Forslag til implementering af ResearcherID og ORCID på SCIENCE

Transkript

1

2

3 SCIENCE Forskningsdokumentation Forslag til implementering af ResearcherID og ORCID på SCIENCE SFU Forslag til implementering af ResearcherID og ORCID på SCIENCE Hvad er WoS s ResearcherID? Hvad er ORCID? Hvorfor både ResearcherID og ORCID? Hvordan tilmelder man sig en ResearcherID i Web of Science (WoS). Hvordan tilmelder man sig ORCID? Fordele for den enkelte forsker Fordele for En ResearcherID benyttes af den enkelte forsker til at knytte publikationer i den bibliometriske database Web of Science (WoS) til forskeren, uafhængig af forskernes forskellige navneformer og skiftende organisationer. En ResearcherID sikrer, at forskernes (og derved fakultetets) bibliometriske data såsom antal citationer, antal publikationer, samarbejdspartnere og funding, kan nemt fastlægges: man søger direkte i WoS efter en eller flere ResearcherID er. ORCID 1 er et nyt internationalt system, uafhængig af databaser og forlag og med fokus på forskningsinstitutioner og forskningspublicering, med en ambition om at sikre, at forfattere til forskningspublikationer altid let kan krediteres det fulde forfatterskab. Systemet udsteder en unik ID en nummerplade til den tilmeldte forsker, og denne skal så (retrospektivt og fremadrettet) anvende denne i publiceringssammenhænge. ResearcherID giver let adgang til bibliometriske udtræk fra WoS, både for den enkelte forsker, instituttet og fakultetet. En ORCID sikrer, at artikler krediteres de korrekte forfattere og derved instituttets og fakultetets publikationstal. Når ORCID er fuldt ud implementeret i publiceringsworkflowet, vil det lette Forskningsdokumentations import af bibliografiske data fra internationale baser til CURIS med en administrativ forenkling for den enkelte forsker til følge. Det anbefales at den enkelte forsker som step 1. anskaffer en ResearcherID i WoS. En ResearcherID sikrer, at forskernes (og derved fakultetets) bibliometriske data såsom antal citationer, antal publikationer, samarbejdspartnere og funding, kan nemt fastlægges. Når ResearcherID en er oprettet, kan man let oprette sin ORCID ID, ved at klikke på det relevante link i WoS. Workflowet ResearcherID/ORCID ses beskrevet her: Det vil med en ResearcherID være meget enkelt at generere situationsbestemte, opdaterede publikationslister samt h indexer fra Wos, til brug for fx fondsansøgninger. Indberetningspligten for den enkelte forsker til CURIS bliver formindsket med en ORCID, idet Forskningsdokumentation på SCIENCE Bibliotek derefter let vil kunne forhåndsopdatere den enkelte forskers CURIS data via høst af data fra de internationale baser, såsom WoS og Scopus, når fuldt ud implementeret. Forskeren skal derefter ikke selv huske at indberette de fleste data, men kan nøjes med at indberette evt. manglende publikationer ifbm. fx årets BFI høstning. Der arbejdes endvidere på et nationalt medlemskab af ORCID, som vil give mulighed for en tættere integration af ORCID i publiceringsworkflowet, herunder import af publikationsdata direkte fra ORCID til CURIS. Bibliometrisk impact bliver let dokumentérbart, og med fuld kredit vedr. såvel publikationer som citationer. Også på sektion institut og fx ansøgningsgruppeniveau vil generering af 1

4 SCIENCE Forskningsdokumentation Forslag til implementering af ResearcherID og ORCID på SCIENCE SFU forskergruppe/institut CURIS afledte fordele Fordele for fakultet Fordele for KU opdaterede litteraturlister og h indexer være enkelt, hvis alle i ansøgergruppen har en ResearcherID/ORCID. Med en ORCID vil man kunne sikre en korrekt forbindelse mellem en person og en organisation og publikationerne i hele workflowet, og dette vil medføre import af publikationsdata til CURIS af bedre kvalitet, og med mindre behov for kontrol af især personer og organisationer. Solide CURIS data, med efterfølgende godskrivelse af de fulde BFI points. Som for fakultetet

5 SCIENCE Research Documentation Implementing ResearcherID and ORCID at SCIENCE SFU Implementing ResearcherID and ORCID at SCIENCE What is WoS s ResearcherID? What is ORCID? Why both a ResearcherID and an ORCID? How to register for a ResearcherID in WoS. How to register for an ORCID? Advantages for the individual reseacher. Advantages for A ResearcherID is used by individual researchers to couple individual publications in the bibliometric database Web of Science (WoS) to a particular researcher, independent of differing name forms and changes in organizational affiliation. A ResearcherID ensures, that researchers (and as a consequence the faculty s) bibliometric data, for example number of citations, publications, collaborators and funding, can easily be ascertained: a search can be made in WoS directly with one or more ResearcherID s. ORCID 1 is a new international system, independent of databases and publishers and with focus on research institutions and research publishing. The ambition is to ensure that authors of research publications can easily be credited with their full authorship. The system issues a unique ID a numberplate for the registered researcher, to be used in the publishing life cycle. ResearcherID gives easy access to do bibliometric searches in WoS, both for the individual researcher, department and faculty. An ORCID ensures that articles be credited the correct author and thus ensures that numbers are also correct for both departments and faculty. When ORCID is implemented completely in the workflow, it will enable Research Documentation at the SCIENCE Library to accurately import bibliographic data from international databases to CURIS and this in turn will ease the administrative burden on researchers. It is recommended that individual researchers start by registering for a ResearcherID i WoS. A ResearcherID ensures that a researchers (and thus faculty s) bibliometric data such as number of citations, publications, collaborators and funding can easily be ascertained. When a ResearcherID has been obtained, one can easily obtain an ORCID ID by clicking on the relevant link in WoS. The ResearcherID/ORCID workflow is shown here: With a ResearcherID it will be easy to generate updated publication lists, h indices etc from WoS which can be used, for example, in funding applications. The reporting by individual researchers to CURIS will be eased with the acquisition of an ORCID as Research Documentation at the SCIENCE Library will be able to populate CURIS beforehand with data from international databases such as WoS and Scopus, once ORCID is fully implemented. The individual researcher will not need to report most publication data, but can report data which might be missing. There are plans to enter into a national membership of ORCID which will mean a closer integration of ORCID in the workflow, for example, import of publication data directly from ORCID to CURIS. Bibliometric impact will be easier to document, regarding both number of publications and citations. There are also advantages at the department, section, and funding application 1

6 SCIENCE Research Documentation Implementing ResearcherID and ORCID at SCIENCE SFU research groups/departments. CURIS related advantages. Advantages for Faculty. Advantages for UCPH. level if all members have updated ResearcherIDs/ORCIDs, as publication lists and h indices will be easy to generate. With an ORCID it will be easy to ensure a correct connection between a person and an organization and publications, and this will mean better publication data in CURIS and with less need for control of both persons and organizations, when fully implemented. Solid CURIS data, resulting in complete BFI points. As for Faculty.