Referat. Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 12. maj 2016 kl Sted : HAB s administration Udsendt : 4.

Transkript

1 Referat Emne : Bestyrelsesmøde Deltagere : Bestyrelsen Tid : Torsdag den 12. maj 2016 kl Sted : HAB s administration Udsendt : 4. maj 2016 DAGSORDEN: 1. Forhandlings- og revisionsprotokol 2. Efterretningssager 3. Nybyggeri 4. Økonomi 5. Øvrige sager til behandling 6. Eventuelt Med venlig hilsen Deltagere: Hele bestyrelsen og Christian Skovfoged. Claus Kristensen deltog i punktet

2 Dagsordenens punkt 1 Forhandlings-/og revisionsprotokol Den lille positive De fleste bidrog Protokol fra mødet den 14. april 2016 Underskrevet siderne

3 Dagsordenens punkt 2 Efterretningssager Forretningsudvalgsmøderne punkt Intet af referere Nyt fra BL, LBF og BL-politik Ole gennemgik Afdelingerne 1, 2, 31, 34, 55 og 56 - Intet Ellen Afdelingerne 3, 5, 6, 8, 10, 11, 16, 32 Intet og 44 - Laurids Afdelingerne 30, 38, 39, 48, 61, 62, 63, Afd. 61 og 62 samarbejder om forskellige ting. 64 og 66 - Palle Afdelingerne 24, 26, 27, 29 35, 37 og Intet 40 Ove Afdelingerne 13, 14, 15, 17, 25, 33, 41, 42 og 45 Bernhard Afdelingerne 18, 19, 20, 21, 22 og 23 - Leif Afdeling 51 Ole Administrativ orientering Orientering om afd. 14 s henvendelse til afdelingsbestyrelserne med forslag til punkter på dagsordenen til kommende formandsmøde i juni måned. Intet Byggeskadefonden har været på besøg, og HAB afventer nu tilbagemelding. Ad pkt : Serviceorganisationen. Direktionen har fået forelagt analyseresultaterne. Der er truffet overordnet beslutning om en fremtidig organisationsstruktur, samt peget på relevante fokuspunkter for at nå den oprindelige målsætning. Der foreligger stadigt et stort arbejde, som inkluderer involvering af det berørte personale for at få kasserne fyldt ud. Bjarne er ansat midlertidig som servicechef frem til med en ugentlig arbejdstid på 24 timer til personaleledelse samt til at designe og implementere de udvalgte elementer. Der afholdes snarest et fællesmøde for alle servicemedarbejdere. HAB deltager ikke i boligmessen 2017, idet den er planlagt til weekenden i uge 7. Det samme gør sig gældende for Haderslev Boligselskab. Der er uddannet 10 boligfremvisere. Uddannelsen evalueret samlet, ligesom forventningerne blev afstemt. Går officielt i luften inden sommerferien. Ny fælles boligsocial helhedsplan blev der afholdt møde mellem Haderslev kommune, boligselskaberne i Haderslev kommune og Allan Emiliussen. Baggrunden var den kommende ansøgning til LBF samt det faktum, at Haderslev kommune meget gerne ser, at også Vojens og Gram indgår i en kommende boligsocial helhedsplan for Haderslev (kommune). Den 13. maj skal vi til møde med kommunen omkring billige boliger til handicappede. Den 2. juni skal vi til møde med kommunen omkring boliger til flygtninge, borgere på nedsat integrationsydelse/moderne kontanthjælp m.m. Den 7. juni skal vi til møde med kommunen om ledige ældreboliger Den 19. maj kommer BoligKorsør på erfarings- og inspirationstur til HAB fra kl Fra HAB deltager Ole Aaris, Lisa Nielsen, Claus Kristensen og Christian Skovfoged. 1384

4 Dagsordenens punkt 3 Nybyggeri/renovering Driftsstatus maj 2016 Claus gennemgik den udsendte driftsstatus. 1385

5 Dagsordenens punkt 4 Økonomi

6 Dagsordenens punkt 5 Øvrige sager til behandling HAB s strategi Udtrykket beboer bør defineres nærmere. Strategipunkt på hvert bestyrelsesmøde fremover Status bestyrelsens nyhedsbrev. Husk at medbringe de gode idéer og forslag Målrettet mod afdelingsbestyrelserne. Forslag til Ole senest på juni mødet Evaluering af åbent hus En stor succes. Evalueringerne indsamles. Et par åbenlyse emner: Kompetente fremvisere og flere modeller i samme Orientering om fremtidige sammenlægninger. Hvordan bevarer vi momentum i de fremsatte ønsker? bebyggelse. Evt. udfindes dato til fælles orienteringsmøde for alle afdelinger, som ønsker sammenlægning. Adm. finder en dato til et fælles møde, og Ole laver input til Bestyrelsens side i medlemsbladet Bestyrelsens side i medlemsbladet Forslag og gode idéer? Deadline til kommende blad er den Input til Ole Foreløbig/ akut evaluering af afdelingsmøderne. Endelig evaluering, når referaterne foreligger. Ros til de adm. medarbejdere, som har været særdels godt forberedt til møderne. Kommende møder Bestyrelsesmøder første halvår /6 Bestyrelsesmøder andet halvår /9, 6/10, 3/11 og 7/12 INTRO-møde 13. juni 2016 Formandsmøde 15. juni 2016 Besigtigelsestur 24. august 2016 Regnskabsmøde 22. december

7 Dagsordenens punkt 6 Eventuelt Ole foreslog at invitere suppleanterne til besigtigelsesturen samt til decembermødet Enighed om den gode idé Ole Aaris Palle Agø Erik Bernhard Hansen Ellen Corfits Ove Brix Therkildsen Leif Hartmann Laurids Caspersen Christian Skovfoged 1388