Vedtægter for Fonden Roskilde Sprogcenter

Transkript

1 Vedtægter for Fonden Roskilde Sprogcenter Juni 2008 Navn, hjemsted og formål 1 Fonden Roskilde Sprogcenter er en selvejende institution med hjemsted i Roskilde kommune. Fondens egenkapital udgøres af kontant kr samt inventar og undervisningsmidler, der registreres senere. Den selvejende institution skal gennem undervisning indenfor de til enhver tid gældende regler om undervisning i dansk som andetsprog for voksne udlændinge m.fl. være et undervisningstilbud med henblik på at sikre en kvalificeret, niveaudelt og målrettet danskundervisning. Fonden Roskilde Sprogcenter skal på baggrund af den enkeltes sproglige og kulturelle forudsætninger give undervisning således, at den enkelte tilegner sig viden og færdigheder i at forstå og anvende dansk, herunder fremme den enkeltes aktive brug af sproget. Fonden Roskilde Sprogcenter skal gennemføre uddannelses- og erhvervsvejledning af den enkelte elev. Skolen skal endvidere i samarbejde med den enkelte elev og den integrationsansvarlige kommune søge at tilrettelægge undervisningen, således at kursisten efter behov og kombineret med danskundervisningen kan deltage i andre integrationsfremmende aktiviteter, herunder aktivering efter integrationslovens regler eller aktivering og revalidering efter lov om aktiv socialpolitik. Sprogcentret kan indgå aftale med en eller flere uddannelsesinstitutioner i Roskilde (jf. lovens 10 stk.. 3) om at henlægge dele af undervisningen til de pågældende institutioner. Den selvejende institution stiftes af AOF Roskilde, Dansk Flygtningehjælp, LO Roskilde, DA Roskilde og Skoleledernes Samråd. Bestyrelsen: Sammensætning 2 Fonden Roskilde Sprogcenter ledes af en bestyrelse med fra 8 til 11 stemmeberettigede medlemmer: 1 medlem udpeget af AOF Roskilde 1 medlem udpeget af Dansk Flygtningehjælp 1 medlem udpeget af Skoleledernes Samråd D:\FICSPDFKonv\Files\RIK_ \fcs_ DOC

2 1 medlem udpeget af LO Roskilde 1 medlem udpeget af Roskilde Byråd 1 medlem udpeget af medarbejderne ved Fonden Roskilde Sprogcenter 1 medlem udpeget af kursisterne ved Fonden Roskilde Sprogcenter 1 medlem udpeget af Roskilde Integrationsråd 1 medlem udpeget af RUC 1 medlem udpeget af Lejre Byråd Bestyrelsen skal være lokalt forankret. Bestyrelsen udpeges for en 4-årig periode. Medlemmer af Lejre og Roskilde Byråd samt Roskilde Integrationsråd følger valgperioden. Kursistrådsformanden er født medlem af bestyrelsen, og den til enhver tid siddende formand er medlem af bestyrelsen.. Medarbejderrepræsentanten vælges af og blandt medarbejderne for to år ad gangen. I ulige år udpeges eller genudpeges medlemmer for Skoleledernes Samråd, RUC, DF og AOF. I lige år udpeges eller genudpeges medlemmer fra LO og de til hver en tid øvrige medlemmer, som ikke er nævnt ovenfor. Der udpeges personlige suppleanter. Fonden Roskilde Sprogcenters forstander deltager i bestyrelsesmøderne uden stemmeret som bestyrelsens sekretær. stk.4 Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand. Konstituering sker efter hvert ny- eller genvalg. Bestyrelsen fastsætter selv forretningsorden. Ændring i bestyrelsens sammensætning meddeles Roskilde Byråd. Bestyrelsens opgaver: 3 Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Fonden Roskilde Sprogcenter og fastlægger efter indstilling fra forstanderen den årlige virksomhedsplan og godkender budget og regnskab. Bestyrelsen skal virke for fremme af Fonden Roskilde Sprogcenters virksomhed. D:\FICSPDFKonv\Files\RIK_ \fcs_ DOC

3 Bestyrelsen ansætter og afskediger Fonden Roskilde Sprogcenters forstander og godkender efter indstilling fra denne ansættelse og afskedigelse af centrets souschef. stk.4 Fonden Roskilde Sprogcenter skal følge de til enhver tid gældende regler i henhold til love og overenskomst om løn- og ansættelsesvilkår for det ved Fonden Roskilde Sprogcenter ansatte personale. Bestyrelsen fastsætter nærmere retningslinier for forstanderens virksomhed og kan bemyndige forstanderen til i nærmere fastlagt omfang og under bestyrelsens ansvar at udøve de beføjelser, der er tillagt bestyrelsen. stk. 6 Bestyrelsen er overfor Roskilde kommune ansvarlig for centrets drift, herunder forvaltningen af de kommunale tilskud. Evt. overskud anvendes indenfor formålets rammer efter bestyrelsens beslutning. stk. 7 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af konkrete sager. Bestyrelsens arbejde 4 Bestyrelsen vælger af/blandt de stemmeberettigede medlemmer sin formand og næstformand og fastsætter i en forretningsorden de nærmere bestemmelser om udøvelsen af sit hverv. Formanden sammenkalder og leder bestyrelsens møder. Der afholdes mindst 4 møder årligt. Møde skal afholdes, når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer skriftligt fremsætter krav herom med motiveret dagsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne ja/nej stemmer, blanke stemmer nedtælles ej. I tilfælde af stemmelighed er formandens og i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. Til beslutning om ændring af vedtægterne, om køb, salg eller pantsætning af fast ejendom, samt om Fonden Roskilde Sprogcenters nedlæggelse kræves dog at mindst 2/3 af bestyrelsesmedlemmerne stemmer herfor. D:\FICSPDFKonv\Files\RIK_ \fcs_ DOC

4 For Fonden Roskilde Sprogcenters bestyrelse, ledelse og andre ansatte finder bestemmelserne i forvaltningslovens kapitel 2 om habilitet og kapitel 8 om tavshedspligt anvendelse. stk. 6 Bestyrelsens beslutninger noteres i et referat, der underskrives af formanden og fremlægges til godkendelse af de tilstedeværende medlemmer på førstkommende bestyrelsesmøde. Medlemmerne kan kort få ført afvigende meninger til referatet. stk. 7 Fonden Roskilde Sprogcenter er en selvstændig juridisk enhed. Fonden hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue, og der påhviler ikke bestyrelsesmedlemmerne nogen personlig hæftelse i forbindelse med fondens virksomhed. stk. 8 Bestyrelsesmedlemmernes rejseudgifter og øvrige udgifter i forbindelse med hvervet afholdes af Fonden Roskilde efter de for Statens tjenestemænd gældende regler. stk. 9 Mindst 1 gang årligt indkalder bestyrelsen til møde med det rådgivende udvalg for Fonden Roskilde Sprogcenter, Fonden Roskilde Sprogcenters ledelse og øvrige ansatte til en drøftelse af Fonden Roskilde Sprogcenters virksomhed. Fonden Roskilde Sprogcenters daglige ledelse 5 Fonden Roskilde Sprogcenters daglige ledelse vedtages af den af bestyrelsen ansatte forstander Forstanderen skal påse at - undervisningen gennemføres i overensstemmelse med gældende regler. - de undervisningsmæssige forhold er forsvarlige. - det af bestyrelsen godkendte budget overholdes. - alle bevillingsmæssige krav og påbud overholdes. - Fonden Roskilde Sprogcenters virksomhed i øvrigt er i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger og retningslinier. Forstanderen skal arbejde for at - der etableres et praktisk og hensigtsmæssigt samarbejde mellem Fonden Roskilde Sprogcenter, øvrige uddannelsesinstitutioner, kommuner, andre offentlige myndigheder og erhvervslivet m.fl. indenfor sprogcentrets dækningsområde D:\FICSPDFKonv\Files\RIK_ \fcs_ DOC

5 - der mellem personale og ledelse og mellem personalegrupper formidles et godt internt samarbejde, der er befordrende for Fonden Roskilde Sprogcenters virksomhed. - søge tilvejebragt grundlag for udvikling af Fonden Roskilde Sprogcenters uddannelses- og integrationsaktiviteter med henblik på udarbejdelse af forslag herom til bestyrelsen Forstanderen skal til bestyrelsen udarbejde en plan for Fonden Roskilde Sprogcenters virksomhed i det kommende år. Efter udløbet af hvert undervisningsår afgiver forstanderen til bestyrelsen en skriftlig beretning om Fonden Roskilde Sprogcenters virksomhed i det forløbne år. Beretningen sendes til Roskilde Byråd og øvrige kommuner indenfor Fonden Roskilde Sprogcenters dækningsområde. Økonomi, regnskab og revision 6 Fonden Roskilde Sprogcenters økonomi hviler på tilskud fra 1. Roskilde kommune. 2. Andre organisationer, institutioner, foreninger, virksomheder og fonde. 3. Indtægtsdækket virksomhed indenfor Fondens formål. Fonden Roskilde Sprogcenters regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor. Bestyrelsen udarbejder en revisionsinstruks, der skal godkendes af Roskilde Byråd. Der udarbejdes årsregnskab efter retningslinier fra Roskilde Byråd. Roskilde Byråd godkender årsregnskabet. stk. 6 Fonden Roskilde Sprogcenters må kun anvendes til fremme af Fonden Roskilde Sprogcenters formål. Likvide midler skal, med undtagelse af nødvendige kassebeholdning, anbringes betryggende, så de giver størst mulig afkast. Alle Fonden Roskilde Sprogcenter tilhørende værdipapirer skal noteres i Fonden Roskilde Sprogcenters navn. Tegningsret 7 Fonden Roskilde Sprogcenter tegnes enten af bestyrelsens formand og forstander i forening eller en af disse i forening med bestyrelsens næstformand. D:\FICSPDFKonv\Files\RIK_ \fcs_ DOC

6 Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til forstanderen eller andre. Fuldmagten kan meddeles enkeltpersoner eller flere personer i foreningen. Til køb, salg og pantsætning eller andre dispositioner over Fonden Roskilde Sprogcenters faste ejendomme kræves underskrift af mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer, jfr tillige 4 Nedlæggelse 8 Beslutning om Fonden Roskilde Sprogcenters nedlæggelse træffes af bestyrelsen. Såfremt Roskilde Byråd opsiger driftsoverenskomst med Fonden Roskilde Sprogcenter, betragtes Fonden Roskilde Sprogcenter som nedlagt. Beslutning om nedlæggelse kræver 2/3 flertal i bestyrelsen, og skal behandles i 2 på hinanden følgende bestyrelsesmøder med mindst 14 dages mellemrum. Ved nedlæggelse forestås likvidation af et likvidationsudvalg bestående af 3 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer vælges af /blandt bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer og 1 medlem udpeges af Roskilde Byråd. Fremkommer overskud, efter at al gæld er betalt, og andre fonden påhvilende forpligtelser er indfriet, skal et sådan overskud anvendes til almennyttigt undervisnings- og uddannelsesformål indenfor Fonden Roskilde Sprogcenters formål efter Roskilde Byråds bestemmelser. Vedtægter 9 Vedtægter skal godkendes af Roskilde Byråd. Vedtægterne kan ikke ændres uden Roskilde Byråds godkendelse. Ovenstående vedtægt er godkendt af Roskilde Byråd den 25. juni 2008 D:\FICSPDFKonv\Files\RIK_ \fcs_ DOC