 VESTERGADE
Indtægterne overstiger udgifterne med kr. 51.742. ÅRSBERETNING Når der ikke, som budgetteret, blev balance mellem indtægter og udgifter skyldes det følgende afvigelser: Regnskab Budget 2012/13 2012/13
Læs mereSILKEBORG BOLIGSELSKAB
SILKEBORG BOLIGSELSKAB Budget for året 2017 Afdelingsmøde aflyst, godkendt af hovedbestyrelsen Ejendommens beligenhed: Skærbækvej 9A-9B 8600 Silkeborg Antal lejemål: 20 Antal m²: 715 Budgettet viser en
Læs mereReferat af bestyrelsesmøde 12. juni 2018
Møde: Bestyrelsen FOB, Kalundborg Tid: Tirsdag den 12. juni 2018 kl. 16.00, FOB, Nørre Alle 45, Kalundborg Deltagere: Vivi Stæhr, Susanne Christensen, Pia Schacht, Allan Juul Afbud: Thomas Andersen Referent:
Læs mereBoligorganisationen: Formand Tommy E. Hansen, næstformand Ivan Engberg, Jan Guldmann, bestyrelsesmedlem
Redegørelse Forvaltning: Udvikling, Miljø og Teknik Møde vedr.: Boligselskabet af 2014 - Styringsdialog 2018 Mødested: E. 1.93, Odinsgade 7, 8900 Randers C Dato: 25-10-2018 Sendes til: Boligselskabet af
Læs mereBeboermøde Afdeling 8
Beboermøde Afdeling 8 Dagsorden beboermøde afdeling 8 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af referent 4. Valg af stemmeudvalg 5. Bestyrelsens beretning 6. Orientering om regnskabet 2013 7. Afdelingens
Læs mere