BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT), OVERSÆTTELSE-ENGELSK

Transkript

1 DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 21. marts / Tea Dyrbye Jensen BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT), OVERSÆTTELSE-ENGELSK 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og tilbud (BUT) indeholder både orienterende oplysninger om det udbudte projekt, og bindende bestemmelser for udbud og tilbud. BUT er gældende frem til indgåelse af kontrakt, hvorefter BUT bortfalder. 2. ORIENTERING Denne opgave benævnt Oversættelse-Engelsk omfatter oversættelse af tekst fra dansk til engelsk. 2.1 Rammeaftalerne Efter udvælgelse vil Vejdirektoratet ud fra det opstillede tildelingskriterium med tilhørende underkriterier bedømme tilbuddene som anført i BUT, afsnit 3.4, og herefter indgå rammeaftaler med op til 4 tilbudsgivere. 2.2 Tildeling af konkret opgave Efter rammeaftalerne er indgået, tildeles konkrete rådgiveraftaler (rekvisitioner) under rammeaftalerne ved særskilt tildelingsprocedure som er beskrevet i Udkast til aftale, afsnit UDBUD 3.1 Udbudsform Opgaven udbydes som offentligt udbud i henhold til udbudsdirektivet. 3.2 Udbudsmateriale Udbudsmaterialet omfatter: a) Udbudsbekendtgørelsen b) Nærværende BUT c) Udkast til rammeaftale d) Udkast til rekvisition e) Tilbudsliste (TBL) f) Eventuelle rettelsesblade og spørgsmål/svar offentliggjort i tilbudsfasen g) Særlige betingelser for rådgivning (SBR) Niels Juels Gade København K vd@vd.dk EAN Postboks 9018 Telefon vejdirektoratet.dk SE

2 2 af 5 h) Erfaringer med oversættelser på bygge-og anlægsområdet, Bilag 1 i) Tekst til oversættelse, Bilag Udvælgelse Serviceattest Krav vedrørende serviceattest fremgår af udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.1) Kriterier for udvælgelse (egnethed) Kriterier for udvælgelse fremgår af udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2) og III.3.1). Oplysninger om teknisk kapacitet kan gives ved udfyldelse af vedlagte skema, Se bilag 1. Hvis tilbuddet ikke opfylder mindstekravene til økonomisk og teknisk formåen er tilbuddet ikkekonditionsmæssigt Tildeling Generelt Kriterium for tildeling er det økonomisk mest fordelagtige tilbud Økonomisk mest fordelagtige tilbud Følgende underkriterier lægges til grund for tildeling: Underkriterium Vægtning A Pris 70 % B Kvalitet 30 % Tildelingsmodel Hvert underkriterium bedømmes ud fra en karakterskala, jf. nedenstående. Summen af de vægtede karakterer for de enkelte underkriterier udgør den samlede karakter. Den samlede karakter kan maksimalt blive 10,0. Det tilbud, der opnår den højeste samlede karakter er det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Bedømmelse af underkriterium A - Pris: Underkriteriet evalueres på baggrund af evalueringssummen der fremgår af tilbudslisten. Laveste tilbud tildeles karakteren 10. Et tilbud, der er kr. 8000,- over laveste pris tildeles karakteren 0. De øvrige tilbudskarakterer findes ved retlinet interpolation og ekstrapolation. Tilbud, der ligger højere end kr. 8000,- over laveste pris tildeles negativ karakter.

3 3 af 5 Bedømmelse af kvalitative underkriterier B - generelt: Ved bedømmelse af kvalitative underkriterier anvendes en 11-trins karakterskala fra 0 til 10. Bedømmelsen sker iht. følgende karakterskala: Karakter Beskrivelse 10 Gives for det fremragende tilbud som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige undtagelser Gives for tilbud med god opfyldelse af underkriteriet 6 5 Gives for tilbud med middel tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 3 Gives for tilbud med mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet Gives for tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (underkriteriet lige netop opfyldt) Mellemliggende karakterer finder anvendelse til at udtrykke nuancer i forhold til ovenstående definition af skalaen. Bedømmelse af underkriterium B - Kvalitet Der henvises til bilag 2 Tekst til oversættelse. Ved bedømmelsen af kvalitet lægges vægt på tilbudsgivers oversættelse af bilag 2 Tekst til oversættelse. Der vil blive lagt vægt på, hvorledes tekstens juridiske og tekniske termer er blevet oversat. Yderligere lægges der ved bedømmelsen af kvalitet vægt på tilbudsgivers organisering. Tilbudsgiver bedes derfor redegøre for håndtering af en konkret opgave og for allokering af ressourcer. Redegørelsen bør maksimalt fylde 1 A4-side Særlige forhold Opgaven omfatter ikke virksomhedsoverdragelse. 4. SPØRGSMÅL TIL UDBUDSMATERIALET Såfremt noget i udbudsgrundlaget giver anledning til afklarende spørgsmål, kan tilbudsgiver fremsende sådanne spørgsmål til Vejdirektoratet senest den 22. april Spørgsmål, der modtages efter ovennævnte tidspunkt, vil kun blive besvaret, såfremt det er muligt at besvare dem senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb.

4 4 af 5 Alle henvendelser skal ske skriftligt via til pnt@vd.dk med kopi til udbud@vd.dk. Vejdirektoratet vil offentliggøre spørgsmål og tilhørende besvarelse på senest 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Det vil ikke af offentliggørelsen fremgå, hvem der har stillet de pågældende spørgsmål. Vejdirektoratet forbeholder sig ret til at offentliggøre supplerende meddelelser i form af rettelsesblade, der erstatter eller supplerer dele af udbudsmaterialet, indtil 6 kalenderdage inden tilbudsfristens udløb. Supplerende meddelelser offentliggøres på Vejdirektoratets eget initiativ eller som følge af afklarende spørgsmål rejst af tilbudsgiverne. Udbuddets titel Oversættelse-Engelsk skal indgå i begyndelsen af mailens emnebeskrivelse. Det er tilbudsgivers ansvar at gøre sig bekendt med spørgsmål, svar, supplerende oplysninger og eventuelle rettelsesblade offentliggjort under spørgerunden. Ansvaret for eventuelt mangelfuldt tilbud, som følge af manglende hensyntagen til spørgsmål, svar, supplerende oplysninger og eventuelle rettelsesblade påhviler alene tilbudsgiver. 5. TILBUD 5.1 Alternative tilbud Alternative tilbud modtages ikke. 5.2 Forbehold Opmærksomheden henledes på, at Vejdirektoratet er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, og at Vejdirektoratet er berettiget til at afvise tilbud, der indeholder forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet. Forbehold overfor ikke-grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil blive kapitaliseret, såfremt det er muligt, idet der benyttes en konservativ kapitalisering. Såfremt forbeholdene ikke kan kapitaliseres, vil tilbuddet blive afvist. Tilbudsgiverne opfordres derfor til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål i tilbudsfasen, således at forbehold i videst muligt omfang undgås. 5.3 Aflevering af tilbud Tilbud afleveres i lukket kuvert/pakke mærket Oversættelse-Engelsk og Må ikke åbnes i receptionen. Kuverten/pakken påføres afsendernavn, adresse, adresse og telefonnummer. Se i øvrigt afsnit 6. Tilbud skal afleveres i et eksemplar.

5 5 af 5 Tilbud afleveres endvidere på elektronisk form (usb eller andet) som pdf med underskrift Samlet i én pdf-fil. Alle bilag skal være mærket med tilbudsgiverens navn. Den originale papirudgave er gældende i tilfælde af uoverensstemmelser. Tilbud skal være modtaget hos Vejdirektoratet, receptionen Niels Juels Gade København K senest den 30. april 2014 kl.12:00 Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil blive afvist. Åbning af tilbud vil ske uden tilbudsgivernes tilstedeværelse. 6. DOKUMENTER DER SKAL VEDLÆGGES TILBUDDET Følgende dokumenter skal vedlægges tilbuddet: Udfyldt og underskrevet tilbudsliste (TBL). TBL indeholder tro- og loveerklæring vedr. ubetalt forfalden gæld til det offentlige, erklæringer vedrørende artikel 27 og 45 i udbudsdirektivet 2004/18/EF og bemyndigelseserklæring og erklæring om solidarisk hæftelse, såfremt flere byder i forening Oplysninger om samlet omsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, Se Udbudsbekendtgørelsen pkt. III.2.2 Erfaringer med oversættelser på bygge- og anlægsområdet, Se bilag 1 Oversættelsen af dokumentet Tekst til oversættelse, Se bilag 2 Redegørelse for håndtering af en konkret opgave og for dennes allokering af ressourcer 7. VEDSTÅELSE Tilbud skal vedstås som anført i udbudsbekendtgørelsen pkt. IV.3.7). 8. VEDERLAG Der udbetales ikke vederlag for deltagelse i tilbudsgivningen.