Cirkulæreskrivelse til kommunernes økonomiforvaltninger, inkassokontorer, lønkontorer og socialkontorer

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Cirkulæreskrivelse til kommunernes økonomiforvaltninger, inkassokontorer, lønkontorer og socialkontorer"

Stine Berg
7 år siden
Visninger:

1 AKILERAARTARNERMUT PISORTAQARFIK Ulloq, 9. februar 2007 SKATTEDIREKTORATET Den 9. februar 2007 Cirkulæreskrivelse til kommunernes økonomiforvaltninger, inkassokontorer, lønkontorer og socialkontorer Økonomiforvaltningen En kommune har med virkning fra januar 2007 anmodet om fremover at få kopi af alle redegørelser specificeret ud på hver enkelt lønmodtager, af hensyn til økonomistyring og budgetopfølgning. I forbindelse med omlægning (centralisering) af arbejdsgiverregistret får kommunerne hver måned overført forrige måneds indbetalte skatter til den enkelte kommune. Det er således korrekt udspecificerede skatteindtægter til den enkelte kommune, der afregnes. Det vil lette økonomistyring og budgetopfølgning for den enkelte kommune væsentligt, idet der ikke skal tages hensyn til a conto afregninger af A-skat til og fra andre kommuner med den usikkerhed og de fejlmuligheder dette naturligt hidtil har medført. Der vil endvidere ikke fremover være afstemningsproblemer kommunerne imellem. En anden kommune har anført, at det giver problemer med opgørelse af landsskatteberegning, at bogførte redegørelser ikke fremtræder som kreditsaldo på konto 35, men på konto 40. Det er uden betydning om kreditsaldi er på konto 35 eller konto 40. Landsskatteberegningen ændres ikke eller besværliggøres af om kreditsaldo optræder på konto 35 eller 40. Side 1 af 5 sider

2 Inkassokontoret Afregning af løntræk. En del inkassokontorer har anført, at manglende afregning af løntilbageholdelse på redegørelse (A1) vil medføre problemer af kontrolmæssig art, ligesom arbejdsgivere står uforstående overfor hvorledes indeholdelsen skal afregnes. En gennemgang af indsendte redegørelser til regionerne for december måned 2006 har vist, at der er 85 arbejdsgivere (af i alt 1.688) der afregner løntilbageholdelse på redegørelse A1. Andre arbejdsgivere der indeholder restancer foretager afregning til inkassokontorerne på særskilt opgørelse. Skattedirektoratet har fra regionerne indhentet kopi af A1 specificeret redegørelse for november og december måned 2006 for de arbejdsgivere, der har foretaget afregning af løntilbageholdelse på A1.. Der er til inkassokontorerne herfra fremsendt kopi af disse redegørelser til brug for udkontering af løntilbageholdelserne. Inkassokontorerne er anmodet om at kontakte de arbejdsgivere der hidtil har afregnet løntilbageholdelser på redegørelserne med henblik på en fremtidig ændret afregning, der skal ske direkte til inkassokontoret i den kommune der har udstedt anmodningen om tilbageholdelsen. Skattedirektoratet har udfærdiget forslag til blanket til brug for afregning af løntilbageholdelse fra de arbejdsgivere, der hidtil har anvendt redegørelsen A1. Kopi af blanketten er medsendt til inkassokontorerne. Blanketten kan endvidere hentes på skattedirektoratets hjemmeside - blanketter. Manglende redegørelser i kommunerne. Det er anført, at inkassoarbejdet besværliggøres, idet redegørelserne ikke længere findes Side 2 af 5 sider

3 i kommunerne, hvorfor inkassokontoret ikke på redegørelserne kan finde debitorerne til løntilbageholdelse. Ved indberetning til det centrale arbejdsgiverregister udspecificeres den enkelte redegørelse automatisk på hver enkelt skatteyder. Det er således muligt i arbejdsgiverregistret at se den enkelte skatteyders arbejdsgiver, ligesom det er muligt at se en arbejdsgivers ansatte for den sidst redegjorte måned. Inkassokontorerne vil få adgang til afhente disse oplysninger i det centrale arbejdsgiverregister. Disse oplysninger er tilgængelige når januar redegørelsen er på plads. Adgang kan forventes medio marts 2007 for januar måneds redegørelse. Restanceudvikling i februar, marts og april måned Enkelte kommuner har udtrykt frygt for, at restancer for ovennævnte måneder med indbetaling til kommunen og redegørelser der bogføres i skattedirektoratet, vil give problemer restancemæssigt. Da kommunen ikke kan se hvad der redegøres er man nervøs for, at dette vil bevirke voldsom stigning i restanceudviklingen, idet arbejdsgivere bevidst vil undlade at foretage indbetaling. Dette kan modvirkes ved at tage en kopi af de redegørelser der afleveres til kommunen, eller hvis redegørelse fremsendes direkte til skattedirektoratet, telefonisk at forespørge hvad den konkrete arbejdsgiver, har redegjort for december måned. Inkassokontoret formodes at have kendskab til hvilke arbejdsgivere, der kan være tale om, der skal kontrolleres, hvorfor problemet hurtigt kan afklares. Afstemning af arbejdsgiverkonti. Når lønsedler 2006 er bogført og afstemt i skattedirektoratet og regionerne, vil arbejdsgiverkontiene blive tilbageført til kommunerne, således kreditsaldiene på konto 40 (indbetaling af A-skat 2006) vil blive udlignet. Side 3 af 5 sider

4 Det undersøges i øjeblikket, hvorvidt det er teknisk muligt at tilbageføre saldiene for redegørelserne 2006 som a conto medio februar måned, således at hovedparten af kreditsaldi på konto 40 kan udlignes og der kan foretages renteberegning. Funktionerne for påligning af morarente forventes ligeledes hvis teknisk muligt - tilbageført medio februar til kommunerne. Indbetaling af A-skat og B-skat Indbetaling af løbende A-skat og B-skat skal ske ved anvendelse af de udsendte FI-kort til arbejdsgiverne og B-skatteyderne. Indbetalinger kan ikke finde sted hos kommunerne for efterfølgende mellemregning eller lignende. Restancer på A-skat og B-skat Restancer på A-skat og B-skat 2007 vil af direktoratets arbejdsgiverregister blive fremsendt til kommunernes inkassokontorer med anmodning om bistand til inddrivelse. Anmodningen om bistand vil blive fremsendt som en fil eller pr. fax. Afregning skal foretages til skattedirektoratets konto i Grønlandsbanken nr.: Lønkontoret Arbejdsmarkedsafgift. Arbejdsmarkedsafgiften er en lønsumsafgift, der skal beregnes med 0,9 % af den udbetalte løn. Afgiften skal påføres redegørelsen og indberettes sammen med A-indkomst og A-skat. Betaling af det samlede beløb sker ved brug af de tilsendte FI-kort. Der skal ikke ske specifikation på personer af afgiften og der skal ikke indsendes specifikationer til skattedirektoratet. Kommunerne vil kunne foretage web-indberetning af redegørelse af A-indkomst, A-skat og Arbejdsmarkedsafgift. Til indberetning skal anvendes en semikolon separeret fil. Side 4 af 5 sider

5 De kommuner der endnu ikke har anmodet om PIN-kode til brug for web-indberetning, bør snarest gøre dette. Ansøgningen sendes pr. til Øvrige kontorer - adgang til indkomstoplysninger Der vil blive etableret adgang for kommunerne til indhentning af indkomstoplysninger i forbindelse med sociale forhold m.v. Der arbejdes i øjeblikket på en teknisk løsning. Når denne er på plads vil der ske nærmere underretning om mulighederne. Der vil blive adgang til de ønskede oplysninger i et særskilt billede i Informatik systemet. Skattedirektoratet har tidligere sendt anmodning til kommunerne om at meddele hvilke oplysninger der ønskes adgang til. Det er dog kun enkelte kommuner der har foretaget tilbagemelding hertil. Kommunerne anmodes derfor om at meddele skattedirektoratet oplysningerne snarest muligt, således adgangen kan indrettes mest hensigtsmæssigt. Side 5 af 5 sider

Relaterede dokumenter

1. Web-løsningen for arbejdsgivere

1. Web-løsningen for arbejdsgivere 1.1 Web-løsningen Den etablerede Web-løsning giver mulighed for, at man som arbejdsgiver via Internettet kan foretage indberetning af månedsredegørelser til Skattedirektoratet.