Notat. Kulturhovedstad 2017: Overgangen mellem fase 1 og 2: Valg af visionstemaer for kulturhovedstadsprojektet

Transkript

1 Notat Emne: Århus som kandidat til Europæisk Kulturhovedstad i 2017 Til: Kulturudvalget til Kulturudvalgsmødet den 20. april 2010 Den 13. april 2010 Århus Kommune Kulturforvaltningen Kultur og Borgerservice Kulturhovedstad 2017: Overgangen mellem fase 1 og 2: Valg af visionstemaer for kulturhovedstadsprojektet Notatet indeholder Projektstatus og afrapportering på udstillingen Her er Århus! (afsnit 2) Beskrivelse af overgangen til fase 2 valg af visionstemaer og disses betydning for projektet (afsnit 3) Beskrivelse af den kommende politiske involvering (afsnit 3) På kulturudvalgsmødet den 20. april præsenteres et første udkast til visionstemaerne. Kulturforvaltningen Vestergade 55 Postboks Århus C Sagsnummer M4/2009/02383 Sagsbehandler Line Wagener Telefon Direkte telefon E-post kultur@aarhus.dk E-post direkte lw@aarhus.dk

2 1. Baggrund Byrådet har besluttet, at Århus er kandidat til Europæisk Kulturhovedstad i Ifølge den handlingsplan, som Byrådet vedtog i januar 2009, gennemføres 2017-projektet i fire faser, se figur 1. Figur 1: Kulturhovedstad hovedfaser i forberedelsesårene Fase 1: Kulturel kortlægning af Århus Fase 2: Visioner Fase 3: Projekt og ideværksteder Fase 4: Ansøgning og projektforslag for Århus 2017 Marts Marts 2010 August 2010 September 2010 Januar 2011 Marts 2011 Marts 2011 Medio 2012 At afdække Århus og regionens styrker og svagheder, potentialer og udviklingsmuligheder. Samt at identificere Århus karakteristika og kendetegn. At udvikle visioner for 2017-projektet og byen/kommunen i øvrigt At udvikle konkrete projektideer og initiativer, som kan indgå i programmet for 2017 Udarbejdelsen af selve ansøgningen og programforslaget for Århus kandidatur. Samt efterfølgende bedømmelse og udpegning Fase 1 er netop afsluttet. Inden fase 2 igangsættes, skal byrådet behandle en indstilling, som indeholder forslag til ca. 10 visionstemaer. Med indstillingen foretages dermed en indholdsmæssig og strategisk afgrænsning af kulturhovedstadsprojektet. 2. Den kulturelle kortlægning fase 1 Formålet med de kulturelle kortlægninger har været at afdække Århus styrker og svagheder, potentialer og udviklingsmuligheder og identificere Århus karakteristika og kendetegn. Flere end 5000 personer har deltaget i analyserne/kortlægningerne via spørgeskemaer, interviews, deltagelse i workshops, swot-analyser mv. Resultaterne af kortlægningerne blev præsenteret i udstillingen Her er Århus i Ridehuset (25/3 11/4 2010). Der udarbejdes en samlet rapport, som sammenfatter hovedresultaterne af kortlægningerne. Denne ventes at foreligge inden sommerferien. Hovedresultater fra kortlægningerne vil dog danne baggrund for indstillingen og udvælgelsen af visionstemaer. Side 2 af 6

3 2.1 Udstillingen Her er Århus! i Ridehuset (25/3 11/4 2010) Udstillingen Her er Århus havde i alt 5960 besøgende fordelt på 17 åbningsdage. Der var færrest besøgende mandag den 27/3 (knap 250) og flest Påskemandag den 5/4 (mere end 600 besøgende). Udover udstillingen var der Involverende aktiviteter for de besøgende (spørgsskemaer; udfylde SWOT-kort; Leg på kortet for børn, afstemning i fotokonkurrence mv.) Workshopaktiviteter (6 workshops med mellem 10 og 50 deltagende) Øvrige arrangementer (foredrag, paneldebatter, fremlægninger af udvalgte kortlægninger) Medie- og pressedækning Under udstillingsperioden var der 15 artikler i forskellige medier (fordelt i Århus Stiftstidende, stiften.dk; jp.dk, JP Århus og Ritzau). Et indslag i TV2 Østjylland (åbningsaftenen) Et indslag i P4 Østjylland 3. Den videre proces - frem mod fase Byrådsindstilling I forbindelse med overgangen til fase 2 fremsendes en byrådsindstilling, der skal behandles i Byrådet i juni. Byrådet skal tage stilling til, hvilke visionstemaer, der skal arbejdes videre med i 2017-projektet. Figur 2 illustrerer sammenhængen mellem kortlægninger, visionstemaer, programtemaer og den endelige ansøgning. Side 3 af 6

4 Figur 2: Sammenhængen i beslutningerne frem mod den endelige ansøgning Kulturelle kortlægninger (fase 1) (inden fase 2) Valg af programtemaer Visionsseminarer: Her formuleres visioner inden for hvert visionstema (fase 2) (fase 3-4) Valg af visionstemaer Udarbejdelse af programforslag til ansøgningen (fase 4) Som figur 2 illustrerer, hænger beslutningerne i forberedelsesfasen sammen på den måde, at projektet langsomt indsnævres indholdsmæssigt. Som det fremgår, skal ansøgningen skal indeholde et programforslag (kasse 5) altså et forslag til hvilke konkrete aktiviteter og begivenheder, der skal afvikles i selve kulturhovedstadsåret (2017) og i årene op til ( ). Programmet sammensættes ud fra en række programtemaer (kasse 4). Erfaringer fra andre kulturhovedstæder viser, at ingen byer vælger at bygge sit program over ét tema. Byerne har typisk et mindre antal hovedprogramtemaer og en række undertemaer - eller en række sideordnede programtemaer. Med vedtagelsen af handlingsplanen i januar 2009 besluttede byrådet, at man i Århus skulle formulere en række visioner inden man fastlægger de konkrete programtemaer. (kasse 3) Baggrunden herfor er et ønske om, at hele 2017-projektet har et fremadrettet perspektiv. Kulturhovedstadssatsningen skal præge fremtiden ikke blot afspejle fortiden og nutiden. Dette skal ses i modsætning til et projekt, der primært baserer sig på historien og/eller det eksisterende. Side 4 af 6

5 3.2 UDKAST til visionstemaer Som det fremgår af figur 2 er de kulturelle kortlægninger er et væsentligt fundament for valget af visionstemaer. Derudover er der dog en række andre forhold, der skal tages højde for, ved valget af visionstemaer bl.a. Krav fra EU Kulturhovedstadsprogrammet skal opfylde visse kriterier og krav, som bl.a. følger af formålsbeskrivelsen og udvælgelseskriterierne. Der er to hovedgrupper af kriterier: 1) Den Europæiske Dimension Her stilles bl.a. krav til internationalt samarbejde; kulturel mangfoldighed, og at projektet har en europæisk dimension 2) By og Borger Programmet skal bl.a. sikre, at deltagelsen blandt borgerne i byen og regionen øges; at programmet skaber interesse blandt byen og regionens borgere; at programmet er bæredygtigt og indgår som en del af byens langsigtede strategi for den kulturelle og sociale udvikling. Sammenhæng med strategiske indsatsområder i Århus Kommune (og Region Midtjylland) (jf. også kravene fra EU) Hensynet til at relevante og strategisk samarbejdspartnere kan se sig selv i de forskellige temaer og ønsker at deltage i projektet at forskellige målgrupper indtænkes På udvalgsmødet den 20. april præsenteres udvalget for et udkast til de ca. 10 visionstemaer. Side 5 af 6

6 3.4 Drøftelser i øvrige politiske udvalg Som optakt til byrådsindstillingen vil der i maj og juni blive afviklet temadrøftelser om 2017-projekter i de fleste øvrige politiske udvalg. Drøftelserne vil fokusere på de kortlægninger og/eller visionstemaer, som er indholdsmæssigt relevante for det pågældende udvalg. Datoerne er endnu ikke endeligt afklaret, men der forventes følgende: Socialudvalget 6. maj Beskæftigelsesudvalget formentlig 3. juni Økonomiudvalget formentlig 7. juni Teknisk udvalg formentlig 7. juni Børn og Ungeudvalget samt Sundheds og Omsorgsudvalget: Vides endnu ikke. På Kulturudvalgsmødet den 20/4 ønskes om muligt (med udgangspunkt i udvalgsmedlemmernes erfaringer fra de øvrige udvalg) ideer eller holdningstilkendegivelser i forhold til, hvordan den mest konstruktive og udbytterige diskussion på de enkelte udvalg sikres. Side 6 af 6