Boligselskabet Brøndbyparken afd. 3. d Referat af: Referat nr. 8. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d kl

Transkript

1 DIRIGENT: MADS AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Varmemester Klaus Kæstel, Freddy, Mads, Pia H., Karin, Sussie, Knud og Aase. Afbud fra Ejendomsinspektør Per Nielsen, David og Pia K. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 7. Rettelse til AD. 3. pkt. 7. prisen er pr. enhed kr , - kr. i alt. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Klaus Kæstel. a. Klaus har lavet en aftale med Karin vedr. rettelse af det udførte maler arbejde der er foretaget i bestyrelseslokalet. c. Venteliste på køkkener. Der har været flere henvendelser fra beboere, hvornår de kan forvente, at deres køkken vil blive renoveret. Bestyrelsen enige om, at der skal udformes en skrivelse med en forklaring på ventetiden til de berørte beboere. Freddy kommer med et oplæg til næste møde. d. Legepladserne er blevet gennemgået sammen med en konsulent i forhold til sikkerheden er i orden. De steder man fandt, hvor der var behov for en reparation vil blive ordnet efter denne liste som blev nedskrevet. e. Vedr. det varme vand i hanerne. Der har været fejltryk på vandet. Dette er nu blevet udbedret. f. Der mangler nye ventilatorer i tørrerummene i nogle af blokkene. Spørgsmål indtil rengøring af kælderrum såsom vaskekældre og tørrerum. Dette vil Klaus tage sig af. g. Der står 2 køleskabe klar til brug ved Torvefesten. 1

2 Meddelelser fra varmemester fortsat. h. Nye ens handicap håndtag er blevet opsat ved alle døre, samt nye nummerskilte er også blevet opsat. Der er opsat en automatisk åbning og lukning af hoveddøren i nr. 77, hvor man stadig benytter sin nøgle. Dette arrangement er en prøve grundet problemerne med at åbne de nye døre, med de gamle pumper. Klaus undersøger og kommer med et overslag over de døre, hvor det muligvis kan være hjælpemiddelcentralen der skal betale opsætningen, samt hvor mange opgange det kan dreje sig om Klaus undersøger desuden med tilbud på automatisk dør lukning, det kan muligvis være et andet fabrikat fra andet firma. Bestyrelsen fik oplyst fra snedkerfirmaet, at der ikke var problemer med indkøb af de nye døre de gamle pumper kunne sagtens indstilles. Dette udsagn stoler vi på. Det er dem der er eksperterne og har erfaringerne. Bestyrelsen er meget frustrerede over at blive fejlinformeret af snedkerfirmaet. AD. 4. Fremvisning i PowerPoint af div. Tiltag i afdelingen / Torvet v / Freddy. Freddy er kommet med et oplæg omkring renovering af Torvet i samarbejde med Mads og Pia H. Bestyrelsen godkendte oplægget til fremlæggelse for Teknisk forvaltning hos Brøndby kommune. Spørgsmål fra Knud omkring stemmeret for suppleanter, hvis der er afbud fra et bestyrelsesmedlem eller flere. Dette spørgsmål vil blive taget op på næste møde. AD. 5. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Sommerfesten. Planen der er udsendt er ikke gældende, man hjælper hvor man kan. Opslagene vedr. Promenadekoncerten skal sættes op i den sidste weekend i august. I uge 35 bliver der husstandsomdelt opslag omkring, at der vil blive mulighed for at købe en madkurv til 50 kr. som man kan tage med ned på plænen til koncerten. Pia H. og Aase skal ud og købe planter tirsdag d. 15 august til de store stenkummer foran blok 4 og 8, samt bedet for enden af blok 4 sammen med Klaus og Peter. 2

3 Aktivitets og miljøudvalget fortsat. Pia H. orienterer omkring natteravnene og de fund der er gjort. Der bliver indkaldt til et møde, hvor Freddy og Pia H. skal deltage sammen med natteravnene og politiet. Freddy går rundt med natteravnene d. 19. august. Der kommer en artikel i Folkebladet, hvor Freddy er blevet interviewet omkring den nye sten som er opsat, samt afholdelse af Promenadekoncerten. Der bliver afholdt en evaluering d. 23. august af Sankt Hans festen. b. Information og kontorudvalget / IT udvalget. Der skal ringes til Aase vedr. farvepatroner når der tages den sidste. IT udvalget v / Knud. Nyt domæne navn d. 10 august: det bliver afd. 3. torvet.dk som permanent hjemmeside, samme dag overgives brondbyparken.dk til antenneudvalget. I den mellemliggende tid vil der ske ændringer og opdateringer på begge domæner. Udvalget har 2 forslag til forbedring af computeren. 1. forslag. Ny installation af computeren, samt nye ram. Dette vil beløbe sig til ca. 500,- kr. 2. forslag. AVG anti virus bliver installeret, samt Fire waal. Bestyrelsen godkendte det 1. forslag. c. Bygge og økonomiudvalget. Freddy gennemgår budgettet med forslag til nogle ændringer. Gennemgang af regnskabet. Bestyrelsen kan ikke godkende regnskabet. Freddy afholder møde d. 16. august med forretningsfører Esbern Ott, samt Revisor. Mads vil evt. deltage. d. Husdyrudvalget. Der er nu registreret 12 hunde og 8 katte. Der arbejdes på, at få materiale lagt på hjemmesiden udover det der ligger på nuværende tidspunkt. 3

4 Meddelelser fra udvalgene fortsat. e. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Der er fremsendt brev ud til reklameomdelingen vedr. problemerne med nøgler. Det ser ud til, at det har hjulpet. Bestyrelsen har modtaget 3 forslag til legepladsen / asfaltbanen mellem blok 5 og 6. Vedr. tilmelding til kurser. Freddy Budgetfremlægning nr Sussie Grundkursus nr Mads Budget nr Karin Budget nr Knud henstiller til at møderne kan holdes indenfor tidsrammen. AD. 6. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Ingen bemærkninger grundet afbud. AD. 7. Organisationsbestyrelsen v / Freddy, Pia H. David. Der har ikke været afholdt møde i den mellemliggende tid grundet ferie. Orientering omkring, at vi skal beslutte på næste møde, hvem der stiller op til organisationsbestyrelsen. AD. 8. Antenneudvalget v / Pia Hoeing Svensson. Antenneudvalget overtager IT adresse d. 10. august Nyhedsbrev udkommer i august måned. IT udvalget laver ny hjemmeside til antenneudvalget. Ny aftale med Cirque godkendes af bestyrelsen til organisationsbestyrelsen. 4

5 AD. 9. Meddelelser fra formanden v / Freddy Rasmussen. 1. Bestyrelsen i afd. 3 har nu fået bevilget en garage fra afd. 1 og 2. Det drejer sig om garage nr. 68. Der vil blive opbevaret stole frem til promenade koncerten. Derefter tages en beslutning for den fremtidige brug af garagen. 2. Der er skriftligt blevet godkendt en bevilling fra Brøndby kommune, vedr. en hævelse af beløbet til renovering af køkkener på , - kr. 3. Administrationen har ansat en ny ejendomsfunktionær til afd. 3. Peter Gliese Pedersen, som skal starte d Freddy orienterede om breve fra beboere. 5. Bestyrelsen siger nej til opsætning af reklamer i opslagene. AD. 10. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrev / Dagsorden. Hjemmeside / Inde katte skal ikke registreres / Grill på altanen / Indkøbt 6 bænke / Duer må ikke fodres / Sommerfesten / Promenadekoncerten / Bestyrelsen følger op på de udmeldinger der er kommet fra Natteravnene / Hvilke indkøb af selector skal kunne tage digital signal. AD. 11. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Pia H. Husk afbud til formand eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 5