Velkommen i byrådet. Velkommen i byrådet, 7. januar 2014 :: Jes Lunde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Velkommen i byrådet. Velkommen i byrådet, 7. januar 2014 :: Jes Lunde"

Einar Eskildsen
7 år siden
Visninger:

1 Velkommen i byrådet Velkommen i byrådet, 7. januar 2014 :: Jes Lunde

2 Program Byrådets rolle og ansvar, styrelseslov, budgetlægning osv Fagudvalgenes opgaver Frokost Vi spiller: PolicyMaker Praktiske spørgsmål og udlevering af ipad

3 Kommunalbestyrelsen Kommunalbestyrelse den øverste ledelse Fastlægge kommunens politik og budget Ansætte direktion Er ambassadører, talerør og lytteposter Udkæmper politiske slag

4 Rebild Kommune i tal 625 km² borgere 230 flere borgere siden kr. i udskrivningsgrundlag 79 % erhvervsfrekvens ansatte 4,3 % sygefravær

5 Rebild Kommune i tal budget 2014 (mio. kr.) udgifter indtægter Drift Anlæg Renter/finansiering mv Balance

6 Økonomi Budget driftsbudget i mio. kr.

7 Opgaver Understøtte trivsel og udvikling og skabe læring Understøtte et aktivt arbejdsliv Skabe gode erhvervsvilkår og bosætningsvilkår Sikre god og varieret natur Udvikle land og by gennem sammenhængende planlægning Skabe gode rammer for kultur- og fritidsliv Sikre sundhed - forebygge og rehabilitere Støtte, pleje og yde omsorg Være et sikkerhedsnet under de svageste Altid med borgeren/barnet i centrum

8 Politikker, planer og budget Tjek: > Politik Brug: Håndbog for politikere

9 Frivilligpolitikken et eksempel Formål: give de bedste rammer for det frivillige arbejde på kultur og fritids-, landdistrikts- samt social og sundhedsområdet styrke samarbejdet mellem kommunen og de frivillige Proces: workshop med diskussion og indspark fra eksterne og interne aktører og interessenter også fra byråd; definition, roller og udvikling Formulering af politik (holdnings- og værdibaseret) Politisk behandling Høring Afsluttende politisk behandling (godkendelse)

10 Organisation

11 Drift indenfor politiske rammer kontraktstyring Kontraktstyring styringsprincip for alle institutioner, centre og afdelinger. to-årige aftaler budget efter 'pose-penge-princippet Bestyrelser med brugerrepræsentanter Bruger/pårørende råd

12 Myndighed - hvordan træffer vi afgørelser? Byråd fastlægger serviceniveauet indenfor lovgivningen Borgeren/barnets tarv Sagsoplysning Partshøring Ligebehandling Klagevejledning Tavshedspligt

13 Rammen for dit byrådsarbejde

14 Den politiske proces

15 Budgetproces 2014

16 Den politiske proces Du kan anmode borgmesteren om at få en sag behandlet senest 8 dage før møde Fire dage før udvalgsmøder og byrådsmøde er dagsorden klar i edagsorden Referatet kommer på umiddelbart efter møderne Du kan altid tilgå edagsorden på din ipad og computer

17 Den kommunale styrelseslov De juridiske spilleregler for kommunalpolitikere Om byrådets konstituering Om borgmesterens funktioner Om udvalgenes funktioner Om den økonomiske forvaltning

18 Normalforretningsorden for kommuner De processuelle forhold for kommunalbestyrelsen Om mødeindkaldelse Om dagsordensmateriale Om mødeledelse Om afstemningsprocedurer

19 Styrelsesvedtægten De nærmere rammer for kommunens styrelse Om styreformen Om medlemsantal af fagudvalg og byråd Om fagudvalgene og deres opgaver Om borgmesterens opgaver

20 Byrådets forretningsorden Ramme for byrådets arbejde Om vores procedure for mødeindkaldelse Om vores procedure for dagsordensmateriale Om vores procedure for mødeledelse

21 Fagudvalgenes forretningsorden Ramme for fagudvalgenes arbejde Om udvalgets procedure for mødeindkaldelse Om udvalgets procedure for dagsordensmateriale Om udvalgets procedure for mødeledelse Fagudvalgene skal behandle den på første møde i januar.

22 Byrådsmøder er offentlige Alle sager skal behandles i offentlighed undtagen sager der indeholder fortrolige oplysninger. Udvalgsmøder er ikke offentlige

23 Du har ret til At se alle dagsordner og referater fra alle udvalg Sagsindsigt At standse en udvalgsbeslutning i mødet ved at bringe den til behandling i byrådet At få din afvigende mening ført til protokol En stedfortræder ved lovligt fravær

24 Du har tavshedspligt Omkring alle de fortrolige oplysninger du får kendskab til som byrådsmedlem. Straffeloven: bøde, fængsel op til 2 år

25 Du må ikke videregive oplysninger Om andre personers rent private forhold fx: race religion hudfarve politiske og foreningsmæssige forhold seksuelle eller strafbare forhold helbreds- og misbrugsoplysninger oplysninger om væsentlige sociale problemer

26 Er du inhabil? Du er inhabil hvis: Du har personlig eller økonomisk interesse i en sag Din ægtefælde/samlever eller en nært beslægtet har personlig eller økonomisk interesse i en sag Du har tilknytning til et selskab eller en anden juridisk person, der har en særlig interesse i sagens udfald Du tidligere har deltaget som part i sagen Der er omstændigheder der kan vække tvivl om din upartiskhed.

27 Er du inhabil? Du skal selv gøre byrådet opmærksom på din inhabilitet også hvis du er i tvivl Byrådet/udvalget træffer beslutning om inhabilitet i konkrete sager Du må gerne deltage i forhandling og afstemning om din egen eventuelle inhabilitet Din gruppe kan altid indkalde en stedfortræder hvis du bliver erklæret inhabil. Statsforvaltningen er tilsynsmyndighed

28 Aktindsigt I offentlighedens interesse pressen og andre søger indimellem: Oplysninger om dine rejseudgifter, repræsentationskonto, øvrige vederlag etc. Du bliver orienteret hvis det sker og vi giver oplysningerne videre Vi offentliggør en gang om året en samlet liste med modtagne vederlag og rejser betalt af Rebild Kommune for alle politikere

29 Udenfor kommunen KL Kommunernes Landsforening KKR Kommune Kontakt Råd Region Nordjylland Aalborg-samarbejdet Fælles kommunale selskaber HMN Naturgas I/S I/S Fællesforbrændingen I/S Mokana I/S Reno-Nord Renovest Aalborg Lufthavn Nordjyllands Trafikselskab

30 Selskabsbestyrelser mm. Som medlem af bestyrelsen af et selskab repræsenterer du Rebild Kommune, men er ikke underlagt instruktion. Er byrådet utilfreds med et medlems gøren og laden i selskabsbestyrelsen må de vælge en ny repræsentant Ansvar og pligter

31 Kommunalfuldmagten Ikke-lovbestemte og uskrevne regler [afgørelser og udtalelser] der regulerer kommunernes mulighed for uden lovhjemmel at påtage sig opgaver. Kommunalbestyrelsen har ret til at råde over kommunens ressourcer fx: udarbejde kommunens budget fastlægge den kommunale beskatning stille ydelser til rådighed for borgerne, som der juridisk er mulighed for.

32 Kommunalfuldmagten Vi må gerne: Selv løse opgaver for os selv fx vaskeri, der betjener de kommunale institutioner Sælge biprodukter og overskudsproduktion fra egen produktion. Vi må ikke: Drive erhvervsvirksomhed (handel, håndværk og industri).

33 Grænsen mellem politik og forvaltning Borgmesterens rolle Direktionen laver udspil, implementerer og er politikernes indgang Hovedregel: Spørgsmål og svar ud til alle En bøn: Lyt til os før du giver en klager ret.

34 Personalet Direktionens ansvar: god ledelse, trivsel, nærvær, den rette faglighed og personlige kvalifikationer, MED Økonomiudvalget er personaleudvalg Byrådet holdes orienteret om de store linjer.

Relaterede dokumenter

Byrådsmedlem på en gang både del af Slagelse Kommune og ikke

Byrådsmedlem på en gang både del af Slagelse Kommune og ikke Man stilles op på en liste til kommunalvalget, men indvælges som person. Dette er udgangspunktet for måden, arbejdet i Byråd og udvalg fungerer