Dagsorden for: Sydthy Provstiudvalg. PU møde 4. juni Kl Mødested: Sydthy Provstikontor Version: 3. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt.

Transkript

1 Dagsorden for: Sydthy Provstiudvalg PU møde 4. juni Kl Mødested: Sydthy Provstikontor Version: 3 Mødepunkt Indstilling 1 Godkendelse af dagsorden 2 Årsbudget 2015 Sag: Årsbudget 2015 (683) Husk at indsende budget til provstikontoret i 3 ekspl. senest 15. juni. Budgetterne behandles på næste møde. Årsbudget 2015 Hurup Årsbudget 2015 Heltborg Årsbudget 2015 Bedsted-Grurup Årsbudget 2015 Helligsø-Gettrup 3 Ansøgning frie midler Sag: Visby præstegård (634) - Visby Sogn Ansøgning frie midler Menighedsrådet fremsender ansøgning om forbrug af frie midler vedr. tagafløb på Visby præstegård. 4 Ansøgning frie midler Sag: Villerslev kirke - læhegn og materialeplads (412) - Villerslev Sogn Der skal indhentes 2 tilbud som indsendes til provstikontoret sammen med oversigt over resterende frie midler. Derefter vil provstiudvalget behandle ansøgningen. Ansøgning frie midler Menighedsrådet fremsender ansøgning om forbrug af frie midler vedr. renovering af depot- og containerplads ved Villerslev kirkegård. 5 Ansøgning 5%-midler Hørdum Sag: Kirkecentret i Koldby - mørklægningsgardin (689) - Hørdum Sogn Provstiudvalget godkender at arbejdet igangsættes. Der bevilges kr fra 5%-midlerne. Ansøgning 5%-midler Hørdum Menighedsrådet fremsender Dagsorden, Side: 1

2 Mødepunkt Indstilling ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne vedr. etablering af mørklægningsgardin i kirkecentret. 6 Forpagtningskontrakt Skyum Sag: Forpagtningskontrakt Skyum (688) - Skyum Sogn Forpagtningskontrakt Skyum Menighedsrådet fremsender forpagtningskontrakt til godkendelse. 7 Ansøgning støtte Skyum-Hørdum kirkekor Sag: Ansøgning støtte Skyum-Hørdum kirkekor (690) Der ydes støtte hvis menighedsrådsformanden kan anbefale ansøgningen. Der bevilges kr. 200 pr. deltager - maks. kr Ansøgning støtte Skyum-Hørdum kirkekor Skyum-Hørdum kirkekor fremsender ansøgning om støtte til rejse til Polen. 8 Årsbudget 2015 Provstiudvalgskassen Sag: Årsbudget 2015 (683) Årsbudget 2015 Provstiudvalgskassen 9 Ansøgning stiftslån Hurup Sag: Præstebolig Hurup (465) - Hurup Sogn Fremsendes til Stiftsøvrigheden med anbefaling. Ansøgning stiftslån Hurup Menighedsrådet fremsender ansøgning om lån i stiftsmidlerne kr vedr. byggeri af præstebolig og kontorbygning. 10 Bevilling vedr. 4-årig periode Sag: Klitsognene - 4-årig periode (694) - Hvidbjerg Vesten Å Sogn Bevilling vedr. 4-årig periode PU-medlem ønsker bevilling vedr. den 4-årige periode drøftet. 11 Ansøgning om anvendelse af frie midler Stagstrup Sag: Ansøgning om anvendelse af frie midler Stagstrup (695) - Stagstrup Sogn I årsbudget 2015 er der afsat kr vedr. 1/4 præstestilling. Beløbet bevilges under forudsætning af, at den 4-årige periode forlænges efter udgangen af august Claus Nybo kan ikke stemme for en forlængelse af perioden efter august Formanden bemyndiges til at hjælpe til at arbejderne gennemføres. Det godkendes, at de frie midler anvendes. Ansøgning om anvendelse af frie midler Stagstrup Dagsorden, Side: 2

3 Mødepunkt Indstilling Menighedsrådet fremsender ansøgning om anvendelse af frie midler. 12 Ansøgning fra Harring vedr. indfrielse af lån Der bevilges kr fra 5%-midlerne til indfrielse af et 5-årigt lån i stiftsmidlerne. 13 Eventuelt Husk budgetsamråd 19. juni kl Tilmelding senest 17. juni. 14 Næste møde 13. august kl Dagsorden, Side: 3

4 15 Regnskabsarkivet Sag: Årsregnskab 2013 (650) Regnskabsarkivet IT-kontoret fremsender meddelelse vedr. regnskabsarkivet. 16 Orientering fra Infotjenesten Sag: Info-tjensten (500) Orientering fra Infotjenesten Infotjenesten fremsender rapport om aktiviteterne hen over påsken. 17 Stø. godk. af midler flyttes til andet pengeinst. - arv Sag: Flytning af arvemidler til anden pengeinstitut (684) - Stagstrup Sogn Stø. godk. af midler flyttes til andet pengeinst. - arv Stiftsøvrigheden godkender flytning af arvemidler til anden pengeinstitut. 18 Til Andelskassen - prohibering af konto - arv Sag: Flytning af arvemidler til anden pengeinstitut (684) - Stagstrup Sogn Til Andelskassen - prohibering af konto - arv Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse til Andelskassen vedr. flytning af arvemidler. 19 Kvartalsrapport Hurup Kvartalsrapport Hurup 20 Kvartalsrapport Agger Kvartalsrapport Agger 21 Kvartalsrapport Skyum Kvartalsrapport Skyum Dagsorden, Side: 4

5 22 Kvartalsrapport Hørdum Kvartalsrapport Hørdum 23 Kvartalsrapport Vestervig Kvartalsrapport Vestervig 24 Kvartalsrapport provstiudvalgskassen Kvartalsrapport provstiudvalgskassen 25 Kvartalsrapport Nørhå-Sønderhå-Hørsted Kvartalsrapport Nørhå-Sønderhå-Hørsted 26 Kvartalsrapport Harring Kvartalsrapport Harring 27 Kvartalsrapport Stenbjerg Kvartalsrapport Stenbjerg 28 Kvartalsrapport Hassing Kvartalsrapport Hassing 29 Frigivelse af indestående på arvekonto Sag: Arv til Agger kirke (597) - Agger Sogn Dagsorden, Side: 5

6 Frigivelse af indestående på arvekonto Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. frigivelse af arvemidler. 30 Bemærkn. vedr. kirkegårdskons. vejl. Sag: Stendige Hurup kirkegård (583) - Hurup Sogn Bemærkn. vedr. kirkegårdskons. vejl Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. kirkegårdsdige. 31 Bemærkn. vedr. udført arbejde Sag: Harring Kirke (416) - Harring Sogn Bemærkn. vedr. udført arbejde Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. udført arbejde på Harring kirke. 32 Indeklima Bedsted præstegård Sag: Bedsted præstegård (686) - Bedsted Sogn Orienteringen fremsendes til menighedsrådet med anmodning om udtalelse. Indeklima Bedsted præstegård Bygningskonsulenten fremsender meddelelse vedr. indeklima i Bedsted præstegård. 33 Landsforeningens kursusudbud efteråret 2014 Sag: Landsforeningens kursusudbud efteråret 2014 (687) Provstiudvalget overvejer at afholde kursus om indretning af kirkegårde. Landsforeningens kursusudbud efteråret Landsforeningen fremsender tilbud om afholdelse af diverse kurser i efteråret Regnskabsarkivet - regnskabsprocessen Sag: Årsregnskab 2013 (650) Regnskabsarkivet - regnskabsprocessen Kirkeministeriet fremsender meddelelse vedr. regnskabsarkivet (ændringer m.m.) 35 Nye regler om brug af kirker, registrering af gravminder samt om udvalg om kirkegårde Sag: Nye regler om brug af kirker, registrering af gravminder samt om udvalg om kirkegårde (692) Dagsorden, Side: 6

7 Nye regler om brug af kirker, registrering af gravminder samt om udvalg om kirkegårde Kirkeministeriet fremsender meddelelse vedr. nye regler om brug af kirker m.m. 36 Energioptimering - køreplan Sag: Energioptimering kirker (575) Energioptimering - køreplan Energirådgiver fremsender køreplan vedr. energigennemgang af kirker m.m. 37 Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering af tj.boligen Sag: Boligvurdering Bedsted præstegård (660) Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering af tj.boligen 38 Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Sag: Boligvurdering Helligsø præstegård (662) Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering 39 Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Sag: Boligvurdering Vestervig præstegård (663) Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering 40 Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Sag: Boligvurdering Boddum præstegård (661) Fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Dagsorden, Side: 7