Virksomhedernes status på handlingsplaner for sundhedsfremme

Transkript

1 Sagsnr.: Dato: Dokumentnr.: Sagsbehandler: Dorthe Erika Vang Jensen Cpr.: Bilag 8 MHU Virksomhedernes status på handlingsplaner for sundhedsfremme Næstved Kommunes retningslinje for sundhedsfremme beskriver, at den enkelte virksomhed skal udarbejde en handlingsplan for sundhedsfremmende tiltag på den enkelte arbejdsplads. Udarbejdelsen af en handlingsplan skal forankres i det lokale MED-udvalg eller Personalemøde med MED-status. Der er den 22. november 2013 sendt elektronisk besked til alle formænd og næstformænd m/k i alle MED-udvalg om at tilkendegive status på arbejdspladsernes lokale handlingsplaner. Svarfrist er givet til den 7. februar Nedenstående svar er modtaget: Status = ja, betyder at virksomheden har en handlingsplan for sundhedsfremmende initiativer Status = nej, betyder at der ikke er en handlingsplan for sundhedsfremmende initiativer Status = på vej, dvs. at fx MED-udvalget har igangsat arbejde med en handlingsplan Status = blankt felt, betyder, at der ikke er modtaget en tilbagemelding. Virksomhed markeret med rød skrift har ikke svaret. Virksomhed Status Evt. kommentar Tværgående Fællessekretariat Center for Økonomi og Analyse Center Personale og HR MED-udvalget har drøftet et udgangspunkt på mødet i november Brand og Redning Ja Indrettet motionsrum på brandstationen i Fuglebjerg og i Næstved, der frit kan benyttes af alle ansatte Alle ansatte tilbydes et sundhedstjek på Sundhedscentret hvert andet år Alle ansatte med skifteholdsarbejde tilbydes lægetjek hvert tredje år Center for Strategi og Ja Bilag 1. Innovation Center for IT og Digitalisering Center for Miljø og Natur Center for Plan og Erhverv, dog Har frugtordning og arbejder i øjeblikket med en proces omkring social kapital, som bidrager til centrets psykiske sundhed. Center for Trafik, dog Frugtordning og periodevis fælles ganggymnastik Center for Ejendomme Næstved Park og Vej Ja MED-udvalget evaluerer årligt initiativer og beslutter evt. nye tiltag. I 2014 arbejdes med Sundheds Ambassadører Lunchtime 2 gange Helbredstjek Ergonomi Side 1 af 8

2 Boligadministration Arbejdsgruppe sparring med sundhedscentret og blandt andet PSP. Center for Jura Ja Bilag 9. Arbejdsmarked Center for Arbejdsmarked MED-udvalget nedsætter en sundhedsarbejdsgruppe. Alle tilbydes også PSP Susågården Starter med at udføre et lille spørgeskema blandt alle ansatte om ønsker til initiativer Revacenter Næstved Ja Bilag 10. Sundhed Tandplejen Ja Afholdt kursus i kost og ernæring for hele Tandplejens personale. Rygepolitik vedtaget i MED. Sygefraværspolitik vedtaget i MED. Gravidpolitik udarbejdet af Arbejdsmiljøgruppen Sikkerhedsforskrifter værnemidler til arbejdet på klinikken/teknikken udarbejdet af Arbejdsmiljøgruppen. Egne individuelle operatør-og kontorstole anskaffet. Tastatur/mus efter ønske til medarbejdere med administrativt arbejde anskaffes. Brug af headset med høreværn på det ene øre til medarbejdere med administrativt arbejde. APV og trivselsmåling gennemført i maj Brug af Sundhedscentrets tilbud hotline, tiltag til forebyggelse af/nedbringelse af overvægt, rygestop, til den som ønsker det. VISP Ja Har initiativer og arbejder på en handleplan i MED-udvalget. Initiativer: Vi har en lille kantine, hvor medarbejdere kan købe ernæringsrigtig mad til frokost Vi har et motionslokale i vores Nykøbing afdeling, som også anvendes af medarbejdere Der er et lokalt medarbejder interessehold for dans Det er muligt at cykle på firmacykel frem for firmabil Næstved Madservice Ja Bilag 11. Rygeforbud og tilbud om rygestopkurser. Sundhedscenter Ja Bilag 12. Hjælpemiddelenheden, men Arbejder med det og se også bilag 13. Side 2 af 8

3 Ældre Myndighedsservice Ja Arbejdsmiljøgruppen konkluderede på det sidste møde, at vi ikke kunne finde på yderligere tiltag end dem vi allerede har: Her arbejdes der med alle medarbejdernes psykiske arbejdsmiljø og forebyggelse af stress mm. F.eks. individuelle og teamsamtaler med Org. Psykolog. Der gives tilbud om rygeafvænning (har kun 1 ryger) samt tilbud om alkoholrådgivning. Der er udarbejdet sundhedsprofiler på alle medarbejdere i 2012/13. Myndighedsservice Ældre ( ofte medarbejder initiativer) arrangerer sociale komme-sammen uden for arbejdstiden. Der er en gang ugentlig fælles morgenkaffe med hjemmebagt brød. Myndighedsservice Ældre havde tilmeldt et hold til løbestævne DHL i Sidst skal bemærkes at det er aftalt at sætte punktet på næste afdelingsmøde med MEDstatus. Distrikt Nord MED-udvalget har nedsat en arbejdsgruppe, der har kortlagt distriktets sundhedstilbud og som nu, med udgangspunkt i KRAM-faktorerne, arbejder videre med konkrete tiltag, der sikrer endnu flere tilbud om sundhedsfremme. Den foreløbige handleplan blev drøftet på distriktets MED-møde i januar 2014, og ny forslag og forbedringer vil indgå i den endelige handleplan. Distrikt Syd Ja Bilag 15. Distrikt Vest Ja Har gennemført personlige sundhedsprofiler. Ved møde for alle vores kvarteter (leder, tr, amr og trivselsagent), er drøftet muligheden for at lave et fælles stor indsats a la æbeltoftmodellen. Handlingsplan kommer. Distrikt Øst Ja Bilag 16. Handicap og Psykiatri Myndighed og visitation Ja Bilag 17. NSV Beskæftigelses og Ja Aktivitetscenter Center Socialpsykiatri og Neuropædagogik Ja Bilag 18. Center Socialt Udsatte Arbejdet startes i 2014 i den koordinerende arbejdsmiljøgruppe (arbejdsmiljøgrupperne i samarbejde). Side 3 af 8

4 Socialpædagogisk Center Ja Bilag 19. Næstved Solgaven Ja Bilag 20. Uddannelse Center for Uddannelse, adm. Klub Skallegården Beskrevet sygefravær i selvforvaltningsaftale. Klub Supernova Frit Kilden Ja Som i selvforvaltningsaftale. Karrebæk Skole Ja Vi skal blive bedre til at benytte de tilbud der er, i kommunen. Indbyde sundhedscentret 1 gang årligt. Udbrede viden om sundhedsfremme. Korskildeskolen Kildemarkskolen Holmegaardskolen Ll. Næstved Skole Ja Vi har vedtaget retningslinjer om håndtering af stress og en sygefraværspolitik vedtaget i MED. Vi drøfter løbende sundhedsfremme og er ved at etablere et fitnessrum for både elever og personale. Sjølundsskolen til drøftelse på næste MED-udvalgsmøde Lundebakkeskolen Rønnebæk Skole Bilag 21 med beskrivelse af processen Sct. Jørgens Skole, dog: Indeholdt i andre beskrevne principper: F.eks. at der sælges sund mad i kantinen og der ikke kan købes kage, slik o.lign. Fokus på bevægelse, bl.a. ekstra svømmelektioner og sponsorering af biking-event hvert år, hvor medarbejderne kan deltage på en spinningscykel. Samtidig meget høj fokus på trivselssamtaler, som både handler om det psykiske, fysiske og arbejdslivet. Sydbyskolen, dog: Vi har fokus på det ved, at vi har de sidste 3-4 år deltaget i sundhedstjek og gjort personalet opmærksomme på de tilbud og sundhedsfremmende tilbud som en ansat i kommunen har. Fx rabat på fitness og Trivsels Hotlinen med de forskellige tilbud. Borup Ris Skole MED-udvalget nedsætter en arbejdsgruppe, som arbejder med et forslag til handlinger inden udgangen af Hyllinge Skole Holsted Skole Kalbyrisskolen Vi vil tage det op på vores MED møde, og få nedsat en arbejdsgruppe, som i løbet af 2014, får udarbejdet en handlingsplan på området. Ungdomsskolen Herlufmagle skole Men vil arbejde med det i det kommende skoleår. Fladsåskolen Susålandets Skole Ja Bilag 22 Side 4 af 8

5 Børn og Unge Socialfagligt team Ja MED-udvalget vil gerne rette medarbejdernes opmærksomhed hen mod kommunens tilbud. Derudover prioriterer udvalget arbejdet med at fremme arbejdsmiljøet som indsatsen for at fremme sundheden blandt medarbejderne. Den Matrikelløse Døgninstitution Udviklingscenter for Børn og MED-udvalget starter arbejdet op i foråret Familier Ungenetværket BørnefamilieEnheden Specialpædagogisk Netværk Hollænderhusene Ja Bilag 31. Kultur og Borger Center for Kultur og Borgerservice, administration Side 5 af 8 MED-udvalget har 19/2/14 med udgangspunkt i relevante retningslinjer drøftet frugtordning og andre initiativer om sundhedsfremme. Musikskolen Grønnegade Kulturcenter Næstved Bibliotek og Borger Arbejdsgruppe har lavet første udkast: daglig aktivitet, frugtordning, sundhedsbibliotek mm. Strategiplan besluttet bilag 32. Dagtilbud Center for Dagtilbud, administration Pga. det meget lave sygefravær har vi ikke udarbejdet et egentlig handleplan. Men medarbejderne har arrangeret fælles gå/løbeture hver uge, alle er tidligere gjort bekendt med tilbuddene om sundhedsfremmende initiativer. Endvidere vil vi i fremtiden følge udviklingen nøje og se om der skal tages stilling til andre initiativer. Sygefraværet var i 2012 på 2,1% og i 2013 på 1,65%. Møllen Børnehave Ja Bilag 39 inkl. omsorgspolitik Rudolf Steiner Børnehave Lagunen Børnehave Ja Lillevang Børnehave Ja - Alle fastansatte tilbydes behandling via Falck Healthcare - Vi er meget opmærksomme på et godt arbejdsmiljø - Vi er i gang med at udskifte alle lave børneborde til høje borde - Samt høje stole, så personalet undgår at stå bukket over de lave borde - Vi har fokus på de L A N G T I D S F R I S K E medarbejdere - Der afholdes sygefraværssamtaler i fht. MEDregler. - Vi har fokus på stort fremmøde leder køber sundt og sødt indimellem Tjørnehuset Daginstitution Ja Sundhedsfremmende tilbud drøftes løbende på medarbejdermøder bl.a. massage. Fokus på kvalitet og trivsel samt omsorg, social kapital og arbejdsglæde Pilegården Daginstitution Ja Bilag 40.

6 Hyllinge Børnehus Ja Bilag 41. Omsorgssamtaler og sygefraværspolitik, implementere kendskab til retningslinjer om stress, mobning, chikane, vold og trusler, tilbud om rygestopkurser, tilbud om sundhedstjek Sognefogedgården Daginstitution Skovtrolden Daginstitution Ja F.eks. massage, yoga og stilletid. Kommende tiltag er fælles motion som løb eller gåture en gang om mdr. efter arbejdstid. Fokus på, at hvis der serveres kage eller slik, så er der også frugt. Manøhytten Daginstitution Ja Bilag 68. Svalen Børnehave Ja Bilag 60. Børnehuset Hasselvang Ja Bilag 42. Vuggestue Humlehaven Daginstitution Ja Bilag 43. Sommerfugl Daginstitution Ja Bilag 44. Børnehuset ved Diget Ja Bilag 59. Daginstitution Humlebien Daginstitution Ja Bilag 54. Lindegården Daginstitution Ja Bilag 57. Tryllefløjten Daginstitution Ja Bilag 62. Børnely Børnehave Ja Bilag 45. Busters Verden Daginstitution Ja Bilag 69, som i selvforvaltningsaftale Himmelhøj Daginstitution Ja Bilag 64. Børnehaven Evigglad Daginstitution Markblomsten Der nedsættes en sundhedsgruppe bestående af AMR og TR. Denne gruppe skal fungere som primus motor for at sætte sundhedsmæssige tiltag i gang og følge op på dem. Gruppen vil sætte øget fokus på sundhed ved at tage debatten med kolleger på et p- møde i foråret bl.a. ud fra et spørgeskema om hvad den enkelte forstår ved begrebet sundhed, hvad er vigtig for den enkelte, hvad kan arbejdspladsen medvirke med m.m. Efterfølgende vil der blive lavet en handlingsplan. Tromlehuset og Elverhøj Elverhøj og Tromlehuset pr. 1 april 2014 er blevet slået sammen ledelsesmæssigt. Vores indsats vil helt klart være at begge institutioners personale får ejerskab til den nye struktur der skal skabes og at det sikre et godt psykisk og fysisk arbejdsmiljø. Vi vil særligt have fokus på at skabe forståelse og indsigt i institutionernes kulturer og skabe en ny fælles kultur som alle føler sig en del af. På grund af faldende børnetal i Herlufmagle har vi ligeledes en udfordring der hedder at sikre at personalet kan bevare deres arbejde og bevare troen på det.. Sygefraværet i Elverhøj samt Tromlehuset er ikke højt men vi naturligvis have fokus på det alligevel. Side 6 af 8

7 Rumlepotten Daginstitution Ja Bilag 67. Frit 16 Børnehave Ja Bilag 46. Sandved Børnegård Ja Bilag 65. Ellebæk Daginstitution Ja Bilag 47. Alfehuset og Svend Gønge Ja Bilag 48. Børnehave Mogenstrup Børnehave Ja Bilag 49 inkl. omsorgspolitik Tappernøje Børnehus Ja Bilag 50. Nattergal Børnehave Ja Bilag 70 Brøderup Troldehøjen Børnehave Ja Beskrevet i selvforvaltningsaftale Glumsø Børnehus Ja Bilag 61. Børnehjørnet Gelsted Børnehave Ja Bilag 71 Børnehuset Spiloppen Ja Øget fokus på fremmøde frem for fravær Side 7 af 8 Tilbud om medlemskab af Falck Healthcare Analyse af tidligere års stressrelateret langtidsfravær for evt. at kunne forebygge Digterhuset Daginstitution Ja Bilag 51. Grønnebakken Daginstitution Ja Bilag 56. Mariehuset Daginstitution Ja Bilag 52. Haletudsen Ja Bilag 53. Eventyrgården Mælkebøtten Ja Bilag 63. Solstrålen Ja Sundhedsstrategi: - Medarbejderne skal samles til månedlige fælles gå ture. - Medarbejderne deltager i Tæl-skridt kampagner. - Der arbejdes videre med den overordnede strategi for sygefraværssamtaler. - Der udleveres Hotline pjecer når det skønnes relevant. - Der bliver sat kander med vand og citron på personalestuerne i pauserne, da det er vores opfattelse, at hovedpiner kan forebygges ved hjælp af dette. - To gange om ugen laver køkkendamen æbler, gulerødder ect. og sætter på personalestuerne. Børnehuset Ja Bilag 58. Volden/Nøddehegnet Børnehuset Grøften/Birkehegnet Ja Bilag 66. Børnehuset Hvide Hus/Maglebjerget, dog: Dagplejen Ja Bilag 55. I Maglebjerget har vi en massagestol, som personalet frit kan benytte. Hvis der serveres søde sager i forbindelse med fødselsdage o.lign. er der også frugt som alternativ. Vi er meget opmærksomme på det psykiske arbejdsmiljø, hvor vi udviser omsorg for hinanden. Vi har modtaget en grøn smiley for dette. I Hvide Hus kommer en massør en gang om måneden og giver massage til alle ansatte. Vi er opmærksomme på det psykiske arbejdsmiljø.

8 Oversigt over bilag: Hvor tilbagemeldingen ikke er så omfattende er handlingerne noteret i bemærkningsfeltet. Bilag 1-10 Tværgående og Arbejdsmarked: Bilag 1. Center for Strategi og Innovation Bilag 10. Revacenter Næstved Bilag Sundhed, Ældre og Handicap & Psykiatri Bilag 11 Næstved Madservice Bilag 12 Sundhedscenter Bilag 15 Ældredistrikt Syd Bilag 16 Ældredistrikt Øst Bilag 17 Myndighed og Visitation Bilag 18 Center socialpsykiatri og Neuropædagogik Bilag 19 Socialpædagogisk Center Næstved Bilag 20 Solgaven (selvejende) Bilag Uddannelse Bilag 21 Rønnebæk skole med beskrivelse af proces for handlingsplan Bilag 22 Susålandets skole Bilag 23 Frit Kilden Bilag Børn & Unge og Kultur & Borger Bilag 31 Hollænderhusene Bilag 32 Næstved Bibliotek og Borgerservice Bilag 39 - Dagtilbud og dagpleje Bilag 39 Møllen børnehave inkl. omsorgspolitik Bilag 40 Pilegården dagsinstitution Bilag 41 Hyllinge Børnehus Bilag 42 Hasselvang Børnehus og Vuggestue Bilag 43 Humlehaven Bilag 44 Sommerfugl dagsinstitution Bilag 45 Børnely børnehave Bilag 46 Frit16 børnehave Bilag 47 Ellebæk dagsinstitution Bilag 48 Alfehuset og Svend Gønge børnehave Bilag 49 Mogenstrup børnehave inkl. omsorgspolitik Bilag 50 Tappernøje Børnehus Bilag 51 Digterhuset daginstitution Bilag 52 Mariehuset daginstitution Bilag 53 Haletudsen inkl. sundhedsstrategi Bilag 54 Humlebien Bilag 55 Dagplejen Bilag 56 Grønnebakken Bilag 57 Lindegården Bilag 58 Volden/Nøddehegnet Bilag 59 Børnehuset ved Diget Bilag 60 Børnehaven Svalen Bilag 61 Glumsø Børnehus Bilag 62 Tryllefløjten Bilag 63 Mælkebøtten Bilag 64 Himmelhøj Bilag 65 Sandved Børnegård Bilag 66 Grøften/Birkehegnet Bilag 67 Rumlepotten Bilag 68 Manøhytten Bilag 69 Busters Verden Bilag 70 Nattergalen Bilag 71 Børnehjørnet Gelsted Side 8 af 8