Skolebestyrelsesmøde på Arresø Skole Tirsdag d. 27. november kl på Magleblik Skoleafdeling (konferencelokalet) Referat Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde på Arresø Skole Tirsdag d. 27. november kl på Magleblik Skoleafdeling (konferencelokalet) Referat Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af dagsorden og referat Konstatering af stemmeret Status på økonomi Status i de forskellige afdelinger Punkter til behandling... 3 Kontaktforældremødet den 30/ Skole/hjemsamarbejdet... 5 Principper Lejrskole Lejrture... 5 Evaluering af klassemaksimering... 5 Videoovervågning... 7 Ønsker til budget Udskolingsarbejdet... 8 Resultatkrav Informationer Fra ledelsen Fra det pædagogiske råd Fra elevrådet Fra formanden Fra medlemmer Andet Punkter til næste møde Evt

2 Ledelsesrepræsentanter: Peter Rohde, skoleleder, Arresø Skole Hanne Bach Christiansen, SFO-leder, Arresø Skole Peter Rasmussen, DPL, souschef, Arresø Skole Medarbejderrepræsentanter: Helle Van Driel, lærer, Magleblik Steffen Jensen, lærer, Kregme Forældrerepræsentanter: Thorbjørn Christensen, Formand Vibeke Valeur Frausing, Næstformand Henrik Nielsen Søren Hartz Henrik Tolstrup Nancy Fonskov Thomas Gorski Elevrepræsentanter: Emilie Stausholm 9. H. Victor Wojtynka 9. B. Tanja Krcobic 9. K. (suppleant) Afbud: Søren Hartz, Peter Rohde, Henrik Tolstrup, Thomas Gorski Suppleanter (stemmeberettigede): 2

3 NR. Emne/tema Referat/beslutning Tid Bilag 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2 Ved afbud blandt forældrerepræsentanter bør der gøres en indsats for at indkalde suppleanter Forslag til alternative modeller for sammenlægning bør undersøges på baggrund af lokaleoversigt/prognoser. Børnene risikerer at få mange skift i deres skoletid. Det bør tages med i overvejelserne om konkrete flytninger. 2. Valg af ordstyrer 1 Der vælges en ordstyrer blandt de fremmødte. Nancy Fonskov Hanne er indstillet 3. Konstatering af stemmeret 1 I tilfælde af at et punkt kommer til afstemning konstateres det om, der er suppleanter, der har stemmeret. Fire tilstedeværende forældrerepræsentanter 4. Status på økonomi Det forventes, at budgettet for 2012 vil holde. 5. Status i de forskellige afdelinger 10 Udsættes Orientering fra de tre skoleafdelinger forelægges. 6. Punkter til behandling 60 Kontaktforældremødet den 30/ Der gives en orientering fra kontaktforældremøderne. Kontaktforældremøde: Kregme - 10 forældre deltog: 3

4 Ved sidste møde fremkom ønske om, at der udarbejdes et skriv kvartalsvis til alle forældre. Henrik Nielsen påtog sig denne opgave. Status herfor fremlægges af Henrik Nielsen. - Efterlyser samlet referat fra de tre møder. Formanden udarbejder referatet. - Drøftelse af kommissorium. - Ros til den måde 7. klasse blev slået sammen på. - Der er nedsat to tovholdere som indkalder til møde i januar. Ønske om at skolebestyrelsen officielt tildeler myndigheden til de valgte forældre. - Der ønskes debattråd på intra. Formanden har oprettet. Vi bør være opmærksomme på underlødige indlæg. Ølsted: 6 forældre deltog Det stod ikke klart for alle, hvem der var inviteret Svært at nedsætte råd på Ølsted og Magleblik. Mere diffust Magleblik tre forældre deltog: - Kommunikationen er for dårlig. Allerede fra før børnene starter. Det er ikke tydeligt, hvad der forventes af dem som forældre. - Ønskede fokus på mobning. De blev orienteret om skolebestyrelsens arbejde på det område. - Ønsker rød tråd i skoletiden i forhold til opførsel - Ønsker pjece fra skolebestyrelsen om skolestart. Det skal gøres klart, hvad man kan forvente af 4

5 skolen/skolebestyrelsen. Forældrene skal kunne få de oplysninger de har brug for. Vi forventer på den anden side, at de dukker op til møder/orienterer sig mv. Er kontaktforældrene kun knyttet til skolebestyrelsen, eller skal de også have kontakt til klassens lærere? Muligheden for dialog bør tydeliggøres Planen er, at kontaktforældrene selv indkalder til kontaktforældreråd i februar. Der indkaldes til stormøde i maj. Liste overkontaktforældre skal opdateres. Skole/hjemsamarbejdet Status fra arbejdsgruppen omkring dette tema. Kan suppleres med tanker fra møderne med kontaktforældrene. Principper Lejrskole Lejrture Oplæg til principper for lejrskole/-ture fremlægges og tilrettes. Herefter sendes principperne til høring i skolens medarbejderfora. Bilag herfor fremsendes af Nancy Fonskov inden mødet. Evaluering af klassemaksimering Der ønskes en evaluering med fokus på, hvad er der gjort af tiltag i de klasser, som blev sammenlagt. Hvordan har effekten været af tiltagene? Evalueringen ønskes som en erfaringsopsamling, da Arresø Skole også i de kommende år kan stå overfor klassesammenlægninger. Medarbejderne har ved interviewrunde i forbindelse med Forebyggelsesfondsprojektet, den kommunale trivselsmåling Skole/hjem samarbejde Udvalget arbejder videre med principper for: Forældremøder/ forældrekonsultationer Evaluering af klassemaksimering Bestyrelsen ønsker faktuel oversigt over, hvad der blev gjort i de enkelte klasser. Hvornår blev informationerne givet/hvilke tiltag havde en effekt? Derudover spørges forældrene, hvordan de oplevede processen. 5

6 og APV (arbejdspladsvurderinger) evalueret den store proces. Som bilag er vedlagt den sidste interviewrunde, samt oplæg til handlinger. Der ønskes nedsat en arbejdsgruppe, som arbejder med denne evaluering. Der kan eventuelt hentes inspiration fra Hundested, som tidligere har lavet spørgeskema til forældrene. Processen er allerede i gang i ledelsesgruppen Der var store forskelle matriklerne imellem i forhold til hvor meget der blev lagt ud til forældrene i forbindelse med de sidste sammenlægninger. I de tilfælde hvor der blev lavet frivillige aftaler og principperne evt. blev bøjet lidt undervejs - gik det bedre end i de tilfælde, hvor der var utilfredshed fra starten. Det understreges, at kemi mv. har en stor betydning for hvordan sammenlægningerne forløber. Ledelsen forsikrer, at ingen gode erfaringer går spildt. Ledelsen har allerede et godt billede af de tidligere forløb. Evalueringen kan laves i to faser. Den indledende fase handler om den strukturelle proces, der blev sat i gang af ledelsen. Den efterfølgende fase indeholder de konkrete tiltag, som blev sat i værk efter klasserne var dannet. Ledelsen laver evaluering efter nytår. Derefter tages stilling til hvorvidt, det dækker behovet. 6

7 Videoovervågning Der er til skolebestyrelsesmedlemmer fra forældre kommet oplysninger om, at der stjæles cykler. Der ønskes oplyst, hvilke tiltag der gøres fra skole-/sfo-side, når cykeltyverier konstateres. Har skoleafdelingerne overblik over, hvor omfattende tyverier det drejer sig om, og kan skoleafdelingernes videoovervågning opfange cykeltyverierne. Videoovervågning Cykeltyverier er et stort problem på Kregme. Der har været 8 henvendelser indenfor de sidste par måneder. Der er problemer med videoovervågningen både på Kregme og Magleblik. Kan systemet udnyttes mere optimalt? På Ølsted er cykeltyverier ikke det store problem. Cykelskur kan ses fra kontoret Der sendes information ud på elev/forældreintra med påmindelse om at låse cykler og vi gør opmærksom på, at der er videoovervågning. Steffen tager det op på Kregme Vi sender et signal om, at vi holder øje med det Ønsker til budget 2013 Skolebestyrelsen skal godkende skolens overordnede budget. Fra ledelsesside ønskes, at skolebestyrelsen fremkommer med ønsker, som ledelsen kan indarbejde i oplægget til budget for Bestyrelsen ønsker, at der udarbejdes et oplæg fra ledelsen, hvori indgår, at Kregme Skoleafdeling serviceres fra en af de etablerede kantiner på enten Magleblik eller Ølsted. Oplægget skal indeholde nettoomkostning for en sådan ordning. Ligeledes de praktiske tiltag for at en sådan ordning kan fungere. Ønsker til budget Vi lever ikke op til kostpolitikken på Kregme. Der bør findes en løsning med det samme. På kort sigt: Vi kræver af den nuværende udbyder at han lever op til kostpolitikken. Fremadrettet: Der laves en løsning som sikrer Kregme de samme midler som Magleblik og Ølsted til kantinedrift. Det kunne ikke lade sig gøre i sidste 7

8 budgetår. I det nye år kan prioriteres anderledes Det anbefales, at der ansættes en køkkenmedhjælper på Ølsted med egen bil, som kan køre til Kregme. Gerne allerede fra 1. februar. Medarbejderne understreger, at der også skal være råd til undervisning. Det må være 1. prioritet Børnenes indlæring påvirkes af kosten Priserne i kantinen kan også komme i spil men det skal helst undgås, da vi risikerer at de børn som vi især gerne vil ramme med sund mad vil begynde at falde fra, hvis priserne sættes op. Udskolingsarbejdet Der ønskes fra bestyrelsens side en orientering om arbejdet i udskolingen i dette skoleår og om arbejdet med den fremtidige udskoling. Med hensyn til det fremtidige arbejde/proces med udskolingen ønskes oplæg til, hvordan forældregruppen kan inddrages. Resultatkrav 2012 Skolen har udarbejdet resultatkrav for året 2012 indenfor områderne: Inklusion Læseløft Effektivisering Sundhed Sygefravær Budgetoverholdelse Ledelsen undersøger om der er råd til kantinetilbud på Kregme. Udskoling Humanistuge afviklet Bestyrelsen ønsker at få tilbud om at deltage i udskolingsudvalg. Resultatkrav: Inklusion: der er lavet definition af inklusion i Halsnæs kommune/ fælleskommunal procesplan. Sendes til bestyrelsen. Vi er ved at danne os et overblik over de børn, som vi har i tilbud udenfor Arresø Skole. Der er nedsat et udvalg. 8

9 Der gives en orientering om status på resultatkravene Ideen er ikke nødvendigvis at trække specialbørn hjem. De fleste har brug for specialtilbud. Hvis et barn skal trækkes hjem skal det lokale tilbud godkendes af vis-udvalget i hvert enkelt tilfælde. På 10. årgang er man ved at udvikle et tilbud til de inklusionselever som går i 9. klasse nu. Vi skal ikke begrænse inklusionsbegrebet til børn med særlige behov - det er alle børn. Inklusion er et menneskesyn. Mange forældre har svært ved det når de føler det går ud over deres egne børn. Hvis barnet ikke er i stand til at deltage i fællesskabet er der ikke tale om inklusion. Det er rummelighedstanken forældrene tager afstand fra. Det er vigtigt, at den gode historie fortælles. Der er ikke altid overensstemmelse mellem de gode intentioner og konkrete handlinger. Der skal laves en kommunikationsplan, hvis inklusionen skal lykkes. Der skal en kulturændring til. Sygefravær: Resultatet ligger over gennemsnittet særligt på Magleblik. Bliver der gjort noget? Der bliver gjort rigtig meget. 9

10 Det ville være fint, hvis forældrene kunne følge med i mødeprocent/afleveringsprocent på forældreintra. Det ville nok ikke have den store effekt på fraværet. Det understreges, at fravær i resultatkrav-sammenhæng handler om personalet. Hos eleverne er sygefraværet ikke problemet derimod andet fravær. Der laves underretninger mv. Læseløft: DLF afholder Lærertræf i april, med temaet Vi læser for livet. Der er givet 20 pladser til Arresø Skole. DCUM?? Hvor langt er de? 7. Informationer 10 Fra ledelsen Fra det pædagogiske råd Fra elevrådet Fra formanden Fra medlemmer Andet 10

11 8. Punkter til næste møde 5 9. Evt. 5 11