Dagsorden og bilag til landsdelsmøde i landsdel 8

Transkript

1 ! Dagsorden og bilag til landsdelsmøde i landsdel 8 Torsdag d. 26. Februar 2015 kl :30 på Rysensteen Tilmelding: senest d. 19. februar HER Dagsorden 1. Valg af dirigent og ordstyrer 2. Godkendelse af dagsorden 3. Beretning v. Morten Smedegaard, landsdelsleder 4. Regnskab v. Simone Lunding, kasserer 5. Præsentation af handlingsplan v. Anders Damkjær, landsdelsmedlem a) Oplevelsesåret 2015 v. Kasper Kristiansen, FDF Utterslev b) Udviklingsmål v.? 6. Budget v. Simone Lunding 7. Valg til landsdelsledelsen 8. Valg af revisorer 9. Eventuelt 10. Andagt v. Nanna Kjølholt, barselsvikar LD7 & Tak for i aften Der vil blive indlagt en kaffe/the/kage pause i programmet, når det passer bedst. Vi glæder os til at se jer Landsdelsledelsen Morten, Anders, Simone, Lykke og Rebecca Kandidatliste Anders Damkjær, FDF K19 Vanløse Simone Lunding, FDF K25 Brønshøj Lykke Baskiewicz, FDF K2 Nørrebro Rebecca Ytzen, FDF K2 Nørrebro Deltagere: Hver kreds har ved valg kun én stemme. Dog har kredse, der pr. 31. december har mindst 100 medlemmer to stemmer, såfremt de sender to repræsentanter, da hver repræsentant kun har én stemme. Hvis kredsen ikke er repræsenteret af kredslederen, kan repræsentation ske via fuldmagt. (se bilag) Bilagsoversigt 1. Handlingsplansforslag Fuldmagtsblanket 3. Regnskab for Budgetforslag

2 ! Handlingsplan Landsdelsledelsen vil i perioden arbejde for at de nuværende arrangementer videreføres samt at være et mere koordinerende udvalg med fokus på støtte tværkredsligt børnearbejde. Oplevelsesår i landsdel 8 Oplæg om oplevelsesåret Hvornår: Landsdelsmødet d. 26. Februar Målgruppe: Alle ledere v. Kasper Kristiansen, FDF Utterslev og styregruppen for oplevelser Sponsorgang (indsamling til Myanmar) v. Lykke Baskiewicz, landsdelsledelsen Landsdel 8 bål (sang og underholdningsformiddag) v. Rebecca Ytzen, landsdelsledelsen FDF i samarbejde Landsdelsledelsen forpligter sig til i 2015, at planlægge initiativer vedr. landsforbundets udviklingsmål 'FDF i samarbejde'. Landsdelsledelsen vil senest i efteråret 2015 komme med forslag til konkrete initiativer i landsdelen, som skal iværksættes i Ligeledes vil landsdelsledelsen planlægge initiativer til udviklingsmålet 'FDF og relationer' i 2015, som kan iværksættes i Hvis nogle af forslagene vil kræve omlægning i budgettet af væsentlig karakter, indkalder landsdelsledelsen til ekstraordinært landsdelsmøde. Der vil på landsdelsmødet blive udleveret en kalender over alle arrangementer i landsdelen i 2015.

3 ! Fuldmagt Denne fuldmagt skal bruges, hvis kredsen vælger at sende en anden repræsentant end kredslederen. Med denne fuldmagt gives fuldmagt til at undertegnede kan tale og stemme på kredsen vegne i forbindelse med landsdelsmødet i landsdel 8, d. 26. Februar 2015 på Rysensteen. Navn: Kreds: Dato: Underskrift (kredsleder):

4 Regnskab Resultatopgørelse Alle tal i kr Budget Budget 2013 Noter Indtægter Kontingent Lederskole - L OIO DEL-UD Kompetencekurser Andre arrangementer DJEEO Gaver Renteindtægter Diverse Indtægter i alt Udgifter Ungdomspuljen Lederskole - L OIO DEL-UD Kompetencekurser Andre arrangementer DJEEO Aktiviteter i alt Ledelse og administration Kontingent Gaver og tilskud Møder, konferencer mv Landsdelsledelsesmøder Landsdelsmøde & midtvejsmøde Landsmøde Administration Kørsel og parkering Bornholm rejseudgifter Gebyr og lign Diverse Ledelse og adm

5 Udgifter i alt Overskud

6 Balance pr AKTIVER Bank/Kasse Danske Bank , Danske Bank , Kasse - - Bank/Kasse i alt Mellemværende Lederskole - - Mellemværende kredse - - OIO - mellemværende med udvalg - - OIO - mellemværende med kredse - - FDF - Forbundet - - Mellemværende i alt - - Aktiver i alt PASSIVER Egenkapital Egenkapital Overført resultat Egenkapital i alt Hensættelser Netværksprojekter - - Hensættelser i alt - - Andre kreditorer - OIO - indbetaling - - FDF - Forbundet Passiver i alt Indtæger i alt Udgifter i alt Resultat Aktiver

7 Passiver Noter Ungdomspuljen ( kr) har været uidentificeret og hermed er den blevet brugt på andre kurser for unge 2 Køb af DJEEO + 16 mobilnumre 3 Landsmøde afregning sker først i O!O's konto som vi ikke har at råde over 5 Overskuddet fra året før 6 Skylder forbundet pr for 6 deltagere på landsmødet og andre småting. 7 I 2013 mangler der ca kr i passiver. Det skulle have været under egenkapital men er blevet godkendt med disse tal. Derfor ser det forkert ud.

8 Alle tal i kr. Regnskab 2013 Regnskab 2014 Forslag til budget 15 Forslag til budget 16 Noter Indtægter Kontingent Lederskole - L OIO DEL-UD Kompetencekurser Andre arrangementer Landslejr fortræning Landslejr DJEEO Gaver Mobilpay Renteindtægter Diverse Indtægter i alt Udgifter Aktiviteter Lederskole - L OIO DEL-UD Kompetencekurser Andre arrangementer Landslejr fortræning Landslejr DJEEO Aktiviteter i alt Ledelse og administration Mobilabonnementer (CBB - 17 stk) Mobilpay Gaver og tilskud Møder, konferencer mv Landsdelsledelsesmøder/Ture Landsdelsmøde & midtvejsmøde Landsmøde Administration Kørsel og parkering Bornholm rejseudgifter

9 Gebyr og lign. (inkl. kortgebyr) Diverse Ledelse og administration i alt Udgifter i alt Over/underskud (28.400) (29.800) Noter 1 Vi vil gerne udbyde flere førstehjælpskurser gratis. 2 Med fokus på oplevelsesåret har vi nogle kommende arrangementer som vi vil tilbyde (Sponsergang, Kanodag & Landsdel 8 bål) inkl. tilskud til kredse der gerne vil lave noget i oplevelsesåret. 3 Budgetteret udfra Landsdel 8s udgifter i forbindelse med Landslejren i DJEEO abonnement. 5 Abonnementer til 16 stk. DJEEO mobiler og en landsdelmobil til mobilpay. 6 Gebyr på 1% af beløbet pr. Transaktion, max. 5 kr. 7 Vi har glemt at give gaver, derfor stiger den lidt fremover. 8 Vi bruger ikke meget på vores møder, men vi vil bl.a. gerne på udvekslingsture til andre landsdele for at indsamle mere viden. 9 Der er købt en printer til 600 kr. Derfor den høje forventede pris i Vi vil tydeliggøre at bornholmerne kan få tilskud til kurser. Generelt har vi mange penge at gøre med men på baggrund af en masse nye tiltag der koster penge og en kommende landslejr vælger vi at vente 2 år med en mulig nedsættelse af kontingent.