Festival KALAS. Multimediedesign B 1st semester Website from client brief Rapport

Transkript

1 Festival KALAS Link til hjemmeside: Multimediedesign B 1st semester Website from client brief Rapport Andrea Jakobsen Oliver Mørch Mads Simonsen Mia Eriksen 1

2 #3 Website design I dette projekt har vi arbejdet sammen med markedsføringsøkonomerne. De har udleveret et brief til os, der indeholder specifikke krav for en hjemmeside, som vi skal designe for dem. Vores rolle i projektet er altså, at vi er hyret af markedsføringsøkonomerne til at designe en hjemmeside, der opfylder deres krav. Brief fra klienten (Markedsføringsøkonomerne) Vi er en velgørenhedsorganisation, som ønsker at starte en festival målrettet til det ældre segment (65-80 årige). Vi er en organisation der arbejder for at skabe et socialt miljø blandt de ældre. Vores ønske er at motivere og inspirere dem til at være aktive og få nye bekendtskaber. Samtidig vil vi hjælpe dem til en sundere livsstil. På festivalen vil der være mad, der vækker minder fra de gode gamle dage, med en sund og moderne twist, skabt af anerkendte kokke. Derudover vil der være livemusik fra klassiske danske kunstnere. Der vil være boder, repræsenteret af flere bryggerier, som vil sælge deres mest populære special øl. Danseinstruktører vil indbyde gæsterne til at svinge hofterne. Vi har lavet et samarbejde med Dansk Stavgangs Unionen, som vil komme ud og præsentere gæsterne for sporten. Da målgruppen er de ældre vil hele festivalpladsen og faciliteterne være handicapvenlige. Markedet er ikke så konkurrencepræget i forhold til vores målgruppe, men mulige konkurrenter kunne være TopCharlie. Der findes andre festivaler, som henvender sig til de samme som os, men deres udbud er ikke det samme som hvad vi tilbyder. Vores målgruppe er kvinder og mænd mellem 65 og 80 år, bosiddende i Storkøbenhavn. De er aktive i hverdagen, eksempelvis medlem af diverse foreninger, motionsklubber osv. De er livsnydere med interesse indenfor musik, mad og sundhed. Hjemmesidens budskab skal være enkelt og overskueligt, da målgruppen ikke nødvendigvis er de mest teknologisk erfarne. Derudover skal den vise hvad festivalens formål er såsom socialt fællesskab, sundhed og gode oplevelser. Det skal også forstås på hjemmesiden at vi er en velgørenhedsorganisation og at festivalen vil være handicapvenlig. Den ønskede respons på hjemmesiden skal være at gøre besøgende opmærksomme på festivalen og får lyst til at købe nogle billetter. 2

3 Arbejdsproces Efter at have modtaget klientens brief og haft et møde med dem, hvor de har fortalt om deres ønsker til websitet, er vi gået i gang med en brainstorm, PBS,WBS og en GANTT model. Det har vi gjort for at få overblik over hvilke opgaver vi skal have lavet, og få sat tid på hvor lang tid de forskellige elementer i opgaven kommer til at tage. Brainstorm 3

4 PBS(Product Breakdown Structure) over websitet PBS(Product Breakdown Structure) over Rapporten 4

5 WBS (Work Breakdown Structure) GANTT model Vores GANTT model gik lidt i vasken i forhold til datoer, da vi ikke helt har fundet ud af hvordan programmet virker. Vi har brugt den til arbejdsfordeling og den har været god sammen med WBS en til at skabe overblik. 5

6 Gruppearbejde og rollefordeling Der har på intet tidspunkt været et behov for at inddele os i roller under gruppearbejdet. De er faldet på plads helt af sig selv, og vi har været gode til at supplere hinanden. Vi har generelt været enige omkring tingene, og vi har været gode til at påtage os opgaver og tage ansvar. Til højre ses en SWOT model, der viser vores stærke og svage sider, samt muligheder og trusler. Risikoanalyse 6

7 På overstående billede, ses en matrix risikomodel. Vi har fundet frem til 11 risikoer, som vi har sat ind i skemaet efter hvor alvorlige de er. Derefter har vi givet risikoerne tal fra 1-5, hvor 1 er mindst risiko og 5 er størst. Impact Probability- Detection 1. Sygdom uafhængighed og informerer/opdaterer hinanden om arbejdsproces Elektronikken fejler- huske at lave backups. Sender elementerne til hinanden på facebook Uenighed i gruppen- dele op i arbejdsroller Ingen besøgende på websitet- forbedre SEO, tags og tekst Internettet går ned - internetdeling fra mobilen eller finde anden location. Lave andre opgaver der ikke kræver net Link til billetlugen virker ikke - få det til at virke. Lave sin egen salgs side Manglende kommunikation fra klienten.- Klare forventninger og spørgsmål til klienten Manglende skills til design- supplementere hinandens færdigheder, ser tutorials, Når ikke deadline- lave GANTT En konkurrent vinder projektet- lave en website der er i top, til en fair pris Manglende briefing fra MAK

8 Websitet og dets opbygning Design og brugbarhed For at kunne lave en hjemmeside, der rammer målgruppen årige, har vi lagt ekstra vægt på designprincipper som enkelthed, ensartethed, genkendelighed, linjer og grupper. Det gør at vores hjemmeside er meget nem og brugbar, da det ikke er alle ældre mennesker, der har lige godt styr på computere og hjemmesider. Vi har altså lavet en hjemmeside der ikke er alt for teknisk og avanceret, men som stadigvæk har et flot og fangende design, der får folk til at købe billetten til madfestivallen. Tanken er, at websitet skal være nemt og lige til, og samtidig indbydende og spændende, så det er nemt at navigere rundt på siderne, og dermed nemt at købe billetten til festivallen enten via billetlugen.dk eller telefonisk via kundeservice. På forsiden ses et enkelt design. Der er ikke så mange sider i menubjælken, hvilket gør det nemt og overskueligt at finde ud af hvad man skal trykke på. Er man inde på en side, bliver teksten hvid oppe i menuen, på den måde kan man altid se hvor man er henne. Baggrunden er grøntsager i friske farver, og det viser at festivalens fokus er sund mad. På forsiden ses også nogle af Danmarks mest anerkendte kokke, der også vil være tilstede på festivallen. Vi har valgt at placere dem på forsiden, fordi de vil kunne trække folk til. I bunden ses en bjælke med samarbejdspartnerne. Den går igen på alle siderne. En del af pengene der bliver brugt på festivallen vil altså gå til gode formål/foreninger. Hele sidens formål er at få folk til at købe en billet til festivallen. Vi har derfor placeret en stor køb billet knap midt på siden. Man kan også købe billetten i menubjælken. På den måde kan man hurtigt komme til køb billet uanset hvilken side man befinder sig på. 8

9 Andrea Jakobsen, Oliver Mørch, Mads Simonsen og Mia Eriksen På alle andre sider, har vi valgt et billede af nogle gamle træplanker. Vi synes at den passer godt til den gule farve, og det giver siden et rustikt look, men som samtidig ikke tager opmærksomheden fra tekst og billeder. Vi prøvede først at have forsidebaggrunden på alle sider, men det bliv simpelthen for rodet at se på, og linjerne forsvandt ligesom i hjemmesidens design. På programmet kan man finde en oversigt over alle de kunstnere der kommer og spiller, samt en beskrivelse af disse. Årets vært er også at finde. Derudover kan man hente programmet, hvor man kan fælge med i hvilke kunstner der spiller hvornår, tider over specielle events i madboderne, og aktiviteter som dans og spil. 9

10 Andrea Jakobsen, Oliver Mørch, Mads Simonsen og Mia Eriksen Under information er der en drop- down menu. Kontakt os og handicap. Bege sider er enkelte men nødvendige. De giver information til hvor festivallen har beliggenhed henne, og hvordan man kan komme i kontakt med kontoret, hvis der skulle forekomme spørgsmål, eller hvis man bare føler sig tryggere ved at bestille en billet over telefonen. Da målgruppen er årige, tænkte vi at det ville være relevant at vide hvad mulighederne er hvis man eksempelvis er kørestolsbruger, eller bare er dårligt gående. På aktiviteter og sundheds siden kan man læse om, hvorfor KALAS interesseområde er mad og sundhed. Derudover er der en beskrivelse om de aktiviteter der kommer til at foregå på festivallen. Vi har valgt ikke at have nogle billeder på siden, men efter arrangementet, kan hjemmesiden blive opdateret med billeder fra festivallens aktiviteter og billeder fra madboderne. Da det er første gang det bliver afholdt, er der derfor ingen billeder af arrangementet. 10

11 Feedback fra klienten (markedsføringsøkonomerne) Efter at have fremvist vores prototype af hjemmesiden til klienten, fik vi følgende feedback: Vi synes måske at teksten på forsiden godt kan forsvinde lidt i blomkålen og det gør at den kan være lidt svært at læse. Har i måske nogle løsninger til dette? Vi satte straks fokus på deres spørgsmål, og vi blev enige om i gruppen, at de havde ret. Vi løste problemet ved at nedsætte blomkålens kontrast og farve. klienten var glade for de hurtige ændringer og responderede således: Super fede ændringer i har lavet på hjemmesiden Efter vi havde udarbejdet en mere funktionel side og henvendt os til klienten igen, fik vi følgende forespørgsel: Kunne det være muligt at få nogle af kokkene på forsiden? Ligesom før diskuterede vi mulige løsninger og kom op med et bud på, hvordan kokkene kunne komme med på forsiden. Disse ændringer var klienten meget glade for. 11

12 Stakeholder 12

13 Medie og platform(e) Vi fik til opgave at lave en hjemmeside for markedsføringsøkonomerne. Vores medie og platform er altså en hjemmeside. Derudover har vi også benyttet andre platforme så som smartphones og tablets. Vores umiddelbare indtryk af opgavens krav til mediet og platformen i forhold til vores målgruppe, som er årige, er at det muligvis ikke er det mest effektive medie at anvende, men efter mødet med klienten bekræftede de, at ældre mennesker faktisk er begyndt at benytte digitale platforme langt oftere, end vi havde forventet. Vi har prøvet at gøre vores hjemmeside mobil og tablet venlig, men stødte ind i nogle tekniske problemer. Det lykkedes os dog at skabe en funktionel hjemmeside, som virker (bedst i Google Chrome). Derudover har vi overvejet andre medier som avis artikler, plakater m.m. Vi blev hurtigt enig om at skrotte det, da det overskred vores opgave formulering. Det kunne dog være en god idé til at videreudvikle konceptet. Forbedringer og kommentar Dette projekt har givet os et godt indblik i, hvordan en typisk arbejdsopgave kan se ud, når vi er færdiguddannet. Det har været spændende at have en klient, med ønsker og behov, som vi som multimediedesignere har skullet imødekomme og leve op til. I vores tilfælde har vi ikke fået så meget feedback fra klientens side, så vi har haft rimelig frie tøjler til designet af hjemmesiden, men også til praktiske ting, som programmet og datoen. På det punkt har vores projekt været urealistisk. Vi går ikke ud fra, at en klient med en god idé til, eksempelvis en ny festival, ikke har haft flere tanker og overvejelser inde i det. Som det ses på briefet, har der været mange ting vi selv skulle komme op med. Markedsføringsøkonomerne har ikke været så gode til at komme med konstruktiv fedback, og det har egentlig bare resulteret i at de har været meget begejstret for vores hjemmeside, og vi har kunnet komme med ideer og forslag, som de uden videre bare er gået med til. Vi har virkelig fundet ud af hvor vigtigt det er at have en arbejdsplan at læne sig op af. Man glemmer hurtigt vigtige elementer, og det er derfor rart at kunne se på sin PBS og WBS og GANTT model for at kunne finde ud af, hvor langt man er nået, og hvad man mangler. Vi har arbejdet hårdt for at markedsføringsøkonomerne skulle vælge vores hjemmeside, og ikke konkurrentens. Selvom kravet bare var at have en prototype af en hjemmeside, og ikke en faktisk hjemmeside der rent faktisk virker, har den ekstra indsats båret frugt. Klienten valgte vores hjemmeside, fordi de kunne se der var lang tid i det. Derudover mødte vi op til vores møder personligt og fremviste vores hjemmeside på en professionel måde. Konkurrenten mødte ikke op, og klienten fik bare deres prototype tilsendt. Vi har lært at en ekstra indsats betaler sig. Til videre udvikling, kunne vi lave logo til Kalas festivallen, og få hjemmesiden til at virke optimalt på andre platforme som ipad og smartphone. 13