Referat for: Odder Provstiudvalg. PU møde 21. maj Kl Mødested: Kirkesti 5

Transkript

1 Referat for: Odder Provstiudvalg PU møde 21. maj Kl Mødested: Kirkesti 5 Tilstede: Dorte R. Sørensen John Hougaard Erling Mikkelsen Jens Peter Petersen Mette Rothmann Sørensen Mødepunkt Beslutning 1 Endelig godkendelse af referat Godkendes 2 Regulering af kirkegården i Gylling Sag: Ændringer på kirkegården (744) - Gylling Sogn Forslag til regulering af kirkegården i Gylling til godkendelse Ansøgning regulering PU tilslutter sig målsætning for kirkegården og godkender at de nævnte gravsteder tages ud af brug. Kirkegårdskonsulenten /anlægsgartner udarbejder en omlægningsplan for del 1 og 2 med etaper, således at omlægningen delvist kan udføres af kirkegårdens egne ansatte. Bilag 1 KG kort m. markering 3 Materialeplads - kirkegården i Ørting Sag: Materialeplads Ørting Kirke (941) - Ørting Sogn Ny behandling af ansøgning om renovering og udvidelse af materialeplads Drøftes igen på næste PU-møde, herunder overvejelser over maksimumskapacitet. Materialeplads Ørting Kirke Provstiudvalgsmøde ( ) 4 Regulering af kirkegården (Bjerager) Sag: Ændring af kirkegården (905) - Bjerager Sogn MR har i 2014 fået godkendt regulering af KG og har fremsendt forslag til udtalelse Skitse 2 godkendes til udførelse. PU anbefaler at arbejdet planlægegs således at det delvist kan udføres af kirkegårdens egne ansatte. Fw: Bjergager ideskitse 1 og 2 Provstiudvalgsmøde ( ) Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning 5 Provstesyn 2015, synsrapporter Sag: Provstesyn 2015 (939) Synsrapporter til behandling: Torrild sogn Hundslund sogn Gylling sogn Det Banerske gravsted Provstesyn Torrild PG 2015 Provstesyn Torrild 2015 Provstesyn Hundslund 2015 Synsrapporter Gylling sogn Synsrapport, Det banerske gravsted Torrild PG - ingen bemærkninger Torrild kirke: Nye mangler 1,2,3,6,7,9, 10 og 11 godkendes til udførelse inden for driftsrammen. Ny mangel nr. 4: Udtalelser fra Nat.mus / kalkningstjenesten indhentes, finansieringsplan indsendes til PU. Kalkning kan iværksættes når fugtproblemer er løst. Ny mangel nr. 5: Når varmekilder er efterset og der er styr på fugtproblem, indsendes forslag til løsning til godkendelse i PU. Ny mangel nr. 8: Afventer afklaring af ejerforhold. Hundslund kirke og kirkehus: Gl. mangel 2/2011: godkendt til udførelse. Gl. mangel 15/2014: godkendes til udførelse, anlægsbevilling kan søges. Gl. mangel nr 4/2014: Projekt udarbejdes til godk. i SØ. Øvrige gl. mangler godkendes til udførelse inden for driftsrammen. Nye mangler 2, 3, 5, 6, 7, og 8 godkendes til udførelse inden for driftsrammen. Gylling kirke: Ny mangel nr. 1: Projekt udarbejdes til godkendelse i SØ. Nye mangler nr. 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11 og 12: Godkendes til udførelse inden for driftsrammen. Gylling PG: Nye mangler 4-6 og 9-11: Godkendes til udførelse i Nye mangler 2-3: Godkendes til udførelse. Der indhentes flere tilbud. udføres i 2016 (2) og 2018 (3). Ny mangel nr. 7 afventer møde den 11/ Ny mangel nr. 8: Projekt udarbejdes i Banerske gravsted: Ingen bemærkninger. 6 Alrø kirke - synsrapport 2015 Sag: Alrø sogn (845) - Alrø Sogn Synsrapport Alrø sogn til behandling Godkendes til udførelse når finansiering er fundet. synsrapport Budget 2016 Sag: Budget 2016 (930) Budgetbidrag behandles Oversigt fremsendes inden mødet PU inviterer Randlev-Bjerager, Hundslund, Odder og Saksild-Nølev MR til drøftelse af Budget Endelige budgetrammer Fra KM vedr. Budget 2016 proces 8 Nyt varmeanlæg - Rapport prøveopvarmning (Saksild) Sag: Nyt varmeanlæg (619) - Saksild Sogn Det nye varmeanlæg i Saksild lever ikke op til varmecirkulærets krav Rapport indsendes til arkitekten for udtalelse.vvs har reguleret fyret. Ny prøveopvarmning foreslås til vinter. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning Rapport prøveopvarmning varmeanlæg opfylder ikke krav 9 Forslag til automatisk dørlukker Sag: Automatisk dørlukker (951) - Alrø Sogn Forslag til automatisk dørlukning ved Alrø kirke til behandling Fremsendes til SØ med anbefaling. Forslag til automatisk dørlukker 10 Honorar, provstiets bygningskyndige Takst for honorering af provstiets bygningskyndige drøftes Forslag fremlægges på mødet Honorar iflg. cirkulære for folkekirkens konsulenter. Referat, Side: 3

4 Orientering 11 Beregning af kirkegårdstakster Sag: Kirkegårdstakster (836) JPP og KF orienterer om status Proces forløber som planlagt. Fælles møde vedr. ny beregning af kirkegårdstakster 12 Organistsamarbejde Sag: Kirkesanger Gylling-Alrø pastorat (929) - Gylling Sogn KF orienterer Møde tirsdag den 28. april kl Status, Pilevej 3, Saksild Strand, 8300 Odder Sag: Pilevej3, opsigelse af lejemål (607) - Saksild Sogn JH orienterer om status på sagen : Pilevej 3, Saksild Strand, 8300 Odder - supplerende skønstema [KA- Active.FID350108] : Pilevej 3 - supplerende skønserklæring og brev fra retten [KA- Active.FID350108] Supplerende skønserklæring samt faktura 14 Status, Plantagevej 209B Sag: Plantagevej 209 B, opsigelse af lejemål (776) - Saksild Sogn JH orientrer om status i sagen VS: : Jeres j.nr Plantagevej 209B, Saksild Strand, 8300 Odder [KA- Active.FID376207] 15 Kirkens jorde, anvendelse heraf Sag: Kirkens jorde (940) Grøn kirke er i gang med at undersøge hvorledes kirkens jorde anvendes. I første omgang ønskes en kortlægning af dette. Til brug for kortlægningen har provstikontoret fremsendt de efterspurgte oplysninger. kirkens jorde - udvidet svarfrist frem til 20/4 16 Torrild præstegård - status i sagen Sag: Renovering af Torrild Præstegård (639) - Torrild Sogn Referat, Side: 4

5 Orientering Torrild Sogn krav mod arkitekt/forsikring er udformet. afventer evt. rettelser fra MR. Forventes fremsendt til forsikring uge SV: Konkursboet Arkipartners 17 Lån til omlægning af kirkedige Hundslund Sag: Dige mod øst, omsætning (642) - Hundslund Sogn MR har fået udbetalt et indestående i kapitalerne og har tilbagebetalt lån i 5% midler der var bevilget til omsætning af dige Lån til omlægning af kirkedige Hundslund Lån tilbagebetales af midler fra stiftskapitaler 18 Forlængelse virksomhedspraktik Sag: Praktikant Kirkesti 5 (901) Praktikanten har fået forlænget sin praktik til 30. juli 2015 Forlængelse virksomhedspraktik Virksomhedspraktik [Ref.nr.=67c959e395ed45c8a374320b9186a03 a] 19 Hundslund-Torrild Præsteembede, Odder Provsti - rette adkomsthaver mv. Sag: SALG af en del af Præsteembedets jord, (936) - Hundslund Sogn Meddelelse fra SØ vedr. rette adkomsthaver til præsteembedets jord Hundslund-Torrild Præsteembede, Odder Provsti - rette adkomsthaver mv. - fra SØ vedr adkomsthaver 20 Orgelrapport - ændring af orgel (Saksild) Sag: Udvidelse/ændring af orgel (648) - Saksild Sogn MR har iværksat om-intonering af orgel i Saksild og har efterfølgende anmodet orgelkonsulenten om at besigtige orglet mhp vurdering af det udførte arbejde Orgelrapport Rapport fra orgelkonsulent udført efter at MR har fået foretaget ændringer på eksisterende orgel uden godkendelse af SØ 21 Status på opførelse af præstebolig i Odder Sag: Ny embedsbolig i Odder sogn (903) - Referat, Side: 5

6 Orientering Sag: Ny embedsbolig i Odder sogn (903) - Odder Sogn John Hougaard orienterer om status på byggeriet Problemer med jordbundsforhold i det ene hjørne. Efter forhandling har byggefirma accepteret at dække ekstraudgiften. Notat Eventuelt Ingen bemærkninger Kommende møder: PU-møder: Torsdag den 18. juni 2015 kl i ØRTING SOGNEHUS Afsluttende budgetsamråd onsdag den 2. september 2015 kl Formandsmøde: 7. oktober kl i Hundslund kirkehus. Let anretning fra kl ERFA-møde kontaktpersoner: Torsdag den 11. juni kl på provstikontoret. Referat, Side: 6

7 Underskrifter vedr. møde d Dorte Rebsdorf Sørensen Dorte Rebsdorf Sørensen Erling Mikkelsen Inga Salten Stenkjær Jens Peter Petersen John Hougaard Mette Rothmann Sørensen Referat, Side: 7