Side 2 af 7 Hvor skal du hente/spise din mad? Alle måltider udleveres fra Bagsværd Roklub. Det er i samme bygning som Frivillig Sekretariatet, hvor du

Transkript

1 Side 1 af 7 SEPTEMBER Kære Frivillig Dagen før dagen. Vi kan næsten ikke vente. The big day is comming up. We can hardly wait. Oversigtskort over mødesteder Når du tjekker ind på din første vagt kan du få udleveret et oversigtskort hvor alle arbejdssteder er markeret. Det skulle gerne gøre det nemt for dig at finde rundt i regattaområdet. På den første vagt skal du møde i Frivillig Sekretariatet. På efterfølgende vagter skal du bare møde direkte ude på din arbejdsplads. Map of the meeting points When you check into your first shift, you can obtain an overview map where all sites are marked. This should make it easy for you to find your way around in the regatta area.

2 Side 2 af 7 Hvor skal du hente/spise din mad? Alle måltider udleveres fra Bagsværd Roklub. Det er i samme bygning som Frivillig Sekretariatet, hvor du skal tjekke ind på din første vagt. Madbilletter får du udleveret af din holdleder. Hvis du er en af de morgenfriske der har tidlige vagter er det vigtigt at du har spist et solidt morgenmåltid inden du kommer, så du kan være frisk indtil vi kan tilbyde dig frokost i tidsrummet fra Where do you pick up/eat your food? All meals are delivered from Bagsværd Rowing Club. It is in the same building as Frivillig Secretariatet (the Voluntary Secretary), where you check in at your first watch. You will receive food vouchers from your team leader. If you are one of the early birds and have an early shift, it is important that you have eaten a solid breakfast before you come so you can be fresh until we can offer you lunch in the period

3 Side 3 af 7 Hvis du har glemt/tabt noget, hvor bliver det indleveret? Hvis du er så uheldig at tabe nogle ting så er der indrettet Lost&Founds sammen med garderoben i den store gule bådehal. If you have forgotten/lost something where it will be turned in? If you are unfortunate enough to lose some of your belongings then there has been established a "Lost & Found" along with the wardrobe in the big yellow boat hall.

4 Side 4 af 7 Kommunikation under eventen Budskaber med relevans dagen FØR din vagt bliver sendt på din mail. Tjek derfor altid din mail inden du tager på vagt. Budskaber med relevans PÅ DAGEN for din vagt vil du modtage enten via SMS eller telefonopkald. Communication during the event Messages with relevance for you the day BEFORE your shift, will be sent to your . Therefore, always check your before going to your shift. Messages with relevance for you ON THE DAY of your shift, will be sent to you by text message on your phone. Hvis du skal stille spørgsmål angående dit arbejde, hvem skal du kontakte? Alle arbejdsgrupper har en leder. I HOLDSPORT hedder det en træner. For at ensrette sprogbrugen kalder vi også lederne for trænere. Du finder en telefonliste

5 Side 5 af 7 over alle trænere her. Whom to contact for questions about your work? Every workgroup has a leader. In HOLDSPORT it is named Coach. To standardise the terminology we will also name the leaders coaches. You will find a phone list of all coaches her. Hvis du er syg, hvordan afmelder du en vagt? Alle kan blive syge, og skulle det ske for dig er det meget vigtigt at du hurtigst muligt kontakter: - din træner - Frivillig Hotline på telefon How to cancel a shift, if you become ill? Everybody can become ill and if it should happen to you, please contact as soon as possible: Your coach Volunteer Hotline on phone number: Sådan kommer du til Bagsværd Rostadion Cykel kan du parkere din cykel ved Bagsværd Roklub, hvor Frivillig Sekretariatet ligger. Tog: Du kan stå af enten på Bagsværd Station eller Skovbrynet Station og gå de

6 Side 6 af 7 sidste par km. Vi sætter skilte op som gerne skulle gøre det nemt for dig at finde vej. Shuttlebus: Du kan køre med vores gratis schuttlebus fra Lyngby Rådhus til Bagsværd Rostadion og retur. Bussen standser Ved Dammen 1 i Bagsværd. Her er køreplanen. Bil: Vi opfordrer alle frivillige til at køre sammen i det omfang det er muligt. På oversigtskortet her kan du se, hvor parkeringen til alle frivillige er. Indkørslen sker fra Søvej. Når du tjekker ind på din første vagt kan du også bede om at få udleveret en P-tilladelse, som skal lægges i forruden. How to get to Bagsværd Rostadion (rowing stadium) Bicycle: You can park your bicycle at Bagsværd Roklub by the Frivillig Sekretariatet (Volunteer Main Office) Train: You can catch the train at Bagsværd Station or Skovbrynet Station and walk the few remaining kilometres by following the directions signs, which we put up to make it easy to find your way. Shuttlebus: There is a free schuttlebus from Lyngby Rådhus to Bagsværd Rostadion and return. The bus stops at Ved Dammen 1 in Bagsværd. You can find the timetable Her Car: We encourage all volunteers to carpool to the extent possible. At the map below you can see where volunteer parking is possible. You pull into the driveway from Søvej. When you check into your first shift, you can ask for a parking permit, which must be placed in the windshield.

7 Side 7 af 7 Copyright 2016 Dansk Forening for Rosport, All rights reserved. Til alle der har meldt sig som frivillig til WRMR2016 i Bagsværd. Du vil modtage 4-6 info mails inden regattaen løber af stablen. Our mailing address is: Dansk Forening for Rosport Skovalleen 38A Bagsværd 2880 Denmark Add us to your address book Want to change how you receive these s? You can update your preferences or unsubscribe from this list Dansk Forening for Rosport Skovalleén 38A 2880 Bagsværd Tlf.: wrmr2016@roning.dk