Referat af møde i bestyrelsen for Horsens Gymnasium tirsdag den 3. februar kl

Transkript

1 Referat af møde i bestyrelsen for Horsens Gymnasium tirsdag den 3. februar kl Afbud: Ingen Uddannelsesleder Barbara Illum og adjunkt John Pedersen deltager under punkt 2 til Velkommen til Lotte Thøgersen Formanden bød Lotte Thøgersen velkommen i bestyrelsen. Derefter en kort præsentationsrunde. 2. Underskrivelse af referat fra bestyrelsens møde den 11. december 2014 Referatet blev underskrevet. 3. Trivselsrapport 2014 for Horsens Gymnasium Bestyrelsen drøfter resultaterne af elevtrivselsmålingen Hvert efterår gennemføres der elevtrivselsmåling på Horsens Gymnasium og de øvrige gymnasier i uddannelsesnetværk D, som Horsens Gymnasium er en del af. Undersøgelsen foregår i oktober måned på alle de deltagende skoler. I uddannelsesnetværk D præsenteres eleverne for de samme spørgsmål hvert år, således at de deltagende skoler har mulighed for at dele erfaringer og finde best practise på udvalgte områder. Materialet bearbejdes for alle de deltagende skoler af firmaet Aspekt, der sørger for såvel dataindsamling, databehandling og netværkssamarbejdet. Resultaterne af undersøgelsen drøftes primo februar måned i de enkelte klasser med deltagelse af klassens lærerteam. Indholdet af drøftelserne og konkrete forbedringsforslag fra klasserne samles og anvendes i forbindelse med formulering af indsatsområder til gymnasiets målseminar i maj måned. I år har vi bedt klasserne om at have særligt fokus på følgende emner: - Eleverne: Motivation og egen indsats - Underviserne: Variation - Det sociale miljø: God kontakt med elever fra andre klasser, får hjælp og støtte fra klassekammerater og jeg føler mig tryg i min klasse. Uddannelsesleder Barbara Illum samt adjunkt John Pedersen, som begge er medlemmer af skolens evalueringsudvalg, vil som udgangspunkt for drøftelserne fremlægge hovedpunkterne i Trivselsrapporten. Bilag:

2 Trivselsrapport 2014 John Pedersen (JP) fremlagde Evalueringsudvalgets analyser, anbefalinger og konklusioner. PP-præsentationen er vedhæftet referatet. Den efterfølgende drøftelse handlede bl.a. om elevernes egen indsats i undervisningen, trivselsundersøgelsens brugbarhed i forhold til at spotte frafaldsårsager, 3.g.-årgangens placering i forhold til 1.g.- og 2.g-årgangen, forholdet mellem pigernes og drengenes tilfredshed, samt udviklingspotentialet i forhold til de bedste skoler, vi sammenligner os med. Konklusion: Bestyrelsen har drøftet udvalgets præsentation og er enige i udvalgets anbefalinger og konklusioner med den tilføjelse, at også elevernes egen indsats i undervisningen er et opmærksomhedsfelt. 4. Orientering om Horsens Gymnasiums kvalitetssystem Det indstilles, at bestyrelsen orienteres om skolens kvalitetssikringsstrategi Horsens Gymnasium har fra skoleåret nedsat et evalueringsudvalg bestående af tre medarbejdere og én uddannelsesleder. Evalueringsudvalgets opgave er at udvikle en samlet kvalitetssikringsstrategi for Horsens Gymnasium. Udvalget har oplevet det som en stor udfordring at lave en evalueringsstrategi, som på den ene side er kort og enkel, og som på den anden side lever op til de noget komplekse eksterne krav. Udvalget har i første omgang fokuseret på at lægge en evalueringsplan for skoleåret Denne plan rummer følgende fire områder: Indsatsområder, KPI, elever og undervisningen. Skolen er desuden også i gang med en evaluering af MUS i samarbejde med Kompetencesekretariatet, men da denne evalueringsproces kører I MIO-regi, er den ikke medtaget her. John Pedersen og Barbara Illum orienterer om udvalgets arbejde med udgangspunkt i evalueringsstrategien (se bilag). Bilag: Evalueringsstrategi Udgangspunktet for Evalueringsudvalget var ønsket om et overskueligt og enkelt system, der reducerede kompleksiteten. Barbara Illum (BI) fremlagde Evalueringsudvalgets evalueringsstrategi samt offentliggørelsesstrategi på hjemmesiden. Helle Lindkvist (HL) fulgte op på BI s fremlæggelse med at opridse de seneste års kvalitetsudvikling i sundhedssektoren. Konklusionen er her, at det der driver kvalitetsudvikling er der, hvor det giver mening i praksis. Hvordan man arbejder med det, afgøres i den enkelte

3 enhed. Benchmarking går sundhedssektoren væk fra. I stedet går processen på egne, lokale mål, prioriterede indsatser, indikatorer, redskaber, vurderingstiltag/småjusteringer altså hele tiden kontinuerlige forløb i en decentraliseret, meningsskabende og rammesat struktur. Datadrevet kvalitet er vigtig, men man skal gå på flere ben (den lokale agenda). Konklusion på fremlæggelsen og den efterfølgende drøftelse: Bestyrelsen lyttede interesseret til BI s fremlæggelse og udtrykte enstemmigt opbakning til strategien. Bestyrelsen gav inspiration til fortsatte overvejelser over arbejdet med vægt på det meningsskabende og lokalt forankrede, elevinddragelse og medarbejdernes oplevelse af medejerskab i en række væsentlige parametre samt overvejelser over forskelle mellem kvalitetssikring og evaluering, hvor ordet udvikling er det centrale. Endelig kan det aktuelle arbejde i folkeskolen med professionelle læringsfællesskaber, inspireret af Ontario/Canada, måske også være en inspirationskilde i gymnasiets fortsatte arbejde. Bestyrelsen er klar over, at der ligger et udviklingsarbejde forude, der først for alvor er på sporet om 3-4 år. HL: Inviterede til fortsatte drøftelser. BI og JP takkede for drøftelsen og vil henvende sig til HL for nærmere inspiration. Åbent Hus Bestyrelsen drøfter markedsføring af Åbent Hus Bestyrelsen orienteres generelt om Åbent Hus BI redegjorde indledningsvist for markedsføringsstrategien og herunder annoncering, artikler forud for Åbent Hus og brugen af elevambassadører. Den efterfølgende drøftelse drejede sig bl.a. om brugen af hjemmesiden og Facebook samt en konkret annonce i Horsens Folkeblad. Drøftelsen mundede ud i, at bestyrelsen kvitterede for personalets og elevernes engagerede medvirken til alle aktiviteter rettet mod Åbent Hus med tak for indsatsen til alle! 5. Budget 2015 Bestyrelsen godkender budgettet for 2015

4 På mødet i bestyrelsen den 11. december tog bestyrelsen stilling til tre forskellige budgetscenarier og besluttede at rektor skulle arbejde for en reducering af den medarbejderstaben med cirka 3 årsværk med henblik på at skabe balance i gymnasiets budget for Som meddelt i forbindelse med udsendelse af referat fra mødet den 11. december, er der indgået frivillige aftaler med gymnasiets pædagogiske personale om en reduktion, der svarer til cirka 3 årsværk. Med det som udgangspunkt fremlægges budget 2015 til godkendelse med et underskud på kroner. Det skal bemærkes, at en stor del af de frivillige aftaler først har virkning fra august måned Det fulde potentiale i de frivillige aftaler ses derfor først i Bilag Budgetberetning Budget 2015 Rektor ridsede historikken op i forhold til bestyrelsesmødet i december 2014 og gennemgik kort budgettet med fokus på budgettets følsomhed. Konklusion: Bestyrelsen tog budgettet til efterretning med den af formanden ønskede justering, så skolen har et budget i balance. Revideret budget er vedhæftet referatet. Bestyrelsen værdsætter den opbakning til nødvendige besparelser, der har været vist fra alle. 6. Supplering af bestyrelsen Bestyrelsens formand orienterer om supplering af bestyrelsen jf. vedtægterne for Horsens Gymnasium Bestyrelsen tog formandens orientering til efterretning, hvorefter erhvervschef Torben Busk indtræder som bestyrelsesmedlem reelt til mødet i maj. Bestyrelsen er nu komplet, efter at antallet af eksterne medlemmer blev ændret ved en vedtægtsændring i efteråret Orientering om slagterigrunden Bestyrelsens formand orienterer om status vedrørende slagterigrunden Bestyrelsen tog formandens orientering til efterretning. Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde med beskrivelse af projektforløb med etaper. 8. Gensidig orientering God arbejdsgiveradfærd

5 Orientering ved rektor: Materialet fra Moderniseringsstyrelsen er præsenteret i MIO. Enighed om, at der skal arbejdes med mål og klar retning. Vi gør det stille og roligt. Samarbejdet med Chengdu Orientering ved rektor: Vi er forsigtigt i gang med samarbejdet. LT kan kontaktes for nærmere kontakter via VIA. Matematikindsats i Horsens kommune Orientering ved rektor: Vi er i dialog med skolechefen vedr. matematikindsats i Horsens Kommune, og Horsens Gymnasium deltager med to matematiklærere. Elevernes valg af valgfag Orientering ved rektor: Vi kan glæde os over elevernes valg af naturvidenskabelige valgfag; til næste år fx både et Kemi A- et Fysik A- og et Biologi A-hold samt et Kemi B- hold + de sædvanlige Biologi B-hold og til næste år igen et Naturgeografi B-hold. 9. Information fra bestyrelsesmødet Intet at bemærke denne gang. 10. Eventuelt Formanden ønskede, at mail sendt til rektor skal ud til hele bestyrelsen sammen med referatet af dette møde. Orientering om kunstindkøb ved rektor og formanden: Bestyrelsen glæder sig over de mange tiltag og nye værker på skolen. Billedkunstlærer Thomas Ohrt inviteres til at fortælle om skolens nye kunstsamling til fx bestyrelsesseminaret i maj. Formanden og rektor er værter på Horsens Gymnasium for VL 63: Temamøde om uddannelse. Referent/Henriette Hartoft Andersen