Vejledning til ansøgning om støtte fra Ansøgningspuljen til uddeling af julehjælp Finanslovens

Transkript

1 Vejledning til ansøgning om støtte fra Ansøgningspuljen til uddeling af julehjælp 2016 Finanslovens Ansøgningsfrist den 8. august 2016 kl. 12:00 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indledning Ansøgningspuljens formål Ansøgningspuljens målgruppe Forventede resultater Ansøgerkreds Projektperiode Kriterier for tildeling af støtte Køn skal tænkes ind i projekterne (Ligestillingsvurdering) Tilskudsberettigede udgifter Der kan ikke søges tilskud til Praktiske oplysninger Ansøgningsprocedure Budget Regnskabsaflæggelse Faglig afrapportering... 6 Side 1 af 6

2 1. Indledning I satspuljeaftalen for 2016 er der afsat midler til landsdækkende frivillige foreningers arbejde med julehjælp. I den forbindelse udmeldes en ansøgningspulje på i alt 3,9 mio. kr. til uddeling af julehjælp. Alle ansøgere skal ansøge via Socialstyrelsens tilskudsportal 2. Ansøgningspuljens formål Formålet med ansøgningspuljen er at give tilskud til landsdækkende frivillige foreninger, der foretager uddeling af julehjælp til økonomisk klemte familier og socialt udsatte familier. Formålet med støtten er at sætte foreningerne i stand til at imødekomme flere ansøgere om julehjælp, end det ellers ville være muligt. Foreningernes julehjælp kan blandt andet uddeles i form af mad, gaver og økonomisk støtte i forbindelse med de landsdækkende frivillige foreningers egne julearrangementer. 3. Ansøgningspuljens målgruppe Ansøgningspuljens målgruppe er økonomisk klemte og socialt udsatte familier med og uden børn, der ikke har råd til at holde jul med mad og gaver. 4. Forventede resultater Med ansøgningspuljen forventes det, at de landsdækkende frivillige foreninger, der foretager uddeling af julehjælp til økonomisk klemte og socialt udsatte familier, kan imødekomme et større antal ansøgere om julehjælp. 5. Ansøgerkreds Ansøgningspuljen kan søges af landsdækkende frivillige foreninger, der uddeler julehjælp. Frivilligt arbejde defineres her som en aktivitet eller en handling der: Er frivillig, dvs. uden tvang. Er ulønnet. Udføres over for andre end familie og slægt. Er til gavn for andre end ansøger og ansøgers familie. Er af formel karakter, til forskel fra almindelig hjælpsomhed. En landsdækkende forening defineres her som en forening, der lever op til mindst ét af følgende punkter: Det fremgår af foreningens vedtægter, at foreningen er landsdækkende. Foreningen har et landsdækkende eller landsdelsdækkende sigte og har aktiviteter i mindst tre regioner. Side 2 af 6

3 6. Projektperiode Midlerne skal anvendes i perioden 1. december 2016 til 31. december Kriterier for tildeling af støtte En række kriterier skal være opfyldt for, at et projekt kan modtage støtte. Der foretages en vurdering af den enkelte ansøgning om støtte, hvor det vurderes, om følgende kriterier er opfyldt: 1. Foreningen er frivillig. 2. Foreningen er landsdækkende ifølge kriterierne beskrevet under ansøgerkreds (punkt 5 i denne vejledning). 3. Foreningen uddeler julehjælp til målgruppen i 2016 i overensstemmelse med formålet med støtten, som beskrevet i ansøgningspuljens formål (punkt 2 i denne vejledning). 4. Projektperioden holder sig inden for ansøgningspuljens periodeafgrænsning. Herudover vurderes det, hvorvidt det ansøgte beløb står i rimeligt forhold til antallet af familier, der kan modtage julehjælp på baggrund af tilskuddet. Der vil blive lagt vægt på, at ansøgningspuljens midler kan komme flest mulige familier til gode. Følgende forhold skal beskrives i ansøgningen: 1. Antallet af familier, der modtog julehjælp fra foreningen i 2015 (givet at foreningen uddelte julehjælp i 2015). 2. Antallet af familier, der forventes at modtage julehjælp fra foreningen i Hvorledes foreningen falder under definitionen af en frivillig og landsdækkende forening. 4. Hvilke julehjælpsaktiviteter, der forventes øget med et eventuelt tilskud fra puljen. Støtten vil blive givet som et tilskud til foreningens arbejde med julehjælp til socialt udsatte familier og skal anvendes til dette. Julehjælp består typisk af fødevarer til en julemiddag og eventuelt en julegave til børnene. Julehjælpen kan udleveres som naturalier, gavekort til fødevarebutikker, legetøjskæder, sportsbutikskæder el.lign. Tilskuddet til de enkelte familier tildeles på grundlag af objektive kriterier (fordelingsnøgle) baseret på antallet af familier, som modtog julehjælp fra foreningerne det forudgående år. For de foreninger, der ikke tidligere har uddelt julehjælp eller modtaget tilskud, anvendes det antal familier, der planlægges at give julehjælp i indeværende år. I fordelingsnøglen tages der endvidere højde for, om det er familier med børn eller uden børn. Fordelingen af julehjælp sker efter foreningens retningslinjer. Foreningen har ansvaret for uddelingen, herunder fastlæggelse af tildelings- og udmålingskriterierne samt kontrol af, om ansøgerne opfylder foreningens kriterier. Side 3 af 6

4 8. Køn skal tænkes ind i projekterne (Ligestillingsvurdering) Det skal overvejes, om projektet er målrettet enten mænd eller kvinder eller begge køn. Det forudsættes, at tilrettelæggelse og gennemførelse af projektet, modsvarer de behov, som hhv. kvinder og mænd kan have. Det skal overvejes om kvinder og mænd har samme behov for hjælp. Det må også overvejes, om projektet skal indrettes på en måde, der gør det muligt for både kvinder og mænd at få udbytte af det. Endelig skal der tages stilling til, om projektet bidrager til reel ligestilling mellem mænd og kvinder. 9. Tilskudsberettigede udgifter Tilskudsberettigede udgifter er: 1. Julehjælp i form af mad, gaver og økonomisk støtte i forbindelse med foreningens egne julearrangementer. 2. Transport af mad og gaver. 3. Lønudgifter i begrænset omfang og kun i det tilfælde, hvor det er nødvendigt for at kunne uddele julehjælp til et større antal af familier. 4. Lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. 5. Revisionsudgifter. 10. Der kan ikke søges tilskud til 1. Aktiviteter i udlandet. 2. Kommerciel virksomhed. 3. Støtte til enkeltpersoners underhold. 4. Dækning af underskud. 11. Praktiske oplysninger Ansøgningsprocedure Ansøgningsfristen er 8. august 2016 kl. 12:00. Efter denne dato kan ansøgninger ikke fremsendes. Ansøgerne kan forvente svar på ansøgningen ultimo september Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via Tilskudsportalen. For yderligere information om brug af Tilskudsportalen se under vejledninger på portalens forside. Når Socialstyrelsen har modtaget ansøgningen, vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Spørgsmål behandles af Socialstyrelsens Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning. Spørgsmål kan stilles via tlf , mandag fredag mellem kl. 10:00 14:00, eller tilskudsforvaltning@socialstyrelsen.dk Spørgsmål til brugen af Tilskudsportalen kan sendes til portal@socialstyrelsen.dk Side 4 af 6

5 Krav til budget og regnskab fremgår nedenfor Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Socialstyrelsens ansøgningspuljer skal der udarbejdes budget for projekterne, der ansøges om støtte til. Budgettet oprettes i forbindelse med udfyldelse af ansøgningen. På ansøgningspuljens side findes et budgetskema med en oversigt over de budgetposter, der kan ansøges om støtte til. Du kan også bruge dette ark til at skabe overblik over dit budget, inden du opretter budgettet i ansøgningen. Budgettet skal alene indeholde de udgifter, som der søges dækket vha. midler fra ansøgningspuljen. Budget Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. I kan finde relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside: og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Lønniveauet skal angives i budgettet. Budgettet skal kun indeholde de udgifter, som der søges om tilskud til. Enhedspriser Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Materialeanskaffelser Med mindre særlige forhold taler derfor, kan der ikke afholdes udgifter til materialeanskaffelser for midler fra ansøgningspuljen. Noter til budgettet Der kan udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne fx er Juletræsfest, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, pris pr. deltager mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Noten kan vedhæftes efter budgettet er udfyldt i ansøgningen. Udgiftsposter, der ikke kan søges støtte til Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: 1. Uforudsete udgifter 2. Overhead 3. Administrationsbidrag 4. Diverse Følgende oplysninger skal angives i budgettet: Projektets titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse Side 5 af 6

6 11.3. Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddets anvendelse, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Efter udmøntning af ansøgningspuljen kan regnskabsskema findes på ansøgningspuljens side under menupunktet Fordelte puljer. Det skal fremgå af regnskabet, at midlerne anvendes til julehjælp og hvor mange familier, der i alt har modtaget julehjælp fra foreningen i hele landet, jf. ansøgningsskemaets fordeling. Til udarbejdelsen af regnskabet for tilskuddet skal anvendes et særligt regnskabsark, som kan findes på Min tilskudssag på puljeportalen Faglig afrapportering Der skal indsendes selvstændig afrapportering på projektet ud over de oplysninger, der fremgår af regnskabsaflæggelsen. Side 6 af 6