Referat, Side: 2

Transkript

1 Referat for: Kongens Lyngby Provstiudvalg PU møde 14. maj Kl Mødested: Chr. X's Alle 118 Til stede: Søren Ødum Nielsen, Philip Marcussen, Inger Christensen, Beate Andreassen og Eigil Saxe. Fraværende med afbud: Vibeke Lentz. Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Behandling af MRs regnskaber (pkt 8) udskydes til næste ordinære møde den 11. juni Øvrig dagsorden godkendt. 2 Postlisten Gennemgået. 3 PUKassen og budgetreserven Sag: PUK - Økonomi Fast punkt på PUmøder (577) Kvartalsrapport fremsendt seperat. PUK Kvartalsrapport 1. kvt Christians - Betalinger af lokalfinancieret præst Sag: Finansiering af præst til varetaglese af voksenundervisning ansat i Christians sogn i 50% (576) - Christians Sogn Kvartalsrapport for PUK blev gennemgået. PU-formanden anmoder om at provstikontoret undersøger muligheden for at underopdele konto Budgetreserve/5%-midler: 1) Arbejdernes Landsbank kr ) Spar Nord kr PUK: 1) Arbejdernes Landsbank kr ) Handelsbanken (Udviklingspuljen) kr Et af beløbene i Arbejdernes Landsbank skal flyttes til et andet pengeinstitut, så præmisserne for bankgarantien er overholdt. PU finansierer lokalfinansieringen via et likviditetslån i Budgetreserven til menighedsrådet, der skal tilbagebetale lånet kvartalsvis i MR skal inkludere afviklingen i budget VS: Betalinger fra kirkekassen ang. lokalfinancieret præst Referat, Side: 1

2 5 Kgs. Lyngby - Renovering - Kunstnerisk udsmykning Sag: Lyngby Kirke - Indvendig renovering (543) - Kongens Lyngby Sogn 1) Renoveringen generelt - Møde med arkitekten 1) PU afventer MRs redegørelse til behandling på næste PU-møde 11. juni ) PU fastholder at evt overskridelse af budgettet for den kunstneriske udsmykning skal afholdes over driften. 2) Den kunstneriske udsmykning - Opgørelse/status Redegørelse fra MR vedr. kunstnerisk udsmykning regnskab Rapport vedr. prøveopvarmning VS: Lyngby kirke. SV: møde på torsdag kl. 15 i Sognegården v. Lyngby kirke Møde 23 april kl 16 vedr Lyngby kirke SV: SV: Lyngby kirkes renovering Møde om Lyngby kirke 6 Kgs. Lyngby - overblik over lån Sag: Menighedsråd (563) - Kongens Lyngby Sogn Kgs. Lyngby - overblik over lån PU beslutter, at 1) Stiftslån til kalkning af kirken kr skal budgetlægges til afvikling i ) Øvrige lån afvikles som beskrevet i menighedsrådets brev af 30. april Referat, Side: 2

3 7 Lundtofte Kirkevej 1- (Kopi) Sag: Lundtofte Kirkevej 1 (537) - Lundtofte Sogn 1) Indflytningssyn - Synsrapport 2) MR's svar på synsprotokollen. Svaret vedrører en embedssag og skal derfor ikke behandles af PU. Brevet er stilet til PU, derfor vedlagt til orientering. PU konstaterer på baggrund af synsrapporten fra indflytning en uoverensstemmelse mellem konklusionerne i istandsættelsesynet (dec2012), MRs ansøgning om en bevilling på kr inkl moms, PUs bevilling heraf og konklusionerne i indflytningssynet (marts 2013). PU anmoder MR om en redegørelse herfor. Lundtofte Kirkevej 1- (Kopi) Helsingør stift - udbetaling af salgsprovenu DK24B- (Kopi) Protokol fra Indflytningssyn af Lundtofte Kirkevej 1 den 27. marts 2013 Syn_LK (Kopi) 8 Regnskab MR, skoletjenesten og PUK Sag: Regnskab 2012 (539) Menighedsrådenes regnskaber fremsendes pr. post. Skoletjenestens regnskab vedlagt som bilag. PUKassens regnskab vedlagt som bilag. MRs regnskab behandles på mødet 11. juni Skoletjenestens regnskab behandles på mødet 11. juni inkl en simpel opstilling af regnskab og budget med 3-4 hovedgrupper (fremlægges på det årlige repræsentantskabsmøde i Skoletjenesten). PUKassens regnskab inkl revisors bemærkninger behandles på mødet 11. juni Skoletjenesten Regnskab 2012 PUK Regnskab 2012 Referat, Side: 3

4 9 Protokoller kasseeftersyn Sag: Regnskab 2012 (539) PU tager revisionsprotokollerne til efterretning. MR forudsættes at forholde sig til evt bemærkninger fra revisor om bankindeståender over kr Protokoller kasseeftersyn Virum - Kasseeftersyn Beierholm PDF fil- (Kopi) Taarbæk - Kasseeftersyn Beierholm PDF fil_1- (Kopi) Kgs. Lyngby - Kasseeftersyn - Beierholm PDF fil_1- (Kopi) Sorgenfri - Kasseeftersyn Protokollat 10 Budget 2014 Udsættes til mødet 11. juni PUK - første udkast. Ikke udarbejdet Skoletjenesten - Budgetudmelding. 11 Opfølgning på Formandsmødet Herunder: Skal "Suppekøkkene-projektet" anmodes om en status? 12 Honorarer Sag: Honorarer til MR (574) 1) Generelt 2) Ansøgning fra Lundtofte om overskridelse af udmeldte beløb. Lundtofte - Ansøgning om førøgelse af rammen for honorarer 13 Feriepengeforpligtelser Sag: Feriepengeforpligtelse (575) Skrivelse fra Lundtofte om hvorvidt feriepengeforpligtelsen skal afsættes i budgettet. Præsterne bag projekt Suppekøkken præsenterer projektet for Menighedsrådene på MR-møder i 2. kvartal ) I lyset af at der ikke er sket nogen regulering af beløbene de seneste 3 år beslutter PU at løfte den samlede honorarramme til kr fra budget Der må fortsat udbetales maksimalt 2/5 til en person. 2) PU bevilger kr til ekstra honorarer for Lundtofte sogns vedkommende i Det maksimale beløb for én person er fortsat 2/5 af den oprindeligt fastsatte ramme på kr Merudgiften skal afholdes af MRs drift. PU vurderer, at provstiets Budgetreserve kan dække evt feriepengeforpligtelse for menighedsrådene, og at der derfor ikke er behov for individuelle hensættelser i de enkelte menighedsrådsbudgetter til feriepengeforpligtelsen Notat om feriepengeforpligtelse- (Kopi) Referat, Side: 4

5 14 PUK Budget 2013 PUK budget 2013 blev underskrevet. PUK's budget 2013 er godkendt af PU på møde 19. juni Budgettet skal underskrives, hvilket det ikke er blevet. Referat, Side: 5

6 Orientering 15 Kgs. Lyngby - Rustenborgvej 5 Sag: Rustenborgvej 5 (538) - Kongens Lyngby Sogn Status / orientering. PU tager orienteringen til efterretning. Kgs. Lyngby - anmodning om udbetaling af 5%-lån Bevilling af stiftsmiddellån til renovering af Rustenborgvej 5 i Lyngby 16 Faktura - Alectia Sag: Konfliktmægling - påbegyndt i 2012 (540) PU tager faktura til efterretning. Faktura - Alectia 17 Eventuelt Intet. Mødet slut kl Referat, Side: 6