Elevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild
|
|
- Grethe Mathilde Kristensen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Elevudlån Senest opdateret 20. maj 2014 Inga Skivild Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse af karakterer på arrangerende Modtagelse af udlån Oversættelse af lokale notetyper på gennemførende Vedligeholdelse af udlån på gennemførende Hjælpevinduer og jobs Problemer i forbindelse med elevudlån Centrale begreber Arrangerende Den, der ejer eleven. Skolen kan udlåne en elev til en eller flere r. Gennemførende Skoleperiode Tælleperiode Den, der gennemfører undervisningen på et udlån. Centralt styret oplysning, som alle forløb skal tildeles. Alle periode er inddelt i et antal tælleperioder, som afgør, hvornår eleven skal tælle med som elev i årselevindberetninger. Er også den mindste enhed et udlån kan oprettes med. Generelt Denne vejledning beskriver, hvordan du benytter Elevudlån. Elevudlån benyttes, når en elev skal modtage undervisning på en anden i en eller flere perioder og tælleperioder. Når en elev udlånes til en anden (gennemførende ), er det stadig den, der har udlånt eleven (arrangerende ), der har ansvaret for elevens uddannelse og for udskrivning af de afsluttende beviser. 1
2 Oplysninger om datoer for placering på forløb samt karakterer overføres automatisk fra gennemførende til arrangerende. For at en elev skal kunne udlånes skal følgende betingelser være opfyldte: Eleven må ikke være afgangsmeldt Der skal være registreret et postnummer på elevens adresse. Eleven skal have en uddannelsesaftale der er gyldig nu eller i fremtiden. Eleven må ikke på samme periode have forløbsplaceringer med bidrag knyttet til tælleperioder, der udlånes på, hvor bidragsperioden ikke er udløbet. I modsætning til flytninger skifter arrangerende ikke ved udlån. Normalt vil man ikke få lov at indberette årselever, hvis man ikke er arrangerende, men for udlån er der en undtagelse, da det her er den gennemførende, der indberetter årselever. Se i øvrigt også vejledningen om forskellen mellem elevdeling, -udlån og flytninger, hvis du er i tvivl om hvilken metode, du skal anvende til at udveksle elever mellem to r. Når gennemførende har modtaget udlånet og placeret eleven på forløb, overføres oplysningerne om forløbsplaceringer automatisk til arrangerende. De karakterer, der afgives på gennemførende, overføres automatisk til arrangerende, som i sidste ende skal udskrive elevens bevis. 2
3 Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Du afsender et udlån for en elev på vinduet A212 Elevudlån, afsendelse (menu:elever Elevudlån). Sådan gør du: 1. Fremsøg den elev, du ønsker at udlåne. 2. Du skal nu udfylde blokken med perioder med de perioder, du ønsker at udlåne eleven i og hvilken, udlånet skal gå til. Gem efterfølgende. 3. Systemet opretter nu automatisk udlån til alle tælleperioder på en periode. Du kan efterfølgende fjerne de tælleperioder, der ikke skal udlånes ved at slette rækkerne fra blokken med tællerperioder. 4. Det er frivilligt om du vil medsende en række uvm-fag for hvert enkelt udlån. Disse medsendes udelukkende som en information til gennemførende, og lægger ikke nogen begrænsninger ind for hvilke fag, eleven kan have på gennemførende. 3
4 5. Afslut udlånet ved at trykke på knappen Udlån. Udlånet lægges nu i kø, og afsendes næste gang jobbet B224 Udlån/deling, afsendelse køres, hvilket normalt vil ske automatisk hver 2. anden time. Efter at have trykket Udlån, kan du på ethvert tidspunkt genfremsøge udlånet ved at søge på eleven. I feltet Status kan du følge med i, hvordan det går med hvert enkelt udlån, og af hjæpeteksten til feltet kan du læse, hvad forkortelserne står for. Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Når først et udlån er afsendt til gennemførende, har man som arrangerende på vinduet A212 Elevudlån, afsendelse (menu: Elever Elevudlån) muligheden for: 1. Opdatere - afsende opdaterede oplysninger f.eks. tilføje en periode eller nogle tælleperioder. Tryk Udlån. 2. Slet sende en slette anmodning, som gennemførende skal acceptere. Efter accept slettes udlånet på begge r. Du kan kun sende en sletteanmodning for hele perioden med de tilknyttede tælleperioder. Hvis arrangerende r ønsker at slette nogle af de udlånte tælleperiode, gør du sådan: Sæt cursoren i de tælleperioder, der ønskes slettet og tryk Slet datapost/shift f6 og Gem, og tryk derefter på Genudlån. De udlånte tælleperioder slettes nu på gennemførende, når det nye udlån er godkendt. 3. Genudlån - gensende et udlån, hvis det af en eller anden grund ikke er nået frem til modtagern. Som ved afsendelse lægges vedligeholdelsesopgaverne nu i kø, og afsendes næste gang jobbet B224 Udlån/deling, afsendelse køres. Modtagelse af karakterer på arrangerende Normalt vil karakterer fra gennemførende automatisk blive indlæst på arrangerende. Det foregår med batchjobbet B207 Modtag karakterer på arrangerende. Da karakteren afgives på fag, kan det ske at karakteren er afgivet på et lokalt fag på gennemførende. Hvis det er tilfældet vil den automatiske indlæsning ende i Fejl, og du skal manuelt tage stilling til hvad karakteren fra gennemførende skal oversættes til. Af loggen til B207 fremgår hvilket fag, der ikke kendes. 4
5 På vinduet B318 Ikke-oversatte lokale fag, kan du efterfølgende se hvilke af gennemførende s fag, der ikke findes en oversættelse til og samtidig oprette en forbindelse til et af ens egne fag. Hvis man først én gang har oversat et fag fra en given, husker EASY-A dette, og vil automatisk oversætte alle fremtidige fag på samme måde. Det kan ske, at arrangerende ikke automatisk har modtaget karakterer for en elev. I disse tilfælde kan gennemførende sende karakterne igen på vinduet B405 Overførsel af karakterer og meritter/godskrivninger til anden (menu: Elever Elevflytning). Herefter skal arrangerende godkende karaktererne og meritterne/godskrivningerne på vinduet B406 godkendelse af overførsel af karakterer og meritter/godskrivninger fra anden (menu: Elever Elevflytning). Modtagelse af udlån Før et udlån kan benyttes på gennemførende, skal det godkendes. Det foregår på vinduet B247 Elevudlån modtagelse (menu: Elever Elevudlån) ved at trykke på knappen Godkend. Vinduet viser en oversigt over hvilke perioder, arrangerende vil have udlånt, samt elevens uddannelsesaftale. For hver periode kan du desuden se hvilke tælleperioder, der udlånes og måske informati- 5
6 on om, hvilke fag arrangerende forventer, elever skal modtage undervisning i. Af formålet fremgår det, om der er tale om et udlån (U) eller en sletteanmodning (S) af et tidligere sendt elevudlån. Du kan vælge at acceptere udlånet eller afvise det. Du skal enten acceptere eller afvise alle perioder på én gang. Hvis der er én forkert periode med, skal du altså afvise hele udlånet og bede arrangerende udlåne eleven igen korrekt. Godkendelsen eller afvisningen skal sendes tilbage til arrangerende, og lægges derfor nu i kø, og afsendes næste gang jobbet B224 Udlån/deling, afsendelse køres. Når et elevudlån godkendes, udskrives der automatisk en A230 Udlånsoversigt Elev. Oversættelse af lokale notetyper på gennemførende Sammen med udlånet overføres også noter på eleven, hvis noten er af typen E(ekstern). Notetyperne kan være lokale, og dermed ikke ens for alle r. Hvis der er lokale notetyper fra arrangerende, som ikke er kendt på gennemførende, vil du få en fejl, når du forsøger at godkende udlånet. Med højre-klik kan du springe til vinduet A061 Oversættelse af lokale notetyper, oprette sammenhængen mellem notetypen på arrangerende og egen og efterfølgende godkende. Hvis arrangerende tilknytter den centrale notetype Udlån, vises noten på B247 Elevudlån modtagelse. Vedligeholdelse af udlån på gennemførende Det kan ske, at arrangerende ikke automatisk har modtaget oplysningerne om forløbsplaceringer, hvis der eksempelvis har været problemer med netforbindelsen. I disse tilfælde er det nødvendigt at gennemførende gensender oplysningerne på anmodning fra arrangerende. Gensendelsen foregår på vinduet A214 Elevudlånsoversigt (menu: Elever Elevudlån). 6
7 Sådan gør du: 1. Fremsøg eleven på A Tryk på enten 1. Gensende for forløbsplaceringer for dette udlån eller 2. Gensend forløbsplaceringer for eleven. Knap 1. gensender kun oplysninger for det fremsøgte udlån, mens knap 2 sender forløb for alle udlån. På vinduet kan du i øvrigt danne dig et overblik over elevens udlån, og se hvilke forløb, du har placeret eleven på, og hvilke UVM-fag, arrangerende har medsendt. Hjælpevinduer og jobs Der er i forbindelse med udlån en lang række batchjobs og hjælpevinduer involveret. I det følgende nævnes de kort, men der henvises i øvrigt til EASY-A-hjælpen Job/vindue A214 Elevudlånsoversigt (vindue) B265 Skift uddannelse, speciale/forløb (vindue) Beskrivelse Giver et overblik over elevens udlån, og du kan se hvilke forløb, eleven er placeret på, og hvilke UVM-fag, arrangerende har medsendt. Anvendes til ændring af uddannelse og/eller speciale på en elev med uddannelsesaftale. Vinduet kan kun anvendes på arrangerende. Hvis eleven er udlånt, sendes ændrin- 7
8 gen til gennemførende. A420 Godkendelse af skift af uddannelse/version/speciale (vindue) B206 Afsend karakterer til arrangerende (batchjob) B207 Modtag karakterer på arrangerende (batchjob) B224 Udlån/deling, Afsendelse (batchjob) B281 Log, udlån/deling, flytning (vindue) B348 Sletning af udlån. (vindue) A215 Elevudlån kommunikation (vindue) A651 Uddannelsesforløb (vindue) A230 Udlånsoversigt - Elever (Udskrift) Arrangerende kan skifte elevens version, mens eleven er udlånt. Gennemførende skal efterfølgende behandle ændringen. Se i øvrigt hjælpen til modulet. Jobbet afsender karakter afgivet på gennemførende til arrangerende Jobbet indlæser de karakterer, der er afgivet på gennemførende. Hvis der er karakterer, der ikke kan indlæses ender jobbet i fejl. Jobbet kigger i køen af ikke-afsendt udlån, og sørger for at sende dem til de korrekte modtagere. Benyttes primært til at løse eventuelle problemer, da vinduet viser alle hændelser i relation til et udlån. Hvis et udlån er gået helt i baglås, kan et udlån slettes uden at der er elektronisk kommunikation mellem rne. Det kræver blot, at begge r manuelt benytter vinduet til at slette udlånet. Skolerne skal dog være enige om, at benytte mulighed for en hård sletning, da det ellers vil kunne giver uoverensstemmelse i data de to r imellem. Her kan kun slettes hele perioder med alle de tilknyttede tælleperioder. Vinduet viser oplysninger om hele den kommunikation, der er sket omkring et givent elevudlån. Vinduet anvendes til at give et overblik over, hvor en elev befinder sig i uddannelsesforløbet på et givet tidspunkt. Udskrives automatisk ved godkendelse af elevudlån. 8
9 Problemer i forbindelse med elevudlån Her er nævnte nogle eksempler på problemer i forbindelse med et elevudlån og en evt. løsning. Når en elev er udlånt til gennemførende, kan det senere vise sig, at der mangler nogle oplysninger på eleven. Det kan f.eks. være flg.: På A648 Aftaleoversigt mangler der dato i feltet godkendt, eller der står N til AER. Dette giver problemer når gennemførende skal indberette til AUB. Eleven har fået en ny uddannelsesaftale, og denne er ikke kommet på plads i A648 Aftaleoversigt. Du kan bede arrangerende om at sende en opdatering, dette hjælper sommetider, eller du kan selv opdatere elevens aftaleoplysninger i B409 Vedligehold abonnement på uddannelsesaftaler (sti: Elever Uddannelsesaftaler) Skriv elevens cpr. nr. (kan ikke fremsøges), udfyld CØSA-formål og skriv J i Opdater Herefter hentes en opdatering i EASY-P, og efterfølgende skal jobbet A280 Aftaleindlæsning, total afvikles. Et elevudlån kan ikke modtages, og man får i B247 Elevudlån, modtagelse en fejlmeddelelse, der siger noget om overlap mellem aftaler. Start med at opdatere abonnementet på B409 Opdater abonnement på uddannelsesaftaler! Hvis det ikke hjælper, kan problemet ofte kun løses ved at du, i A648 Aftaleoversigt, fjerner den aftale, der allerede ligger der. Dette kan du som regel ikke uden videre få lov til (det kan kun lade sig gøre, hvis eleven aldrig har været placeret på forløb), så det skal du gøre på følgende måde: Gå i A648 Aftaleoversigt og stil cursoren i linjen under den centrale aftale og tryk f4 kopier forrige datapost og Gem. Du har nu oprettet en lokal aftale, som er magen til den centrale. 9
10 Du skal nu sammenknytte den centrale aftale med den lokale aftale. Dette gør du i B266 Lokal aftalesammenknytning. (Elever Uddannelsesaftaler). I feltet Erstat aftaleid skriver du det ID nr., som står under Lokale aftaler. Dette gemmes. 10
11 Du har nu sammenknyttet den centrale uddannelsesaftale med den lokale, og du kan nu slette den centrale aftale. Dette gør du i A264 Aftalejustering. (Elever Uddannelsesaftaler). Den centrale aftale slettes her med slet datapost eller shift f6. Der kommer en advarsel, som slutter med der slettes ingen forløb. Dette kan nu lade sig gøre, fordi elevens placering på forløb er blevet tilknyttet den lokale aftale. Du kan nu godkende udlånet, og den nye/opdaterede centrale aftale følger med. 11
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard
Elevudlån Sidst opdateret 16.5.2006/version 2/Tue Korsgaard Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Afsendelse af udlån for en elev Vedligeholdelse af udlån på arrangerende Modtagelse
Læs mereEASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013
EASY-A KONFERENCE 20. og 21. marts 2013 ELEVUDLÅN, ELEVFLYTNING OG ELEVDELING Elevudlån, elevflytning, elevdeling Side 1 Forskellen på elevflytning, elevudlån og elevdeling: Elevflytning: Eleven flytter
Læs mereElevflytning Sidst redigeret maj 2016
Elevflytning Sidst redigeret maj 2016 Indhold Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det
Læs mereOverførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler
Overførsel, indlæsning og redigering af uddannelsesaftaler Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Centrale begreber Uddannelsesaftale En uddannelsesaftale er en aftale der indgås mellem
Læs mereSkift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Skift af uddannelse og version på udlånselever Sidst opdateret 25-01-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som
Læs mereElevdeling Sidst opdateret /version 2.1/UNI C/Steen Eske
Elevdeling Sidst opdateret 24-04-2009/version 2.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereIndberetning af brobyggere til DS /version 1.0/UNI-C
Indberetning af brobyggere til DS 28-06-2013/version 1.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereHoldflytning og vipning m.v.
Holdflytning og vipning m.v. Version 1.0, 19-04-2013/UNI-C, Mette Fogh Kolmos Indhold Indhold 1 Generelt 1 Flytning og vipning 1 Holdflytning 2 Vipning 3 Holdvipning 3 Vipning af skoleforløb 4 Vipning
Læs mereForlagt undervisning /version 1/mgl
Forlagt undervisning 15-03-2006/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opret Elevafdeling (arrangerende skole) Indmeld og skoleforløbsplacer eleverne (arrangerende skole)
Læs mereUdmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen
Udmeldelse af elever Sidst opdateret 11-12-2009/version 1.3/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 25-09-2015/version 4.1/STIL Indhold Ændringer Generelt Arbejdsgange Centrale begreber Ændringer Afsnittene Kontrol af manglende/ugyldige elevafdelinger
Læs mereKarakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen
Karakterer og fritagelse 02-04-2008/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereJobs der skal køre i.f.b overførsler mellem A og P Opdateret februar 2006
Jobs der skal køre i.f.b overførsler mellem A og P Opdateret februar 2006 EASY-A til EASY-P A963 Elevindberetning Overfører stamdata og skoleforløb på alle elever på formålsgruppe 01(EUD) og 02(HHX/HTX)
Læs mereAnsøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos
Ansøgere specielt SOSU Sidst opdateret 10-03-2014/ af UNI C/ version 1.1/Revideret af Pia Mejneche og Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange Centrale begreber Generelt Denne administrative
Læs mereDeling af ÅU-elever Sidst revideret /version 1.0/UNI C/Steen Eske
Deling af ÅU-elever Sidst revideret 17-12-2008/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereIndberetning af årselever på fuldtidsuddannelse
Indberetning af årselever på fuldtidsuddannelse 15-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Registrering af grundlag for indberetning... 2
Læs mereIndberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c
Indberetninger til AUB Sidst opdateret 19-02-2014/version 4/uni-c Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fejlbeskeder fra AUB Denne vejledning omhandler kun de forhold, der vedrører
Læs mereIndberetning af ÅU elever til DS /version 2.0/UNI-C
Indberetning af ÅU elever til DS 07-11-2007/version 2.0/UNI-C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer
Læs mereHoldplacering - fuldtidselever
Holdplacering - fuldtidselever Sidst opdateret 18-10-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske
Indberetning af årselever - skolehjem Sidst opdateret 08-03-2010/version 1. 3/UNI C//Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereEksterne Flytninger. Studerende og kursister af alle uddannelsestyper uanset studiestatus.
SIS Administrationsvejledning ADM 221-2 Eksterne Flytninger Hvem kan flyttes? Hvor kan der flyttes til? Studerende og kursister af alle uddannelsestyper uanset studiestatus. Der kan flyttes til en vilkårlig
Læs mereSkoleforløb Sidst opdateret /version 1.3/UNI C/Steen Eske
Skoleforløb Sidst opdateret 16-12-2008/version 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereCensor og undervisningskompetencer
Censor og undervisningskompetencer m.v., CØSA Sidst opdateret 15-06-2016/version 2.0/ Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs merePraktikforhold Sidst opdateret 16-05-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Praktikforhold Sidst opdateret 16-05-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereIndberetning af årselever Skolepraktik
Indberetning af årselever Skolepraktik 21-11-2014/version 1/ Jenny Møller og Jytte Michelsen Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 2 Grundlag for indberetning... 2 Kontrol af grundlag... 4
Læs mereIndberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik /version 3.1/UNI C/Steen Eske
Indberetning af fuldtidselever til Danmarks Statistik 13-10-2011/version 3.1/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs merePraktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan
Praktikcentre og skolepraktik i EASY-A og Elevplan I øjeblikket er EASY-A og elevplan desværre ikke tilpasset til at håndtere praktikcentre og skolepraktik på en hensigtsmæssig og effektiv måde i henhold
Læs merePersonalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen
Personalestamdata Sidst opdateret 27-05-2009/version 2.1/Steen Eske Christensen Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 30-09-2015/STIL/Sonja Petersen Denne vejledning gælder for elever startet på uddannelsen 1.8.2015 eller senere. Indhold Centrale begreber
Læs mereUddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret /version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen
Uddannelsesforløb, skoleforløb og praktikforløb Sidst opdateret 20-11-2009/version 1.0/UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016
Indmeldelse af elever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereProcedure for overgang til andet studieadministrativt system ved ophør af brug af EASY-A
Procedure for overgang til andet studieadministrativt system ved ophør af brug af EASY-A Dato 30.06.2017 Version 1.1 Ansvarlig Tore Dyrberg-Jessen Side 2 af 7 Indhold 1 Indledning... 3 2 Institutionens
Læs mereUdlån til skolehjem /version 1.0/Steen Eske Christensen
Udlån til skolehjem 18-10-2007/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden
Læs mereEksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen
Eksamensadministration, EUD, udtrækning af elever Sidst opdateret 16-03-2010/version 1.3 /UNI C/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange mv. Vejledningen består
Læs mereIndberetning af censorstamdata
Indberetning af censorstamdata til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereEksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Eksamensbeviser og karakterer til Eksamensdatabasen Sidst opdateret 01-02-2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereÆndringer Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger er ny funktionalitet i EASY-A. Forklaring eller beskrivelse
Masseoprettelse og masseredigering af kontaktlærertilknytninger 29-10-2007/version 1/mgl Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Fremsøgning af elever Opret (nye) kontaktlærertilknytninger
Læs mereLokale skolefag og fagstatus
Lokale skolefag og fagstatus Sidst opdateret 10-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Fagstatus Sammenhæng med Elevplan Vejledningen består af 3 dele,
Læs mereBrobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv
Brobygning og fravær 10-01.2013/version 2/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af dataafsendelse Indlæsning af elever på brobygnings- og introduktionskurser Overvågning af dataafsendelse
Læs mereNy mesterlære - i EASY-A og
Ny mesterlære - i EASY-A og Elevplan 26-06-2011/version 4/mgl/fkj Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Ny Mesterlære-eleven i EASY-A Registrering i EASY-P Grundforløbsundervisning
Læs mereEASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder.
EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev EASY-A 11.2.2 frigives d. 3/5-2012. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder. Indhold EASY-A 11.2.2, nyhedsbrev... 1 AMU: Advarsel ved opdatering af tilstededage udenfor
Læs mereIndberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C
Indberetning af optag (KVU) Sidst opdateret 12.03.2010/version 1.1/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Grundlag for indberetning Kladdeindberetning Endelig indberetning Supplerende
Læs mereIndlæsning af hold i EASY-A
1 Indlæsning af hold i EASY-A Når aktiviteten er overført fra Elevplan skal den indlæses i EASY-A. Det sker på vindue B327 På B327 kan de overførte lærings aktiviteter søges frem. Der kan søges på alle
Læs mereIndberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret /version 1.0/Steen Eske Christensen
Indberetning af eksamen til CØSA Sidst opdateret 22-12-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver
Læs mereIndmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen
Indmeldelse af elever Sidst opdateret 31.06.2007/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereEmne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen
Emne Sidst opdateret 23-08-2010/version 1. 1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Behandlede emner Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs merevarighedsuafhængige Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for fuldtidselever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag - fuldtidselever Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne administrative vejledning omhandler oprettelse af varighedsuafhængige årselevbidrag.
Læs mereMaterialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen
Materialeadministration Sidst opdateret 31-08-2006/version 1.0/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereOptag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0.
Optag af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Sidst opdateret marts 2015 af STIL version 8.0. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. FTU står for
Læs mereÆndringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2
EASY-A Ændringer til EASY-A fra version 09.1 til version 09.2 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A fra version 09.1 til og med version 09.2. Først
Læs mereForklaring eller beskrivelse
Skolepraktik Sidst opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte til det afsnit,
Læs mereelever i EASY /version 1/jbv
Brobygning og introduktionskurser indlæsning af elever i EASY 05-03-2013/version 1/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Opsætning af datamodtagelse Indlæsning af elever på brobygnings- og
Læs mereNotat MGL / mgl
Notat 16.06.08 MGL / mgl Vedrørende: Fordeling: Skrevet af: Version nr.: Beskrivelse af sammenhænge mellem EASY-A og Elevplan Admsys MGL 1 omlagt til nyt format og opdateret efter ny EASY- A/Elevplan version
Læs mereVejledning til Ferieplanlægning i Smartklik.
Vejledning til Ferieplanlægning i Smartklik. Ferieplanlægning er et modul i Smartklik, hvor man kan planlægge sit fravær på nedenstående typer af fravær: Ferie Særlige feriedage Omsorgsdage Seniordage
Læs mereLinkGRC. Dokumenter. Brugermanual
Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde
Læs mereEksamensadministration under XPRS, udtrækning af elever Sidst opdateret /version 1.5/UNI C/Sonja Petersen og Gitte Schmidt
Eksamensadministration under XPRS, udtrækning af elever Sidst opdateret 16.01.2013/version 1.5/UNI C/Sonja Petersen og Gitte Schmidt Udmelding af prøvefagsudtræk På grundlag af 2. indberetning af elever
Læs mereIndberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016
Indberetning af årselever - skolehjem Revideret 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor uden problemer hoppe direkte
Læs mereSidst opdateret /version 1.2/UNI C //Steen Eske
Opkrævning af ÅErekvirenter, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C //Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses
Læs mereDette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version
EASY-A Ændringer i EASY-A til version 09.1 NOTAT Af: Logica Dette dokument beskriver kort den nye funktionalitet, der er indført i EASY-A til version 09.1. Ændringerne er hovedsageligt beskrevet for hvert
Læs mereIndividuelle betalinger, Navision
Individuelle betalinger, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.1/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for
Læs mereHoldplacering - ÅU Version 2.0/ / Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos
Holdplacering - ÅU Version 2.0/ 03-05-2013/ Opdateret af Jytte Michelsen, Mette Fogh Kolmos Indhold Generelt Ændringer Arbejdsgange o Holdplacering af ÅU-elever o Flettebreve til holdplacerede elever o
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret marts 2017 Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i Danmark. På Optagelse.dk tilmelder elever
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse 13-08-2014/version 1.1/ Jytte Michelsen og Jenny Møller Indhold Indhold... 1 Generelt... 1 Arbejdsgange... 1 Generelt om indberetningen... 2 Grundlag for indberetning...
Læs mereIndberetning af årselever Åben Uddannelse
Indberetning af årselever Åben Uddannelse Sidst opdateret 24.06.2010/v. 2. 2/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever Åben Uddannelse Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen
Læs mereFærdigbehandle ansøgninger og indberette til KOT
ADM 251-2 OPTA Færdigbehandle ansøgninger og indberette til KOT Færdigbehandle KOT ansøgninger For at en KOT ansøgning kan indberettes til KOT, skal følgende være opfyldt: Ansøgninger med status SKAL have
Læs mereSkolemedarbejder 9. og 10.klasse. Brugervejledning Optagelse.dk
Skolemedarbejder 9. og 10.klasse Brugervejledning Optagelse.dk Skolemedarbejder 9. og 10.klasse Brugervejledning Optagelse.dk Forfatter: Ulrik Sølgaard-Nielsen Styrelsen for It og Læring Styrelsen for
Læs mereÅbent Værksted Opdateret juni 2016
Åbent Værksted Opdateret juni 2016 Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering på skolefag på holdet Styr med pladser på
Læs mereBehandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret maj 2016 af STIL/Mette Fogh Kolmos version 9.1.
Behandling af FTU-ansøgere fra Optagelse.dk Senest opdateret maj 2016 af STIL/Mette Fogh Kolmos version 9.1. Generelt Optagelse.dk er portalen for administration af ansøgninger til ungdomsuddannelser i
Læs mereFraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C
Fraværsregistrering for AMU-elever Sidst opdateret 19-11-2011/version 1.0/UNI C Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan
Læs mereNyhedsoversigt OptikIT V40
Nyhedsoversigt OptikIT V40 Betalingsservice Automatisk afsendelse. UDARBEJDET AF THOMAS KETELSEN Den nye version kan hentes på vores hjemmeside www.optikit.dk OptikIT Version 40 er nu klar til download.
Læs mereTilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske
Tilknytning af oplysninger om arbejdsgiver til Elev på ÅU/AMU/Personer Sidst opdateret 23-11-2006/version 1.0/UNI C/Steen Eske Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består
Læs mereNR. 76 LUDUS OG LUDUS WEB VERSION 2
NR. 76 LUDUS OG LUDUS WEB VERSION 2 DEN 28. JUNI 2012 INDHOLD Brugernavn og adgangskode til Eksamensdatabasen Opsætning af kørsel Hvornår indberettes der til EXDB Offentliggørelse af karakterer Beskeder
Læs mereIndberetning af årselever - AMU
Indberetning af årselever - AMU Sidst opdateret 23.03.2011/v. 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Indberetning af årselever - AMU Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Generelt om indberetningen Grundlag for
Læs mereÅbent Værksted /version 1/Tue Korsgaard
Åbent Værksted 12-04-2006/version 1/Tue Korsgaard Vejledningen er under revidering Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Oprettelse af Hold og skolefag på hold Holdplacering og placering
Læs mereVejledning. TEA Grønland. Prøveafvikling Trin for trin. skoleåret 2013/14
Vejledning TEA Grønland Prøveafvikling Trin for trin skoleåret 2013/14 1 Indhold Opret prøverne... 3 Afstemning af tilmeldinger til prøver... 3 Indberet detaljer på prøverne... 3 Indberetning af tekstopgivelser...
Læs mereEASY-A nyhedsbrev
EASY-A 12.2.1 nyhedsbrev EASY-A 12.2.1 frigives den 27/2-2013. Dette nyhedsbrev beskriver de væsentligste nyheder i begge. Indhold EASY-A 12.2.1 nyhedsbrev... 1 System: B172 Oprydning i bestilte jobs (EA-685)...
Læs mereDenne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler og påmindelser om manglende registrering af fravær på AMU kurser.
Påmindelsesprofiler Sidst opdateret 28-09-2011/version 2/UNI C/Frederik Andersen Indhold Ændringer og tilføjelser Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Denne vejledning dækker opsætning og brug af påmindelsesprofiler
Læs mereTilbagemelding fra Erhvervsskoler (skrevet til vejledningscentre) 21.07.10/version 1/jbv
Tilbagemelding fra Erhvervsskoler (skrevet til vejledningscentre) 21.07.10/version 1/jbv Vejledningen beskriver lidt om, hvordan der dannes data til Tilbagemelding.dk (og dermed UVvej) fra erhvervsskolerne,
Læs mereFordeling af elever på undervisningsforløb
Fordeling af elever på undervisningsforløb Senest opdateret maj 2016 Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Sådan får du adgang til fordelingssiden Søg undervisningsforløb frem Søg elever frem
Læs mereVejledning til indberetning af elever på frie grundskoler pr. 5. september 2015 til beregning af efterregulering 2015 og driftstilskud 2016 Indhold
Vejledning til indberetning af elever på frie grundskoler pr. 5. september 2015 til beregning af efterregulering 2015 og driftstilskud 2016 Indhold Fil-indberetning... 3 Opbygning af oplysningsskemaet...
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 26-09-2013/version 1.1/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereEksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret /version 1.4/UNI C /Steen Eske
Eksamensadministration under XPRS, elever til prøve Sidst opdateret 20-01-2011/version 1.4/UNI C /Steen Eske Bemærk at indberetning af elever til prøve er en indberetning af elevernes mulige prøver ikke
Læs mereTips & Tricks nr. 76 Eksamensdatabasen LUDUS og LUDUS Web
LUDUS Helpdesk T +45 3614 7070 sc-ludus@dxc.com CSC Scandihealth A/S - en del af DXC Technology P.O. Pedersens Vej 2 8200 Aarhus N T +45 3614 4000 Tips & Tricks nr. 76 Eksamensdatabasen LUDUS og LUDUS
Læs mereVejledning Lønindberetning. Opdateret 14. februar 2012
Vejledning Lønindberetning Opdateret 14. februar 2012 Indhold Forudsætninger... 3 Indberetningsmappe... 3 TF-koder... 3 Lærernes aktiviteter... 4 Forud-oprettelse... 4 Bagud-oprettelse... 4 Indstillinger...
Læs mereElevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C
Elevbetalinger, efaktura, Navision Stat Sidst opdateret 20.03.2011/version 1.2/UNI C Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereTRICOMMERCE BRUGERGUIDE Aftaleadministration
TRICOMMERCE BRUGERGUIDE Aftaleadministration [Type text] Indhold 1. Introduktion... 3 2. Aftaleoversigten... 4 2.1 Opsætning af aftaleforhold...4 2.1.1 Kategori...5 2.1.2 Leverandørkontakt...5 2.1.3 Gebyrer...5
Læs mereEn række elevoplysninger, som sendes elektronisk til det UU-center, som dækker elevens hjemkommune.
Kommunebreve 28.06.2012/version 4/jbv Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Kontrol af kommunbrevs afsendelse Kode oversættelses skema Hvad sender vi til UU-Centrene? Fejlkoder fra Tilbagemelding.dk
Læs mereVarighedsuafhængige. Vejledningen er rettet mod personer som i forvejen er fortrolige med indberetning af årselevbidrag for ÅU- og eller AMU-elever.
Varighedsuafhængige årselevbidrag ÅU og AMUelever Sidst opdateret 28.03.2011/v. 1.3/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Masseregistrering af varighedsuafhængige bidrag Registrering
Læs mereKOT-ansøgere i EASY Revideret 30-4-2014, Lena Dalsgaard
KOT-ansøgere i EASY Revideret 30-4-2014, Lena Dalsgaard Indhold Indledning... 2 Centrale begreber... 2 KOT-grupper og optagelsesområder... 3 Afhentning af KOT-ansøgere... 3 KOT-ansøgningerne... 5 Ventelisten...
Læs mereMANUAL TIL. OptitecRS CIPHERLAB 8000 - SCANNER
MANUAL TIL OptitecRS CIPHERLAB 8000 - SCANNER INDHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMLING OG TILKOBLING AF SCANNER... 1 1.1 STRØM TIL SCANNER... 2 1.2 TILKOBLING TIL COMPUTER... 2 1.2.1 Tilkobling med Seriel Stik...
Læs mereAdministrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen
Administrativt personale i EASY-A 10-04-2010/version 1.0/Jytte Michelsen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du kan derfor
Læs mereOprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse
Oprettelse, holdplacering og afgangsmelding af GVU-elever, Åben uddannelse 23-12-2013/version 1.2/ Lisbeth Jørgensen, Susanne B. Jørgensen, Jytte Michelsen, Mette Kolmos Indhold Indhold... 1 Generelt...
Læs mereVejledning til. eindkomst. i FagLøn
Vejledning til i FagLøn 3. december 2008 I FagLøn INDHOLD 1... 1 Rekvirere eskattekort... 1 Gen-rekvisition af... eskattekort 3 Manuel rekvisition af eskattekort... 4 Hente/indlæse eskattekort... 5 Indberette...
Læs mereTimeregnskab AC-lærere Sidst opdateret /version 1.1/Steen Eske Christensen
Timeregnskab AC-lærere Sidst opdateret 26-04-2011/version 1.1/Steen Eske Christensen Indhold Ændringer Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig.
Læs mereRuko Security Master Central Database
Ruko Security Master Central Database RSM benytter en central database, til at udveksle låsesystemer mellem Ruko og låsesmeden. Udvekslingen sker via Internettet, så det er derfor nødvendigt at have en
Læs mereElevbetalinger, hold, Navision
Elevbetalinger, hold, Navision Stat Sidst opdateret 15.09.2011/version 2.4/UNI C/Steen Eske Indhold Centrale begreber Generelt Arbejdsgange Vejledningen består af 3 dele, som kan læses hver for sig. Du
Læs mereAPI-import af kundedata fra e-conomic
API-import af kundedata fra e-conomic Herunder følger en beskrivelse af hvordan du opretter en forbindelse mellem e-conomic og, der tillader at kunder kan blive synkroniseret mellem de to systemer. Opsætning
Læs mereVejledning til brug for indberetning af elever fra efterskoler, frie fagskoler pr. 5. september 2019 til kommunale bidrag for 2020
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet Frederiksholms Kanal 25 1220 København K Tlf.: 33 92 50 00 E-mail: stuk@stukuvm.dk www.stukuvm.dk CVR-nr.: 29634750 4. september 2019 Sagsnr.:19/12606 Vejledning
Læs mereEASY-P ver. 09.3 dec. 2009: Svendeprøvefaciliteter og SOSU-aftaler
December 2009 EASY-P ver. 09.3 dec. 2009: Svendeprøvefaciliteter og SOSU-aftaler Indhold 1. INDLEDNING... 1 2. SVENDEPRØVEFACILITETER... 2 2.1 EASY-A HOLDLISTER KAN NU OVERFØRES ELEKTRONISK FRA EASY-A
Læs mere