Beslutninger fra mødet. Tirsdag kl Ordinært møde. Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 Beslutninger fra mødet Tirsdag kl Ordinært møde Børne- og Skoleudvalget

2 KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget BSU = KFU = SSU = TMU = BEU = Børne- og Skoleudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Beskæftigelsesudvalget Mødet Tirsdag , D1/Rådhus Fraværende: Ingen Bemærkninger til dagsordenen: Meddelelser: Administrationen udarbejder en besøgsrunde for udvalgets besøg på institutioner og skoler. Udvalgets medlemmer kan herefter tilmelde sig. Derudover er det hensigten, at udvalget i forbindelse med kommende møder vil besøge en række institutioner. Administrationen redegjorde for status på forberedelserne til skolebestyrelsesvalget. Selmers Børnehus har inviteret udvalget på besøg. Besøget indpasses i den generelle besøgsplan. Der blev udleveret materiale fra Indenrigs- og Sundhedsministeriet og Kræftens Bekæmpelse vedrørende Børn i bevægelse. Børne- og Skoleudvalget Side 2

3 Følgende sager blev behandlet på mødet BSU-01/06-B Klassedannelse skoleåret 2006/2007 Forud for planlægningen af skoleåret 2006/2007 skal der tages stilling klassedannelsen på børnehaveklassetrinnet. Administrationen fremlægger et forslag med 12 børnehaveklasser med klassekvotienter, der ligger i intervallet mellem 22 og 27 elever på indskrivningstidspunktet (erfaringsmæssigt falder tallene lidt). Forslaget forudsætter en skoledistriktsændring for Hørsholm Skole. Beslutning: Børne- og Skoleudvalget : BSU finder det vigtigt at prioritere hensynet til at reducere den generelle klassekvotient. BSU anbefaler en modificeret fordeling 3 med oprettelse af 12 klasser, således at vejene Møllevænget og Uldvejen midlertidigt flyttes fra Hørsholm skoledistrikt til Usserød skoledistrikt, samt at vejene Valdemarsvej, Vallerød Banevej, Solsortevej, Rypevej, Spættevej, Skovduevej og Fredensvej midlertidigt flyttes fra Hørsholm skoledistrikt til Vallerød skoledistrikt. BSU opfordrer til, at der med de nævnte distriktsændringer tages initiativ til at trafiksikre skolevejene bedre. BSU anbefaler ligeledes, at de overskydende midler på 0,3 mio kr. ved oprettelsen af en klasse mindre end det budgetterede fastholdes på skoleområdet som en forøgelse af puljetimetallet for de nye børnehaveklasser. BSU ønsker, at administrationen i forbindelse med den planlagte redegørelse for det kort- og langsigtede kapacitetsbehov på skoleområdet til marts/april måned vurderer muligheden for at sænke den gennemsnitlige klassekvotient til max. 22. BSU opfordrer allerede nu til, at de afsatte 15 mio. kr. på budgettet i 2009 til kapacitets- tilpasning på skoleområdet flyttes frem. Fraværende: *) Ingen Side 5 BSU-02/06-B Distriktændring til skolestart 2006 Da der er for mange børn i Hørsholm Skoles distrikt, foreslås en justering af skoledistrikterne. Hvis justeringen foretages, vil Hørsholm Skole kunne nøjes med 3 børnehaveklasser, hvilket passer med Børne- og Skoleudvalget Side 3

4 skolens fysiske kapacitet. Beslutning: Børne- og Skoleudvalget : Administrationens forslag godkendt. Fraværende: *) Ingen Side 9 Børne- og Skoleudvalget Side 4

5 Børne- og Skoleudvalget Fra: Børn og Skole Punkt: BSU-01/06-B Sagsbehandler: Henrik Laybourn Mødedato: Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Klassedannelse skoleåret 2006/2007 Resume Forud for planlægningen af skoleåret 2006/2007 skal der tages stilling klassedannelsen på børnehaveklassetrinnet. Administrationen fremlægger et forslag med 12 børnehaveklasser med klassekvotienter, der ligger i intervallet mellem 22 og 27 elever på indskrivningstidspunktet (erfaringsmæssigt falder tallene lidt). Forslaget forudsætter en skoledistriktsændring for Hørsholm Skole. Forslag Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget godkender Fordeling 3 med 12 børnehaveklasser med en gennemsnitlig klassekvotient på 24,2 elever. Bilag Ingen bilag. Sagsfremstilling Ved indskrivningen er 290 elever tilmeldt til at starte i børnehaveklasse på kommunens skoler pr. 1. august I årgangen er der 52 børn, der har valgt privatskole og 11 børn udsætter skolestarten og 5 skal i specialtilbud. Administrationen mangler trods gentagne henvendelser - svar fra 6 børn. Forventningen er, at de fleste af disse enten ikke starter i skole i år eller har valgt privatskole. Idet der er sendt indmeldelsespapirer til i alt 364 børn kan det konstateres, at omkring 80% af årgangen har tilmeldt sig til folkeskolerne. Af de børn, der starter i skole er det ca. 85% der vælger kommunens folkeskoler. Der er indkommet 4 ønsker fra børn, der bor i andre kommuner som følge af muligheden for frit skolevalg over kommunegrænsen. Disse børn er ikke medtaget i opgørelserne, idet de ikke umiddelbart kan optages iflg. vores fastsatte grænser herfor. Børne- og Skoleudvalget Side 5

6 Fordeling 1 I fordeling 1 er vist, hvorledes de tilmeldte børn fordeler sig, såfremt alle ønsker opfyldes. Distrikt Hørsholm Usserød Rungsted Vallerød I alt Ønsker eget distrikt Søskende fra andre distrikter Ønsker fra andre distrikter 2 1 Us 1 Va 3 1 Us 2 Va 4 1 Hø 3 Va 2 1 Hø 1 Va 6 4 Hø 2 Va 8 5 Hø 3 Va 9 4 Hø 1 Ru 2 Us 2 høre mm. Us 10 5 Hø 5 Us I alt ønsker Antal klasser Klassekvotient 22,8 20, ,3 22,3 Fordeling 2 Fordeling 2 viser fordelingen ved opfyldelse af distriktsønsker og søskendeønsker. Distrikt Hørsholm Usserød Rungsted Vallerød I alt Eget distrikt Søskende fra andre distrikter Distriktsskole fastholdes I alt Antal klasser Klassekvotient 24, ,3 22,3 Som det fremgår giver Fordeling 1, hvor alle forældreønsker opfyldes den bedste fordeling af børnene med de mest lige klassekvotienter. Administrationen kan dog ikke anbefale modellen, idet vurderingen er, at det i forhold til skolernes fysiske kapacitet vil give problemer med at rumme eleverne de kommende skoleår. Til anskueliggørelse af denne problematik kan nævnes Hørsholm Skole. Skolen, der i grundnormering er beregnet til 30 klasser og er indrettet med 31 klasselokaler, har i dag 30 klasser. Hvis der starter 4 klasser pr. 1/8 2006, vil skolen have 32 klasser, idet skolen kun har 2 klasser på nuværende 9. klassetrin. Selv med kun 3 klasser vil skolen være fyldt op og vil i øvrigt - under forudsætning af, at der kun starter 3 klasser på skolen de næste par år fortsat være under pres, idet der også kun er to klasser på 7. og 8. trin. Administrationen anbefaler derfor, at de 290 elever fordeles i 12 klasser med en gennemsnitlig klassekvotient på 24,2. Erfaringsmæssigt er den gennemsnitlige klassekvotient på indskrivningstidspunktet lidt højere end den kvotient, der rent faktisk starter. Børne- og Skoleudvalget Side 6

7 Som eksempel kan nævnes, at der sidste skoleår tilmeldtes 305 elever i forbindelse med indskrivningen. Af disse elever startede 292 elever rent faktisk i skolen. (Pr. 1. december 2005 er der i alt 291 elever i børnehaveklasserne med en gennemsnitlig klassekvotient på 22,4 elever.) Hvis der sker en tilsvarende bevægelse ved dette års indskrivning, så det er et lidt færre antal elever, der rent faktisk starter i skolerne, vil klasserne lande på en klassekvotient på omkring 23,1 en kvotient der ligger på det niveau, der er i de øvrige klasser i Hørsholm Kommune, hvor den gennemsnitlige klassekvotient pr. 1/ er 23,2 ( klasse.) Med 12 spor skal der oprettes 4 spor på en af skolerne. Ideelt set skulle dette spor ligge på Usserød Skole, der har bedst plads, men den konkrete fordeling af børnene gør, at dette ikke ligger inden for mulighederne. Administrationen foreslår derfor, at det 12. spor, der i forhold til den konkrete elevfordeling skal placeres på Hørsholm Skole eller Vallerødskolen, oprettes på Vallerødskolen, idet denne skole - alt andet lige vurderes, at være den af de to skoler, der bedst kan klare at rumme 4 spor, selv om Vallerødskolen allerede nu har flere klasser end grundnormering og klasselokaler, idet fællesrum er taget i brug. Baggrunden for vurderingen ligger i det forhold, at skolen kun er 4-sporet på to trin i modsætning til Hørsholm Skole, der har 4 spor på tre trin. Endvidere huser Vallerødskolen, der er indrettet med lidt flere klasselokaler end Hørsholm Skole, skolevæsenets 10. klasser, hvilket giver nogle handlemuligheder dels er 10. klasserne til debat, og dels vil klasserne, hvis det er nødvendigt, kunne flyttes. Nedenfor følger administrationens forslag med 12 spor, idet der foreslås oprettet 2 klasser på Rungsted Skole, 3 klasser på Hørsholm Skole og Usserød Skole og 4 klasser på Vallerødskolen. Fordeling 3 Distrikt Hørsholm Usserød Rungsted Vallerød I alt Ønsker eget distrikt Søskende fra andre distrikter Ønsker fra Ingen ønsker imødekommes andre dist. ex.søsk I alt Antal klasser Klassekvotient 26,7 23,7 24,0 22,8 24,2 Forudsætningen for denne fordeling er, at der flyttes elever væk fra Hørsholm Skole. Dette foreslås gjort ved dels at gøre Hørsholm Skoles grunddistrikt mindre ved at flytte Ørbækgårdkvarteret til Usserød Skole, og dels ved at undlade at imødekomme ønsker til Hørsholm Skole fra andre end søskende. NB Fordeling 3 forudsætter således en beslutning om den skoledistriktsændring, som administrationen har fremlagt i et dagsordenspunkt i samme møde. Børne- og Skoleudvalget Side 7

8 I Ørbækgårdkvarteret er der 15 børn, som skal i folkeskole i De 5 har søskende på Hørsholm Skole eller er startet i mini-sfo og forudsættes i Fordeling 3 at ønske samme skole som ældre søskende. 2 børn har søskende på Rungsted Skole og ønsker denne skole. Distriktsændringen vil således kunne flytte 8 børn fra Hørsholm Skole og til Usserød Skole. Ud over, at disse 8 børn vil skulle skifte skoledistrikt vil 3 ønsker fra andre skoler til Hørsholm Skole ikke blive imødekommet i denne fordeling. Det skal bemærkes, at der i budgettet er regnet med 13 spor. Såfremt, der oprettes 12 spor, vil der være en besparelse på ca kr. Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget godkender Fordeling 3. Beslutning Børne- og Skoleudvalget : BSU finder det vigtigt at prioritere hensynet til at reducere den generelle klassekvotient. BSU anbefaler en modificeret fordeling 3 med oprettelse af 12 klasser, således at vejene Møllevænget og Uldvejen midlertidigt flyttes fra Hørsholm skoledistrikt til Usserød skoledistrikt, samt at vejene Valdemarsvej, Vallerød Banevej, Solsortevej, Rypevej, Spættevej, Skovduevej og Fredensvej midlertidigt flyttes fra Hørsholm skoledistrikt til Vallerød skoledistrikt. BSU opfordrer til, at der med de nævnte distriktsændringer tages initiativ til at trafiksikre skolevejene bedre. BSU anbefaler ligeledes, at de overskydende midler på 0,3 mio kr. ved oprettelsen af en klasse mindre end det budgetterede fastholdes på skoleområdet som en forøgelse af puljetimetallet for de nye børnehaveklasser. BSU ønsker, at administrationen i forbindelse med den planlagte redegørelse for det kortog langsigtede kapacitetsbehov på skoleområdet til marts/april måned vurderer muligheden for at sænke den gennemsnitlige klassekvotient til max. 22. BSU opfordrer allerede nu til, at de afsatte 15 mio. kr. på budgettet i 2009 til kapacitetstilpasning på skoleområdet flyttes frem. Fraværende: *) Ingen Børne- og Skoleudvalget Side 8

9 Børne- og Skoleudvalget Fra: Børn og Skole Punkt: BSU-02/06-B Sagsbehandler: Henrik Laybourn Mødedato: Sagsforløb: BSU - ØU - KB - Åben sag GoPro Sagsnummer: Distriktændring til skolestart 2006 Resume Da der er for mange børn i Hørsholm Skoles distrikt, foreslås en justering af skoledistrikterne. Hvis justeringen foretages, vil Hørsholm Skole kunne nøjes med 3 børnehaveklasser, hvilket passer med skolens fysiske kapacitet. Forslag Administrationen foreslår, at Børne- og Skoleudvalget indstiller forslaget om skoledistriktsændring (grunddistriktsændring) til godkendelse til Kommunalbestyrelsen og samtidigt hermed sender forslaget til høring i skolebestyrelserne, så høringssvar fra disse kan foreligge senest ved Kommunalbestyrelsens behandling af forslaget. Bilag Kort over grunddistrikter m/ændring. Sagsfremstilling Hørsholm Skole, der har optaget 4 børnehaveklasser ved de sidste tre skolestarter, har igen børn til 4 klasser, hvis der ikke ændres på skoledistrikterne. Administrationen foreslår, at der ændres i Hørsholm Skoledistrikt med henblik på, at skolen ikke igen får 4 børnehaveklasser (grunddistriktsændring). Derfor foreslås, at Ørbækgårdkvarteret (Ørbækgårds Allé, Mariehøj Allé, Mariehøjgård og Slotsmarken) flyttes fra Hørsholm Skoles distrikt til Usserød Skoles distrikt. På denne måde dirigeres børn mod Usserød Skole, hvilket er en fordel, idet Usserød Skole er den skole, der på sigt bedst ville kunne rumme et 4. spor i nogle år. Prognoserne underbygger flytningen, idet de viser, at Hørsholm Skole også i de næste år har mange elever. Der er 15 børn i kvarteret, der skal starte i skole i Af disse har 8 børn ingen tilknytning til Hørsholm Skole (søskendefordel, mini-sfo), hvorfor det i første omgang er disse børn, som ændringen vil få betydning for. Børne- og Skoleudvalget Side 9

10 Vurderingen er, at børnene med disse flytninger vil få en mere direkte og sikker skolevej. Skoledistriktsændringer skal ifølge Styrelsesvedtægten høres i skolebestyrelserne. Det foreslås at sende skoledistriktsændringen i høring umiddelbart i forlængelse af Børne- og Skoleudvalgsmødet med en høringsfrist, så høringssvarene foreligger senest i forbindelse med punktets behandling i Kommunalbestyrelsen. Nærværende dagsordenspunkt skal ses i sammenhæng med det i samme møde fremlagte dagsordenspunkt om klassedannelse for skoleåret 2006/2007. Beslutning Børne- og Skoleudvalget : Administrationens forslag godkendt. Fraværende: *) Ingen Børne- og Skoleudvalget Side 10

11 Børne- og Skoleudvalgets møde tirsdag den Slut kl. Michael Medom Hansen formand Jens Frederiksen Næstformand Camilla Kann Fjeldsøe Anders Borgen Lars Høgh Hansen Børne- og Skoleudvalget Side 11